عند استخدام برنامج Excel، يمكنك إنشاء صيغ تنتج قيمة دنيا أو قيمة قصوى في عملية حسابية. في هذه المقالة، سنوضح لك الاستخدامات المحتملة لهذه الصيغة البسيطة في برنامج Excel وكيفية تنفيذها في جدول البيانات الخاص بك.
إيجاد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم في Excel
تتيح لك وظيفة أكثر شهرة في برنامج Excel العثور على أعلى و/أو أدنى القيم ضمن نطاق من الأرقام، وهو أمر مفيد إذا كنت تتابع الفواتير في ميزانيتك. يمكنك أيضًا الجمع بين هذه الصيغ للعثور على النطاق (الأكبر ناقص الأصغر) ضمن قائمة الأرقام هذه إذا كنت تبحث عن إنتاج بيانات إحصائية. يستخدم كلا البرنامجين الدالتين MIN وMAX في برنامج Excel.
ومع ذلك، فإن استخدامًا أقل شهرة لدالتي MIN وMAX في برنامج Excel يتيح لك تحديد حد أقصى للأرقام في جدول بيانات أو تعيين قيمة دنيا. دعنا نرى كيف يمكننا القيام بذلك.
كيفية إنتاج نتيجة بقيمة دنيا في Excel
لإنتاج نتيجة ذات قيمة دنيا في Excel، استخدم الصيغة التالية:
=MAX(X,Y)
حيث X هي القيمة العددية أو مرجع الخلية الذي يحدد الحد الأدنى للقيمة، وY هي مرجع الخلية للرقم الذي تريد التأثير عليه. دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدامه فعليًا.
لنفترض أننا نمتلك متجر بقالة، ونتلقى طلبات مسبقة من عملائنا. والآن بعد أن جمعنا العدد الإجمالي للطلبات لكل فاكهة، يتعين علينا تقديم الطلب إلى تاجر الجملة. ومع ذلك، يصر تاجر الجملة على أن نطلب ما لا يقل عن 1500 فاكهة لكل فاكهة.
لذلك، نريد أن يخبرنا برنامج Excel بعدد قطع كل فاكهة التي نحتاج إلى طلبها من بائع الجملة لتلبية طلبات عملائنا وتلبية الحد الأدنى من متطلبات بائع الجملة. ابدأ بالنقر فوق الخلية التي تريد إجراء الحساب الأول فيها (في هذه الحالة، نبدأ بالموز).
ابدأ بكتابة الصيغة التالية:
=MAX(
قد يبدو هذا متناقضًا، حيث إن نيتك هي توفير نتيجة دنيا تبلغ 1500 في العمود الأخير، وليس نتيجة قصوى. ومع ذلك، فإن السبب وراء كتابة MAX هو أننا نخبر Excel بإيجاد أقصى قيمة ممكنة في الحساب، دون وجود حد أقصى.
بعد ذلك، داخل الأقواس، نحتاج إلى كتابة المعيار (في هذه الحالة، هو 1500):
=MAX(1500
أخيرًا، نحتاج إلى إضافة فاصلة، ثم النقر فوق أو كتابة مرجع الخلية الذي نريد التأثير عليه (في مثالنا، إنها الخلية K20)، ثم الضغط على Enter:
=MAX(1500,J20)
يمكنك الآن رؤية عدد الموز الذي نحتاج إلى طلبه من تاجر الجملة.
إذا كان من المحتمل أن يتغير معيار الحد الأدنى، فبدلاً من كتابة الرقم الأدنى في الصيغة أعلاه، سنقوم بكتابة القيمة الدنيا في خلية أخرى واستخدام مرجع مطلق لإخبار Excel عن مكان العثور على المعيار:
=MAX($K$28,J20)
إذا قمت بتغيير “1500” إلى رقم آخر في الخلية K28، فسوف يتغير معيار الحد الأدنى تلقائيًا داخل حساباتك في الجدول.
يمكننا الآن تطبيق نفس الصيغة على الخلايا الأخرى في الجدول باستخدام وظيفة التعبئة التلقائية في Excel.
لقد قمنا الآن بتلبية طلبات عملائنا مع تلبية الحد الأدنى من متطلبات تاجر الجملة لكل فاكهة.
كيفية إنتاج نتيجة بقيمة قصوى في Excel
لإنتاج نتيجة ذات قيمة دنيا في Excel، استخدم الصيغة التالية:
=MIN(X,Y)
حيث X هي القيمة العددية أو مرجع الخلية الذي يحدد القيمة القصوى، وY هي مرجع الخلية للرقم الذي تريد التأثير عليه. دعنا نلقي نظرة على هذا بمزيد من التفصيل.
لنفترض أننا نمتلك شركة ونقدم حوافز إضافية لموظفينا. ومع ذلك، نريد أن نحدد الحد الأقصى للمكافآت التي يمكنهم الحصول عليها كل شهرين بـ 5000 دولار.
أولاً، اكتب الصيغة التالية في الخلية التي تريد إظهار النتيجة فيها:
=MIN(
مرة أخرى، قد يبدو هذا مربكًا، حيث إننا نهدف إلى إنتاج قيمة محدودة في العمود الأخير، وليس قيمة دنيا. ومع ذلك، فإننا نكتب MIN لأننا نطلب من Excel العثور على أصغر قيمة ممكنة، دون حد أدنى.
بعد ذلك، داخل الأقواس، اكتب المعيار (في هذا المثال، هو 5000):
=MIN(5000
وأخيرًا، أضف فاصلة، وانقر أو اكتب مرجع الخلية الذي سيتم التأثير عليه (في هذه الحالة، سوف ننقر على الخلية M20)، ثم اضغط على Enter.
=MIN(5000,L20)
يمكننا الآن رؤية النتيجة القصوى للحساب الأول الذي نريد إجراؤه:
إذا كنت ترغب في تغيير قيمة الرقم المحدد، فاكتب القيمة القصوى في خلية أخرى وقم بالإشارة إلى هذه الخلية باستخدام مرجع مطلق، بدلاً من كتابة القيمة القصوى مباشرة في الصيغة:
=MIN($M$28,L20)
ونتيجة لذلك، إذا قمت بتعديل الحد الأقصى البالغ 5000 في الخلية M28، فإن الحسابات في جدولك ستتكيف تلقائيًا مع الرقم الجديد.
بعد ذلك، استخدم التعبئة التلقائية لتطبيق الصيغة على الخلايا المتبقية.
كيفية إنتاج الحد الأقصى أو الحد الأدنى من النتائج باستخدام صيغ أخرى في Excel
إن استخدام صيغة داخل حساب الحد الأدنى أو الحد الأقصى يمكن أن يساعدك في عرض جدول البيانات الخاص بك بشكل أكثر إيجازًا. لنفترض أننا نريد إزالة عمود المكافأة الإجمالية تمامًا في الجدول التالي، وجعل برنامج Excel يحسب الدفعة في نفس الوقت الذي نأخذ فيه في الاعتبار القيمة القصوى.
لذلك، سيبدو جدولنا في البداية بهذا الشكل، ونحن بحاجة إلى إخبار Excel بإضافة الإجماليات معًا لكل موظف لمعرفة ما سيظهر في العمود الأخير:
لمعرفة المبلغ الذي سندفعه لـ Tom، في الخلية التي تريد إظهار الإجمالي فيها (L20 في هذا المثال)، اكتب الصيغة التالية واضغط على Enter:
=MIN(5000,(SUM(J20+K20)))
راجع الأقسام السابقة للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية عمل هذه الصيغة.
يمكنك أيضًا كتابة المعيار في خلية أخرى واستخدام الإشارة المطلقة للارتباط بهذه الخلية، بدلاً من القيمة نفسها، داخل الصيغة، ثم اضغط على Enter:
=MIN($L$28,(SUM(J20+K20)))
الآن، إذا قمت بتعديل الحد الأقصى البالغ 5000 في الخلية L28، فستقوم الصيغة الخاصة بك تلقائيًا بالتقاط الرقم الذي تم إدخاله حديثًا.
وأخيرًا، استخدم التعبئة التلقائية لإكمال جدولك.
يمكن استخدام نفس الطريقة لحساب الحد الأقصى أو الحد الأدنى للرقم.
الآن أنت تعرف كيفية وضع حد أقصى للنتائج أو تعيين قيمة دنيا في جدول بيانات Excel الخاص بك!