كيفية إنشاء المهام الشخصية مباشرة في دردشة جوجل

في كثير من الأحيان، تتطور المشاريع والأهداف من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو مناقشات المراسلة. إذا كنت تستخدم Google Chat، فيمكنك تحويل الرسالة إلى مهمة. ثم قم بالوصول إليها مثل مهام Google الأخرى أو في تقويم Google.

ربما تتحدث مع فريقك حول مشروع ما أو مع رئيسك في العمل حول مهمة ما. ما عليك سوى تحويل رسالة Google Chat إلى مهمة، وتضمين ملاحظة أو تاريخ تسليم، وإنجازها.

اعتبارًا من يونيو 2022، أصبح
يتم طرح الميزة
في Google Chat على الويب وعلى أجهزة Android. وسوف تظهر على iPhone في المستقبل.

إنشاء مهمة من رسالة

يمكنك إنشاء مهمة من رسالة على موقع جوجل شات أو قسم دردشة جوجل في بريد جوجل بنفس الطريقة.

حدد الرسالة لعرض شريط الأدوات العائم على اليمين. ثم انقر فوق النقاط الثلاث لرؤية المزيد من الإجراءات.

اختر “إضافة إلى المهام”.

سترى الشريط الجانبي للمهام مفتوحًا مع الرسالة كعنوان للمهمة.

يمكنك بعد ذلك تخصيص المهمة إذا أردت. تحتوي هذه المهمة على نفس خيارات المهام الأخرى التي تضيفها في الشريط الجانبي لمهام (Google). ولكن إذا كنت جديدًا في الخدمة، فاطلع على العناصر أدناه التي يمكنك تضمينها.

تخصيص المهمة

باستخدام مهمتك الجديدة في الشريط الجانبي، يمكنك تعديل العنوان وهو رسالة الدردشة إذا كنت ترغب في ذلك. يمكنك بعد ذلك تحديد قائمة مهام وإضافة تفاصيل وتضمين تاريخ تسليم وتكرار المهمة.

حدد قائمة المهام

إذا قررت أنك لا تريدها في قائمة المهام الشخصية، فاستخدم السهم الموجود أعلى الشريط الجانبي لاختيار قائمة مختلفة للمهمة الجديدة.

أضف التفاصيل

انقر فوق قسم التفاصيل للمهمة لإضافة ملاحظة أو وصف.

قم بتضمين تاريخ الاستحقاق

حدد قسم التاريخ/الوقت للمهمة لإضافة تاريخ استحقاق ووقت اختياريًا. إذا قمت بتعيين تاريخ تسليم، فسيتم عرض هذه المهمة أيضًا في تقويم Google الخاص بك. يمكنك اختيار “تكرار” من هذه المنطقة أيضًا.

كرر المهمة

بالإضافة إلى خيار التكرار في إعدادات التاريخ/الوقت، يمكنك النقر فوق أيقونة التكرار في المهمة.

حدد يومًا أو أسبوعًا أو شهرًا أو سنة واستخدم المربع الموجود على اليسار لاختيار الرقم. بالنسبة للأسابيع والأشهر، يمكنك إدخال أيام معينة من الأسبوع أو أماكن معينة في الشهر. أدخل تاريخ البدء وقم بشكل اختياري بتضمين تاريخ انتهاء ليوم محدد أو بعد عدد من التكرارات.

لديك بعض الإجراءات الإضافية للمهمة في الشريط الجانبي.

• قم بتمييز المهمة بنجمة لوضع علامة عليها باعتبارها مهمة.
• حدد النقاط الثلاث لحذف المهمة.
• ضع علامة على الدائرة لإكمال المهمة.
• انقر فوق زر الرسالة لإعادة زيارة تلك الدردشة والرسالة.

تعد القدرة على إنشاء مهمة مباشرة من رسالة Google Chat طريقة رائعة للبقاء على اطلاع على تلك المهام التي تأتي من المحادثات.

ذات صلة: كيفية تثبيت المحادثات في دردشة جوجل

للحصول على ميزات Google Chat المفيدة الأخرى، يمكنك إلقاء نظرة على كيفية جدولة حدث تقويم Google أو كيفية إنشاء المستندات والتعاون مباشرة في الدردشة.