لقد أغلقت للتو مستند Office ونقرت عن طريق الخطأ على “عدم الحفظ”. أو ربما تعطل برنامج Word أو انقطع التيار الكهربائي عن الكمبيوتر المحمول قبل أن تتذكر حفظ ما كنت تعمل عليه. لقد شعرنا جميعًا بهذا الألم، لكن كل شيء ليس ضائعًا بالضرورة. بشكل افتراضي، تحفظ تطبيقات Office تلقائيًا نسخًا احتياطية مؤقتة من مستنداتك أثناء العمل وهناك فرصة جيدة لاستعادتها.
لا نتحدث هنا عن حذف ملف في نظام التشغيل Windows، على الرغم من وجود طرق يمكنك من خلالها التعافي من هذا النوع من الحوادث أيضًا. كما أنه من الأفضل أن تتخذ بعض التدابير الوقائية الإضافية قبل أن تواجه هذه المشكلة. انسخ بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل منتظم وفكر في تشغيل ميزة إصدار الملف في نظام التشغيل Windows. ومع ذلك، إذا واجهت مشكلة مع ملف Office غير المحفوظ، فإليك كيفية استعادته.
كيفية استرداد ملف Office غير المحفوظ
بالنسبة لهذه التعليمات، نحن نعمل مع إصدار Microsoft Word المضمن في Microsoft 365، ولكن الخطوات متطابقة تقريبًا في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل Excel وPowerPoint. وستكون هي نفسها في Office 2021 أيضًا. كما أن ميزة الاسترداد موجودة منذ فترة طويلة، لذا إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من تطبيق Office، مثل Word 2016 أو حتى Word 2007، فستظل قادرًا على محاولة الاسترداد. قد تضطر إلى البحث قليلاً عن الأوامر الفعلية.
توجد بعض الاختلافات بين الإصدارات المختلفة لبرامج Microsoft Office. وقد تختلف واجهة المستخدم قليلاً بين الإصدارات.
هناك طريقتان سهلتان لاستعادة ملف غير محفوظ، وسوف نتناول كل منهما بالتفصيل.
استرداد ملف باستخدام زر استرداد المستندات غير المحفوظة
إليك أسرع طريقة: افتح برنامج Word — أو أي برنامج آخر من برامج Office — ثم انقر فوق علامة التبويب “فتح”. انقر فوق الزر “استرداد المستندات غير المستخدمة” بالقرب من أسفل يمين النافذة.
كل ما عليك فعله هو تحديد الملف غير المحفوظ الذي تريده.
استرداد ملف باستخدام زر إدارة المستند
يمكنك أيضًا استخدام زر إدارة المستندات. ابدأ بفتح أي تطبيق Office كنت تعمل فيه ولم يتم حفظ الملف. انقر فوق القائمة ملف.
انقر فوق “المعلومات” في قائمة الملف.
قد يتعين عليك الضغط على “جديد” أو “فتح” لجعل زر “المعلومات” قابلاً للنقر.
في صفحة المعلومات، انقر فوق “إدارة المستند”، ثم من القائمة المنسدلة، اختر “استرداد المستندات غير المحفوظة”. لاحظ أيضًا أن لديك خيارًا لحذف جميع المستندات غير المحفوظة إذا كنت تريد القيام بذلك.
يحتوي مجلد UnsavedFiles على جميع الملفات غير المحفوظة التي أنشأ Office نسخًا احتياطية مؤقتة لها. حدد الملف الذي تريده ثم انقر فوق “فتح”.
تقوم تطبيقات Office تلقائيًا بحفظ نسخ احتياطية مؤقتة من الملفات على فترات دورية (كل 10 دقائق، افتراضيًا)، لذلك يجب أن يحتوي ملفك على معظم العمل الذي فقدته.
تغيير طريقة حفظ الملفات تلقائيًا في تطبيقات Office
يمكنك أيضًا تغيير كيفية حفظ كل تطبيق من تطبيقات Office لهذه الملفات المؤقتة، بما في ذلك مكان حفظ الملفات، ومدى تكرار حفظها، وما إذا كان يتم الاحتفاظ بملف مؤقت إذا قمت بإغلاق مستند دون حفظه.
العودة إلى قائمة الملف، انقر فوق خيارات.
في صفحة الخيارات، انقر فوق “حفظ” ثم ابحث عن قسم “حفظ المستندات”. الخيارات القليلة الأولى هي ما تبحث عنه.
إذا كان الحفظ التلقائي كل 5 أو 10 دقائق يبدو وكأنه فترة زمنية طويلة للغاية (وهو ما نراه كذلك)، فقم بضبط هذا الإعداد على أي وقت تريده. يمكنك ضبطه على الحفظ التلقائي في أي وقت من كل دقيقة إلى كل 120 دقيقة. لقد وجدنا أن الحفظ في الخلفية لا يقطع أي شيء حقًا، لذا اضبطه عادةً على حوالي دقيقتين. نوصي بالحفاظ على الخيارين الآخرين بإعداداتهما الافتراضية، ما لم يكن لديك سبب وجيه لتغييرهما.
وهذا كل شيء! لن تنقذك ميزة استرداد Office من كل أنواع الحوادث التي قد تتعرض لها مع ملفاتك، ولكنها قد تكون مفيدة بالتأكيد خلال لحظات الذعر العرضية.