مثل معظم الناس، لم أكن عن بعد كنت مستعدًا للعمل من المنزل قبل الوباء. لقد فعلت ذلك من قبل – ولكن لإصلاح أجهزة الكمبيوتر، وليس من خلال عيش حياتي المهنية والشخصية. فيما يلي بعض الدروس التي تعلمتها على طول الطريق.
1. التركيز على بيئة العمل
أثناء عملي شخصيًا في غرفة الأخبار، شاركت الأثاث مع عشرات الزملاء، في ثلاث نوبات مختلفة. لا يبقى أي شيء في حالة جيدة لفترة طويلة بهذه الطريقة. ومع ذلك، اكتشفنا جميعًا أن أثاث المكتب كان قطعة من الجنة مقارنة بما كان لدينا في المنزل. هل حاولت يومًا البقاء لمدة 5 ساعات أو أكثر جالسًا على طاولة العشاء، خمسة أيام في الأسبوع؟
قد يستمتع الأشخاص الذين يعيشون في منازل أكثر اتساعًا بفوائد الدراسة المجهزة بالكامل، ولكن معظمنا الذين يعيشون في شقق صغيرة بالكاد لديهم مساحة كافية لسرير مزدوج. ومع ذلك، فإن كرسي المكتب الجيد يشغل نفس المساحة تقريبًا التي يشغلها كرسي رخيص. وينطبق نفس الشيء على مكتب العمل.
لا يقتصر الأمر على تعزيز الإنتاجية، على الرغم من أن الفارق سيكون ملحوظًا على الفور. قد تتحسن صحتك أيضًا، خاصة إذا كنت تعاني من آلام مرتبطة بوضعية الجسم. قد يؤدي ذلك إلى نوم أكثر راحة، وتحسن الحالة المزاجية، وما إلى ذلك.
ولكن لا تحصل على أي مكتب أو أي كرسي. المعيار الدولي لبيئة عمل الأثاث المكتبي يوجد سبب وجيه لذلك، وحتى الأثاث عالي الجودة لا يكون مريحًا بنسبة 100% في حد ذاته. تذكر أن تتطابق ارتفاعات المكتب والكرسي عندما تذهب للتسوق – يساعدك شريط القياس في ذلك.
القواعد الأساسية هي:
- الركبتين عند 90 درجة عندما تكون قدميك على الأرض؛
- المرفقين بزاوية 90 درجة مع الساعدين في وضع الكتابة؛
- العمود الفقري مستقيم مع دعم أسفل الظهر بالكامل بواسطة مسند ظهر الكرسي؛
- عيون متجهة نحو مركز الشاشة (ربما يعني هذا استخدام قاعدة كمبيوتر محمول أو حامل شاشة).
من المحتمل أن تكون وضعية جسمك خاطئة لفترة طويلة حتى اعتاد عليها جسمك. ليس من السهل إصلاح هذا الضرر، ولكنه مهم.
2. لا تهمل صحتك
إن علم بيئة العمل هو الخطوة الأولى، ولكن هذا هو كل ما في الأمر: الخطوة الأولى. إن الاحتفاظ بزجاجة ماء بالقرب منك قد يكون كل ما تحتاج إليه لتتذكر أن تشرب منها. كما أن المشي كل بضع ساعات أو نحو ذلك قد يفعل العجائب. لا تحبس مثانتك “حتى نهاية هذه الفقرة فقط” – فستجد فقرة أخرى بعدها، وأخرى، وأخرى، ثم تمر ثلاث ساعات.
بالإضافة إلى ذلك، عندما نعمل من المنزل، من السهل أن نجعل العمل هو الجزء الأكثر إلحاحًا في حياتنا – لقد ارتكبت هذا الخطأ مرات عديدة. ولكن، لمجرد أن محطة العمل الخاصة بك قريبة دائمًا (ربما حتى عند رؤيتها)، فهذا لا يعني أنك دائمًا على مدار الساعة.
لقد وضعت صحتي فوق وظيفتي فقط بعد أن احتجت إلى ثلاثة أنواع مختلفة من الأطباء فقط لتقييم الضرر. لو كنت مارست التمارين الرياضية، وتناولت طعامًا أكثر لذة (لديك استراحة غداء لسبب وجيه)، وخرجت للتنزه من حين لآخر، لكنت في حالة أفضل بكثير.
3. احترم ساعات عملك
ترتبط ساعات العمل بالصحة؛ فعند العمل من المنزل، يكون ذلك جداً من السهل إنجاز العمل الإضافي. إذا كانت “عقلية ساعات العمل” نشطة منذ استيقاظك حتى ذهابك إلى الفراش، فقد يكون من الجيد الضغط على المكابح. إن تجنب ازدحام المرور أثناء التنقل نعمة، فلماذا إذن تشغل الوقت الموفر بمزيد من العمل؟
يعمل أغلب الناس من التاسعة إلى الخامسة أو يعملون في مشاريع محددة، مع ساعات عمل مرنة. ويساعد وجود روتين محدد جيدًا في كلتا الحالتين. وكان أفضل ما نجح معي هو تحديد جدول أسبوعي واتباعه حرفيًا.
هناك بعض الحيل التي تساعدك على تحقيق ذلك. والحيلة التي ساعدتني أكثر من غيرها خلال هذه السنوات هي عدم وضع محطة العمل الخاصة بي في غرفة نومي. لست بحاجة إلى وجود مكتب للدراسة للقيام بذلك؛ إذا كانت هناك مساحة كافية في غرفة المعيشة الخاصة بك، أقترح عليك محاولة نقل مكتبك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى هناك.
4. إعطاء الأولوية للأجهزة التي تعزز الإنتاجية
عند الحديث عن الإنتاجية، فإن الاستثمار في الأجهزة المناسبة يساعدك حقًا في إنجاز عملك بشكل أفضل وأسرع. وفي بعض الأحيان، يأتي هذا من أماكن غير متوقعة.
عندما بدأت الكتابة، كانت وظيفتي تتطلب فتح عشرات علامات التبويب. ولم يكن جهاز الكمبيوتر الخاص بي في ذلك الوقت يفي بالمتطلبات. وقد ساعدني ترقية الذاكرة والتخزين حتى تمكنت من توفير ما يكفي لشراء كمبيوتر محمول رائع. وتعني الترقيات الإضافية ــ الشاشات الثانوية ولوحة المفاتيح الميكانيكية ــ أنني أحيانًا أنجز ضعف العمل، مقارنة بأوائل عام 2020.
ولكن هذه هي الأجهزة التي ساعدتني في حالتي المحددة. ستحتاج إلى أجهزة تساعدك في أداء المهام التي تتطلبها وظيفتك. وفيما يلي بعض الأمثلة.
كما أن بعض المهن قد تتطلب أجهزة لا يحتاجها غيرهم. من المؤكد أن الموسيقيين سيستفيدون من سماعات الرأس الاحترافية، ولكن إذا كنت تمتلك متجرًا عبر الإنترنت، فربما تكون مجموعة الإضاءة الجيدة لتصوير المنتجات ذات أولوية أعلى.
5. البرمجيات مهمة أيضًا!
لن يكون امتلاك معدات رائعة مفيدًا كثيرًا إذا لم تستخدم برامج لدعمها. لن نقترح تطبيقات لكل محترف. بدلاً من ذلك، سنسرد حلولاً أوسع نطاقًا تهدف إلى الإنتاجية.
في حين يفضل العديد من الأشخاص استخدام القلم والورقة، فإنني أقترح أيضًا أن يكون لديك تطبيق لتدوين الملاحظات في متناول يدك دائمًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك – والأفضل من ذلك، تطبيق يتم مزامنته بين الجهازين. أنا شخصيًا أفضل نظام todo.txt، مع تخزين ملف النص في OneDrive.
هناك برامج تنظيمية أيضًا. شخصيًا، لا يمكنني القيام بأي شيء بدون مدير بلاط مثل Rectangle، مجمع OneTab، أو اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة.
أفضل طريقة لمعرفة التطبيقات التي تحتاجها هي سرد ما يعطل سير عملك والبحث عن حلول لمنع حدوث ذلك. هل تبحث عن مفكرة بين فوضى مكتبك؟ حاول استخدام تطبيقات الملاحظات. هل لديك إعداد شاشات متعددة، ولكن النوافذ تتعطل في كل مرة تغلق فيها الشاشة لتناول القهوة؟ قد يساعدك مدير النوافذ. هل تجد صعوبة في التركيز ولكنك لا تستطيع حتى تذكر التنفس عندما “تبدأ في العمل”؟ جرب مؤقتات بومودورو.
أخيرًا، سيحتاج الأشخاص الذين يعملون بأنظمة تشغيل مختلفة إلى تطبيقات مختلفة. هناك بعض الحلول عبر الإنترنت التي لا تعتمد على نظام تشغيل، ولكن في كثير من الأحيان تحتاج إلى القيام بالأشياء محليًا. لحسن الحظ، قام الأشخاص في GitHub بتنظيم قوائم البرامج نوافذ, ماك، و لينكس، حتى لا يتم تقديم لك ما لا يكفي.
6. لا يمكنك العمل في بيئة غير مناسبة
ربما كان أكثر شيء تعلمته أثناء العمل من المنزل هو أن الأجواء المحيطة هي الأهم. فليس كل شيء تحت سيطرتك ــ فلا يمكنك خفض مستوى صوت جيرانك الصاخبين. ولكن بعض الجيران يستطيعون ذلك ــ فبفضل مكيف الهواء، يمكنك إغلاق النوافذ دون أن تختنق، ولن تزعجك موسيقاهم الصاخبة أثناء عملك (أو راحتك) كثيراً.
في المكاتب المشتركة، يجب تقديم التنازلات، حتى يستمتع الجميع بمكان عمل ودود. فرص اتفاق الجميع على موضع منظم الحرارة معدومة تمامًا، وينطبق نفس الشيء على شدة الإضاءة والموسيقى التصويرية وما إلى ذلك. إن العمل من المنزل يحرمك من التفاعل البشري، ولكنه يوفر لك سيطرة شبه كاملة على الأجواء. لذا لا تضيعها!
هل تريد إضاءة طبيعية؟ قم بسحب الستائر بالكامل. هل تفضل شيئًا أكثر راحة؟ تعمل المصابيح غير المباشرة بشكل جيد. هل تريد صمتًا تامًا؟ استخدم سماعات الرأس ANC لإغلاق العالم الخارجي – لن تضطر إلى القلق بشأن قيام الأشخاص بلمس كتفك من أجل “محادثة مدتها خمس دقائق” والتي هي في الواقع اجتماع لمدة ساعتين. إذا كنت تعمل بشكل أفضل مع قائمة تشغيل عالية الصوت، فلن يكون هناك زملاء في العمل يشكون من ذلك (ولكن قد يشتكي جيرانك، لذا لا تستبعد فكرة سماعات الرأس حتى الآن).
7. فكر في العمل من المنزل ولكن ليس من المنزل
الجانب السلبي الرئيسي لمعظم النصائح السابقة هو أنها تتطلب في كثير من الأحيان استثمارًا (كبيرًا في بعض الأحيان). ولكن هناك طرق لتخطي بعض هذه الاستثمارات، للمبتدئين على الأقل.
يعتبر معظم الناس أن “العمل عن بعد” و”العمل من المنزل” مترادفان، لكن هذا لا يعني بالضرورة أن الأمر كذلك. لا يتطلب الترحال الرقمي السفر الخفيف، لكن ربما يكون الشيء الوحيد الذي ستحتاجه للقيام بعملك أثناء التنقل هو الكمبيوتر المحمول.
على سبيل المثال، فكر في مساحة العمل المشترك إذا كنت تريد مكانًا خاصًا بك ولكنك لا تحتاج إلى أن يكون بالكامل ستظل تواجه بعض المشكلات في المكتب، مثل الشجار العرضي حول درجة حرارة الغرفة، ولكن ليس غيرها – يمكنك يختار المكان الذي ستعمل فيه، كبداية.
هناك أيضًا خيارات مجانية، مثل المكتبات وغرف الدراسة الجامعية والمقاهي. بالنسبة للأخيرة، أنصحك فقط بتجنب الأماكن التي لا تحتوي على نوافذ. أيضاً حسنًا، أو أنك تخاطر بإنفاق المزيد على المشروبات مما كنت ستنفقه عند استئجار محطة عمل مشتركة (والتي عادةً ما تقدم قهوة مجانية).
قد تكون المساحات المفتوحة أيضًا خيارًا جيدًا. يتحدث الأشخاص العاملون في شركات مثل Apple أو Google، من المستوى التنفيذي إلى الموظفين التنفيذيين، دائمًا عن مدى أهمية المساحات الخضراء. لذا، لماذا لا تأخذ عملك إلى حديقة؟ يمكنك الاستمتاع بغناء الطيور والنسيم البارد، بل ويمكنك حتى ممارسة رياضة الركض بعد استراحة الغداء.
أفضل نسخة من نفسك للعمل عن بعد هي أفضل نسخة من نفسك
تتطلب الوظائف عن بعد أكبر قدر من الاهتمام بموازنة العمل والحياة الشخصية. يمكنك تسجيل الدخول والذهاب لإعداد القهوة، ولكن قد تضطر أيضًا إلى مغادرة الحمام في منتصف الطريق لإنهاء مهمة عاجلة.
وبسبب هذا، فإن زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل قد تعني زيادة الإنتاجية والرفاهية في المنزل ككل. وقد يساعدك ذلك على أن تصبح في أفضل حالاتك – ليس فقط في العمل.