أنا دائما اسم النطاقات في Excel ، ويجب عليك أيضا

بشكل افتراضي ، يتم تسمية خلايا Microsoft Excel بواسطة مراجع صف الأعمدة ، مثل A1 أو B2. ومع ذلك ، يمكنك تعيين اسم أكثر تحديدًا لخلية أو نطاق من الخلايا لتحسين التنقل ، وجعل الصيغ أكثر وضوحًا ، وتوفير الوقت على المدى الطويل.

لماذا يجب عليك دائمًا تسمية النطاقات في Excel

قد تكون على دراية بالإشارات المرجعية في Microsoft Word ، والتي تعد نقاطًا غير مرئية في مواقع محددة لمستند يمكنك القفز إليه كلما احتجت إلى ذلك. يسمى بديل Microsoft Excel لأداة توفير الوقت هذه غير المتصور إلى حد ما “الأسماء” ، التي تم الوصول إليها من خلال مربع الاسم في الزاوية اليسرى من المصنف الخاص بك.

دعنا نقول أن لديك ورقة عمل ضخمة تحتوي على الكثير من الصفوف والأعمدة من البيانات ، وتريد القفز إلى خلية معينة دون التمرير لما يبدو إلى الأبد. أسرع طريقة للقيام بذلك هي كتابة مرجع خلية في مربع الاسم واضغط على Enter.

وبالمثل ، إذا كان لديك علامات تبويب نشطة أخرى في المصنف الخاص بك ، فيمكنك القفز إلى أي خلية داخل أي من أوراق العمل عن طريق كتابة اسم علامة التبويب ، تليها علامة تعجب ، ثم مرجع الخلية. على سبيل المثال ، الكتابة:

Sheet2!H11

والضغط على Enter يأخذك إلى الخلية H11 في الورقة 2.

على الرغم من أن هذا كل شيء جيدًا وجيدًا ، إلا أنه لا يمكن استخدامه إلا إذا كنت لا تستطيع تذكر أي خلايا تحتوي على المعلومات التي تريد القفز إليها. هذا هو السبب في أنه يجب عليك تغيير أسماء الخلايا أو النطاقات التي ستزورها أو تستخدمها في الصيغ في كثير من الأحيان.

في هذا المثال ، قمت بتسمية مجموعة من الخلايا “monthly_totals” التي أراجعها طوال الوقت. لأنني قمت بتسمية النطاق ، يمكنني القفز إليه من خلال النقر فوق السهم لأسفل في مربع الاسم ، بغض النظر عن ورقة العمل التي أعمل فيها حاليًا.

ما هو أكثر من ذلك ، يمكنني استخدام هذا النطاق المسماة في صيغة. على سبيل المثال ، الكتابة:

=SUM(Monthly_Totals)

يضيف جميع القيم في هذا النطاق ويوفر المجموع الإجمالي.

حدد وإعادة تسمية عمودًا أو صفًا كاملاً لضمان صيغ تشير إلى النطاق المسماة التقاط أي بيانات مضافة.

نتيجة لاستخدام نطاق مسمى بدلاً من مراجع الخلايا المباشرة ، يمكنني أن أضمن أنني لم أختار الخلايا الخاطئة عن طريق الخطأ. ما هو أكثر من ذلك ، لأن النطاق المشار إليه له اسم وصفي ، عندما أنظر إلى الصيغة ، من السهل تذكير نفسي بكيفية إجراء الحساب. تتمثل الفائدة الثالثة لاستخدام النطاقات المسماة في الصيغ في أنه من الأسهل استكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا كان الرقم لا يبدو صحيحًا تمامًا.

مثال جيد آخر على فائدة النطاقات المسماة في الصيغ هو عندما تشكل جزءًا من اختبار منطقي في الدالة if. في هذا المثال ، من خلال النقر على الخلية والنظر في شريط الصيغة ، يمكنك على الفور أن ترى أن المعيار حول ما إذا كان العتبة يتم استيفاء الدخل الإجمالي. من ناحية أخرى ، فإن استخدام مراجع الخلايا هنا سيجعل هذا أقل وضوحًا:

=IF(Total_Income>10000,"Threshold met","Threshold not met")

أخيرًا ، تعتبر النطاقات المسماة مفيدة في إنشاء قوائم منسدلة ديناميكية من خلال أداة التحقق من بيانات Excel. في هذا المثال ، قمت بإعادة تسمية العمود بأكمله “Amportee_names”. الآن ، عندما أقوم بالنقر فوق “التحقق من صحة البيانات” في علامة تبويب البيانات على الشريط لإضافة قائمة منسدلة من الأسماء إلى الخلية E1 ، يمكنني تحديد مصدر قائمتي كعمود مسمى.

هذا يعني أنه سيتم تضمين أي أسماء أضفها إلى العمود A في القائمة المنسدلة.

كيفية تسمية نطاق في Excel

تسمية خلية أو مجموعة من الخلايا في Excel أمر واضح ومباشر. ما عليك سوى تحديد الخلية أو النطاق الذي تريد تسميته ، واستبدال مرجع الخلية بالاسم المطلوب في مربع الاسم. ثم ، اضغط على Enter.

عندما تستخدم هذه الطريقة لتسمية النطاقات يدويًا ، هناك بعض القواعد التي يجب أن تتبعها من أجل Excel لقبول تغييراتك:

• يجب أن يكون الحرف الأول خطابًا ، أو يثبت (_) ، أو التراجع (\).

• يجب ألا يحتوي الباقي من الاسم على أي أحرف خاصة. بمعنى آخر ، يمكنك استخدام الحروف والأرقام والفترات والترسيح فقط.

• إذا كان الاسم الذي تقوم بتعيينه يحتوي على أكثر من كلمة واحدة ، فاستخدم Sewrerscores أو فترات (.) كفواصل الكلمات. لا يمكنك استخدام المساحات.

• لا يمكن أن يكون النطاق المسمى هو نفس مرجع الخلية ، مثل A1 أو B $ 2.

• لا يمكنك استدعاء نطاق “R” أو “R” أو “C” أو “C” ، حيث يتم حجز هذه المراجع لاستخدامات خلفية أخرى في Excel.

• يجب أن يكون كل اسم نطاق مختلفًا عن الأسماء الأخرى في المصنف ، ولا يميز Excel بين الحروف العلوية والصغيرة.

• يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 255 حرفًا – على الرغم من أن هذا لا ينبغي أن يكون مشكلة ، حيث يجب أن تكون الأسماء التي يتم تعيينها واضحة وموجزة.

يمكنك أيضًا إجبار Excel على تسمية نطاق بناءً على البيانات التي لديك بالفعل في ورقة العمل الخاصة بك. حدد النطاق الذي تريد تسميته ، وفي علامة التبويب الصيغ على الشريط ، انقر فوق “إنشاء من التحديد”. ثم ، تحقق من الخيار ذي الصلة في مربع الحوار الذي يظهر. في هذا المثال ، سيؤدي التحقق من “الصف العلوي” إلى تسمية النطاق “الموظفين” ، لأنه يتم تضمين رأس العمود في التحديد.

كيفية تغيير النطاق المسماة في Excel

سواء كنت ترغب في تغيير اسم النطاق أو الخلايا المتضمنة في نطاق تسمي ، تكون العملية سريعة وسهلة.

في علامة التبويب الصيغ على الشريط ، انقر فوق “Name Manager”.

بعد ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق النطاق المسماة الذي تريد تعديله ، أو انقر فوقه وحدد “تحرير”.

بعد ذلك ، في مربع الحوار تحرير اسم ، يمكنك تغيير اسم النطاق في حقل الاسم ، أو ضبط النطاق المشار إليه في الحقل.

عند الانتهاء ، انقر فوق “موافق” ، وأغلق مربع الحوار Manager.

إذا قمت بتضمين الاسم أو النطاق السابق في صيغة أو حالة التحقق من صحة البيانات أو مرجع آخر في المصنف الخاص بك ، فلا تقلق – فستتحديث هذه تلقائيًا وفقًا للتغييرات التي أجريتها للتو.

الأشياء التي يجب أن تعرفها عن تسمية النطاقات في Excel

قبل المضي قدمًا وتسمية بعض النطاقات في المصنف الخاص بك ، إليك بعض النقاط التي يجب ملاحظتها:

• استخدم الأسماء الوصفية ولكن القصيرة. على سبيل المثال ، “total_expenditure_for_the_year_2020” سوف تعمل فقط على جعل الصيغ طويلة بشكل لا يطاق وتسبب الارتباك. وبالمثل ، قد لا يوفر “Totexp20” معلومات كافية لشخص لم ير الورقة من قبل. بدلاً من ذلك ، سيكون اسم مثل “Ensupediture_2020” أكثر ملاءمة.

• لا يجب تسمية كل نطاق. في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون النطاقات التي لم يكشف عن اسمها (مراجع الخلايا المباشرة) أكثر فائدة إذا قمت بمشاركة الورقة مع الآخرين ، حيث يمكنها رؤية الموقع المرجعي الدقيق. بمعنى آخر ، يجب عليك فقط تسمية النطاقات عند القيام بذلك ستضيف قيمة إلى جدول البيانات.

• يمكنك النظر في بادئة أي نطاقات مسماة مع “RNG_” لتمييزها عن العناصر الأخرى المسماة ، مثل الجداول أو المخططات. إن اتخاذ هذه الخطوة أيضًا يجعل النطاقات أسهل في التعرف على الصيغ – عندما تكتب RNG، ستظهر جميع النطاقات المسماة في قائمة تلميحات الأدوات ، ويمكنك ببساطة تحديد النطاق ذي الصلة.

• هناك طريقة أخرى لتسمية النطاقات في Excel وهي تنسيق البيانات كجدول Excel ، وإعادة تسمية الجدول بدلاً من ذلك.

---

نطاقات التسمية هي مجرد إحدى الطرق العديدة لتسريع سير العمل في Excel. على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا تجميد الأجزاء لتجنب الإفراط في التقدم ، واستخدام أداة تنبؤ البيانات لإنشاء توقعات ، وضبط شريط أدوات الوصول السريع لتخصيص تجربة Excel الخاصة بك.