كيفية إضافة توقيع في Outlook

النقاط الرئيسية

لإضافة توقيع في Outlook، تفضل بزيارة إعدادات البريد. على سبيل المثال، في Windows، حدد ملف > خيارات > البريد > التوقيعات، ثم انقر فوق علامة التبويب “توقيع البريد الإلكتروني”. يمكنك أيضًا إنشاء توقيعات في Outlook للويب وعلى أجهزة Mac وAndroid وiPhone وiPad.

من خلال إعداد توقيع في Microsoft Outlook، يمكنك التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة دون بذل جهد إضافي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدراج توقيعك تلقائيًا أو يدويًا. سنوضح لك كيفية إضافة توقيع في Outlook لنظام التشغيل Windows، وكذلك للويب، وMac، وAndroid، وiPhone، وiPad.

كيفية إضافة توقيع إلى Outlook لنظام التشغيل Windows

يمكنك بدء إعداد توقيع Outlook على نظام التشغيل Windows من مكانين مختلفين:

• في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة، حدد التوقيع > التوقيعات في الشريط.
• في نافذة Outlook الرئيسية، حدد “ملف” > “خيارات”. اختر “البريد” على اليسار و”التوقيعات” على اليمين.

بمجرد وصولك إلى نافذة “التوقيعات والمستندات”، انتقل إلى علامة التبويب “توقيع البريد الإلكتروني”. في المربع المنسدل في الأعلى، اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه إذا كان لديك أكثر من حساب.

حدد “جديد” على يمين مربع قائمة التوقيعات. أضف اسمًا للتوقيع وانقر فوق “موافق” لتعيين توقيعك في Outlook.

ستشاهد اسم التوقيع الجديد المضاف إلى القائمة في الأعلى. استخدم مربع النص الموجود مباشرة أسفله لإدخال توقيعك. يمكنك استخدام شريط الأدوات في أعلى المحرر لتنسيق الخط أو تغيير المحاذاة أو إضافة بطاقة عمل.

عند الانتهاء، انقر فوق “حفظ” أسفل محرر التوقيع.

لإضافة توقيع افتراضي، استخدم المربعات المنسدلة “الرسائل الجديدة” و”الردود/إعادة التوجيه” لاختيار توقيع. لإدراج توقيع يدويًا، اختر “لا شيء” من القائمة.

بعد الانتهاء من توقيعك، انقر فوق “موافق” في أسفل النافذة.

إذا كنت تريد أن تكون مبدعًا في توقيعاتك، فيمكنك تحديد رابط الحصول على قوالب التوقيع وإعداد واحد باستخدام قالب Microsoft.

لإدراج توقيعك يدويًا، حدد “التوقيع” في شريط نافذة الرسالة الجديدة واختر توقيعًا من القائمة.

كيفية إنشاء توقيع في Outlook للويب

يزور التوقعات على الانترنت وسجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. انقر فوق رمز الترس في أعلى اليمين، ثم حدد “عرض كافة إعدادات Outlook” في أسفل الشريط الجانبي الذي يظهر.

في النافذة المنبثقة، اختر “البريد” على أقصى اليسار و”إنشاء والرد” على اليمين.

بمجرد إنشاء توقيعك الأول، انقر فوق “توقيع جديد” لإعداد توقيع آخر.

ابدأ بتسمية توقيعك. ثم أدخل توقيعك في مربع النص واستخدم شريط الأدوات في الأسفل لتنسيق النص أو إضافة رابط أو إدراج صورة. عند الانتهاء، حدد “حفظ” في الأسفل.

بعد ذلك، أسفل “تحديد التوقيعات الافتراضية”، اختر التوقيع الذي تريد إدراجه تلقائيًا في المربعين المنسدلين “للرسائل الجديدة” و”للردود/إعادة التوجيه”. إذا كنت تفضل إضافة توقيعاتك بنفسك، فاختر “بدون توقيع” من القائمة المنسدلة.

عند الانتهاء، حدد “حفظ” واستخدم “X” في الجزء العلوي الأيمن من النافذة لإغلاقها.

عندما تكون مستعدًا لإدراج توقيعك في رسالة بريد إلكتروني، انقر على قائمة النقاط الثلاث الموجودة أسفل نافذة الرسالة الجديدة. حرك المؤشر إلى “إدراج توقيع” واختر التوقيع من القائمة المنبثقة.

كيفية تعيين توقيع في Outlook لنظام التشغيل Mac

افتح تطبيق Outlook وحدد Outlook > التفضيلات من شريط القائمة. ثم اختر “التوقيعات”.

عند فتح نافذة إعداد توقيع Outlook، انقر فوق زر علامة الجمع (+) على اليسار.

ستظهر لك نافذة جديدة لإنشاء توقيعك. يمكنك استخدام خيارات التنسيق في الأعلى لتغيير نمط الخط وحجمه ولونه وغير ذلك.

ذات صلة: كيفية إضافة لون أو صورة خلفية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

اكتب عنوان توقيعك في مربع “اسم التوقيع”. ثم انقر فوق زر “حفظ” في الأعلى واستخدم علامة “X” في أعلى اليسار لإغلاق تلك النافذة.

ستشاهد بعد ذلك توقيعك الجديد في القائمة الموجودة على اليسار ومعاينة له على اليمين. في أسفل النافذة، يمكنك اختيار توقيع افتراضي لكل حساب في المربع المنسدل الموجود في الأعلى.

بعد ذلك، اختر التوقيع الخاص بالرسائل الجديدة والردود/إعادة التوجيه في المربعات المنسدلة التالية. إذا كنت تفضل إضافة توقيعك يدويًا إلى كل بريد إلكتروني، فاختر “لا شيء” في هذه المربعات.

عندما تنتهي، ما عليك سوى إغلاق النافذة، وستكون توقيعاتك جاهزة للاستخدام.

لإدراج توقيع يدويًا، حدد “التوقيع” في شريط نافذة الرسالة الجديدة واختر توقيعًا من القائمة.

إعداد توقيع Outlook على Android وiPhone وiPad

إن إنشاء توقيع على جهازك المحمول يعمل بنفس الطريقة في تطبيق Outlook للجوال أندرويد, آيفون و آيباد.

افتح تطبيق Outlook وانقر على الرمز الموجود في الجزء العلوي الأيسر لعرض القائمة. ثم حدد رمز الترس الموجود في الجزء السفلي.

في قسم البريد في الإعدادات، انقر على “التوقيع”.

إذا كان لديك أكثر من حساب تم إعداده، فيمكنك تمكين التبديل في الجزء العلوي للتوقيع لكل حساب. يتيح لك هذا استخدام توقيع مختلف لكل حساب إذا أردت.

إذا قمت بتمكين التبديل، فحدد الحساب على نفس الشاشة وسترى توقيعًا افتراضيًا. وإلا، فسترى مربع توقيع واحدًا فقط.

انقر داخل مربع النص الذي يحتوي على التوقيع لتحريره. عندما تظهر لوحة مفاتيح جهازك، أدخل التوقيع واستخدم أي خيارات تنسيق توفرها لوحة المفاتيح لديك.

عند الانتهاء، انقر فوق علامة الاختيار على جهاز Android أو استخدم زر الرجوع على جهاز iPhone أو iPad لحفظ التوقيعات. يمكنك النقر فوق السهم أو “X” للخروج من الإعدادات.

ستشاهد توقيعك مدرجًا تلقائيًا عند إنشاء رسالة جديدة. يمكنك إزالة التوقيع إذا كنت تفضل ذلك ببساطة عن طريق حذفه من نص البريد الإلكتروني أو تعديله إذا أردت.

الآن بعد أن تعرفت على كيفية إضافة توقيع إلى Outlook، تحقق من كيفية إنشاء توقيع لـ Gmail.