كيفية استخدام تطبيق Notion لتعزيز الإنتاجية

هناك العديد من التطبيقات التي تساعدك على البقاء منظمًا. إذا كان لديك الكثير من المهام في حياتك (العمل، والمدرسة، والمشاريع الشخصية، وما إلى ذلك)، فمن المؤكد أن استخدام مثل هذه التطبيقات قد يفيدك – وNotion هو أحد التطبيقات الأفضل للقيام بذلك.

أين يمكنك تنزيل Notion لنظامي التشغيل Mac وWindows

لتنزيل Notion على جهازك، انتقل إلى الموقع الرسمي لـ Notionفي الصفحة الرئيسية، سترى زرين واضحين أسفل الصورة بالأبيض والأسود لشخص يعمل على الكمبيوتر المحمول. يوجد زر “التنزيل لنظام التشغيل Mac” وزر آخر “التنزيل لنظام التشغيل Windows”. يتيح لك هذا الوصول إلى عميل سطح المكتب الخاص بـ Notion.

بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام Notion في متصفح الويب المفضل لديك. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة الرئيسية، يمكنك التسجيل واستخدام Notion في متصفحك مجانًا. عملية إنشاء الحساب سريعة وسهلة — لا تستغرق سوى دقيقة واحدة. بعد ذلك، سيتم نقلك إلى صفحة “البدء” التي تقدم لك بعض المعلومات التمهيدية حول استخدام Notion.

كيفية استخدام Notion لزيادة إنتاجيتك

يمكنك استخدام Notion لتلبية أي نوع من الاحتياجات التنظيمية. يهدف هذا التطبيق إلى مساعدتك في تتبع المعلومات، مثل التواريخ والأرقام والمالية والمشاريع وغير ذلك الكثير. فكر في Notion باعتباره مزيجًا من المخطط والتقويم ودفتر الملاحظات.

لتنظيم المعلومات بشكل فعال، يجب عليك أولاً تحديد جوانب حياتك التي تحتاج إلى تنظيمها. بعد تحديد ما تحتاج إلى تنظيمه، قم بتقسيم المعلومات إلى أجزاء لتصنيفها. بعد ذلك، قم بترتيب المعلومات المصنفة في تدفق يحدد أولوية كل جزء.

على سبيل المثال، نحن في How-To Geek نعمل باستمرار على طرح وكتابة وتحرير العديد من المقالات في نفس الوقت. إذا كنا نستخدم Notion، فإن الطريقة المثالية لنا للاستفادة من وظائفه هي إنشاء قائمة مهام.

علاوة على ذلك، تحتاج إلى استخدام Notion بانتظام حتى تظل منظمًا. لن يساعدك استخدامه مرة واحدة شهريًا في معظم الحالات. سيساعدك التحقق المتكرر من المعلومات التي نظمتها في Notion – على أساس يومي – على البقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك. مرة أخرى، فكر في Notion كنسخة هجينة من المخطط والتقويم ودفتر الملاحظات.

كل ما تحتاج إلى معرفته حول قوالب Notion

القوالب هي أهم العوامل التي تميز Notion عن تطبيقات التنظيم الأخرى. إن التنوع والوفرة في القوالب المختلفة في Notion مذهلة. ليس فقط هناك الكثير من القوالب الافتراضية المفيدة ولكن هناك العديد من القوالب التي أنشأها المستخدمون والتي يمكنك شراؤها أو تنزيلها مجانًا. بغض النظر عن نوع المعلومات التي تحتاج إلى تنظيمها، فمن المؤكد أن هناك قالبًا واحدًا أو أكثر على الأقل يناسب احتياجاتك.

ما هو القالب الذي يجب عليك استخدامه؟

نظرًا للعدد الكبير من القوالب المتاحة، فقد يكون اختيار قالب واحد أمرًا صعبًا بعض الشيء. لذا، سنقدم لك بعض الأمثلة لمساعدتك في تحديد القالب الذي قد يناسبك.

في How-To Geek، نعمل باستمرار على تبادل الأفكار الجديدة للمقالات. لذلك، سيكون قالب “Remote Brainstorming” خيارًا رائعًا بالنسبة لنا. سيكون هذا القالب مفيدًا لتتبع الأفكار الجديدة سواء للأفراد الذين يعملون بمفردهم أو في اجتماعات مع كتاب ومحررين آخرين.

يمكننا أن نبدأ بسؤال كبير: “ما هي بعض ميزات Windows الجديدة؟” ثم يمكننا تدوين بعض الإجابات على هذا السؤال لاستكشافها. وبينما نراجعها ـ سواء بأنفسنا أو في اجتماع ـ يمكننا شطب الأفكار التي تم طرحها بالفعل. وإذا بدت إحدى الإجابات جديرة بالاستكشاف بمزيد من التفصيل، فيمكننا إضافة ملاحظة حولها بجوار المصباح الذي يرمز إلى الأفكار الجديدة.

على الرغم من ذلك، فلنقل إنك بحاجة إلى تنظيم المفاهيم والأفكار الأوسع نطاقًا بدلاً من التفاصيل المحددة. هناك قوالب لذلك أيضًا! لنفترض أنك مصمم ديكور داخلي ولديك عميل يريد غرفة معيشة أو صالة مظلمة من نوع ما. يوجد قالب لوحة الحالة المزاجية في Notion يمكن أن يكون مفيدًا لهذه المهمة.

في قالب Mood Board، يمكنك سحب الصور مباشرةً من Google إليه. يتيح لك هذا إنشاء معرض سريع وسهل يناسب نغمة أو أجواء معينة. وبالتالي، في اجتماعك التالي مع عميلك، يمكنك عرض هذا المعرض عليه وطلب منه أن يخبرك بالصور التي تبدو وكأنها ما يريده. ونتيجة لذلك، ستحصل على فكرة أفضل عن احتياجات عميلك.

كيفية إنشاء قالب جيد

قبل أن تبدأ في إنشاء قالب جديد من صفحة فارغة، يجب عليك تجربة بعض القوالب الموجودة أولاً للحصول على بعض الأفكار حول ما يجعل القالب جيدًا. فيما يلي بعض الأمور التي يجب مراعاتها:

• استخدم العناوين (أو ميزة أخرى) لتقسيم الأقسام المختلفة لتحسين التنظيم
• استخدم مجموعة متنوعة من العناصر المرئية، مثل مربعات النص الملونة، لجعل القالب أكثر إثارة للاهتمام
• استخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في التوصل إلى أقسام القالب (اكتب ما تحتاجه أو تريده)
• استخدم مجموعة متنوعة من الصور العامة وصور الرأس ورموز الإيموجي وأقسام النص لجعل القالب يبدو أجمل ويتدفق بشكل أفضل

بينما تفكر في النقاط المذكورة أعلاه، من المهم أن يكون لديك هدف لقالبك. فكر في سؤال كبير، مثل “كيف أنظم الأفكار لقصة خيالية جديدة؟” بعد ذلك، أجب عن السؤال بأكبر عدد ممكن من الطرق. سيؤدي هذا إلى إنشاء قالب مفيد يمكنه مساعدتك على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك.

أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك إضافة أشياء وإزالتها أثناء عملك، لذلك لا داعي للقلق كثيرًا بشأن ارتكاب الأخطاء.

كيفية الحصول على المزيد من القوالب لـ Notion

يمكنك شراء قوالب جديدة أو تنزيلها مجانًا من خلال لوحة قوالب مجتمع Notion. للعثور عليها، في Notion، انقر فوق “القوالب” في الزاوية اليسرى السفلية. سيؤدي هذا إلى ظهور نافذة منبثقة بها قائمة بالقوالب المتاحة على اليسار. مرر لأسفل وانقر فوق النص الذي يقول “المزيد من المجتمع”.

يؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب جديدة في متصفح الإنترنت الخاص بك تحتوي على العديد من فئات القوالب في قائمة على الجانب الأيسر. انقر فوق أي منها لعرض مجموعة من القوالب المتاحة للتنزيل على يمين النافذة. سيتم إدراج سعر القوالب التي تكلف المال أسفل صورتها المميزة — ولن يتم إدراج سعر القوالب المجانية ببساطة. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام متصفح الإنترنت الخاص بك للوصول إلى لوحة قالب المجتمع مباشرة.

بعد النقر على الصورة المميزة للقالب الذي تريده، ستنتقل إلى صفحة ويب تتيح لك معاينة القالب وكذلك نسخه أو شرائه. بمجرد إلقاء نظرة للتأكد من أن هذا هو القالب الذي تريده، انقر فوق “شراء قالب” إذا كان من القوالب التي تتطلب أموالاً أو “نسخ قالب” إذا كان مجانيًا. تأكد أيضًا من تحديد الحساب الصحيح ضمن قسم “نسخ إلى” عند تنزيل القوالب المجانية.

بعد عملية الشراء، سيكون القالب المجاني الجديد متاحًا على حساب Notion الخاص بك. تتطلب القوالب التي تم شراؤها منك الدفع وإدخال عنوان بريدك الإلكتروني قبل أن يُسمح لك بالوصول إليها – ولكن العملية مماثلة بعد جدار الدفع.

كيفية الحصول على قالب شخص آخر

إذا كنت تعرف شخصًا يرغب في مشاركة قالب معك مباشرةً، فهناك طريقة مباشرة للحصول عليه. ما عليك سوى أن تطلب منه رابطًا لقالبه. عندما تنسخ هذا الرابط وتلصقه في متصفح الإنترنت الخاص بك، سيفتح القالب في Notion. هذا كل شيء!

هناك طرق أخرى لتنزيل القوالب وفتحها، ومع ذلك، فهي ليست بديهية للغاية ولا تعمل بشكل جيد مع القوالب التي تحتوي على صور وتنسيق معين؛ فقط استخدم طريقة الرابط لتوفير الصداع على نفسك.

كيفية مشاركة القالب الخاص بك

لمشاركة القالب الخاص بك مع شخص ما، استخدم عكس طريقة الرابط التي ذكرناها أعلاه. للقيام بذلك، عندما تفتح Notion، انقر فوق الزر ذي النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من النافذة. عندما تظهر القائمة المنسدلة، حدد خيار “نسخ الرابط”.

بعد ذلك، كل ما عليك فعله هو إرسال الرابط إلى الشخص الذي تريد مشاركة القالب معه. إذا قام بلصق الرابط في متصفح الإنترنت الخاص به، فسيتم فتح القالب في تطبيق Notion الخاص به بنفس التنسيق الموجود في تطبيقك.