هل تحتاج إلى مهارات الرياضيات لتكون جيدًا في Microsoft Excel؟

لقد فقدت عدد الأشخاص على مر السنين الذين أخبروني أنهم لا يستطيعون “فعل” Microsoft Excel لأنهم ليسوا جيدين في الرياضيات. هذا جعلني أفكر: هل تحتاج إلى أن تكون جيدًا في الرياضيات لتكون جيدًا في Excel ، أو هل يمكن أن تحصل على التفكير المنطقي والمنطقي؟ دعونا نلقي نظرة أكثر عمقًا.

يمكنك الحصول عليها في Excel بدون مهارات الرياضيات

لدى Microsoft Excel العديد من الأدوات السهلة للاستخدام والآلية بحيث يمكن لمعظم الأشخاص الذين لديهم فهم أساسي للرياضيات أن يبدأوا وإنشاء ورقة عمل معقدة نسبيًا.

على سبيل المثال ، عند فتح البرنامج لأول مرة وانقر فوق “المزيد من القوالب” في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة الترحيب ، هناك المئات من القوالب للاختيار من بينها. مباشرة ، Excel جاهز للقيام بالأشياء المعقدة لك ، بحيث يمكنك التركيز فقط على إدخال أرقامك.

بعد ذلك ، بمجرد النقر نقرًا مزدوجًا على قالب لفتحه ، يتم بالفعل إدخال جميع الصيغ اللازمة في الخلايا ذات الصلة. هذا يعني أنك لا تحتاج حتى إلى التفكير في أنواع العمليات الرياضية التي تحتاج إلى القيام بها لتحقيق هدفك.

في هذا المثال ، تحتوي الفاتورة بالفعل على خلايا ذات حسابات مضمنة في وظيفة iferror ، وهي خطوة ، إذا تم القيام بها يدويًا ، ستستغرق مستوى معينًا من الرياضيات والمعرفة النحوية لتحقيقها.

حتى لو بدأت من الصفر ، فأنت لا تحتاج دائمًا إلى معرفة المصطلحات الرياضية لإنشاء حساب. هنا ، النقر فوق الزر “FX” بجوار شريط الصيغة ، والكتابة اضرب القيم في شريط البحث في مربع الحوار Insert Function ، والنقر فوق “GO” يخبرني الوظيفة التي أحتاجها إلى استخدامها.

في هذه المرحلة ، لا تزال لا تحتاج حقًا إلى معرفة كيفية عمل الضرب. عندما أقوم بالنقر فوق “موافق” ، يتم فتح مربع حوار ثانٍ ، ويمكنني إما كتابة القيم التي أرغب في مضاعفتها في كل حقل رقم ، أو انقر فوق الخلايا التي تحتوي عليها.

ما هو أكثر من ذلك ، إذا كنت تكتب صيغة يدويًا ، تساعدك تلميحات أدوات Excel في بناء جملة الحساب.

بشكل عام ، تم تصميم الوظائف لتقليل الحاجة إلى الخبرة الحسابية أو الرياضية. حسب التصميم ، لديهم بالفعل عمليات محددة مسبقًا ، مما يوفر لك من الاضطرار إلى العمل على طريقة لإنجاز الأمور. تم تصميم بعض الوظائف حتى للأغراض غير المائية-مثل Sextsplit ، والتي تقسم السلاسل النصية إلى أعمدة أو صفوف-مما يعني أنك لا تحتاج إلى أي مهارات رياضيات على الإطلاق لاستخدامها.

في كثير من الحالات ، يكون معرفة ما يمكن أن يآلية أتمتة أكثر من مهارة مطلوبة من خبرة الرياضيات.

هنا ، قمت بإنشاء محوري و pivotchart من جدول بيانات بسيط. إن وضع البيانات الأصلية معًا لا يتطلب أي معرفة بالرياضيات ، وتوليد Pivottable و Pivotchart لم يستغرق سوى بضع نقرات من الماوس. ومع ذلك ، أنا فعل تحتاج إلى بعض فهم PivotchArts و Pivottables ، والتي تتطلب المزيد من قواعد البيانات والبرمجيات من خبرة الرياضيات.

متعلق ب

كيفية إنشاء جدول محوري في Microsoft Excel

لا تخيف من قبل الجداول المحورية. سنعلمك الأساسيات لبناء خاصتك في دقائق.

أعتقد أنه من الإنصاف أن نقول ، حتى الآن ، لا تحتاج إلى أن تكون فيثاغوراس أو أرخميدس في طريقك حول جدول بيانات Excel. في الواقع ، هذا هو الحال اليوم ، وذلك بفضل قدرات Microsoft Copilot في Excel.

هل تحتاج إلى حل الاتجاه في مجموعة البيانات؟ ماذا عن تحويل سلسلة من المسافات من أمتار إلى القدمين؟ أو ربما تريد معرفة رؤى المفاتيح من جدول الأرقام. بغض النظر عن تعقيد مهمتك الرياضية ، يمكن لـ CoPilot القيام بذلك نيابة عنك في ثوانٍ من الجزء الخلفي من أمر على غرار المحادثة الذي تقوم بإدخاله.

بشكل عام ، بفضل الأدوات السهلة للاستخدام والأتمتة وتكامل التكنولوجيا الحديثة مثل الذكاء الاصطناعى ، هناك فرصة جيدة يمكنك الحصول عليها في Microsoft Excel مع فهم أساسي للرياضيات ، خاصة إذا كنت مفكراً واضحًا ومنطقيًا.

يمكن أن تكون مهارات الرياضيات حاسمة في Excel

على الرغم من أن Microsoft Excel تقدم العديد من الأدوات التي تساعدك على طول الطريق عندما يتعلق الأمر بالعمليات الرياضية ، فمن الصعب أن تنكر أنه كلما فهمت الرياضيات ، زاد احتمال فهمك Excel.

اسمحوا لي أن أضعها على هذا النحو: تتداخل مهارات الرياضيات والتفوق في العديد من المجالات. على سبيل المثال:

• عند إنشاء صيغة معقدة في Excel ، ستستفيد من معرفة ترتيب العمليات الرياضية.

• عند تحويل عدد إلى نسبة مئوية ، على الرغم من أنك قد تعرف أين يوجد زر النسبة المئوية في Excel ، فأنت بحاجة إلى فهم أن الأرقام الكاملة يجب تقسيمها على 100 قبل أن تتحول إلى نسب مكافئة.

• عند تصور بياناتك في المخطط ، يلزم بعض المعرفة الرياضية لاختيار أفضل مخطط للسماح بتحليل سريع.

• عندما ترى div/0! خطأ في Excel، ستستفيد من معرفة أنه لا يمكنك تقسيم رقم على الصفر.

هناك أيضًا المبدأ العام لحل المشكلات-فهم أنواع العمليات الرياضية التي تحتاج إلى القيام بها ستقطع شوطًا طويلاً لمساعدتك على تحويل مشكلة في العالم الحقيقي إلى جدول بيانات عمل. في الواقع ، يشبه Excel آلة حاسبة قوية – ستحسب ما تقوله لحسابه ، حتى لو كان ما تقوله خطأ!

متعلق ب

يمكن استبدال تطبيق الحاسبة الخاص بك بـ Microsoft Excel

يمكن أن تفعل جدول البيانات أكثر من ذلك بكثير.

وبينما أنا في موضوع حل المشكلات ، تتطلب كل من الرياضيات و Excel هذه المهارة بوفرة ، لذلك فإن أن تكون جيدًا في الفرد قد يعني أنك ربما تكون جيدًا في الآخر.

هذا صحيح أيضًا بالنسبة للوظائف التي تتطلب مهارات Excel – إذا كنت تتقدم لشغل منصب كمحاسب ، فمن المحتمل أن تحتاج إلى أساس رياضي قوي بالإضافة إلى فهم جيد لـ Excel. يمكن قول الشيء نفسه عن الأدوار في إدارة البيانات والتمويل والميزنة وتحليل البيانات.

متعلق ب

كذب على سيرتك الذاتية حول خبرة Excel؟ 8 مفاهيم تحتاج إلى تعلمها الآن

جولة صافرة من Microsoft Excel التي يجب أن تعرف.

يمكنك القول أن كل هذه الحجج تقوضها وجود Microsoft Copilot ، والتي يمكن أن تحل معظم أنواع مشاكل الرياضيات التي تشكلها. ومع ذلك ، لكي تعمل CoPilot بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة الأوامر الصحيحة للتغذية في أداة الذكاء الاصطناعى.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد CoPilot إرجاع أي قيم في العمود C الذي لا يقل عن ثلثي الجذر التربيعي للقيمة في D1 ، وضرب ثالث أكبر هذه القيم بمتوسط ​​القيم في العمود D، عليك أن تعرف اللغة قبل أن يتمكن Copilot من الوصول إلى أي مكان بالقرب من النتيجة المرجوة.

علاوة على ذلك ، على الرغم من أن الذكاء الاصطناعى يمكنه أداء المهام بدرجات عالية من الدقة ، إلا أنها ليست موثوقة تمامًا – لا تزال بحاجة إلى معرفة ما يتم إنتاجه. في الواقع ، حتى Microsoft نفسها تقول إنه على الرغم من أن “في بعض الأحيان سيكون Copilot على حق ، في أوقات أخرى ، (سيكون) خاطئًا بشكل مفيد.” هذا هو المكان الذي يمكن أن يلعب فيه الفهم اللائق للمفاهيم الرياضية.

باختصار ، نعم – إن الفهم الجيد لعمليات الرياضيات والمفاهيم سيؤدي إلى تهدئة تجربة Excel ، خاصة إذا كنت تتطلع إلى إجراء حسابات معقدة. أنا شخصياً لا أريد الاعتماد على CoPilot للقيام بالعمل من أجلي ، لأنني أستمتع بسرور صياغة صيغة معقدة وجعلها تعمل. نتيجة لذلك ، أحتاج إلى فهم قوي للرياضيات على الأقل للحصول على النتائج الصحيحة ، وإذا كنت في نفس القارب ، فهل أنت.

متعلق ب

لماذا من غير المرجح أن أستخدم Copilot لـ Microsoft 365 في أي وقت قريب

وهذا ليس فقط لأنني أتقدم في السن.

الحكم: هل مهارات الرياضيات اللازمة لكفاءة Excel؟

ليس هناك شك في أن ارتفاع الأدوات الآلية في Microsoft Excel يقلل من الحاجة إلى الأشخاص الذين يستخدمون البرنامج للحصول على مهارات الرياضيات عالية المستوى. ومع ذلك ، فإن امتلاك مهارات الرياضيات الجيدة سيعزز بالتأكيد إتقانك وكفاءتك ، حيث من المرجح أن تعرف الطريق الذي يجب اتخاذه لحل مشكلة رياضية.

إذا كنت من أجهزة البيانات السببية التي تستخدم Excel في المنزل أكثر من العمل ، فمن المحتمل أن يمنحك مستوى فهم الرياضيات الثانوية إمكانية الوصول إلى وظائف أكثر مما تحتاج ، ولكن هذا المعيار من الخبرة يمكن أن يحصل عليك حتى الآن.

متعلق ب

Excel ليس فقط للمحاسبين: 4 طرق استخدمها في حياتي اليومية

Excel هي أداة رائعة للبقاء منظمًا في حياتك المزدحمة.

من ناحية أخرى ، إذا كان من المتوقع أن تستخدم Excel في مكان العمل لتنفيذ العمليات العددية الأكثر تعقيدًا ، فإن كونك ذكيًا من الناحية الرياضية سيجعل حياتك أسهل كثيرًا.

ولكن لا تخرج عن طريقك لرفع مهارات الرياضيات الخاصة بك إذا كنت تبدأ للتو في Excel. كونك عالم رياضيات خبير لا يعني بالضرورة أنك خبير في Excel-يتطلب البرنامج مهارات خاصة بالبرامج التي لن تعلمك أي دروس في الرياضيات. بدلاً من ذلك ، قد يكون الحصول على بعض المعرفة الحاسوبية وتعلم كيفية التواصل مع الذكاء الاصطناعي أكثر ملاءمة.