قد يستغرق التمرير عبر عدد لا يحصى من الملفات المتناثرة للعثور على الملف الذي تحتاجه وقتًا طويلاً ومرهقًا. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تنظيم ملفات Windows وإدارتها بشكل أكثر كفاءة.
1 إنشاء نظام مجلد منظم
يعد التسلسل الهرمي للمجلدات المنظم جيدًا أساس الإدارة الفعالة للملفات. لتحديد موقع الملفات بسهولة، قم بإنشاء فئات واسعة مثل العمل أو الشخصية أو الوسائط. وبعد ذلك، داخل كل مجلد رئيسي، يمكنك إنشاء مجلدات فرعية لأنواع بيانات مختلفة – مثل “Freelance” ضمن العمل للاحتفاظ بجميع الملفات المتعلقة بالعمل الحر، ومجلدات فرعية أخرى للمشاريع الفردية.
إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الملفات لأنك تضع كل شيء في مجلد واحد أو تبعثر بياناتك عبر أقسام محرك أقراص مختلفة، فإنني أوصي بأخذ الوقت الكافي لإعداد بنية مجلد صلبة. بمجرد إعداد النظام الخاص بك، يمكنك فقط الالتزام به وعدم استخدام مجلد أو محرك أقراص واحد كدرج رقمي للمخلفات.
كما أن استخدام اصطلاح تسمية الملفات المتسق سيجعل من السهل العثور على ملفاتك من خلال البحث.
2 قم بتثبيت المجلدات المهمة للوصول السريع
لدينا جميعًا عدد قليل من المجلدات المستخدمة بشكل متكرر والتي نصل إليها عدة مرات في اليوم. لقد اعتدت على إضاعة الوقت في البحث عبر طبقات متعددة من الأدلة لفتح هذه المجلدات، وهو الأمر الذي لم يكن فعالاً. لتبسيط الأمور، بدأت بتثبيت المجلدات الأكثر أهمية في “الوصول السريع” في “مستكشف الملفات”، مما أتاح لي الوصول إليها بنقرة واحدة. إنها طريقة سهلة لتخصيص مستكشف الملفات لديك.
من خلال تثبيت مجلد على الوصول السريع، يمكنك الوصول إليه بسهولة من القسم الرئيسي في File Explorer. لتثبيت مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد “تثبيت للوصول السريع”. تأكد من إلغاء تثبيت المجلدات عندما لا تكون هناك حاجة إليها لتجنب ازدحام قسم الوصول السريع. تذكر أيضًا إلغاء تثبيت المجلدات الافتراضية إذا كنت لا تحتاج إلى الوصول السريع إليها.
3 قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي للملفات
افتراضيًا، يقوم Windows بتخزين الملفات مثل التطبيقات والمستندات والموسيقى والصور على نفس محرك الأقراص المثبت عليه نظام التشغيل الخاص بك. بمرور الوقت، قد يؤدي استخدام محرك أقراص واحد كوحدة استقبال لملفاتك إلى حدوث فوضى وإبطاء جهاز الكمبيوتر لديك وزيادة صعوبة العثور على بياناتك. لإدارة ملفاتك بشكل أفضل، يجب عليك تغيير موقع الحفظ الافتراضي.
لتغيير موقع الحفظ الافتراضي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر “ابدأ” وافتح “الإعدادات”. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “النظام” وحدد “التخزين”. قم بالتمرير لأسفل، وانقر على “إعدادات التخزين المتقدمة”، ثم اختر “مكان حفظ المحتوى الجديد”. إذا كنت ترغب في حفظ الملفات على محرك أقراص مختلف، فحدد محرك الأقراص الجديد من القائمة المنسدلة وانقر على “تطبيق”.
4 قم بتغيير موقع التنزيل الافتراضي
بشكل افتراضي، تقوم معظم المتصفحات بحفظ جميع الملفات التي تم تنزيلها في مجلد التنزيلات. إذا لم تحافظ على هذا المجلد منظمًا (كما لا يفعل الكثير منا)، فقد يصبح مزدحمًا بسرعة، مما يجعل من الصعب والمحبط العثور على الملفات لاحقًا. للبقاء على اطلاع بهذا الأمر، أقوم بنقل الملفات التي تم تنزيلها إلى مواقعها المناسبة بمجرد حفظها وحذفها من مجلد التنزيلات.
عندما أحتاج إلى تنزيل ملفات متعددة في وقت واحد، أقوم بتغيير موقع التنزيل الافتراضي في إعدادات المتصفح. وبمجرد الانتهاء من ذلك، أقوم بإعادته إلى الموقع الافتراضي. لتغيير موقع التنزيل في Google Chrome، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى وحدد “الإعدادات”. ثم انتقل إلى علامة التبويب “التنزيلات”، وانقر على “تغيير”، واختر موقعك المفضل.
إذا كنت تستخدم متصفحًا آخر غير Chrome، فيمكنك بسهولة ضبط موقع التنزيل الافتراضي في إعداداته.
5 استخدم الأيقونات أو الرموز التعبيرية أو الرموز مع أسماء المجلدات
إحدى الطرق الذكية التي أستخدمها للتمييز بين أنواع الملفات المختلفة في مجلد واحد هي إضافة رمز تعبيري أو رمز فريد إلى اسم المجلد. على سبيل المثال، أستخدم رمزًا تعبيريًا للمجلدات المتعلقة بالعمل، و للألعاب، و للمواد التعليمية. يساعدني هذا الإشارة المرئية في تحديد موقع المجلدات ذات الصلة بسرعة عن طريق البحث عن الرمز المحدد.
لإضافة رمز تعبيري أو رمز، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد “إعادة التسمية”. ضع المؤشر في نهاية اسم المجلد، واضغط على Win+النقطة (.)، واختر الرمز التعبيري الذي تريد إضافته. يمكنك أيضًا تغيير رمز المجلد كعلامة مرئية، مما يسمح لك بالتعرف على مجلداتك والانتقال إليها بسهولة دون قراءة جميع أسمائها.
6 الاستفادة من جزء المعاينة
يعد جزء المعاينة في Windows Explorer أداة قوية يتم تجاهلها غالبًا ويمكنها تبسيط إدارة الملفات بشكل كبير وتساعدك على تحديد موقع الملفات بسرعة. عند تمكينه، فإنه يعرض لوحة على الجانب، مما يسمح لك بعرض محتويات الملف دون فتحه. بهذه الطريقة، يمكنك العثور على الملفات ذات الصلة بسهولة أكبر.
يتم إيقاف تشغيل جزء المعاينة بشكل افتراضي، لذا يجب عليك تمكينه أولاً. لتمكين الجزء، افتح File Explorer، وانقر فوق علامة التبويب “عرض” في الشريط العلوي، ثم انقر فوق “جزء المعاينة”. إذا كنت تفضل عدم الاستمرار في تشغيله طوال الوقت، فيمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله في أي وقت عن طريق الضغط على الاختصار Alt+P؛ لن تضطر إلى التنقل عبر القوائم.
7 احفظ عمليات البحث الخاصة بك للوصول السريع
إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بإجراء نفس عمليات البحث للعثور على بيانات محددة عبر المجلدات أو محركات الأقراص، فقد يكون الأمر محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لتوفير الوقت وتجنب إعادة تحديد معايير البحث بشكل متكرر، فكر في حفظ معايير البحث الخاصة بك في الوصول السريع. يتيح لك ذلك تحديد موقع بياناتك بسهولة دون الحاجة إلى بدء البحث من الصفر في كل مرة.
لحفظ بحث، أدخل الكلمات الرئيسية المطلوبة في شريط بحث File Explorer وقم بتطبيق عوامل التصفية. بمجرد ظهور النتائج، انقر فوق النقاط الأفقية الثلاث على الجانب الأيمن من الشريط واختر “تثبيت للوصول السريع”. في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى إجراء البحث، انتقل إلى Quick Access، وانقر فوق البحث المحفوظ، وسيقوم Windows بسرعة بالعثور على الملفات المطابقة للمعايير.
8 تخصيص طرق عرض المجلدات بناءً على المحتوى
هناك طريقة رائعة لتنظيم بياناتك بشكل مرئي وهي تخصيص إعدادات عرض المجلد لتناسب نوع المحتوى الموجود بداخله. على سبيل المثال، إذا كان المجلد يحتوي على صور أو مقاطع فيديو، فيمكنك التبديل إلى طريقة العرض Tiles، التي تعرض صورًا مصغرة للملفات لإجراء المسح السريع. وبالمثل، يمكن أن تكون طريقة عرض المحتوى مفيدة إذا كنت تريد تصفية الملفات حسب أبعاد أو أحجام معينة.
تعتبر طريقة عرض التفاصيل مثالية لفرز الملفات حسب المعلمات مثل تاريخ التعديل أو الاسم أو النوع أو الحجم. لتخصيص عرض المجلد، ما عليك سوى فتح المجلد، والنقر بزر الماوس الأيمن على منطقة فارغة، والانتقال إلى “عرض” في قائمة السياق، وتحديد التخطيط الذي يناسب احتياجاتك، مثل القائمة، والتفاصيل، والبلاط، والمحتوى، والكبير أيقونات، أو أيقونات صغيرة.
باتباع هذه النصائح، يمكنك الحفاظ على سهولة الوصول إلى ملفاتك ومنع فوضى بياناتك. يجب عليك أيضًا أرشفة المجلدات القديمة التي لم تعد بحاجة إليها، وتجنب التداخل المفرط للمجلدات، والامتناع عن استخدام سطح المكتب كمساحة تخزين مؤقتة.
(علامات للترجمة) Windows