النقاط الرئيسية
لإنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) في Outlook على Windows، انقر فوق أيقونة “الأشخاص” ثم جهات الاتصال > مجموعة جهات اتصال جديدة. أدخل اسمًا للمجموعة، وأضف أعضاءك، ثم انقر فوق الأعضاء > موافق > حفظ وإغلاق. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة توزيع داخل Outlook for Mac وعلى الويب.
هل تقوم غالبًا بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة محددة من الأشخاص دفعة واحدة؟ من خلال إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook (قائمة توزيع سابقًا)، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جميع المستلمين الضروريين بمجرد إدخال اسم المجموعة. سنوضح لك كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook لنظامي التشغيل Windows وMac والويب.
كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Outlook على Windows
لإنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Outlook على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
عند فتح Outlook، انقر فوق أيقونة “الأشخاص” الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية.
في الشريط الجانبي الأيسر، حدد الموقع الذي تريد حفظ مجموعتك فيه. إذا لم تكن متأكدًا، فاختر “جهات الاتصال”.
بعد ذلك، في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في برنامج Outlook في الجزء العلوي، حدد “مجموعة جهات اتصال جديدة”.
سيتم فتح نافذة جديدة. انقر على حقل “الاسم” وأدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.
بعد تسمية المجموعة، في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في الأعلى، انقر فوق “إضافة أعضاء”. ثم اختر مصدر جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك اختيار أشخاص من قائمة جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة لإضافتها إلى المجموعة.
سنختار خيار “من جهات اتصال Outlook”.
في النافذة، انقر على جهات الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى مجموعتك. يمكنك تحديد جهات اتصال متعددة بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح والنقر على جهات الاتصال الخاصة بك.
عند إجراء التحديد، في أسفل النافذة الحالية، حدد “الأعضاء” متبوعًا بـ “موافق”.
ارجع إلى نافذة إنشاء المجموعة، في الزاوية العلوية اليسرى، وانقر على “حفظ وإغلاق”.
لقد تم إنشاء مجموعة البريد الإلكتروني في Outlook (قائمة التوزيع) بنجاح.
لاستخدامه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة كما تفعل عادةً. ثم انقر فوق حقل “إلى”، وابدأ في كتابة اسم مجموعتك، ثم حدد المجموعة من القائمة.
قم بملء بقية الحقول في بريدك الإلكتروني واضغط على “إرسال”.
سيقوم Outlook بإرسال بريدك الإلكتروني إلى كل شخص قمت بإضافته إلى مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.
كيفية إنشاء مجموعة في Outlook لنظام التشغيل Mac
لا تتوفر قوائم جهات الاتصال حاليًا في Outlook الجديد لنظام التشغيل Mac (على الرغم من ومن المتوقعومع ذلك، إذا اخترت الالتزام بالإصدار القديم في الوقت الحالي، فيمكنك إنشاء القوائم بسرعة.
لبدء إنشاء قائمة توزيع على جهاز Mac الخاص بك، قم بتشغيل تطبيق Outlook. ثم حدد أيقونة “الأشخاص” في الزاوية اليسرى السفلية للتطبيق.
في الشاشة التالية، في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، حدد “قائمة جهات اتصال جديدة”.
إذا لم يكن خيار “قائمة جهات اتصال جديدة” قابلاً للنقر، فانتقل إلى Outlook > التفضيلات > عام وقم بتعطيل خيار “إخفاء المجلدات على جهاز الكمبيوتر”. ستتمكن الآن من النقر فوق “قائمة جهات اتصال جديدة”.
انقر فوق “قائمة بلا عنوان” وأدخل اسمًا وصفيًا لقائمة جهات الاتصال الخاصة بك. ثم أضف أعضاءً إلى هذه القائمة من خلال اختيار “إضافة” في شريط Outlook في الأعلى.
لإضافة شخص ما من قائمة جهات الاتصال لديك، ابدأ بكتابة اسمه وحدده من القائمة. لإضافة شخص غير موجود في جهات الاتصال لديك، اكتب عنوان بريده الإلكتروني بالكامل.
عند الانتهاء، انقر فوق “حفظ وإغلاق” في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
لاستخدام مجموعة جهات الاتصال، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد في تطبيق Outlook وانقر فوق حقل “إلى”. بعد ذلك، ابدأ في كتابة اسم مجموعتك وحددها من القائمة. يمكنك بعد ذلك ملء بقية الحقول في البريد الإلكتروني والنقر فوق “إرسال” لإرسال البريد الإلكتروني إلى الجميع في مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.
كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook للويب
لإنشاء مجموعة بريد إلكتروني على الويب، قم بتشغيل متصفح الويب المفضل لديك وافتح التوقعات.ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على الموقع.
بعد تسجيل الدخول، من الشريط الجانبي الأيسر لبرنامج Outlook، حدد أيقونة “الأشخاص”.
في أعلى الصفحة، بجوار “جهة اتصال جديدة”، انقر على رمز السهم لأسفل واختر “قائمة جهات اتصال جديدة”.
ستفتح نافذة “قائمة جهات اتصال جديدة”. انقر على حقل “اسم قائمة جهات الاتصال” واكتب اسمًا لمجموعتك. انقر على حقل “إضافة عناوين بريد إلكتروني” واكتب الاسم أو عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها إلى المجموعة.
اختياريًا، يمكنك إضافة بعض تفاصيل المجموعة في مربع “الوصف”. ثم انقر على “إنشاء” في الأسفل.
لقد تم الآن إنشاء مجموعة الاتصال الخاصة بك.
لاستخدامه، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد وحدد حقل “إلى”. ابدأ في كتابة اسم مجموعتك، وعندما يظهر في القائمة، حدده. املأ بقية حقول البريد الإلكتروني وأرسل بريدك الإلكتروني.
هذا كل شيء! كل شخص قمت بضمه إلى مجموعتك سوف يتلقى بريدك الإلكتروني.
أثناء قيامك بذلك، تعرف على كيفية أتمتة مهام البريد الإلكتروني لديك باستخدام القواعد في Outlook.