يتحسن أداء Microsoft Outlook مع كل إصدار، ولكن بعض التغييرات تكون خارج سيطرة Microsoft. وتعد اجتماعات Googel Workspace مثالاً رئيسيًا، حيث يقوم المنظمون بدعوة مستخدمي Google Calendar ثم يتعاملون مع قدر كبير من الارتباك. وذلك لأن Google Calendar لم يكن يعمل بشكل جيد مع Outlook، ولم يعرض اسم المنظم، أو حتى يدرجه كمشارك في الاجتماع. بدءًا من اليوم، يتم إصلاح إحدى أكبر مشكلات Google Calendar وOutlook أخيرًا، وسيصبح الاثنان في وضع جيد معًا.
أعلنت شركة جوجل على مدونة Workspaces الخاصة بها أن أي شخص يستخدم Outlook لتنظيم اجتماع سيتم إدراجه كحاضر ومنظم. إنها مشكلة سخيفة للغاية تسببت في الكثير من الارتباك لفترة طويلة جدًا. تخيل أنك ترى دعوة لاجتماع عمل تبدو مهمة في تقويم Google الخاص بك، لكنك لا ترى رئيسك مدرجًا كمنظم أو أنه يحضر على الإطلاق. هذا اجتماع قد أتغاضى عنه. ونتيجة لذلك، تسبب هذا الخطأ في العديد من حالات سوء التفاهم، خاصة مع زيادة عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل على أنظمة تشغيل ومنصات مختلفة. الآن، لن تكون هذه مشكلة بعد الآن. من السهل تغيير المنظم داخل تقويم Google، ولكن فقط إذا كان ذلك مستخدمًا آخر لـ Google.
الأهم من ذلك، لا يحتاج المسؤولون ولا المستخدمون النهائيون إلى إجراء أي تغييرات، حيث سيحدث كل شيء تلقائيًا. هذا تحديث خلف الكواليس سيتم طرحه ببطء لجميع المستخدمين. تم إطلاق التغيير وإصلاح الأخطاء في 24 أغسطس 2023، لكن جوجل ذكرت أنه قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 15 يومًا لطرحه لجميع المستخدمين. الآن، سيكون التخطيط ليومك في تقويم جوجل وزيادة إنتاجيتك أسهل من أي وقت مضى. يتبع هذا التغيير العديد من التحديثات مؤخرًا، بما في ذلك القدرة على جدولة الاجتماعات التي تتحقق من تقويمات المستخدمين بحثًا عن التوافر أو التعارضات، وإنشاء حجوزات مواعيد مدفوعة لمستخدمي الأعمال. في وقت سابق من هذا الصيف، أضافت جوجل ميزة حيث يمكن للكليات معرفة ما إذا كنت مسافرًا.
أما بالنسبة لمستخدمي Outlook، فهذه الميزة تعتبر بمثابة الكرز على الكعكة فوق كل التحسينات الأخيرة مثل التخصيص في Outlook الجديد، وخيارات الإعدادات المحسنة، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات في مكان واحد، وعناصر التحكم في شريط التنقل، والمزيد.
مصدر: تحديثات Google Workspace عبر تيك رادار