كيفية مزامنة جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك مع Google Drive (وGoogle Photos)

لقد بذلت Google قصارى جهدها للتأكد من أن الجميع لديهم نسخة احتياطية من البيانات المهمة، بل إنها تقدم أيضًا عميل سطح مكتب لـ Google Drive. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية إعداده جوجل درايف لسطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ما هو Google Drive لسطح المكتب؟

محرك الأقراص لسطح المكتب هو برنامج يقوم بمزامنة المجلدات المحددة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع حساب جوجل درايف على الانترنتيمكنك استخدامه لإجراء نسخ احتياطي تلقائي للملفات والصور على السحابة، ومزامنة الملفات بين الأجهزة، والتفاعل مع الملفات المستندة إلى السحابة بطريقة تشبه إلى حد كبير عملك على جهاز الكمبيوتر المحلي لديك.

يمكنك ضبط Google Drive for Desktop لتخزين الملفات محليًا وفي السحابة. ومع ذلك، لا يمكن تحرير الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام Google Docs أو Google Sheets أو أي من برامجها الأخرى (أو حتى قراءتها) بدون اتصال بالإنترنت.

إنه مفيد بشكل استثنائي إذا وجدت نفسك تتنقل بين أجهزة كمبيوتر متعددة بشكل متكرر وتحتاج إلى الوصول إلى الملفات على كل جهاز. حتى إذا لم تكن بحاجة إلى ذلك، فمن الجيد دائمًا أن تعرف أن الملفات المهمة يتم حفظها تلقائيًا.

ذات صلة: كيفية البحث في Google Drive مباشرةً من شريط عناوين Chrome

تنزيل وتثبيت Google Drive لسطح المكتب

بطبيعة الحال، أول شيء عليك القيام به هو قم بتنزيل Google Drive لسطح المكتب بالفعلتأكد من تنزيل البرنامج المناسب لجهازك (Mac أو PC). إذا كان لديك بالفعل Google Drive مثبتًا، فلا تقلق، فستقوم هذه الأداة باستبداله تلقائيًا، ولا يلزم إلغاء تثبيته.

يجب أن يتم تنزيله بسرعة كبيرة — حجم الملف لا يتجاوز بضع مئات من الميجابايتات. في معظم المتصفحات، سترى اسم الملف معروضًا في مكان ما على الشاشة بمجرد الانتهاء من التنزيل. ما عليك سوى النقر فوقه لبدء تشغيل برنامج التثبيت.

سيستغرق تثبيت Drive for Desktop دقيقة أو نحو ذلك، وبعد ذلك قد يُطلب منك إعادة تشغيل الكمبيوتر. ربما لا يكون ذلك ضروريًا، ولكنه لن يضر أيضًا.

إذا كنت قد قمت بتثبيت تطبيق Google Drive مسبقًا، فمن المحتمل أن تقوم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Google تلقائيًا. وإذا لم يحدث ذلك، فستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام متصفحك.

بعد ذلك، ستظهر لك نافذة منبثقة صغيرة سريعة لتخبرك بما يتعلق بالتطبيق: النسخ الاحتياطي لملفاتك.

افتراضيًا، لن يقوم Drive for Desktop بتنزيل أي من الملفات المخزنة على الإنترنت على جهاز الكمبيوتر لديك. بل يقوم فقط بإنشاء محرك أقراص افتراضي يمكنك الوصول إليه من خلال مستكشف الملفات. ستبدو الملفات الموجودة على السحابة وتعمل مثل أي ملف آخر لديك على جهاز الكمبيوتر لديك.

إنه يمشي مثل القرص الصلب، ويصدر صوتًا مثل القرص الصلب، ولكنه في الواقع رابط إلى موقع في السحابة.

اختر المجلدات التي سيتم مزامنتها من Google Drive

من الممكن أن يقوم Drive for Desktop بتخزين نسخ محلية من ملفاتك، بدلاً من مجرد توفير رابط لها في السحابة. هناك طريقتان للقيام بذلك: يمكنك تخزين نسخة محلية من جميع ملفاتك، أو يمكنك تحديد الملفات والمجلدات التي تريد تنزيلها.

كيفية مزامنة جميع ملفات Google Drive مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك

انقر على أيقونة Google Drive على شريط المهام، ثم انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا، ثم حدد “التفضيلات”.

حدد علامة التبويب “Google Drive”، ثم حدد الفقاعة بجوار “نسخ الملفات”. ستكون جميع ملفاتك متاحة في مستكشف الملفات، حتى إذا كنت غير متصل بالإنترنت، بمجرد انتهاء تنزيلها. ومع ذلك، لن تتمكن من فتح أو تحرير ملفات Google Doc أو Google Sheets في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.

كيفية مزامنة ملفات أو مجلدات محددة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك

ربما يكون لديك الكثير من الملفات على Google Drive بحيث لا يمكنك مزامنتها بالكامل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو ربما لا تحتاج إليها كلها. لحسن الحظ، توجد طريقة أكثر كفاءة للحصول فقط على الملفات التي تحتاج إلى مزامنتها تلقائيًا.

افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى محرك الأقراص الافتراضي أو المجلد الذي أنشأه Drive for Google عند تثبيته. في حالتنا، هذا هو محرك الأقراص K:\.

تصفح الملفات والمجلدات حتى تجد الملف الذي تريد مزامنته، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، وانتقل إلى “الوصول دون اتصال”، ثم تأكد من تحديد “متاح دون اتصال”. إذا قمت بذلك مع مجلد، فسيأخذ كل ملف ومجلد فرعي هذا الإعداد أيضًا. إذا قمت بذلك مع ملف، فلن يتأثر سوى هذا الملف الفردي.

اختر مجلدات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمزامنتها مع Google Drive

هناك طريقتان سهلتان لمزامنة مجلد آخر مع Google Drive. الطريقة الأولى تستخدم تطبيق Google Drive مباشرةً، والطريقة الأخرى تستخدم قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن. بمجرد مزامنة مجلد، ستحتاج إلى اختيار الطريقة التي تريد أن يتعامل بها Google Drive معه.

يمكن لـ Google Drive التعامل مع مزامنة المجلد بطريقتين مختلفتين:

• الخيار 1:يتم تحميل كل الملفات والمجلدات إلى Google Drive، ويتم مزامنة التغييرات التي تطرأ على هذه الملفات (إما عبر بوابة الويب أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك) تلقائيًا.
• الخيار الثاني:يتم تحميل الصور ومقاطع الفيديو فقط إلى صور Google، ولا تتم مزامنة تغييرات الملفات تلقائيًا.

الخيار 1 مثالي إذا كانت الملفات والمجلدات عبارة عن ملفات تميل إلى العمل بها عبر أجهزة متعددة. يهدف الخيار 2 إلى توفير حل نسخ احتياطي طويل الأمد يحميك من فقدان البيانات. وحقيقة أن التغييرات لا تتم مزامنتها تلقائيًا تعني أن الحذف المحلي العرضي لن يضر بنسخك الاحتياطية طويلة الأمد.

يمكنك تحديد كليهما إذا أردت، ولكنك ستنتهي إلى تخزين الصور ومقاطع الفيديو بشكل متكرر، مما سيؤدي إلى استهلاك المزيد من مساحة التخزين السحابي لديك.

أضف مجلدًا جديدًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى Google Drive باستخدام تطبيق Drive

لإضافة مجلد جديد، انقر فوق أيقونة تطبيق Drive على شريط المهام، ثم انقر فوق أيقونة الترس وانتقل إلى “التفضيلات”.

تأكد من تحديد “جهاز الكمبيوتر” على الجانب الأيسر وانقر فوق “إضافة مجلد”، ثم انتقل إلى المجلد المطلوب.

يضيف تطبيق Google Drive for Desktop خيارات متعددة إلى قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن بشكل افتراضي، وهذا ما نستخدمه هنا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافته إلى Google Drive، ثم انقر فوق “مزامنة هذا المجلد أو نسخه احتياطيًا”.

كيفية إيقاف مزامنة مجلد مع Google Drive

لإيقاف مزامنة مجلد مع Google Drive، انقر فوق أيقونة Drive على شريط المهام مرة أخرى، ثم انقر فوق المجلد الذي تريد إزالته.

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه ضبط إعدادات المزامنة المطبقة على المجلد. في هذه الحالة، نريد التأكد من أن كلا المربعين لا تم تحديدها، ثم انقر فوق “تم”.

انقر فوق “إيقاف المزامنة” في النافذة المنبثقة لتأكيد اختيارك.

من المهم ملاحظة أنه ستكون هناك نسخ متاحة عبر الإنترنت لجميع الملفات والمجلدات التي تمت مزامنتها مسبقًا، على الرغم من عدم تحديثها بعد ذلك. إذا كنت تريد إزالتها، فستحتاج إلى الوصول إلى Google Drive من خلال متصفحك وحذفها يدويًا.

قم بتعديل إعدادات تحميل الصور الخاصة بك

يمكنك أيضًا تغيير إعدادات تحميل الصور. هناك خياران:

• جودة عالية:يضغط صورك قليلاً لتقليل كمية التخزين المطلوبة.
• الجودة الأصلية:قم بتحميل الصور كما هي بالضبط. هذا هو الخيار الأفضل إذا كان لديك مساحة تخزين مجانية كبيرة متبقية أو كنت مهتمًا بضمان عدم فقدان الجودة عند تحميل صورك

إن خوارزميات الضغط الحديثة جيدة جدًا، ومن المرجح أن تلاحظ انخفاضًا كبيرًا في الحجم مع أدنى حد من تدهور الجودة. ومع ذلك، إذا كانت هناك أي صور تحبها بشكل خاص، فيجب أن تفكر في نسخها احتياطيًا في مكان آخر بجودة كاملة.

لتغيير إعدادات تحميل الصور الخاصة بك، انتقل إلى صفحة التكوين، ثم انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا.

قم بالتمرير لأسفل حتى ترى قسمًا بعنوان “صور Google”. حدد الإعداد الذي تريده، ثم انقر فوق الزر “تم” في الزاوية السفلية. يمكنك أيضًا اختيار حذف لقطات الشاشة وملفات RAW إذا كنت تريد ذلك. تعد صور RAW رائعة إذا كنت تخطط لمعالجتها بطريقة ما (مثل تصحيح اللون أو التباين، على سبيل المثال)، لكنها ضخمة مقارنة بملفات JPG. يمكن أن يصل حجم صور RAW بسهولة إلى 10 ميجا بايت لكل صورة أو أكبر.

يعد Google Drive ملائمًا — خاصةً مع عميل سطح المكتب — ولا ينافسه في ذلك سوى Office 365 من Microsoft. ومع ذلك، فهو ليس المنافس الوحيد في مجال التخزين السحابي. إذا كنت تحتاج فقط إلى مساحة تخزين بدون التطبيقات، فمن الجدير إلقاء نظرة على بعض الخيارات الأخرى أيضًا.