كيف (ولماذا) لتسمية رسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Gmail

باعتبارك أحد مستخدمي Gmail، ربما تكون على دراية بتطبيق التصنيفات على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. تساعدك هذه الميزة على تنظيم البريد الوارد والرسائل الخاصة بك. ولكن هل تعلم أنه يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الصادرة أيضًا؟

من السهل تصنيف رسالة البريد الإلكتروني التي ترسلها على أنها رسالة تتلقاها. بالإضافة إلى ذلك، فإن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الصادرة له فوائده في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني والعثور عليها. دعونا نلقي نظرة!

لماذا تسمية رسائل البريد الإلكتروني الصادرة؟

فيما يلي بعض مزايا تصنيف رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Gmail.

من السهل العثور عليها

يمكنك دائمًا مراجعة مجلد “الرسائل المرسلة” للعثور على رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها. ولكن إذا قمت بتطبيق تصنيف، فستراه في هذا المجلد وكذلك في مجلد التصنيف، مما يتيح لك اكتشافه بشكل أسرع.

لقد تم تحسينها للبحث

إذا كان لديك العديد من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد التصنيف هذا، فلديك طريقة أسهل للعثور على الرسالة المرسلة التي تريدها إذا كانت مصنفة. استخدم ميزة البحث المفيدة في Gmail لتحديد موقع هذا البريد الإلكتروني بسرعة بناءً على تصنيفه وأنه مرسل منك.

انها تسميات جميع الردود

عندما تقوم بتصنيف بريد إلكتروني صادر، فإن جميع الردود التي تتلقاها على هذا البريد الإلكتروني تحمل نفس التصنيف. ويتيح لك ذلك الاحتفاظ بالمحادثات معًا بسهولة أثناء تطبيق تصنيف للمزايا المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك رؤية الردود غير المقروءة في مجلد التصنيفات.

لا يرى المستلمون التصنيف الذي تطبقه عندما يتلقون البريد الإلكتروني، حتى إذا كانوا يستخدمون Gmail أيضًا.

كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Gmail

يمكنك تطبيق تصنيف على البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه في أي وقت. للتأكد من أنك لا تنسى الملصق، حاول القيام بذلك من البداية.

حدد النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية لعرض المزيد من الخيارات. حرك المؤشر إلى التسمية واختر اسم التسمية في المربع المنبثق. ثم تأكد من تحديد “تطبيق” في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة لحفظ اختيارك.

إذا نسيت تطبيق تصنيف قبل الضغط على زر إرسال، أو جدولة البريد الإلكتروني، أو ببساطة قررت إضافة تصنيف بعد وقوعه، فهذا أمر سهل.

انتقل إلى مجلد “الرسائل المرسلة”، وحدد البريد الإلكتروني، وانقر فوق الزر “التسميات” في شريط الأدوات. اختر التصنيف الذي تريد استخدامه ثم حدد “تطبيق”. ستظل ترى تسمية الردود حتى إذا قمت بإضافتها بعد إرسال البريد الإلكتروني الأولي.

تعتبر التصنيفات في Gmail مفيدة للحفاظ على رسائلك منظمة ومرتبة بالإضافة إلى سهولة العثور عليها. فلماذا لا تستخدمها لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة والواردة أيضًا؟

للمزيد، اطلع على كيفية استدعاء بريد إلكتروني أو كيفية إرسال بريد إلكتروني سري في Gmail.