عندما يكون لديك الكثير للقيام به في يوم واحد، يمكن أن يصبح الأمر مرهقًا بسرعة. إن كتابة كل شيء يساعد، ولكن لماذا تستخدم الورق عندما يمكنك الاستفادة الكاملة من أداة إدارة المهام على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر أو كليهما. تسمح لك هذه الأدوات بعرض كل ما تحتاج إلى القيام به على أي جهاز وتوفر ميزات أكثر بكثير من الكمبيوتر الدفتري الخاص بك. ومع وجود العديد من هذه الأدوات اليوم، فمن المؤكد أنه سيكون هناك ما يناسبك تمامًا.
التحديث: 2/3/22
تم تحديث الأسعار لـ Todoist وTrello وAny.do.
هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار أداة إدارة المهام المناسبة لك.
- الميزات الأساسية: في حين أن كل تطبيق سيكون له طريقته الخاصة في القيام بالأشياء، فإن معظم تطبيقات إدارة المهام تركز على قوائم المهام بشكل ما. تعمل ميزات مثل المهام الفرعية (المهام داخل المهام) وتواريخ الاستحقاق والتذكيرات على توسيع فائدة قوائم المهام بشكل كبير. ومع ذلك، قد توفر بعض التطبيقات طرقًا أخرى لعرض مهامك، مثل اللوحات التي تحتوي على قوائم أو تقاويم متعددة.
- منظمة: التنظيم أمر لا بد منه في تطبيقات إدارة المهام. يمكن أن تكون مجلدات أو علامات أو حتى مجرد نظام بحث متعمق، ولكن في نهاية المطاف، كل ما يهم هو أنه يمكنك العثور على البيانات التي تحتاجها بسرعة.
- عبر منصة: ما الفائدة من استخدام تطبيق إدارة المهام إذا كان كل شيء مقفلاً على منصة واحدة؟ إذا كنت تريد التبديل بين العمل على الهاتف والكمبيوتر المحمول وسطح المكتب، فيجب أن يسمح التطبيق الذي تستخدمه بذلك. وجميع البرامج الموجودة في هذه القائمة تفعل ذلك، مع توفر كل برنامج على نظامي التشغيل iOS وAndroid، إلى جانب إصدارات الويب لمستخدمي سطح المكتب (يحتوي العديد منهم أيضًا على برامج سطح مكتب مناسبة لنظامي التشغيل Mac وWindows أيضًا).
- المزامنة السحابية: بمجرد تثبيت البرنامج على أجهزة متعددة، فأنت تريد التأكد من أن بياناتك ستتم مزامنتها تلقائيًا بينها جميعًا. وجميع الأدوات الموجودة في هذه القائمة تفعل ذلك تمامًا.
- التسعير: جميع التطبيقات الموجودة في هذه القائمة يمكن تنزيلها مجانًا، ولكن معظمها يحجب ميزات معينة خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع. ويتم ذلك عادة من خلال الاشتراك، إما شهريًا أو سنويًا.
الأفضل لمعظم الأشخاص: Microsoft To Do
مايكروسوفت
مايكروسوفت للقيام هو التطبيق المثالي للبدء في إدارة المهام لأنه مجاني تماما. يعد To Do هو المثال الرئيسي لأخذ قوائم المهام القياسية وإضافة المزيد من الأدوات المساعدة إليها من خلال المهام الفرعية (والتي تسمى “الخطوات” هنا) وتواريخ الاستحقاق والتذكيرات. يمكنك تنظيم القوائم في مجموعات، أو استخدام شريط البحث للعثور على مهام محددة. يعد نظام التجميع مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد القيام بأشياء مثل فصل عملك وقوائمك الشخصية إلى فئات خاصة بها.
يوفر To Do أيضًا بعض الوظائف مع Microsoft Outlook. يمكنك بسهولة إضافة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة كمهام ودمجها في قوائمك.
Microsoft To Do متاح لـ أندرويد و دائرة الرقابة الداخلية، إلى جانب أ نسخة الويب.
قوائم المهام المحسنة: Todoist
دويست
تودويست يعمل بنظام قائمة مهام مشابه لنظام Microsoft To Do، باستثناء أنه يركز بشكل أكبر على تقسيم القوائم (مما يسمح لك بالحصول على قوائم متعددة في قائمة واحدة). يمكنك إضافة مهام جديدة بسرعة بضغطة زر واحدة، ويستخدم Todoist اللغة الطبيعية لملء بعض البيانات نيابةً عنك. على سبيل المثال، إذا قمت بتسمية مهمتك بشيء مثل “أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى البنك كل ثاني ثلاثاء من الشهر”، فسيقوم Todoist تلقائيًا بتعيين هذه المهمة لكل يوم ثلاثاء ثاني في الإعدادات دون الحاجة إلى ضبط التواريخ بنفسك.
وهذه مجرد واحدة من الميزات التي يقدمها Todoist لتبسيط مجموعة أدواته القوية. يمكنك أيضًا تنظيم مهامك باستخدام المجلدات والتسميات، وتعيين مستويات الأولوية حتى تعرف ما يجب التركيز عليه أولاً. يقدم Todoist بعض أدوات التعاون البسيطة أيضًا، حيث يمكنك تعيين المهام ومناقشتها مع أعضاء الفريق الآخرين في التطبيق.
يقوم Todoist بإنشاء تقارير حول أداء عملك من خلال نظام “Karma” الخاص به. في الأساس، يقوم هذا فقط بتتبع عدد المهام التي أكملتها والمدة التي تستغرقها، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا لمعرفة مقدار الوقت الذي تتطلبه بعض المشاريع.
Todoist مجاني للاستخدام، لكن عدد مشروعك يقتصر على 80 مشروعًا وستفقد بعض ميزات التنظيم مثل التصنيفات. للاستمتاع بتجربة Todoist الكاملة، ستحتاج إلى الإصدار المميز، والذي يكلف 3 دولارات شهريا. يؤدي هذا إلى زيادة حد المشروع إلى 300 واستكمال باقي ميزات Todoist. هناك أيضًا خطة العمل، والتي تكلف 5 دولارات شهريًا وتزيد حد مشروعك إلى 500. كما أنها تضيف بعض الميزات التي تركز على الفريق (مثل تعيين الأشخاص كأدوار إدارية).
يمكنك تنزيل Todoist على ويندوز, ماك, دائرة الرقابة الداخلية، و أندرويد، أو الوصول إليه على شبكة الإنترنت.
منظمة بسيطة: TickTick
شركة ابست
ضع علامة هو تطبيق قوي آخر يركز على المهام، ويضم مهام فرعية وتذكيرات مثل Todoist وTo do. لكن TickTick تمكن من تمييز نفسه بفضل نظام التنظيم البسيط الخاص به. لا يزال بإمكانك إنشاء مهام فرعية ووضع علامات على العناصر وتحديد أولويات المهام كما هو الحال في Todoist، لكن التطبيق يستخدم نظام مجلدات سهل الفهم لتنظيم أوسع.
بالإضافة إلى ذلك، يتميز TickTick أيضًا ببعض الميزات الثانوية الأخرى التي قد يكون من المفيد وجودها. أحد الأمثلة على ذلك هو “التنبيه المزعج” — وهو تذكير ينبثق عدة مرات لضمان إكمال المهمة.
TickTick مجاني للاستخدام، ولكن إذا كنت تريد تقويمًا مدمجًا متقدمًا، و10 سمات للاختيار من بينها، وبيانات تقارير متقدمة (عدد المهام التي أكملتها، وما إلى ذلك)، فستحتاج إلى القراد القراد بريميوم والذي يكلف 27.99 دولارًا سنويًا أو 2.79 دولارًا في الشهر.
يمكنك تنزيل TickTick على ويندوز, ماك, دائرة الرقابة الداخلية، و أندرويد، أو استخدامه على شبكة الإنترنت.
بعض الميزات الذكية: تذكر الحليب
تذكر الحليب
تذكر الحليب لقد كان موجودًا منذ فترة، وكان واحدًا من أولى أدوات إدارة المهام الرئيسية المتوفرة. وبفضل التحديثات المستمرة، لا يزال هذا أحد أفضل تطبيقات إدارة المهام المتوفرة.
على غرار Todoist، يتيح لك تذكر الحليب استخدام اللغة الطبيعية في أسماء المهام الخاصة بك، بحيث يمكنك فقط كتابة “الرد على رسالة جون غدًا، الأولوية القصوى” قبل النوم، وسيقوم التطبيق بتعيين مهمة لليوم التالي باستخدام أعلى مستوى من الأولوية. لديك العلامات والمهام الفرعية التي تظهر في تطبيقات أخرى للتنظيم، ولكن تطبيق Remember the Milk يتميز أيضًا بنظام بحث متقدم يسمح لك بالعثور على المهام بسرعة بناءً على تواريخ استحقاقها ومحتوياتها ومهامها الفرعية.
ميزة أخرى مفيدة تذكر أن الحليب يفتخر بها هي “القوائم الذكية”. يتم إنشاء هذه القوائم تلقائيًا بناءً على معايير معينة تحددها أنت (مثل المهام التي تم وضع علامة عليها كأولوية عالية). من المؤكد أن هذه ستوفر لك بعض الوقت والمتاعب.
تذكر أن استخدام Milk مجاني، ولكنك ستفقد ميزات مثل المهام الفرعية والأدوات والتذكيرات. للحصول على تجربة تذكر الحليب الكاملة، ستحتاج تذكر ميلك برو، والذي يكلف 39.99 دولارًا سنويًا.
يمكنك تحميل تذكر الحليب على ويندوز, ماك, دائرة الرقابة الداخلية، و أندرويد، أو استخدم نسخة الويب.
الإدارة القائمة على البطاقة: Trello
شركة تريلو
إذا كنت قد سمعت عن تريلو، من المحتمل أن يكون ذلك بسبب ميزاته التي تركز على الفريق. تعد Trello أداة تعاونية رائعة لإدارة المشاريع، ولكن ما قد لا تكون على دراية به هو مزاياها للأفراد أيضًا.
يعمل Trello بشكل مختلف عن معظم التطبيقات الموجودة في هذه القائمة. بدلاً من التركيز على القوائم القياسية، يستخدم Trello تصميمًا قائمًا على البطاقة لإدارة المهام. لديك قوائم متعددة مكونة من بطاقات، ولكن يمكن أن تحتوي كل بطاقة على قوائم مرجعية أو ملاحظات أو مرفقات. وبسبب هذا التصميم، تتفوق Trello في السماح لك بالتخطيط لخطوتك التالية بطريقة بديهية. هناك أيضًا Trello Butler، وهو عبارة عن ذكاء اصطناعي يمكنك من خلاله تغذية المعلومات لأتمتة مهام معينة.
Trello مجاني للاستخدام، ولكنك ستفقد بعض الميزات مثل بعض أدوات التشغيل الآلي (مثل الإجراءات المجدولة)، وسيقتصر حجم مرفقات الملفات على 10 ميغابايت. إذا كنت تريد رفع هذا الحد إلى 250 ميجابايت والوصول إلى جميع الأدوات التي تقدمها Trello للأفراد (5 دولارات شهريًا)، أو للمستخدمين المميزين (10 دولارات شهريًا)، أو خطة الأعمال لمستخدمي Enterprise (17.50 دولارًا أمريكيًا) مستخدم/شهر). يمكنك رؤية مقارنة كاملة لجميع الخطط الموجودة موقع تريلو.
يمكنك تنزيل Trello على ويندوز, ماك, دائرة الرقابة الداخلية، و أندرويد، أو استخدامه على شبكة الإنترنت.
صريح: Any.do
Any.do
تركز التطبيقات التي ذكرناها حتى الآن على الحصول على ميزات متعمقة. وعلى الرغم من قوة هذه التطبيقات، إلا أنها يمكن أن تكون مرهقة دون داعٍ إذا كانت احتياجات إدارة المهام الخاصة بك أكثر بساطة. ولحسن الحظ، تهدف بعض التطبيقات إلى تبسيط الأمور، و Any.do هي واحدة من الأفضل في هذا الصدد.
واجهة المستخدم الخاصة بالتطبيق واضحة وأنيقة، مع نظام تنظيم بسيط يربط كل شيء معًا. وبطبيعة الحال، ليس لديك العديد من الخيارات هنا مثل تطبيقات مثل Todoist، ولكن Any.do لا يزال كافيًا لإدارة مهامك ومشاريعك بشكل فعال وبسهولة. فهو يتميز بالأساسيات مثل التذكيرات وتواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية، بالإضافة إلى بعض وظائف تدوين الملاحظات وإرفاق الملفات أيضًا. يمكنك أيضًا عرض جميع مهامك في طريقة عرض التقويم بدلاً من بنية القائمة العادية.
Any.do مجاني للاستخدام، ولكن إذا كنت تريد ميزات إضافية مثل السمات القابلة للتخصيص وتحميل عدد غير محدود من الملفات، فستحتاج إلى Any.do بريميوم، والذي يبدأ بسعر 2.99 دولارًا شهريًا.
يمكنك تنزيل Any.do على ويندوز, ماك, دائرة الرقابة الداخلية، و أندرويد، أو استخدم نسخة الويب.
جوجل
Google Tasks هو تطبيق آخر يسعى إلى البساطة. تصميم المهام واضح ومباشر مثل اسمه — فهو يركز على الأساسيات (تواريخ الاستحقاق، والمهام الفرعية، والتذكيرات) وليس أكثر من ذلك. بالطبع، إذا كنت تبحث عن شيء بسيط، فسيكون ذلك مثاليًا بالنسبة لك.
تم دمج المهام مع Gmail وتقويم Google، بحيث يمكنك إضافة المهام مباشرةً من Gmail ردًا على رسائل البريد الإلكتروني، وستنبثق جميع مهامك في تقويم Google أيضًا. يتم أيضًا دمج المهام بشكل كبير مع تذكيرات Android الافتراضية، مما يعني أنها خيار رائع لمستخدمي Android أيضًا.
وكما هو الحال مع العديد من تطبيقات Google، فإن “المهام” مجانية تمامًا — بدون أي شروط. يمكنك تنزيل مهام Google على دائرة الرقابة الداخلية و أندرويدأو استخدم فقط إصدار الويب المضمن فيه بريد جوجل من خلال الشريط الجانبي. (للأسف، لا توجد إصدارات أخرى لسطح المكتب حتى الآن.)
الكل في واحد: الفكرة
شركة نوشن لابز
على عكس بقية التطبيقات هنا، فكرة هو تطبيق إنتاجي عام مصمم ليشمل أكثر من مجرد المهام. يمكنك إنشاء قوائم وملاحظات وجداول بيانات وقواعد بيانات وغير ذلك الكثير باستخدام نظام القوالب المتعمق (والذي يسمح لك باستخدام القوالب التي أنشأها كل من Notion والمستخدمين الآخرين). وبطبيعة الحال، وبسبب هذه الحرية، يمكن أن تعمل كأداة رائعة لإدارة الدبابات.
في صفحة فارغة، يمكنك إضافة قوائم مرجعية وجداول وحتى قالب قائم على البطاقة مشابه لـ Trello. وهذا يعني أنه يمكنك إعداد الصفحات لتتصرف بشكل مشابه لقوائم المهام. لكل إدخال في القائمة، يمكنك إرفاق صفحة جديدة يمكنها تخزين معلومات إضافية أو مهام فرعية. يدعم Notion أيضًا التذكيرات الخاصة بالصفحات، لذلك لن تفوتك هذه الميزة الأساسية أيضًا.
بفضل تصميم Notion المفتوح، فهو أيضًا التطبيق الأكثر قابلية للتخصيص هنا. يمكنك الحصول على البطاقات والقوائم والملاحظات كلها في نفس الصفحة، مع تصميم السحب والإفلات الذي يجعل من السهل تغيير موضعها. وإذا كنت تريد رؤية هذا النظام قيد التنفيذ، فلا تنظر إلى أبعد من ذلك صفحة “المساعدة والدعم” الخاصة بـ Notion، والذي تم إنشاؤه بالكامل داخل نظام Notion.
Notion مجاني للتنزيل ويمكن استخدامه بفعالية مجانًا بفضل Notion إزالة الحد السابق على صفحات الحسابات المجانية. ومع ذلك، لا تزال هناك إصدارات مدفوعة خطة Notion Personal Pro (4 دولارات شهريًا) مما يمنحك تحميلات غير محدودة للملفات وسجل تحرير للصفحات (ملف خطط أخرى تستهدف الفرق ولن تقدم قيمة كبيرة للأفراد).
يمكنك تنزيل Notion على دائرة الرقابة الداخلية, أندرويد, ماك، و ويندوز، أو استخدم نسخة الويب.
(علامات للترجمة) Android