إذا كنت ترغب في التخلص من عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد، فإن Microsoft Outlook يسمح لك بإزالة عدة رسائل بريد إلكتروني بشكل انتقائي في نفس الوقت. يمكنك القيام بذلك في إصدارات Outlook على الويب وسطح المكتب والهواتف المحمولة. سنوضح لك كيفية القيام بذلك.
إزالة رسائل البريد الإلكتروني المتعددة من Outlook على سطح المكتب
في تطبيق سطح المكتب الخاص بـ Outlook، لديك خيار التخلص من جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد إلكتروني مرة واحدة. يمكنك اختيار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل متتابع أو غير متتابع أو كلها مرة واحدة.
للقيام بذلك، قم أولاً بتشغيل Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في الشريط الجانبي الأيسر لبرنامج Outlook، حدد المجلد الذي تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني منه.
في الجزء الأيمن، سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني من المجلد المحدد. لحذف كل رسائل البريد الإلكتروني المعروضة، حدد أولاً جميع رسائل البريد الإلكتروني بالضغط على Ctrl+A (في Windows) أو Command+A (في Mac). ثم اضغط على مفتاح Delete على لوحة المفاتيح.
إذا كانت لوحة المفاتيح الخاصة بك لا توفر مفتاح الحذف، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى رسائل البريد الإلكتروني المحددة واختر “حذف” من القائمة.
إذا قمت بحذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق الخطأ، يمكنك استعادتها بالضغط بسرعة على Ctrl+Z (في Windows) أو Command+Z (في Mac).
لحذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالترتيب المتتالي، انقر على أول رسالة بريد إلكتروني في القائمة. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح وحدد آخر رسالة بريد إلكتروني في القائمة. يتم الآن تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني بين أول رسالة بريد إلكتروني وآخر رسالة بريد إلكتروني.
لحذفها، اضغط على زر الحذف على لوحة المفاتيح. أو انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني محددة وانقر على “حذف” في القائمة.
لإزالة رسائل البريد الإلكتروني بترتيب غير متتالي، انقر فوق أول رسالة بريد إلكتروني تريد حذفها حتى يتم تحديدها. ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl (في نظام التشغيل Windows) أو Command (في نظام التشغيل Mac) وحدد رسائل البريد الإلكتروني الإضافية التي تريد إزالتها.
وأخيرًا، اضغط على مفتاح الحذف أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد إلكتروني محددة واختر “حذف” لحذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
لقد نقل برنامج Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة إلى “سلة المهملات”. إذا كنت ترغب في حذف هذه الرسائل إلى الأبد، فافتح مجلد “سلة المهملات”، وحدد جميع رسائل البريد الإلكتروني، ثم اضغط على مفتاح الحذف. (بالنسبة للوحات المفاتيح التي لا توفر مفتاح الحذف، انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني محددة واختر “حذف” في القائمة.)
مسح رسائل البريد الإلكتروني المتعددة من Outlook على الويب
توفر نسخة الويب من Outlook مربعات اختيار تتيح لك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة وحذفها مرة واحدة.
لاستخدام ذلك، قم أولاً بتشغيل متصفح الويب المفضل لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتح التوقعات من الشريط الجانبي الأيسر لبرنامج Outlook، حدد المجلد الذي تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني منه.
لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد المحدد، قم أولاً بتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني بالضغط على Ctrl+A (في نظام التشغيل Windows) أو Command+A (في نظام التشغيل Mac). ثم، في أعلى قائمة البريد الإلكتروني، انقر فوق “إفراغ (اسم المجلد)”.
لحذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على التوالي، انقر فوق رمز المرسل بجوار أول رسالة بريد إلكتروني تريد حذفها. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح، وابحث عن آخر رسالة بريد إلكتروني بالترتيب المتتالي، وانقر فوق رمز المرسل بجوارها.
أثناء تحديد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، انقر فوق “حذف” في الجزء العلوي من Outlook.
للتخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير المتتالية، انقر فوق رسالة البريد الإلكتروني الأولى التي تريد حذفها حتى يتم تحديدها. ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl (في نظام التشغيل Windows) أو مفتاح Command (في نظام التشغيل Mac) لتحديد رسائل بريد إلكتروني إضافية.
بعد ذلك، في الأعلى، انقر فوق “حذف”.
لقد وضع برنامج Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بحذفها في مجلد “العناصر المحذوفة”. يمكنك مسح هذا المجلد بفتحه واختيار “إفراغ المجلد” في الأعلى.
التخلص من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة من Outlook على الهاتف المحمول
لا يحتوي تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة على العديد من الميزات مثل نظيره على سطح المكتب، ولكن لديك خيار حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمع.
لاستخدامه، افتح أولاً تطبيق Outlook على هاتفك. في التطبيق، حدد المجلد الذي تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني منه.
عندما ترى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، انقر مع الاستمرار على أول رسالة بريد إلكتروني تريد حذفها. ثم انقر على رسائل البريد الإلكتروني الأخرى لتحديدها.
بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني لديك، انقر على أيقونة سلة المهملات الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة.
سيتم الآن نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد “المحذوفة”. يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من خلال فتح هذا المجلد واختيار أيقونة سلة المهملات.
بهذه الطريقة يمكنك الحفاظ على برنامج Outlook الخاص بك منظمًا وتسهيل العثور على رسائل البريد الإلكتروني المهمة. استمتع بواجهة أنيقة ونظيفة!
إذا قمت بحذف بريد إلكتروني عن طريق الخطأ في Outlook، فهناك طريقة لاستعادة العناصر المحذوفة في Outlook. اطلع على دليلنا لمعرفة كيفية استعادة العناصر المفقودة.