من عمليات النسخ الاحتياطي غير المناسبة واستخدام خدمات التخزين السحابي غير الموثوقة إلى توصيل محرك التخزين بجهاز كمبيوتر عام وإهمال تدابير الأمان، غالبًا ما نعرض بياناتنا للخطر دون علمنا. دعنا نستكشف الطرق المختلفة التي قد تعرض بها بياناتك القيمة للخطر، مع بعض النصائح حول حمايتها.
ربط محرك التخزين بجهاز كمبيوتر عام
تفتقر أجهزة الكمبيوتر العامة، التي توجد غالبًا في المكتبات ومقاهي الإنترنت، عادةً إلى الحماية المناسبة باستخدام برامج مكافحة الفيروسات أو جدران الحماية. ونظرًا لأن أي شخص يمكنه الوصول إلى هذه الأجهزة، وتصفحها بحرية، وتوصيل محركات تخزين خارجية، وتنزيل برامج غير موثوقة، فإنها غالبًا ما تكون مصابة بالفيروسات أو غيرها من البرامج الضارة.
عند توصيل محرك التخزين الشخصي الخاص بك بهذه الأجهزة، يمكن للبرامج الضارة الانتقال إلى محركك، حتى إذا كنت تنوي إجراء نقل سريع فقط. وهذا لا يعرض البيانات المخزنة على محرك التخزين الخاص بك للخطر فحسب، بل يعرض أيضًا البيانات الموجودة على الأجهزة الأخرى للخطر إذا قمت بتوصيل المحرك في مكان آخر لاحقًا.
لتجنب هذه المخاطر، يجب تجنب (أو التقليل من) استخدام محركات الأقراص الخارجية مع أجهزة الكمبيوتر العامة. إذا كنت بحاجة إلى تنزيل الملفات واستخدامها محليًا، مثل طباعة المستندات في متجر طباعة محلي، فاستخدم محرك أقراص محمول منفصلًا يمكنك تنسيقه لاحقًا إذا أصبح مصابًا. لا تقم بتوصيل محرك الأقراص الرئيسي الذي يحتوي على بياناتك القيمة.
الاعتماد على خدمة تخزين غير موثوقة
في حين توفر خدمة التخزين السحابي مرونة أكبر في تخزين البيانات والوصول إليها، فإن استخدام خدمة تخزين سحابي غير موثوقة قد يكون كارثيًا. فقد تعاني مثل هذه الخدمات من ممارسات تشفير رديئة وانقطاعات متكررة واختراقات للبيانات. وقد تفتقر إلى نظام لاستعادة البيانات في حالة الفقدان العرضي. وفي حالة عدم وجود خطة لاستعادة البيانات بعد الكوارث، فقد تفقد بياناتك بشكل دائم.
لذلك، يجب عليك اختيار خدمة تخزين سحابية موثوقة. تحقق من المراجعات وسجلات خروقات البيانات. تأكد من أن الخدمة توفر تشفيرًا من البداية إلى النهاية ومصادقة ثنائية العوامل (2FA). تحقق مما إذا كان المزود يضمن تكرار البيانات، بمعنى أنه يخزن بياناتك في مواقع متعددة لمنع الخسارة من نقطة فشل واحدة.
نوصي باستخدام خدمات التخزين السحابي الموثوقة مثل IDrive، وGoogle Drive/One، وIcedrive، وSync، وMega.
عدم إجراء نسخ احتياطي لبياناتك بشكل صحيح
قد يتعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لهجمات البرامج الضارة أو برامج الفدية، والتي قد تؤدي إلى إتلاف بياناتك أو احتجازها كرهينة. إذا لم تقم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك بشكل صحيح ولم تتمكن من تلبية مطالب الفدية، فإنك تخاطر بفقدانها بالكامل. لذلك، من الضروري أن يكون لديك نسخة احتياطية مناسبة لتجنب فقدان الملفات المهمة والذكريات الثمينة في حالة حدوث مثل هذه الحوادث.
أوصي بالحفاظ على النسخ الاحتياطية في مواقع متعددة. إذا كنت تقوم بالنسخ الاحتياطي على محرك أقراص خارجي فقط، فإنك تخاطر بفقدان بياناتك في حالة تلف المحرك. يمكن أن تكون خدمات التخزين السحابي هدفًا لهجمات برامج الفدية أو تتعرض للفشل. إن وجود نسخ احتياطية متعددة يحافظ على بياناتك آمنة، حيث أن احتمالية فقدان البيانات من كلا الموقعين في نفس الوقت ضئيلة.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم جدولة النسخ الاحتياطية بشكل منتظم، والنسخ الاحتياطي اليدوي للملفات الهامة، واختبار النسخ الاحتياطية بشكل دوري للتأكد من أنها سليمة ومحمية بشكل جيد.
إهمال تقسيم محرك الأقراص الخاص بك
إذا لم تقم بتقسيم محرك التخزين الخاص بك والاحتفاظ بكل بياناتك على نفس المحرك الذي يحتوي على نظام التشغيل الخاص بك، فأنت بذلك تعرض بياناتك للخطر عن غير قصد. إذا تعرض نظام التشغيل الخاص بك للتلف، فقد تحتاج إلى تهيئة محرك الأقراص عند إعادة تثبيته، مما يتسبب في فقدان كل بياناتك المخزنة عليه.
لتجنب ذلك، يجب عليك دائمًا تقسيم محرك التخزين لديك والاحتفاظ بنظام التشغيل على محرك منفصل عن الملفات الأخرى. بهذه الطريقة، إذا كان من الضروري إعادة تثبيت نظام التشغيل بعد التنسيق، فيمكنك تنسيق هذا القسم المحدد بأمان دون التأثير على البيانات الموجودة على الأقسام الأخرى.
نقل بياناتك بطريقة غير صحيحة
قد يؤدي عدم نقل البيانات بشكل صحيح إلى فقدها أيضًا. على سبيل المثال، يؤدي استخدام وظيفة “قص” لنقل البيانات إلى مكان آخر إلى إزالتها تمامًا من موقعها الأصلي، لذا إذا انقطعت العملية، مثل انقطاع التيار الكهربائي، فإنك تخاطر بفقدان البيانات. قد يؤدي تعطيل اتصال محرك الأقراص عند نقل البيانات إلى محرك أقراص خارجي أيضًا إلى حدوث خسائر.
بالإضافة إلى ذلك، قد يؤدي نسخ ولصق الملفات التي تحمل نفس الأسماء في مواقع مختلفة إلى استبدال الملفات الموجودة عن طريق الخطأ، مما يؤدي إلى فقدان البيانات الأصلية.
لتجنب هذه المخاطر، استخدم دائمًا وظيفة النسخ عند نقل البيانات، وتحقق من أي انقطاع مجدول للتيار الكهربائي قبل نقل كميات كبيرة من البيانات، وتأكد من وجود اتصال مستقر عند استخدام وحدة تخزين خارجية، وتأكد مرة أخرى من عدم وجود ملفات أو مجلدات بنفس الاسم في موقع الوجهة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التأكد جيدًا من نقل البيانات بالكامل قبل حذفها من موقعها الأصلي.
عدم كفاية الأمن لتخزين البيانات الخاصة بك
إن عدم تأمين جهازك وبياناتك بشكل صحيح قد يجعلها عرضة للفقدان أو السرقة. فبدون التشفير وتحديثات نظام التشغيل في الوقت المناسب والحماية من الفيروسات والبرامج الضارة والمصادقة الثنائية، تصبح مساحة تخزين البيانات لديك عرضة للهجمات الإلكترونية. بل إن التهديدات المتقدمة مثل برامج الفدية قد تعرض مساحة التخزين لديك للخطر.
لتعزيز أمان تخزين البيانات لديك، اتخذ الاحتياطات التالية:
- حافظ على تحديث نظامك
- حافظ على تفعيل برنامج مكافحة الفيروسات وجدار الحماية
- تشفير الملفات الحساسة
- استخدم المصادقة الثنائية
- تجنب مشاركة المعلومات عبر الشبكات غير الآمنة
- استخدم ميزات الأمان التي توفرها خدمات التخزين السحابي، مثل Personal Vault في OneDrive.
ستساعدك الخطوات المذكورة أعلاه على تقليل مخاطر فقدان بياناتك بسبب الهجمات الإلكترونية والتهديدات الأخرى عبر الإنترنت.
مشاركة جهازك أو محرك التخزين مع الآخرين
إن مشاركة جهازك أو محرك التخزين مع مستخدمين آخرين يعد خطرًا شائعًا ولكن غالبًا ما يتم تجاهله. إذا لم يتبع الشخص الذي تشاركه معه ممارسات الأمان، فقد يصيب جهازك أو محرك التخزين عن غير قصد ببرامج ضارة. وبدون الحماية المناسبة، قد يقوم بحذف ملفاتك أو تغييرها عن طريق الخطأ، مما يؤدي إلى فقدان البيانات.
إذا وثقت بالشخص الخطأ ومنحته حق الوصول إلى جهازك أو محرك الأقراص، فقد يسرق بيانات حساسة ويسيء استخدامها لاحقًا. وإذا شاركتها مع زملاء لديهم نوايا سيئة، فقد يسربون معلومات سرية، مما يعرض وظيفتك للخطر. وكلما زاد عدد الأشخاص الذين يستخدمون محرك التخزين الخاص بك، زادت صعوبة تحديد مصدر فقدان البيانات.
لمنع هذه المشكلات، يجب عليك الحد من مشاركة جهازك ومحرك التخزين، والحفاظ على حماية البيانات المحلية، وإنشاء حسابات ضيوف منفصلة للمستخدمين الآخرين، والفحص بانتظام بحثًا عن البرامج الضارة بعد استخدامهم لجهازك. بالنسبة للأقراص الخارجية، تأكد من تشفيرها. كما يجب عليك تعليم الآخرين ممارسات الويب الآمنة لتجنب الإصابة بالبرامج الضارة.
نأمل أن تفهم الآن بوضوح كيف يمكن للأخطاء الصغيرة أن تؤدي إلى فقدان كبير للبيانات. إذا لم تتبع الممارسات المذكورة أعلاه أو أهملت اتخاذ الاحتياطات اللازمة، فقد حان الوقت لتكون أكثر حرصًا على حماية بياناتك القيمة، سواء كانت مخزنة محليًا أو عبر الإنترنت.
الأمر الأكثر أهمية هو التأكد من عدم تخطي عملية نسخ بياناتك احتياطيًا، حيث إنها توفر شبكة أمان بالغة الأهمية في حالة حدوث خطأ ما.