روابط سريعة
تعتبر بعض المهام الخاصة بالعناية بالبيانات في Excel بديهية، مثل إدراج العملة. ثم هناك أشياء أخرى ليست كذلك، مثل دمج الأعمدة. سنعرض لك بعض الطرق المختلفة لدمج عمودين في Microsoft Excel.
ربما قمت باستيراد بيانات من موقع خارجي أو طلبت من شخص ما إدخال البيانات في الورقة الخاصة بك. إذا انتهى بك الأمر إلى وجود عمودين يعملان بشكل أفضل كعمود واحد، فيمكنك دمجهما باستخدام عامل تشغيل أو دالة.
حول دمج الأعمدة في Excel
كما تعلم، يحتوي برنامج Excel على ميزة دمج الخلايا. لسوء الحظ، عند استخدام هذا الخيار، يتم الاحتفاظ فقط بالبيانات الموجودة في الخلية الأولى (أقصى اليسار). لذا، إذا كنت تريد دمج عمودين والحفاظ على جميع البيانات سليمة، فهذه ليست الميزة التي تريد استخدامها.
للاحتفاظ بالبيانات الموجودة في عمودين، عليك دمج جميع البيانات في عمود ثالث. قبل البدء في دمج البيانات في الخلايا كما هو موضح أدناه، يجب عليك الاستعداد عن طريق إدراج عمود آخر إذا لزم الأمر.
ستقوم بعد ذلك بالخطوات التالية:
- دمج خليتين، واحدة من كل عمود، في الصف الأول.
- انسخ الصيغة إلى الصفوف المتبقية في العمود المدمج.
- اختياري: تحويل الصيغ إلى قيم ثابتة.
دمج الخلايا في الأعمدة
لديك طريقتان لدمج الخلايا في البداية قبل نسخ محتوياتها: استخدام عامل علامة الضم أو استخدام CONCAT وظيفة. سوف نغطي كلا الأمرين.
الطريقة الأولى: استخدام عامل علامة الضم
يحتوي رمز علامة الضم (&) على استخدامات أكثر من الطريقة الأقصر لكتابة الكلمة “و”. يمكنك استخدام عامل تشغيل علامة الضم في صيغة لدمج البيانات في الخلايا.
انتقل إلى الخلية الموجودة في الصف الأول من العمود الجديد للبيانات المدمجة وأدخل إحدى الصيغ التالية مع استبدال مراجع الخلية بمراجعك الخاصة.
لدمج الخليتين A2 وB2، يجب عليك إدخال الصيغة التالية والضغط على Enter:
=A2&B2
يؤدي هذا إلى دمج البيانات الموجودة في هاتين الخليتين في سلسلة واحدة.
لدمج الخلايا A2 وB2 مع مسافة في المنتصف، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=A2&" "&B2
لاحظ المسافة بين الأقواس. يعد هذا مفيدًا للجمع بين الأسماء الأولى والأخيرة أو الكلمات التي تحتاج إلى مسافة بينهما.
لدمج الخلايا في A2 وB2 مع واصلة في المنتصف، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=A2&"-"&B2
يعد هذا مناسبًا لدمج أرقام الهواتف أو معرفات المنتج.
بعد ذلك يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية، نسخ الصيغة.
الطريقة الثانية: استخدام الدالة CONCAT
على الرغم من أن دمج الخلايا والأعمدة باستخدام عامل علامة الضم ليس بالأمر الصعب، إلا أنه يتطلب بعض الكتابة الإضافية. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام CONCAT وظيفة أو كبار السن CONCATENATE وظيفة.
انتقل إلى الخلية الموجودة في الصف الأول من العمود الجديد للحصول على البيانات المجمعة واستخدم إحدى الصيغ التالية. تذكر استبدال مراجع الخلايا بمراجعك الخاصة.
لدمج الخليتين A2 وB2، عليك إدخال الصيغة التالية والضغط على Enter:
=CONCAT(A2,B2)
والنتيجة هي نفس صيغة علامة العطف الأولى أعلاه. لديك سلسلة واحدة بدون مسافات.
لدمج الخلايا A2 وB2 مع مسافة في المنتصف، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=CONCAT(A2," ",B2)
باستخدام هذه الصيغة، يمكنك وضع مسافة بين النص أو الأرقام. لاحظ المسافة بين الأقواس.
لدمج الخلايا في A2 وB2 مع واصلة في المنتصف، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=CONCAT(A2,"-",B2)
مرة أخرى، يعد هذا مفيدًا للأرقام أو حتى الكلمات التي تحتوي على شرطات.
الآن بعد أن قمت بدمج خليتين في صف من العمودين، فقد حان الوقت لنسخ الصيغة.
انسخ الصيغة
بمجرد إدراج الصيغة الأولى، لن تحتاج إلى إدخالها يدويًا لكل صف في العمود الخاص بك. ما عليك سوى نسخ الصيغة لأسفل.
حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة. عندما يظهر مقبض التعبئة (علامة الزائد) في الركن الأيمن السفلي من حد الخلية، انقر نقرًا مزدوجًا. يؤدي هذا إلى نسخ الصيغة إلى أسفل العمود حيث توجد بيانات، وهو مثالي للأعمدة التي تمتد على العديد والعديد من الصفوف.
وبدلاً من ذلك، يمكنك سحب علامة الجمع بقدر ما تريد، بدلاً من النقر عليها نقرًا مزدوجًا. يمكنك استخدام هذا الخيار إذا كنت تريد التوقف عند نقطة معينة في العمود.
اختياري: تحويل الصيغ
إحدى الخطوات الأخيرة التي قد ترغب في اتخاذها هي تحويل الصيغ إلى قيم ثابتة. إذا كنت تخطط لحذف الأعمدة الأصلية والاحتفاظ بالعمود المدمج فقط، فيجب عليك تحويل البيانات أولاً. وذلك لأن الصيغ تستخدم مراجع الخلايا الموجودة في تلك الأعمدة لدمج البيانات. لذا، إذا لم تعد مراجع الخلايا هذه تحتوي على البيانات، فلن يكون لديك البيانات المدمجة.
إذا كانت هذه هي الخطوة التي تهمك، فقم بإلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي الكامل لتحويل الصيغ إلى بيانات ثابتة في Excel.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت إكسل