كيفية إنشاء اختصارات للملفات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر على Google Drive لنظام Android

هل تريد الوصول إلى أهم ملفاتك بنقرة واحدة فقط على Google Drive؟ حاول إنشاء اختصارات. تساعدك هذه الاختصارات على تجاوز فوضى الملفات والمجلدات والتعمق مباشرة في المحتوى الذي تحتاجه، مما يجعل تجربة Google Drive أسهل وأكثر متعة.

لماذا تستخدم اختصارات Google Drive؟

لا يؤدي إنشاء اختصارات Google Drive إلى زيادة الكفاءة فحسب، بل يوفر لك الوقت أيضًا ويبسط سير عملك. بدلاً من التنقل عبر طبقات متعددة من المجلدات، ينقلك الاختصار مباشرة إلى الملف أو المجلد الذي تحتاجه.

باعتباري كاتبًا، أقوم بانتظام بإدارة معظم ملفات مشروعاتي في Google Drive. غالبًا ما أجد نفسي أفتح نفس الملف أو المجلد بشكل متكرر، ويعد إنشاء اختصار طريقة سريعة وغير مؤلمة للعودة إليه.

علاوة على ذلك، يمكنك مشاركة الاختصارات مع الزملاء أو الأصدقاء لتعزيز العمل الجماعي. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك ملف في مجلد فريق مشترك ولكنك تريد الوصول إليه بسهولة من المجلد الشخصي الخاص بك، فيمكنك إنشاء اختصار بدلاً من تكرار الملف. وبهذه الطريقة، يمكنك تجنب ازدحام Drive بالنسخ، وستنعكس أي تحديثات يتم إجراؤها على الملف في كل مكان.

ما هو أفضل؟ تتم مزامنة اختصارات Google Drive عبر جميع الأجهزة. لذلك، سواء كنت تعمل من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي، فإن اختصاراتك تتبعك.

إنشاء اختصارات للملفات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر

إنشاء اختصار في تطبيق جوجل درايف للاندرويد بسيط ويستغرق بضع نقرات فقط. يمكنك إنشاء اختصارات للملفات أو المجلدات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر أو حتى للملفات التي شاركها الآخرون معك.

للبدء، قم بتشغيل تطبيق Google Drive على جهاز Android الخاص بك. إذا لم يكن لديك تطبيق Drive، فقم بتثبيته من متجر Play.

بعد ذلك، حدد موقع الملف أو المجلد الذي تريد بالفعل إنشاء اختصار له. قد يكون هذا شيئًا من مجلد مشترك، أو ملف مشروع، أو ذلك المستند الذي تستمر في سحبه بشكل متكرر. إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد موقعه، فيمكنك أيضًا استخدام شريط البحث.

بمجرد العثور على الملف، اضغط على النقاط الثلاث لفتح القائمة المنسدلة.

ومن هناك، انقر على “إضافة اختصار إلى Drive”.

بعد ذلك، اختر المكان الذي تريد وضع الاختصار فيه في Drive. يمكنك وضعه في مجلد يسهل الوصول إليه أو مباشرة على شاشة Drive الرئيسية للوصول السريع. بمجرد تحديد المسار، انقر فوق الزر “إضافة”.

هذا كل شيء! لقد قمت بإنشاء اختصار للمسار الجديد بنجاح. انتقل إلى المسار الجديد، وسترى مجلد الاختصار، والذي سيحتوي على رمز سهم صغير يشير إلى أنه اختصار.

يمكن تكرار سير العمل البسيط هذا مع أي عدد تريده من الملفات أو المجلدات.

علاوة على ذلك، إذا قمت بإنشاء اختصار في مجلد مشترك، فيمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى هذا المجلد استخدامه. وتذكر أيضًا أنه لا يمكنك إنشاء اختصارات لاختصارات أخرى.

حذف اختصار

ماذا لو قمت بإنشاء اختصار ثم قررت أنك لم تعد بحاجة إليه؟ يمكنك إزالته بنفس الطريقة التي صنعتها بها.

أولاً، ابحث عن الاختصار الذي تريد حذفه. تذكر أنه هو الذي يحتوي على رمز السهم الصغير. بعد تحديد موقع الاختصار، اضغط على النقاط الثلاث الموجودة بجانبه، ومن قائمة خيارات الاختصار، انقر على خيار “إزالة”.

قم بتأكيد رغبتك في حذف الاختصار، وبذلك تكون قد انتهيت.

ضع في اعتبارك أن حذف الاختصار لا يؤدي إلى حذف الملف أو المجلد الأصلي، بل يؤدي ببساطة إلى إزالة الرابط من طريقة العرض الخاصة بك.

أضف اختصارًا إلى شاشتك الرئيسية

الآن، بالنسبة لأولئك الذين يريدون تسريع الأمور، هل تعلم أنه يمكنك إضافة اختصارات Google Drive مباشرة إلى شاشتك الرئيسية التي تعمل بنظام Android؟ يعد هذا الاختصار فعالًا جدًا للعديد من الأفراد الذين يتنقلون دائمًا ويعتمدون بانتظام على ملفات محددة.

على سبيل المثال، إذا كنت في اجتماع أو عرض تقديمي وتحتاج إلى سحب مستند معين. بدلاً من فتح Drive، والتنقل عبر المجلدات، والبحث عن الملف، يمكنك الوصول إليه بنقرة واحدة مباشرة من شاشتك الرئيسية.

للبدء، افتح الملف الذي ترغب في إحضاره إلى شاشتك الرئيسية. ثم انقر فوق النقاط الثلاث لمزيد من الخيارات واختر “إضافة إلى الشاشة الرئيسية”.

سيعرض هذا رمزًا على شاشة Android الرئيسية لديك يرتبط مباشرة بهذا الملف أو المجلد. عندما تحتاج إلى الوصول الفوري، ما عليك سوى النقر على الاختصار، وسيتم فتحه على الفور.

تسمح لك بعض مشغلات الشاشة الرئيسية بإعادة تسمية الاختصار أو حتى اختيار رمز مخصص، مما يسهل العثور عليه.

ومع ذلك، تأكد من أن تطبيق Google Drive لديه الأذونات اللازمة لإنشاء اختصارات على الشاشة الرئيسية لجهازك. إذا لم يتم تمكين هذا الإعداد، فلن تتمكن من إضافة اختصارات.

انتقل إلى إعدادات النظام وافتح قائمة إعدادات تطبيق Google Drive. وبدلاً من ذلك، يمكنك فتح هذه الإعدادات بالضغط على أيقونة Google Drive والنقر على خيار “معلومات التطبيق”. ومن هناك، حدد “أذونات أخرى”.

بعد ذلك، قم بتمكين خيار “اختصارات الشاشة الرئيسية”.

بعد تشغيل هذا الإعداد، ستتمكن من إضافة اختصارات إلى شاشتك الرئيسية بنجاح.

تمامًا مثل أي تطبيق Android شائع آخر، يوفر Google Drive أيضًا العديد من أدوات الشاشة الرئيسية. باستخدام أدوات Drive، يمكنك الوصول إلى الملفات المستخدمة بشكل متكرر، أو تحميل المستندات، أو حتى البحث عن أي مستندات مباشرة من الشاشة الرئيسية.

لإضافة هذه الأدوات، ما عليك سوى النقر مع الاستمرار على الشاشة الرئيسية والانتقال إلى خيار الأدوات. ومن هناك، سترى رمز Google Drive مع العديد من الأدوات المدعومة. يمكنك إضافة القطعة من خلال النقر عليها. علاوة على ذلك، اعتمادًا على هاتفك، يمكنك نقل الأداة أو تغيير حجمها بعد إضافتها.