إن نسخ الملفات احتياطيًا على جهاز الكمبيوتر والهاتف والأجهزة الأخرى يشكل جزءًا بالغ الأهمية من الحياة العصرية، ولكن من السهل جدًا ارتكاب خطأ في ذلك – حتى عندما تعتقد أنك تقوم بكل شيء على النحو الصحيح. إليك عشرة أخطاء شائعة يجب تجنبها.
عدم النسخ الاحتياطي: النوايا الحسنة لا تعني النسخ الاحتياطي
إن أكبر خطأ في النسخ الاحتياطي هو خطيئة النوايا الحسنة. لقد فكرت في الأمر، وربما اشتريت قرصًا صلبًا خارجيًا أو اشتركت في خدمة نسخ احتياطي عبر الإنترنت، ولكنك لم تتمكن أبدًا من تنفيذ استراتيجية النسخ الاحتياطي بالكامل.
لن نحكم عليك. فمن السهل جدًا تشتيت انتباهك بأمور أكثر إلحاحًا مثل متطلبات العمل أو ضيق الوقت اللازم لرعاية الأسرة. ولكن إذا كنت تقرأ هذا المقال وتفكر في عدم تمكنك من عمل نسخة احتياطية لبعض الملفات المهمة، فلا يوجد وقت أفضل من الوقت الحاضر لتفكر بجدية في إزالة الغبار عن عملية النسخ الاحتياطي واستخدامها بالفعل.
عدم وجود خطة احتياطية: لماذا تفعل ذلك؟
إذا تعاملت مع النسخ الاحتياطي للملفات على أنه مشكلة غامضة، فلن تنجح في محاولاتك للنسخ الاحتياطي للملفات. ولكن إذا حددت بدلاً من ذلك ما تريد نسخه احتياطيًا بالضبط، ولماذا تقوم بالنسخ الاحتياطي، وما تريد أن يحدث في حالة فشل النظام، فستكون لديك فرصة أكبر بكثير لتحقيق نتيجة إيجابية عند وقوع الكارثة.
هل تهتم فقط بنسخ الصور والمستندات العائلية احتياطيًا؟ هل تريد القدرة على الانتقال من القرص الصلب المعطل إلى استعادة جهاز الكمبيوتر بالكامل في الموقع دون انتظار تنزيل الملفات؟
إذا كنت لا تعرف سبب إجراء النسخ الاحتياطي وما تريده من نظام النسخ الاحتياطي، فسوف تهدر الوقت والمال حتمًا. والأسوأ من ذلك، أنك قد تجد عندما يتعلق الأمر بالأسلاك أن نظام النسخ الاحتياطي لم يقم بما كان يجب عليك القيام به وأنك لست محظوظًا.
التوفير: أنظمة النسخ الاحتياطي الجيدة تكلف المال
تكلف وسائط التخزين المال. كما تكلف صيانة البنية الأساسية السحابية المال. سواء كنت تستعين بمصادر خارجية لإجراء عملية النسخ الاحتياطي أو تقوم بذلك بنفسك باستخدام حلول الاستضافة الذاتية، فإن إنشاء أنظمة النسخ الاحتياطي وصيانتها يكلف المال.
إذا كان لديك كمية صغيرة فقط من البيانات التي تريد عمل نسخة احتياطية لها، وهي في المقام الأول مستندات (وليس صور أو مقاطع فيديو لسنوات)، فقد تتمكن من استخدام مساحة التخزين المتواضعة المضمنة في حسابات التخزين المجانية عبر الإنترنت والقرص الصلب الخارجي.
ولكن عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي لكل شيء مهم على جهاز الكمبيوتر والهاتف، وخاصة ملفات الوسائط، فكن مستعدًا لإنفاق الأموال على حلول النسخ الاحتياطي المناسبة.
عدم أتمتة عمليات النسخ الاحتياطي: تجنب العادات واستخدم الأنظمة
من الصعب تكوين العادات والحفاظ عليها. وفيما يتعلق بالإلحاح الشديد، فإن تطوير عادة النسخ الاحتياطي للملفات يأتي في مرتبة متأخرة للغاية في سلم الاحتياجات البشرية.
سواء كنت تقوم بنسخ بيانات هاتفك احتياطيًا أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلا تعتمد على تطوير عادة نسخ بياناتك احتياطيًا يدويًا، بل قم بأتمتة العملية. استخدم التطبيقات والأدوات التي يوفرها لك موفر النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت على جهاز الكمبيوتر والهاتف والأجهزة الأخرى.
على الرغم من وجود وقت ومكان للنسخ الاحتياطية اليدوية (خاصةً عند إنشاء نسخة احتياطية كاملة غير متصلة بالإنترنت لبياناتك)، فمن المهم استخدام الأتمتة للحفاظ على نسخ احتياطية مستمرة لملفاتك.
مزامنة الملفات: لا تكتفي بالنسخ الاحتياطي فحسب
هناك فرق بين مزامنة الملفات والنسخ الاحتياطي للملفات. ورغم أنهما قد يبدوان متشابهين (أو حتى متطابقين لشخص غير مطلع على الموضوع)، فإن التمييز بينهما مهم للغاية.
المزامنة هي عندما تكون بياناتك في مكان واحد (مثل جهاز الكمبيوتر الخاص بك)، وتقوم أداة بمزامنة حالة البيانات هناك مع مكان آخر (مثل خادم سحابي أو موقع نسخ احتياطي للتخزين متصل بشبكة محلية في منزلك).
إذا قمت بتغيير الملفات، تتم مزامنة التغييرات مع الموقع البعيد. إذا احتجت لاحقًا إلى الإصدار الأصلي من الملف، فلن يكون لديك أي حظ ما لم تكن أداة المزامنة أو الخدمة التي تستخدمها تدعم إصدارات الملفات واستعادتها.
من ناحية أخرى، تعتبر النسخ الاحتياطية نسخة ثابتة من الملف تظل كما كانت في اللحظة التي تم فيها نسخها احتياطيًا إلى الخدمة ويمكن استعادتها حتى إذا قمت بحذف الأصل أو تغييره.
كل نسخة احتياطية موجودة في الموقع: مشكلة الصاعقة
لديك جهاز NAS لطيف في الطابق السفلي من منزلك مزود ببرنامج نسخ احتياطي يقوم بتنزيل الملفات من أجهزة الكمبيوتر والهواتف. بل إنك تقوم بشكل روتيني بنسخ هذه البيانات احتياطيًا على محركات أقراص خارجية ووضعها في خزنة صغيرة مقاومة للحريق. وبالمقارنة بمعظم الأشخاص، فإن هذا نظام نسخ احتياطي جاد وفعال للغاية.
المشكلة الوحيدة هي أن جميع النسخ الاحتياطية لديك موجودة في مكان واحد وهي بعيدة كل البعد عن أن تكون غير موجودة. عشرون نسخة احتياطية مخزنة في مكان بارد على رف في مكتبك المنزلي لا قيمة لها على الإطلاق إذا احترق مكتبك.
إن تنويع النسخ الاحتياطية أمر مهم للنجاة من الكارثة. بالإضافة إلى النسخ الاحتياطية المحلية الموجودة في الموقع، يجب عليك أيضًا إجراء نسخ احتياطية في مواقع بعيدة والاحتفاظ بنسخة ثانية من بياناتك في منزل أحد الأصدقاء أو أحد أفراد الأسرة، أو في صندوق ودائع آمن، أو في مكان منفصل عن النسخة الاحتياطية في منزلك. قد يبدو من المبالغة في جنون الخوف أن تخبئ قرصًا احتياطيًا صلبًا في منزل أخيك أو في أحد أدراج مكتبك في وسط المدينة، ولكنك ستكون سعيدًا بالحصول عليه في حالة حدوث أسوأ سيناريو.
كل نسخة احتياطية تتم عبر الإنترنت: الاستعادة أمر صعب
لا شك أن النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت أمر رائع. فبياناتك موجودة خارج الموقع، وربما في منطقة جغرافية مختلفة (لذا فإن حرائق الغابات أو الأعاصير التي قد تضربك لن تكون قريبة من النسخ الاحتياطي الخاص بك).
لكن النسخ الاحتياطية عبر الإنترنت لها جانب سلبي كبير. فهي بطيئة. فهي بطيئة في تحميل كميات كبيرة من البيانات، كما أنها بطيئة في تنزيلها. ونحن نوصي بلا شك بتضمين النسخ الاحتياطية عبر الإنترنت كجزء من استراتيجية النسخ الاحتياطي الخاصة بك.
ولكن لا ينبغي لك الاعتماد عليها بشكل كامل. ولأي شيء يتطلب استردادًا سريعًا، مثل إعادة بناء جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد فشل القرص الصلب حتى تتمكن من العودة إلى العمل، فأنت بحاجة إلى نسخة احتياطية محلية يمكنك الوصول إليها على الفور.
وينطبق الأمر نفسه على استعادة مجموعات البيانات الضخمة. فقد لا يستغرق تنزيل 20 جيجابايت من المستندات الشخصية من مزود خدمة سحابية وقتًا طويلاً. ولكن إذا كنت تحاول استعادة مكتبة بحجم عدة تيرابايتات، فسوف تتفاجأ بالمتاعب التي قد تواجهها، حتى مع وجود اتصال سريع.
جميع نسخك الاحتياطية ساخنة: لا تهمل التخزين البارد
في عالم النسخ الاحتياطي، هناك نسخ احتياطية “ساخنة” و”باردة”. النسخ الاحتياطي الساخن أو عبر الإنترنت هو نسخة احتياطية للملفات تكون متاحة ومُشغَّلة. على سبيل المثال، إذا كان لديك محرك أقراص ثابت خارجي متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ويكون قيد التشغيل عندما يكون الكمبيوتر قيد التشغيل ويعمل كموقع نسخ احتياطي للملفات، فهذا هو النسخ الاحتياطي الساخن. إذا أدى ارتفاع التيار الكهربائي إلى تعطل جهاز الكمبيوتر، فمن المحتمل أن يؤدي ذلك إلى تعطل محرك النسخ الاحتياطي أيضًا. وينطبق نفس الشيء على محرك ثانوي على نفس الكمبيوتر، والملفات على NAS، وحتى الملفات على خادم سحابي. إذا كانت البيانات يمكن الوصول إليها على الفور ويمكنك تعديلها، فهذا هو النسخ الاحتياطي الساخن.
النسخ الاحتياطي البارد، والذي يُطلق عليه أيضًا النسخ الاحتياطي غير المتصل بالإنترنت، هو نسخة احتياطية للملفات يتم تخزينها فعليًا ولا يمكن الوصول إليها. عند إخراجها من الكمبيوتر وتخزينها في الخزنة المقاومة للحريق، يصبح نفس القرص الصلب الذي ذكرناه للتو نسخة احتياطية باردة.
لا يهم ما يحدث للكمبيوتر الذي كان متصلاً به. فقد يتم الاستيلاء على الكمبيوتر بواسطة برنامج الفدية، أو قد تحذف الملفات الأصلية عن طريق الخطأ، أو قد تفشل وحدة إمداد الطاقة وتأخذ الكمبيوتر بالكامل معها. ستظل ملفات التخزين البارد معلقة حيث تركتها، في انتظار استعادتها. وكما يمكنك أن تتخيل، فإن التخزين البارد أمر بالغ الأهمية لتخزين البيانات على المدى الطويل.
نسخك الاحتياطية غير مشفرة: لا تهمل خصوصيتك
قد تفاجأ بمدى كثرة البيانات التي تظل مكشوفة على الأجهزة التي يتم شراؤها من مبيعات المرآب أو متاجر إعادة البيع أو شركات تصفية الشركات. وعلى مدار سنوات من العبث بالمعدات المستعملة، كنت أجد عادةً أن محركات الأقراص مليئة ببيانات غير مشفرة. يجب عليك تشفير النسخ الاحتياطية للملفات إذا كنت لا تريد أن تنتهي مستنداتك الضريبية أو صورك الشخصية أو أشياء أخرى على طاولة في أحد مبيعات المرآب أو على رف حسن النية.
ومجرد استخدامك لخدمة النسخ الاحتياطي المستندة إلى السحابة لا يعني أنه يجب عليك تجاهل هذه النصيحة. ما نوع التشفير الذي يستخدمه مزود النسخ الاحتياطي الخاص بك؟ هل يمكنهم فك تشفير ملفاتك؟ أم أنهم يستخدمون نظام تشفير بدون معرفة حيث يتم تشفير ملفاتك محليًا ولا يمكن فك تشفيرها إلا من قبلك في المستقبل؟
عدم اختبار طريقة الاسترداد: تجنب النسخ الاحتياطية غير المفيدة
الخطأ الأخير في النسخ الاحتياطي في قائمتنا هو الجزء الذي يوازن المدخل الأول. إذا كان أكبر خطأ في النسخ الاحتياطي هو الفشل في بدء روتين النسخ الاحتياطي، فإن الخطأ الثاني الأكبر هو الفشل في تأكيد عمل روتين النسخ الاحتياطي.
ما فائدة النسخ الاحتياطي إذا لم تتمكن من استرداد البيانات؟ ولا تقتصر على التفكير في ما إذا كان بإمكانك استرداد النسخة الاحتياطية أم لا. فكر أيضًا في المدة التي ستستغرقها. إذا كنت بحاجة إلى القدرة على استعادة جهاز الكمبيوتر الخاص بك في يوم أو أقل للبقاء على رأس العمل الحرج، فإن النظام الذي يعتمد على الإنترنت فقط ويستغرق عدة أيام (أو حتى أسابيع!) لتنزيل كل شيء سيكون محبطًا بشكل لا يطاق عندما يحين وقت الاستعادة.
لذا، اختبر طريقة استعادة النسخة الاحتياطية الخاصة بك للتأكد ليس فقط من أنها تعمل، ولكن أيضًا من أنها تعمل بسرعة كافية لتلبية احتياجاتك.
من المحتمل أن يجعلك قراءة هذه القائمة تفكر في طرق يمكنك من خلالها تحديث وتبسيط روتينات النسخ الاحتياطي لديك. لا يوجد وقت أفضل من الوقت الحاضر للتفكير في شراء جهاز NAS للنسخ الاحتياطي المحلي للملفات، ومحرك أقراص ثابت خارجي للتخزين البارد المحلي، ومزود نسخ احتياطي عبر الإنترنت للتخزين السحابي خارج الموقع. لأنه إذا كنت مهتمًا بما يكفي للاحتفاظ بنسخة منه، فمن الجدير الاحتفاظ بنسخ متعددة للتأكد من أنك لن تكون بعيدًا عن كارثة واحدة من فقدانه.