مع انتشار المؤتمرات عبر الإنترنت في القرن الحادي والعشرين، قد تجد نفسك تقوم بإنشاء وتقديم عرض تقديمي افتراضي على برنامج PowerPoint. ربما تكون معتادًا على تقديم عرض شرائح لجمهور مباشر، ولكنك قد تواجه مجموعة مختلفة تمامًا من التحديات عند القيام بذلك عبر الإنترنت.
الفرق الأكبر بين العروض التقديمية الشخصية والافتراضية هو أنك أقل قدرة على قراءة لغة جسد الأشخاص أو الحصول على ردود الفعل اللفظية عند العرض عبر الإنترنت، لذا قد يكون من الصعب تعديل نبرة صوتك أو وتيرة حديثك وفقًا لذلك. قد يشتت انتباه جمهورك أيضًا نباح الكلب في الخلفية أو طفل يركض عبر الغرفة، لذا عليك استخدام أساليب من المرجح أن تبقي جمهورك منخرطًا.
باعتباري شخصًا قاد قسم اللغة الإنجليزية في إحدى المدارس أثناء الوباء، فأنا معتاد جدًا على التحديق في الكاميرا على أمل ألا يكون زملائي قد غفلوا، لذلك أود أن أشارككم بعض الطرق المجربة والمختبرة لجعل عروض PowerPoint الافتراضية أكثر تشويقًا على الأقل.
إضافة ميزات تفاعلية داخل الشريحة
تتمثل إحدى الطرق لإشراك جمهورك الافتراضي في جعلهم يتفاعلون بشكل مباشر مع عرض PowerPoint الخاص بك. هناك مثالان نجحا معي وهما إضافة رمز الاستجابة السريعة وإدراج مؤقت العد التنازلي.
رمز الاستجابة السريعة
تُعد أكواد الاستجابة السريعة طريقة رائعة لتوجيه جمهورك إلى موقع ويب أو اختبار. على Microsoft Edge، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على صفحة ويب لا يوجد بها رابط بالفعل، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على “إنشاء رمز الاستجابة السريعة لهذه الصفحة”. يمكنك بعد ذلك نسخ الرمز أو تنزيله إلى أي مكان تريده في العرض التقديمي.
يحب الناس استخدام هواتفهم، لذا حتى إذا لم تتمكن من رؤية جمهورك، فمن المؤكد أنه بمجرد توجيههم لمسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام الكاميرا، سيتفاعلون على الفور. إذا وجه رمز الاستجابة السريعة الأشخاص إلى موقع ويب لبناء الاختبارات، مثل نماذج Google أو SurveyMonkey، فيمكنك استخدام هذا كوسيلة للتحقق مما إذا كان جمهورك يستمع!
عداد تنازلي
في أي موقف، من الطبيعي أن يشعر الإنسان بضغط مؤقت العد التنازلي. وتعد مؤقتات العد التنازلي وسيلة فعالة حقًا للحفاظ على انتباه جمهورك، حيث سيستمر الأشخاص بشكل طبيعي في مراجعة شريحة PowerPoint الخاصة بك لمعرفة المدة المتبقية لهم للقيام بأي مهمة أوكلتها إليهم. كما أنها طريقة مفيدة لإعلام جمهورك عندما تخطط للانتقال إلى الشريحة التالية في عرضك التقديمي، وتعمل كعلامة حدودية واضحة.
لإنشاء مؤقت العد التنازلي، تحتاج إلى إضافة الرسوم المتحركة “اختفاء” إلى مربعات النص أو الأشكال التي تحتوي على أرقام العد التنازلي، وضبط التوقيت إلى ثانية واحدة لكل منها.
قم بتضمين كاميرا الويب الخاصة بك
هناك سبب آخر قد يجعل الجمهور الافتراضي أقل تفاعلاً، وهو أن رؤية مقدم العرض وتعبيراته بالنسبة لهم لا تقل أهمية عن قراءة محتوى الشرائح. ويدرك برنامج PowerPoint هذا، ولهذا السبب لديه أداة Cameo التي تتيح لك تضمين كاميرا الويب الخاصة بك في عرض الشرائح.
إذا كنت أنت أو مؤسستك مشتركين في Microsoft 365، فإن استخدام Cameo سهل للغاية. ما عليك سوى الكتابة حجاب في مربع البحث في PowerPoint الموجود أعلى النافذة، واختر من الخيارات الموجودة هناك. وللحفاظ على كاميرا الويب مرئية طوال العرض التقديمي، انقر فوق “كل الشرائح”.
إذا اخترت هذا المسار، تأكد من تجنب وضع ضوء بارز خلفك مباشرة (وإلا، ستظهر فقط كصورة ظلية!)، وابذل جهدًا واعيًا للنظر إلى الكاميرا بشكل مباشر بشكل متكرر قدر الإمكان.
اختر تخطيطك بعناية
إذا كنت تقوم بإنشاء عرض تقديمي شخصي على PowerPoint سيتم بثه على شاشة عرض كبيرة، فيمكنك استخدام خطوط أصغر وكتابة أكثر على الشرائح. ومع ذلك، عند تشغيل عرض تقديمي افتراضي، يجدر بنا أن نتذكر أن بعض الأشخاص قد يشاهدونه على جهاز محمول بشاشة صغيرة.
ونتيجة لذلك، إذا كان لديك الكثير من النصوص الصغيرة على شرائحك، فمن المرجح أن تشعر بالإحباط، وفي النهاية تنفر جمهورك. وكقاعدة عامة، أحاول تجنب استخدام أي شيء أصغر من حجم الخط 40 في العرض التقديمي الافتراضي، وأبذل قصارى جهدي أيضًا لعدم وجود أكثر من أربعة أسطر من النص في كل شريحة.
حدد رسومك المتحركة
بالإضافة إلى تكييف تخطيطك ليناسب الإعداد الافتراضي، فكر أيضًا في تقليل عدد الرسوم المتحركة الرائعة في عرض الشرائح الخاص بك.
عند بث عرضك التقديمي عبر الإنترنت، لا يمكنك الاعتماد على أن يكون لدى المشاهدين اتصال قوي وجهاز مناسب. فالرسوم المتحركة التي تبدو وكأنها تستمر لمدة ثانية واحدة على شاشتك قد تكون متقطعة وتستغرق وقتًا أطول على شاشة شخص آخر، مما يؤدي إلى عرض تقديمي متقطع يبدو غير احترافي.
بغض النظر عما إذا كنت تقدم عرضًا شخصيًا أو عبر الإنترنت، فمن الأفضل دائمًا تقليل عدد وتنوع الرسوم المتحركة التي تستخدمها في PowerPoint. هذا لا يعني أنه لا ينبغي لك استخدام أي رسوم متحركة على الإطلاق – ففي النهاية، أنت تحاول الحفاظ على تفاعل المشاهدين – ولكن الالتزام برسوم الدخول المتلاشية سيساعدك على التأكد من أن عرضك التقديمي لا يشكل عبئًا بصريًا على جمهورك، ولا يسبب التوتر، ويبدو احترافيًا.
استخدم الدردشة المباشرة (واحصل على مشرف)
إن أحد أكثر الحواجز المحبطة أمام تقديم عرض تقديمي افتراضي ناجح هو مقاطعة الأشخاص لبعضهم البعض – وليس أقلها عندما يحاول الأشخاص القفز فوق بعضهم البعض أنتوبالمثل، فإن هذا التأخير المزعج لمدة ثانيتين غالبًا ما يتسبب في حدوث تداخلات كلامية محرجة وغير مرغوب فيها.
تتيح لك معظم منصات مؤتمرات الفيديو، بما في ذلك Microsoft Teams وGoogle Meet، بث عرض PowerPoint الخاص بك داخل المكالمة والحصول على ميزة الدردشة المباشرة في نفس الوقت، ويمكنك الاستفادة من هذه الميزة حتى تسير جلستك بسلاسة قدر الإمكان.
عند إنشاء عرض تقديمي على PowerPoint، خطط لبعض الوقت لمعالجة التعليقات المكتوبة التي يضيفها جمهورك إلى الدردشة المباشرة أثناء العرض التقديمي.
من خلال القيام بذلك، فإنك تمنح المشاهدين الفرصة لطرح الأسئلة، وهو الأمر الذي غالبًا ما يضيع في العروض التقديمية الافتراضية، بينما تساعد نفسك أيضًا على البقاء مركزًا وإنهاء أي جزء من عرض الشرائح الذي تقدمه حاليًا.
والأفضل من ذلك، إذا كنت قادرًا على تعيين منسق، فيمكنه الإجابة على الأسئلة المطبوعة نيابةً عنك داخل الدردشة أثناء استمرار العرض التقديمي، حتى تتمكن من التركيز فقط على تقديم عرض تقديمي ممتاز.
سجل عرضك التقديمي مسبقًا
هل تقدم موضوعًا صعبًا بشكل خاص؟ أم أنك ببساطة لست من بين أكثر مقدمي العروض ثقة؟ إحدى الطرق للتغلب على هذه المشاكل المحتملة هي تسجيل العرض التقديمي بالكامل مسبقًا أو حتى الأجزاء الأكثر تعقيدًا.
للقيام بذلك، انقر فوق “تسجيل” في الزاوية اليمنى العليا من النافذة، وعندما تنتهي، سيتم حفظ الشرائح والتعليق الصوتي بتنسيق MP4.
يمكنك بعد ذلك تشغيل مقطع فيديو أو مقاطع فيديو لعرضك التقديمي أثناء مؤتمر الفيديو، مع التوقف مؤقتًا عند الضرورة للإجابة على أي أسئلة أو شرح إحدى النقاط التي تريد طرحها. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك التدرب على عرض الشرائح وإتقانه، مما يؤدي إلى جذب انتباه المشاهدين.
احصل على خطة احتياطية
نحن في How-To Geek نعلم جيدًا عدم موثوقية التكنولوجيا، ويبدو أن الأمور دائمًا تسير على نحو خاطئ في أكثر اللحظات غير المناسبة. حتى إذا كنت قد أتقنت تصميم PowerPoint الخاص بك وتدربت على محتواه حتى الموت، فيجب أن يكون لديك دائمًا خطة احتياطية في حالة حدوث خطأ ما.
قبل بدء اجتماعك، أرسل ملف PowerPoint إلى المشاهدين، واطبع نسخة من الشرائح لتكون في متناولك. بهذه الطريقة، إذا تعطل PowerPoint لأي سبب، يمكنك توجيه الجمهور لفتح نسختهم من العرض التقديمي، وستكون ملاحظاتك جاهزة حتى تتمكن من المتابعة من حيث توقفت.
يرتكب العديد من الأشخاص نفس الأخطاء في عروضهم التقديمية على PowerPoint، بغض النظر عما إذا كانت مصممة لاجتماع افتراضي أو شخصي. تأكد من الاطلاع على نصائحنا الرئيسية لتجنب الوقوع في هذه الأخطاء وإبهار جمهورك بعرض الشرائح المثالي.