عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين (قد يكون بعضهم غير معروف لبعضهم البعض)، فمن الأفضل عدم عرض عنوان البريد الإلكتروني للجميع. إليك كيفية القيام بذلك في Outlook.
عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين، يكون لديك بعض الخيارات لإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك وضع عناوين متعددة في الحقل “إلى” أو “نسخة” (نسخة كربونية)، ولكن بعد ذلك تكون هذه العناوين مرئية لكل شخص يتلقى البريد الإلكتروني. لا بأس بذلك إذا كانت مجموعة صغيرة حيث يعرف الجميع بعضهم البعض، ولكن إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعة أكبر — أو مجموعة قد لا يعرف فيها الأشخاص بعضهم البعض — فهذه ليست فكرة جيدة. قد ينزعج البعض إذا تمت مشاركة عنوان بريدهم الإلكتروني مع أشخاص لا يعرفونهم. هذا هو المكان الذي يأتي فيه حقل “Bcc” (نسخة كربونية مخفية) وجهة الاتصال المسماة “المستلمون غير المكشوفين”.
استخدام حقل نسخة مخفية الوجهة
عندما تضع عنوانًا في الحقل “نسخة مخفية الوجهة”، لن يتمكن أي مستلم للرسالة من رؤية هذا العنوان. يكون الحقل “نسخة مخفية الوجهة” مفيدًا في حالات مختلفة:
- إذا كنت ترغب في إرسال نسخة مخفية من رسالة لجذب انتباه شخص ما — مثل مدير أو مساعد إداري — دون علم المستلم الرئيسي بذلك.
- إذا كنت ترسل رسالة إلى الكثير من الناس. بهذه الطريقة، لا يكون رأس البريد الإلكتروني مكتظًا بالكثير من العناوين.
- إذا كنت ترسل رسالة إلى عدة أشخاص قد لا يعرفون بعضهم البعض بالفعل — أو على الأقل عناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض.
المشكلة هي أن حقل “نسخة مخفية الوجهة” مخفي بشكل افتراضي في Outlook. ومع ذلك، فمن السهل تشغيله.
عندما تقوم بإنشاء رسالة، في نافذة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب “خيارات”. في قسم “إظهار الحقول”، انقر فوق خيار “نسخة مخفية الوجهة”.
تمت الآن إضافة الحقل “نسخة مخفية الوجهة” إلى نافذة الرسالة، ويمكنك البدء في إضافة العناوين بنفس الطريقة التي تستخدمها في الحقلين “إلى” أو “نسخة إلى”. والأفضل من ذلك أن الحقل “نسخة مخفية الوجهة” سيظهر الآن على جميع الرسائل الجديدة افتراضيًا. يمكنك إيقاف تشغيله مرة أخرى بالنقر فوق الزر “نسخة مخفية الوجهة” نفسه في علامة التبويب “الخيارات”.
يمكنك وضع أي عناوين تريدها في الحقل “إلى” أو “نسخة” إلى جانب أي عنوان تضعه في الحقل “نسخة مخفية الوجهة”. فقط تذكر أن العناوين الموجودة في حقل “نسخة مخفية الوجهة” فقط هي التي تكون مخفية عن المستلمين. يمكنك أيضًا ترك الحقل “إلى” أو “نسخة” فارغًا وإرسال الرسالة إلى العناوين الموجودة في الحقل “نسخة مخفية الوجهة”.
ملاحظة: إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بإرسال رسائل إلى نفس المجموعة الكبيرة من الأشخاص، ففكر في إنشاء قائمة توزيع لتسهيل الأمور. ومن المعروف أيضًا أن بعض مزودي خدمة الإنترنت يضعون حدودًا لعدد الأشخاص الذين يمكنك إرسال بريد إلكتروني إليهم. إذا واجهت مشكلة، فحاول إرسال رسالتك إلى مجموعة مكونة من حوالي 20 مستلمًا في المرة الواحدة.
ومع ذلك، هناك مشكلة واحدة قد تظهر. إذا تركت الحقل “إلى” فارغًا، فسوف يفسر العديد من مدققي البريد العشوائي الرسالة على أنها بريد عشوائي وقد لا يراها المستلمون أبدًا. يمكنك تجنب هذه المشكلة بإحدى طريقتين. الأول هو ببساطة وضع عنوانك الخاص في الحقل “إلى”. سيحصل المستلمون على عنوانك على أي حال، لأنك أنت من يرسل الرسالة. هناك طريقة أخرى تتمثل في إنشاء جهة اتصال “لم يتم الكشف عنهم”.
يمنحك إنشاء جهة اتصال “لم يتم الكشف عنهم” طريقة لوضع شيء ما في الحقل “إلى” يوضح للمستلمين أن الأشخاص الآخرين أيضًا يتلقون نفس الرسالة وأن الأسماء مخفية. يمكنك التفكير في الأمر على أنه مجاملة. أي شخص يتلقى الرسالة سيرى ببساطة “المستلمون الذين لم يتم الكشف عنهم” باعتبارهم المستلم الرئيسي للرسالة.
جهة الاتصال “المستلمون الذين لم يتم الكشف عنهم” ليست كيانًا خاصًا في Outlook. بل هي مجرد جهة اتصال أخرى مرفق بها عنوان بريدك الإلكتروني. يمكنك تسمية جهة الاتصال بأي شيء تريده، ولكن “المستلمون غير المعلنين” أصبح نوعًا من التقليد المقبول.
في نافذة Outlook الرئيسية، انقر فوق الزر “أشخاص” الموجود على شريط التنقل. إذا كان شريط التنقل الخاص بك في عرض مضغوط، فسترى رمزًا فقط (على اليسار، أدناه). ستشاهد كلمة “أشخاص” إذا لم يكن الشريط في عرض مضغوط (على اليمين، أدناه).
في نافذة “الاتصال”، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. في القسم “جديد” من الشريط، انقر فوق الزر “جهة اتصال جديدة”.
في مربع “الاسم الكامل”، اكتب اسم جهة الاتصال الجديدة. كما قلنا، يمكنك تسميته بأي شيء تريده، ولكن “المستلمون غير المعلنين” هو شيء من المرجح أن يعتاد الناس على رؤيته. اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في مربع “البريد الإلكتروني”، ثم انقر فوق الزر “حفظ وإغلاق”.
الآن، عندما تقوم بإنشاء رسالة جديدة، يمكنك استخدام جهة الاتصال “المستلمون الذين لم يتم الكشف عنهم” في الحقل “إلى”، ثم أدخل عناوين جميع المستلمين في الحقل “نسخة مخفية الوجهة”.