عندما تحفظ ملفًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تتوقع أن يظل في مكانه. ولكن لسوء الحظ، لا يحدث هذا دائمًا، وذلك بفضل بعض سلوكيات OneDrive الافتراضية في نظام التشغيل Windows 11. إليك كيفية التأكد من عدم فقدان مستندات العمل والصور العائلية المهمة.
ماذا يفعل OneDrive بملفاتك؟
هناك شيئان يقوم OneDrive بهما بشكل افتراضي ويسببان الإحباط للمستخدمين.
أولا، إنه نقل المجلدات—بما في ذلك المستندات ومقاطع الفيديو والصور التي تشير إلى OneDrive—تغيير موقعها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثانيًا، يقوم تلقائيًا بمزامنة هذه المجلدات (وأي شيء آخر لديك في OneDrive) عبر الإنترنت—وهو في حد ذاته ليس مشكلة (هذا هو الغرض من OneDrive)، ولكنه يزيل أيضًا ملفاتك من جهازك المحلي، وهو ما قد يكون مشكلة كبيرة لمعظم المستخدمين.
من المحبط أنك لا تحصل على خيار إلغاء الاشتراك في هذا. يعمل OneDrive على تمكين هذه “الميزات” تلقائيًا، وحتى إذا قمت بإلغاء تثبيته، فإنه لديه عادة إعادة تثبيت نفسه مع تحديثات Windows.
كيف يعرض هذا ملفاتك للخطر؟
أولاً، ملفاتك ليست موجودة في المكان الذي حفظتها فيه، وهو أمر محبط للغاية وقد يقودك إلى الاعتقاد بأنها قد اختفت.
ثانيًا، ستؤدي مشكلات الاتصال بالإنترنت إلى منع الوصول إلى ملفاتك إذا تم الاحتفاظ بها عبر الإنترنت فقط في OneDrive. والأسوأ من ذلك، إذا فقدت الوصول إلى حساب Microsoft الخاص بك، فقد تفقد ملفاتك أيضًا، ولهذا السبب من المهم التأكد من صحة تفاصيل حساب Microsoft الخاص بك، فقط في حالة احتياجك إلى استرداد حسابك. يجب عليك أيضًا إعداد مصادقة ثنائية العوامل على حسابك للتأكد من عدم تمكن أي شخص آخر من تسجيل الدخول وحظرك.
كما تشكل مشكلات المزامنة مصدر قلق: فإذا قمت بإعداد OneDrive على أجهزة كمبيوتر متعددة، فقد تخرج الملفات عن المزامنة إذا كنت تقوم بتحريرها في نفس الوقت، أو أثناء عدم الاتصال بالإنترنت، وقد ينتهي بك الأمر بإصدار قديم بدلاً من أحدث أعمالك. هل يمكنك أن تتخيل الانتهاء من كتابة بحث جامعي لتكتشف أنه تم استبداله بمسودة سابقة؟ لقد حدث لي هذا مؤخرًا، وهي تجربة لا أتمنى أن يمر بها الآخرون.
كيفية البقاء آمنًا من فقدان البيانات
يجب أن يكون لديك دائمًا نسخة غير متصلة بالإنترنت من ملفاتك لحمايتها (بالإضافة إلى نسخة احتياطية سحابية في حالة فقدان نسختك غير المتصلة بالإنترنت).
إذا قررت استخدام OneDrive (على الرغم من عيوبه، فإن وجود نسخة احتياطية عبر الإنترنت على OneDrive يفوق عدم وجود نسخة احتياطية على الإطلاق)، فتأكد من ضبطه للاحتفاظ دائمًا بنسخة غير متصلة بالإنترنت من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneDrive في الشريط الجانبي في Explorer والنقر فوق “الاحتفاظ دائمًا على هذا الجهاز”. يمكن لمستخدمي MacOS القيام بنفس الشيء من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على OneDrive في شريط القائمة وفتح التفضيلات وتحديد “تنزيل جميع ملفات OneDrive الآن”.
سواء كنت تستخدم OneDrive أم لا، تأكد من أن لديك حل نسخ احتياطي موثوقًا به، وقم بعمل نسخ احتياطية منتظمة بحيث إذا حدث خطأ ما، يمكنك استعادة نسخة حديثة. من المعروف أن سجل ملفات Windows لا يفعل ذلك لا قم بعمل نسخة احتياطية لجميع ملفاتك بشكل افتراضي (ويمكن أن تكون بها أخطاء)، بما في ذلك الملفات في Onedriveلذا، اختر حل النسخ الاحتياطي من جهة خارجية يناسب احتياجاتك. بمجرد الانتهاء من ذلك، تأكد يدويًا من أنه يقوم بالفعل بنسخ كل ما تحتاجه احتياطيًا.
لا تدع البرامج الضارة تعرض ملفاتك للخطر أيضًا
إن كون OneDrive وسجل ملفات Windows غير مستقر بعض الشيء في بعض الأحيان أمر مثير للقلق بدرجة كافية، دون الأخذ في الاعتبار تهديدات البرامج الضارة.
تأكد من الحفاظ على أمان جهاز الكمبيوتر والأجهزة لديك باستخدام منتج موثوق لمكافحة البرامج الضارة، واتبع أفضل ممارسات الأمان أثناء تواجدك في المنزل، وفي العمل، وأثناء الإجازة.