النقاط الرئيسية
- يمكنك مسح الملاحظات المكتوبة بخط اليد مباشرةً في Evernote، والاستفادة من مساعدة الذكاء الاصطناعي لتسريع تدوين الملاحظات، وتسجيل الملاحظات الصوتية عندما لا يكون الكتابة خيارًا.
- تساعدك العلامات على العثور على المستندات بسهولة، بينما تساعدك الاختصارات على إبقاء الملاحظات المستخدمة بشكل متكرر في متناول اليد. يمكنك أيضًا إنشاء تذكيرات للبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع التغييرات في الملاحظات بمرور الوقت واستخدام ميزات إدارة المهام المضمنة لإنشاء قوائم المهام وإدارتها.
يحتوي Evernote على العديد من الميزات المفيدة التي لا يعرفها العديد من المستخدمين. يمكنك استخدامه لمسح المستندات، والحصول على مساعدة الذكاء الاصطناعي، وتعيين تذكيرات للمواعيد النهائية، وتسجيل الملاحظات الصوتية، من بين أشياء أخرى. إذا كنت تستخدم Evernote لتدوين الملاحظات، فإن الاستفادة من هذه الميزات يمكن أن تساعدك في إطلاق العنان لإمكانات التطبيق الكاملة.
قم بمسح ملاحظاتك المكتوبة بخط اليد رقميًا وتنظيمها
إذا كنت تحتاج بشكل متكرر إلى مسح الملاحظات المكتوبة بخط اليد والاعتماد على تطبيقات أخرى لهذه المهمة، ففكر في استخدام ميزة مسح المستندات المضمنة في Evernote. يتيح لك هذا مسح المستندات واستيراد الصور الممسوحة ضوئيًا مباشرة إلى ملاحظاتك. يستخدم التطبيق تقنية التعرف الضوئي على الحروف لجعل الملاحظات الممسوحة ضوئيًا قابلة للبحث.
تتوفر هذه الميزة فقط في تطبيق الهاتف الذكي. لاستخدامها، افتح تطبيق Evernote للهاتف الذكي، وانقر على زر “إنشاء” في الزاوية اليسرى السفلية وحدد “مسح ضوئي”.
يمكنك إما السماح لـ Evernote بمسح ملاحظاتك تلقائيًا أو التقاط صور يدويًا للمحتوى الذي تريد مسحه ضوئيًا. لمسح صفحات متعددة، استخدم الوضع التلقائي لمسح كل صفحة على التوالي. بمجرد الانتهاء، انقر فوق “حفظ” لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في ملاحظة واحدة.
احصل على مساعدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين ملاحظاتك
لمواكبة اتجاه الذكاء الاصطناعي، قدمت Evernote مساعدًا للذكاء الاصطناعي في تطبيقاتها وعميل الويب. يمكنه مساعدتك في كتابة وتلخيص الملاحظات الطويلة، وإصلاح الأخطاء المطبعية في الملاحظات المكتوبة على عجل، وترجمة النص بين اللغات، وتعديل نبرة المحتوى الخاص بك. لاستخدامه، حدد النص الذي تريد تحسينه، وانقر فوق القائمة المنسدلة “الذكاء الاصطناعي”، واختر الخيار المناسب.
تعمل هذه الميزة بشكل مختلف على تطبيق Evernote للهواتف الذكية. فعلى عكس تطبيق سطح المكتب وعميل الويب الذي يسمح بتنقيح الأقسام والفقرات الفردية، تعمل هذه الميزة على تنقيح المستند بالكامل دفعة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، لا تعمل هذه الميزة على المستندات التي تحتوي على أقل من 100 كلمة أو أكثر من 6000 كلمة.
سجل ملاحظاتك وقم بتخزينها كمذكرات صوتية
تتيح لك ميزة المذكرات الصوتية في Evernote تسجيل الملاحظات الصوتية مباشرة داخل التطبيق، مما يجعل من السهل التقاط المحادثات أو الأفكار بسرعة دون كتابة. يمكنك لاحقًا نسخ هذه التسجيلات إلى نص، مما يجعلها قابلة للتحرير والبحث. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامات عليها ومزامنتها عبر الأجهزة لسهولة الوصول إليها.
لاستخدام هذه الميزة على هاتفك الذكي، اضغط على أيقونة “+” في الزاوية اليسرى السفلية وحدد “الصوت” من الخيارات.
في تطبيق سطح المكتب، انقر على قائمة “إدراج” في الأعلى، ثم اختر “تسجيل الصوت”. اسمح للتطبيق باستخدام الميكروفون الخاص بك وتسجيل مذكرة صوتية، ثم انقر على أيقونة الإيقاف الحمراء عند الانتهاء.
سيتم حفظ المذكرة في نفس الملاحظة؛ ويمكنك نسخها بالضغط على زر “نسخ”.
تعيين تذكيرات لتتبع المواعيد النهائية
إذا كنت تواجه صعوبة في تسليم المهام في الوقت المحدد أو متابعة المواعيد النهائية غالبًا، فاستخدم ميزة التذكير في Evernote.
تتيح لك هذه الأداة إنشاء تذكيرات لملاحظات فردية من خلال تعيين تاريخ ووقت استحقاق. ومع اقتراب الموعد النهائي، ستتلقى تنبيهات عبر إشعارات الدفع. كما تتم مزامنة التذكير عبر جميع أجهزتك. وبغض النظر عن الجهاز الذي قمت بتعيين التذكير عليه، فستتلقى إشعارات على جميع أجهزتك.
لتعيين تذكير على تطبيق Evernote لسطح المكتب، انقر فوق رمز الجرس في الزاوية اليمنى السفلية من ملاحظتك، وقم بتعيين الوقت والتاريخ، ثم انقر فوق “إضافة تذكير”.
على الهاتف الذكي، انقر على النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا، وحدد “إضافة تذكير”، واضبط الوقت والتاريخ، ثم انقر على “حفظ”.
استخدم العلامات للعثور على المحتوى الخاص بك بسرعة
إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على الملفات في مكتبة مزدحمة بالملاحظات، فيجب عليك البدء في وضع علامات عليها لتسهيل استرجاعها. على سبيل المثال، قم بوضع علامات على جميع الملاحظات الخاصة بفصول مادة ما، مثل “الفصل الثالث من الفيزياء”. بهذه الطريقة، ستتمكن من العثور بسرعة على ملاحظاتك ذات الصلة. تساعد العلامات أيضًا في تنظيم الملفات بشكل أكثر فعالية، مما يلغي الحاجة إلى وجود مجلدات عديدة.
لوضع علامة على ملف، انقر فوق رمز العلامة في الزاوية اليسرى السفلية لملاحظتك (تطبيق سطح المكتب) أو الزاوية اليمنى العليا (تطبيق الهاتف الذكي)، واكتب العلامة المطلوبة، ثم اضغط على Enter.
حفظ الملاحظات المستخدمة بشكل متكرر كاختصارات
هناك ميزة أخرى غالبًا ما يتم تجاهلها، ولكنها مفيدة، في Evernote وهي إضافة ملاحظات إلى اختصارات لوحة الوصول السريع. يتيح لك هذا إضافة الملاحظات المستخدمة بشكل متكرر في لوحة الوصول السريع على اليمين، مما يجعل الملاحظات الأساسية في متناول اليد. من خلال التخلص من الحاجة إلى البحث عن الملفات باستمرار، يمكن لهذه الميزة تعزيز إنتاجيتك.
لإضافة ملاحظة إلى الاختصارات، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد “إضافة إلى الاختصارات”.
افتح الملاحظة على تطبيق الهاتف الذكي، وانقر على النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا، ثم حدد “إضافة إلى الاختصارات”.
إدارة المهام بكفاءة باستخدام قوائم المهام
في حين أن ميزة إدارة المهام في Evernote مصممة في الأساس لإدارة مهام المشروع من خلال تحديد المواعيد النهائية والتذكيرات وتعيين المهام لأعضاء الفريق، يمكنك أيضًا استخدامها لإنشاء قوائم مهام فعّالة. يمكنك تحديد المواعيد النهائية لتخصيص الوقت لكل مهمة واستخدام التذكيرات لضمان الإكمال في الوقت المناسب، مما يحل محل الحاجة إلى قوائم مهام منفصلة. تطبيقات قائمة المهام.
لإنشاء قائمة مهام، افتح ملاحظة جديدة، وانقر على أيقونة علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى، وأدخل اسم مهمتك الأولى، وحدد موعدًا نهائيًا وتذكيرًا وأعضاء إذا لزم الأمر. بمجرد الانتهاء، اضغط على Enter لإنشاء المهمة التالية. عند الانتهاء من مهمة، حدد الدائرة لشطبها. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام قالب قائمة المهام.
لا تنسَ حذف قائمة المهام اليومية الخاصة بك في نهاية اليوم لتحافظ على تنظيم إدارة المهام داخل التطبيق.
مراجعة التغييرات بمرور الوقت باستخدام سجل الملاحظات
مثل تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى، يحتفظ Evernote بسجل للإصدارات السابقة من ملاحظاتك. هذه الميزة مفيدة إذا قمت بإجراء تغييرات غير مقصودة وتريد التراجع عنها أو تريد تتبع التغييرات بمرور الوقت. ومع ذلك، لا يمكن الوصول إلى سجل الملاحظات إلا على إصدارات الويب وسطح المكتب من Evernote؛ فهو غير متاح على تطبيق الهاتف الذكي.
لعرض الإصدارات السابقة من ملاحظة، انقر على النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا وحدد “سجل الملاحظة”. سيؤدي هذا إلى عرض جميع الإصدارات السابقة من الملاحظة وتواريخها وأوقاتها. لعرض إصدار أقدم، انقر فوق “تصدير” لحفظه. إذا كنت تريد إرجاع ملاحظتك الحالية إلى إصدار سابق، فانقر فوق “استعادة”.
يُعد Evernote تطبيقًا رائعًا لتدوين الملاحظات، والاستفادة من الميزات المذكورة أعلاه يمكن أن تزيد من تبسيط عملية تدوين الملاحظات. استخدم هذه الميزات لتحسين سير عملك وإنتاجيتك، ومشاركة ملاحظاتك المفضلة مع الأصدقاء والعائلة، والاستمرار في استكشاف الميزات الأخرى الأقل شهرة التي يقدمها Evernote.