لا يعني المزيد دائمًا أنه الأفضل. بناءً على احتياجاتك، قد ينطبق هذا على الإصدار المجاني من Microsoft 365. دعنا نلقي نظرة على السبب الذي قد يجعل الخطة المجانية جيدة بما يكفي لتلبية احتياجاتك، ومتى قد تحتاج إلى الترقية.
يمكن الوصول إليها من أي مكان باستخدام اتصال Wi-Fi ومتصفح
على الرغم من أنك تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 لاستخدام تطبيقات سطح المكتب (مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook)، فإن إصدارات الويب مجانية تمامًا. طالما أن لديك اتصالاً ثابتًا بالإنترنت وتستخدم متصفحًا حديثًا، فيمكنك الوصول إليها دون تثبيت أي شيء.
على الرغم من أن بعض الميزات المتقدمة الموجودة في تطبيقات سطح المكتب قد تكون مفقودة، إلا أن الميزات الأساسية موجودة بالكامل. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء وتحرير المستندات في Word وتنفيذ وظائف جدول البيانات الأساسية في Excel. يمكنك حتى مشاركة مستنداتك ودفاتر العمل الخاصة بك مع الآخرين للاستفادة من التعاون في الوقت الفعلي في Microsoft 365.
أفضل ما في الأمر هو أن تطبيقات Microsoft 365 لنظامي التشغيل iOS وAndroid مجانية تمامًا أيضًا. ويمكنك حتى استخدامها دون اتصال بالإنترنت والتعاون مع الآخرين أثناء التنقل.
استمتع بواجهة مبسطة
نظرًا لأن تطبيقات سطح المكتب كاملة الميزات، فقد تكون واجهة المستخدم الخاصة بها أحيانًا مزدحمة بميزات إضافية لا تستخدمها كثيرًا. أما الإصدارات الموجودة على الويب فتجردها من الميزات الأساسية، مما يجعل الشريط أكثر نظافة وسهولة في الوصول، مما يسمح لك بالعثور على ما تحتاجه بشكل أسرع. كما يسهل هذا التركيز على مهامك دون أن تغمرك الكثير من الخيارات التي لا تحتاج إليها حتى.
حتى الإصدارات المجانية للأجهزة المحمولة تحتوي على شريط مضغوط لتجربة أكثر تركيزًا وأقل ازدحامًا. وهذا لا يعني أن واجهة تطبيقات سطح المكتب سيئة بأي حال من الأحوال – فهي مختلفة فقط.
5 جيجابايت من مساحة التخزين السحابية المجانية على OneDrive
قد تكون مساحة التخزين المجانية التي تبلغ 5 جيجابايت في OneDrive كافية وفقًا لعادات الاستخدام واحتياجاتك. إذا كنت تستخدمها في المقام الأول لتخزين المستندات (على سبيل المثال، مستندات Word وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات PDF)، فإن هذه المساحة أكثر من كافية، حتى إذا قمت بتخزين العديد منها. يمكنك الوصول إلى هذه الملفات على أي جهاز (كمبيوتر أو هاتف أو جهاز لوحي) مزود بمتصفح حديث واتصال بالإنترنت.
إنه مناسب أيضًا لتخزين الصور ومقاطع الفيديو الصغيرة. ويمكنك أيضًا استخدامه لعمل نسخة احتياطية من ملفاتك ومستنداتك الأكثر أهمية.
إذا كنت مستخدمًا خفيفًا، فلن تحتاج إلى دفع ثمن مساحة تخزين إضافية تبلغ 1 تيرابايت. ربما ستحتاج إلى مساحة تخزين إضافية إذا كنت تخزن مقاطع فيديو عالية الدقة أو صورًا عالية الدقة أو عددًا كبيرًا من ملفات الوسائط المتعددة.
إذا كنت تبحث عن خدمة تخزين سحابي توفر لك مساحة مجانية أكبر، فقد ترغب في التفكير في Google Drive، الذي يوفر 15 جيجابايت مجانًا.
ابق منغمسًا في النظام البيئي الخاص بشركة Microsoft
قد تُعرف اليوم باسم تطبيقات Microsoft 365، ولكن Word وExcel وPowerPoint كانت موجودة منذ ثمانينيات القرن العشرين. وقد استخدم العديد من الأشخاص هذه التطبيقات على مر السنين منذ أن كانت جزءًا من Microsoft Office. ومع الإصدارات المجانية على الويب، أصبحت أكثر سهولة في الوصول إليها الآن من أي وقت مضى، مما يسمح لك بالبقاء منغمسًا في نظام Microsoft البيئي دون دفع ثمن إصدار سطح المكتب أو تنزيله.
كما أنها متكاملة بشكل جيد مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى. على سبيل المثال، يمكن حفظ الملفات التي تم إنشاؤها في Word في OneDrive والوصول إليها من أي جهاز. يمكنك إنشاء بريد إلكتروني في Outlook وإرفاق مستند من OneDrive بسلاسة. يمكنك حتى إنشاء مهام To Do مباشرة في Outlook.
يمكنك أيضًا دمج تطبيقات الويب المجانية لـ Microsoft 365 مع تطبيقات أخرى من خلال ميزة الوظائف الإضافية لـ Office.
إن الإصدار المجاني من Microsoft 365 جيد بما فيه الكفاية إذا كنت لا تبحث عن ميزات متقدمة. يمكنك استخدام Microsoft 365 في حياتك اليومية أو في المكتب وإنجاز المهام على أكمل وجه. ليست هناك حاجة إلى دفع 6.99 دولارًا شهريًا أو 69.99 دولارًا سنويًا إذا لم تكن مضطرًا لذلك.