هل لديك مستند تحتاج فيه إلى ترقيم الفقرات؟ ربما تريد الأرقام كنقاط مرجعية أو ربما تحتاج فقط إلى تضمينها. سنوضح لك كيفية ترقيم الفقرات في Microsoft Word.
يقدم برنامج Word ميزة لترقيم الأسطر في المستند. ولكن عندما يتعلق الأمر بترقيم الفقرات، فلا توجد ميزة مدمجة أو أداة مفيدة. ومع ذلك، باستخدام ميزة القائمة المرقمة وإجراء بعض التعديلات على التنسيق، يمكنك إضافة أرقام الفقرات.
إضافة أرقام الفقرات في Word
تعمل عملية إدراج أرقام الفقرات باستخدام ميزة القائمة المرقمة تمامًا كما هو الحال عند استخدام الميزة لإضافة عناصر القائمة.
حدد فقراتك عن طريق سحب المؤشر عبرها ثم انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. لتطبيق نمط الأرقام الافتراضي، انقر فوق “الترقيم” في قسم “الفقرة” في الشريط.
لاستخدام تنسيق رقم مختلف، انقر فوق السهم الموجود بجوار زر الترقيم وحدد خيارًا.
الآن أصبح لديك ترقيم أساسي لفقراتك. ومع ذلك، فإن هذا يجعل فقراتك تبدو وكأنها قائمة إلى حد ما. لذا، دعنا نلقي نظرة على الطرق المختلفة لتنسيقها بناءً على احتياجاتك.
تنسيق المسافات البادئة للقائمة المرقمة
لديك طريقتان لتنسيق الأرقام في القائمة وكذلك الفقرات التي تمثلها. يمكنك استخدام ميزة ضبط المسافات البادئة للقائمة أو المسطرة. دعنا نلقي نظرة على كلتا الطريقتين.
ضبط المسافات البادئة للقائمة
قم بتحديد الأرقام الموجودة في القائمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر “ضبط المسافات البادئة للقائمة” من القائمة المختصرة.
يوفر لك هذا المربع الصغير المفيد مجموعة متنوعة من الطرق لتنسيق الفقرات المرقمة.
موضع الرقم:يؤدي هذا الإعداد إلى تحريك الأرقام للداخل أو للخارج من الهامش الأيسر ولا يؤثر على موضع الفقرات. أدخل عدد البوصات أو استخدم الأسهم لزيادتها أو تقليلها بزيادات أصغر.
مسافة بادئة للنص:يضبط هذا الإعداد المسافة بين الفقرات من اليسار ويؤثر على تجاوز السطور. هنا مرة أخرى، أدخل عدد البوصات أو استخدم الأسهم لزيادة أو تقليل القياس.
اتبع الرقم مع:يحدد هذا الإعداد ما يظهر بين الرقم والكلمة الأولى في الفقرة. يمكنك الاختيار بين حرف علامة التبويب أو المسافة أو لا شيء. إذا حددت حرف علامة التبويب، فيمكنك اختياريًا إضافة علامة التبويب في مكان معين.
يمكنك ضبط إعداد واحد أو تجربة المزيد للحصول على المظهر الدقيق الذي تريده.
استخدم المسطرة
إذا لم تتمكن من الحصول على النتائج المرجوة من خلال استخدام أدوات ضبط المسافات البادئة للقائمة، فيمكنك أيضًا نقل الأرقام والفقرات يدويًا باستخدام المسطرة الموجودة في الأعلى.
لعرض المسطرة، انتقل إلى علامة التبويب “عرض” وحدد مربع الاختيار “المسطرة” في قسم “إظهار” في الشريط.
فيما يلي طريقتان لاستخدام المسطرة لضبط المسافات البادئة.
اسحب الأرقام من الهامش:إذا كنت لا تريد الأرقام مباشرة في المستند ولكن في منطقة الهامش بدلاً من ذلك، فهذا أمر ممكن.
حدد الفقرات ثم اسحب مؤشر المسافة البادئة للسطر الأول (المثلث العلوي) إلى اليسار. سترى عرضًا للخطوط أثناء قيامك بذلك. حرر المؤشر عندما تصبح راضيًا عن الموقع.
اسحب الأرقام وحرك الفقرات:إذا كنت تفضل نقل كل شيء بحيث تكون الأرقام خارج الهامش ويتم تخطيط الفقرات أقرب إلى اليسار، فهذا أيضًا خيار جيد.
حدد الفقرات ثم اسحب مؤشر المسافة البادئة اليسرى (المستطيل السفلي) إلى اليسار. مرة أخرى، سترى الخط أثناء قيامك بذلك. حرر المؤشر عندما ترى الموضع الذي تريده.
قد يكون ترقيم الفقرات أمرًا تريده أو أمرًا مطلوبًا لمستندك. وفي كلتا الحالتين، يمكنك إضافة هذه الأرقام ثم ضبط التنسيق وفقًا لتفضيلاتك.