كيفية استخدام وظيفة sortby في Excel

هناك العديد من الطرق لفرز البيانات في Microsoft Excel ، وواحدة من أبسط وأكثرها ملاءمة هي وظيفة sortby. يتيح لك فرز بياناتك ديناميكيًا بأكثر من صفيف مع الحفاظ على سلامة البيانات الأصلية.

بناء جملة Sortby

بناء الجملة لوظيفة sortby في Excel هو واضح ومنطقي على حد سواء:

=SORTBY(a,b¹,b²,c¹,c²...)

أين

• أ (مطلوب) هو النطاق أو الصفيف الذي تريد فرزه ،
• ب (مطلوب) هو النطاق الأول أو الصفيف الذي تريد من خلاله فرز البيانات ،
• B² (اختياري) هو ترتيب الفرز ل ب، و
• ج و C² (اختياري) هي الصفيف الثاني والترتيب الذي تريد من خلاله فرز البيانات ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 64 من هذه الاقتران بشكل عام.

إذا قمت بحذف وسيطات ترتيب الفرز أو الكتابة 1، سيتم ترتيب البيانات بالترتيب الصاعد أو الأبجدي من خلال النطاق أو الصفيف المحدد. من ناحية أخرى ، اكتب -1 لفرز البيانات بالترتيب أو العكسي.

الحجج أو بو جو د، وهكذا يجب أن تكون متوافقة من حيث أبعادها. على سبيل المثال ، إذا كان النطاق المحدد للسياسة أ هو 10 صفوف لأسفل ، يجب أن تكون المصفوفات التي تريد فرز البيانات بها أيضًا 10 صفوف.

باستخدام sortby لفرز عمود واحد

دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام وظيفة sortby لفرز بعض البيانات حسب عمود واحد.

في هذا المثال ، لنفترض أنه تم تسليم جدول Excel المسماة T_Targets ، وطُلب منك فرز البيانات حسب عمود النقاط. في الوقت نفسه ، تحتاج إلى ترك الجدول الأصلي دون تغيير ، حيث يتم تنظيم المعلومات بترتيب يجب أن يبقى دون تغيير.

متعلق ب

إذا لم تقم بإعادة تسمية الجداول في Excel ، فإن اليوم اليوم لبدء التشغيل

ماذا في الاسم؟ حسنًا ، كثيرًا.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام وظيفة sortby.

الخطوة الأولى هي إعداد المنطقة في جدول البيانات الخاص بك حيث ستذهب البيانات. في هذا المثال ، قمت بنسخ ورؤوس العمود إلى الخلايا G1 إلى K1 ، وقمت بتعديل حجم الخط ومواءمة الخلايا G2 إلى K25 (للسماح للنمو الرأسي) لمطابقة تنسيق البيانات الأصلية.

بعد ذلك ، في الخلية G2 ، اكتب:

=SORTBY(T_Targets,T_Targets(Points),-1)

أين

• t_targets هي الصفيف ،
• T_Targets (نقاط) هو اسم العمود الذي يحتوي على البيانات التي سيتم فرز الصفيف بواسطة ، و
• -1 يخبر Excel بالفرز T_Targets (نقاط) في ترتيب تنازلي.

عند الضغط على Enter ، سترى النتيجة إعادة ترتيب بياناتك حسب عمود النقاط. يذكرك خط أزرق حول النتيجة بأنه صفيف ديناميكي (بمعنى آخر ، انسكبت النتيجة من الخلية G2 إلى الخلايا الأخرى).

يمكنك بعد ذلك تطبيق التنسيق الشرطي على النتيجة للمساعدة في مزيد من التحليل. على سبيل المثال ، قد ترغب في تلوين صفوف الأشخاص الذين قابلوا مستهدفهم الأخضر ، وأولئك الذين ليسوا باللون الأحمر.

متعلق ب

كيفية تنسيق صفيف مسكوب في Excel

لا تطبق التنسيق المباشر.

باستخدام Sortby للفرز بأكثر من عمود واحد

تتمثل إحدى فائدة استخدام Sortby بدلاً من الفرز في Excel في أنه يمكنك اختيار أكثر من متغير واحد لفرز بياناتك.

البقاء مع نفس المثال على النحو الوارد أعلاه ، دعنا نفترض الآن أنه على الرغم من أنك لا تزال ترغب في فرز الأفراد من إجمالي نقاطهم ، فأنت تريد أن يكون كل من قابل هدفه أعلى من لم يفعلوا في الطاولة. بمعنى آخر ، هل تريد فرز البيانات بواسطة Met؟ عمود، وثم بواسطة عمود النقاط.

بعد تحضير الخلايا التي ستذهب فيها البيانات ، بما في ذلك تكرار رؤوس الأعمدة وحذف أي وظيفة سابقة من نوع ما كتبتها ، في الخلية G2 ، اكتب:

=SORTBY(T_Targets,T_Targets(Met?),-1,T_Targets(Points),-1)

أين

• t_targets هي الصفيف ،
• T_Targets (Met؟) هو العمود الأول من نوعه في تلك الصفيف ،
• -1 يخبر Excel بالفرز T_Targets (Met؟) بالترتيب العكسي (YS فوق NS) ،
• T_Targets (نقاط) هو العمود الثاني من النوع ، و
• -1 يخبر Excel بالفرز T_Targets (نقاط) في ترتيب تنازلي.

إليك النتيجة التي ستحصل عليها عند الضغط على Enter. لاحظ كيف يتم إجمالي النقاط للأشخاص الذين يملك يتم تجميع هدفهم معًا وعرضهم بترتيب تنازلي ، وينطبق الشيء نفسه على أولئك الذين لا التقى هدفهم.

باستخدام sortby مع مرشح

يمكن استخدام وظيفة sortby مع وظائف أخرى في Excel لتحسين النتيجة. على وجه التحديد ، سأريكم كيفية استخدام Sortby مع Filter للفرز و قم بتصفية البيانات في صفيف جديد في نفس الوقت.

دعنا نقول أن هدفك الآن هو إنتاج نتيجة ترسل البيانات حسب عمود النقاط ، ولكنها تُظهر فقط الأشخاص الذين سجلوا أكثر من 55 نقطة بشكل عام.

بعد إنشاء رؤوس الأعمدة للنتيجة في الصف 1 ، في الخلية G2 ، اكتب:

=FILTER(SORTBY(T_Targets,T_Targets(Points),-1),SORTBY(T_Targets(Points),T_Targets(Points),-1)>55)

واضغط على إدخال.

دعنا نقطع هذه الصيغة لأسفل لاستكشاف المزيد من التفاصيل كيف تعمل.

متعلق ب

كيفية استخدام وظيفة المرشح في Microsoft Excel

هناك أكثر من طريقة لتصفية بياناتك.

تتطلب وظيفة المرشح وسيطتين: الصفيف وما يجب تضمينه في المرشح. لذا ، فإن جزء الصيغة التي تقرأ:

SORTBY(T_Targets,T_Targets(Points),-1)

هي وظيفة المرشح حجة صفيف. ومع ذلك ، من خلال تعشش في هذه الوسيطة ، فأنت تخبر Excel أن الصفيف هو الجدول المسماة T_Targets ، ولكن مع البيانات التي تم تصنيفها بواسطة عمود النقاط بترتيب تنازلي.

ثم ، الجزء الذي يقرأ:

SORTBY(T_Targets(Points),T_Targets(Points),-1)>55

هي وظيفة المرشح معايير التضمين. ومع ذلك ، نظرًا لأن وسيطة الصفيف تستخدم البيانات المصنفة ، فأنت بحاجة إلى معايير التضمين المراد فرزها أيضًا. في هذه الحالة ، فإن الصفيف الذي يحتوي على البيانات المترتبة على فرز هو عمود النقاط ، ونفس العمود هو الصفيف الذي استخدمته مسبقًا لفرز البيانات بترتيب تنازلي. بعد ذلك ، يخبر الجزء الأخير من معايير التضمين Excel بتضمين القيم فقط في هذه المجموعة التي تم فرزها أكبر من 55.

فرز مقابل sortby في Excel

في حين أن وظائف الفرز والفرز تهدف إلى إعادة تنظيم البيانات بناءً على قيم معينة في البيانات ، إلا أنها تعمل بطرق مختلفة قليلاً:

هناك طريقة أخرى لإنشاء إصدار جديد من مجموعة البيانات التي يمكنك معالجتها – كلها مع ترك البيانات الأصلية سليمة – هي إنشاء محوري. تتيح لك أداة Excel القوية تلخيص بياناتك وإعادة تنظيمها بطرق مختلفة ، مما يعني أنه يمكنك إنشاء الحسابات بسرعة وتحليل أرقامك دون استخدام صيغ معقدة.