7 نصائح للحصول على أقصى استفادة من فرق Microsoft

فرق Microsoft هي أداة اجتماعات ممتازة عبر الإنترنت. إنه يحزم العديد من الميزات – بعضها قد لا تكون على دراية بها. سأقدم لك بعض النصائح حول كيفية استخدام هذه الأداة في أفضل حالاتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لإنجاز الأمور بشكل أسرع

باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح للفرق ، يمكنك استدعاء العديد من ميزات التطبيق وإنجاز الأمور بشكل أسرع. يمكنك ببساطة الضغط على مجموعة مفاتيح على لوحة المفاتيح الخاصة بك ، ويقوم التطبيق بوظيفة معينة. فيما يلي بعض الاختصارات المفيدة التي يمكنك استخدامها في التطبيق:

• Ctrl+Shift+M.: كتم/إلغاء كتم نفسك أثناء المكالمة
• Ctrl+الفضاء: مؤقتًا قم بإلغاء كتم نفسك
• Ctrl+n: بدء دردشة جديدة
• Ctrl+Shift+K.: رفع أو خفض يدك
• Ctrl+Shift+o: تبديل الفيديو على/إيقاف

لعرض جميع اختصارات لوحة المفاتيح المتاحة ، بينما داخل تطبيق Teams ، اضغط على Ctrl+. (هذا هو مفتاح CTRL ومفتاح الفترة).

متعلق ب

كيفية استخدام ويكي Microsoft Teams المدمج

الدليل الكامل لاستخدام ويكي Microsoft Teams المدمج.

استخدم أوامر SLASH لأداء الإجراءات الفورية

تم تجهيز الفرق بأوامر SLASH (/) لمساعدتك في إنجاز الأشياء من مربع بحث التطبيق. يمكنك ببساطة الوصول إلى مربع بحث التطبيق ، واكتب أمر Slash ، ويتم تنفيذ الإجراء المناسب في التطبيق.

بعض أوامر القطع المائلة لاستخدامها هي:

• /غوتو: انتقل إلى الدردشة أو القناة
• /متاحو /بعيدو /مشغولو /BRB: تغيير حالتك الحالية
• /يتصل: اتصل بشخص ما
• /appname: إطلاق تطبيق معين

لعرض جميع أوامر Slash المتاحة ، انقر فوق مربع البحث واكتب / (خفض). ستظهر الأوامر المتوفرة ، ويمكنك النقر فوق تلك التي ترغب في استخدامها.

حدد موعدًا لرسالة للمستقبل

إذا كنت ترغب في إرسال رسالة ، ولكن بعد ساعات أو عطلة نهاية الأسبوع ، يمكنك جدولة الرسائل في الفرق. يتيح لك ذلك إرسال رسالتك المسبقة في التاريخ والوقت المحددين.

للقيام بذلك ، افتح دردشة مع شخص ما واكتب الرسالة التي يجب إرسالها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر إرسال واختر التاريخ والوقت الذي تريد أن ترسل فيه الفرق رسالتك. ثم ، انقر فوق الزر “متابعة”.

سترسل الفرق تلقائيًا رسالتك المكتوبة مسبقًا إلى المستلم المحدد في الوقت المحدد في التاريخ المحدد.

محادثات صامتة ومنع الانحرافات

إذا كنت لا ترغب في تلقي تنبيهات من الدردشة الشخصية أو قناة معينة ، فيمكنك كتمها. لا يزال القيام بذلك يتيح لك رؤية الرسائل الجديدة في تلك الدردشة أو القناة ، لكن الفرق لن تخطرك بأي رسائل جديدة.

لكتم الدردشة مع شخص ما ، والوصول إلى الدردشة. في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق النقاط الثلاث. من القائمة المفتوحة ، حدد “كتم”.

في المستقبل ، لإلغاء كتم الدردشة ، افتح الدردشة. انقر فوق نفس القائمة ثلاث نقاط واختر “Unmute”.

إذا كنت ترغب في كتم قناة ، افتح تلك القناة. في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق النقاط الثلاثة واختر “إخطارات القناة”. على النافذة المفتوحة ، انقر فوق القائمة المنسدلة “All Posts” واختر “OFF.” ثم ، حدد “حفظ”.

في المستقبل ، لإلغاء كتم القناة ، انقر فوق القائمة المنسدلة “جميع المشاركات الجديدة” وحدد خيارًا آخر غير OFF. ثم ، احفظ التغييرات الخاصة بك بالنقر فوق “حفظ”.

قم بتثبيت الدردشات والقنوات المهمة إلى الأعلى

إذا كنت لا ترغب في فقدان مسار الدردشات والقنوات المهمة ، فيمكنك تثبيتها إلى الأعلى. وبهذه الطريقة ، تعرض الفرق تلك الدردشات في الجزء العلوي من العناصر الأخرى.

متعلق ب

كيفية وضع علامة على رسالة في فرق Microsoft مهمة أو عاجلة

حدد رسالة مهمة أو عاجلة في فرق Microsoft لمساعدة الجميع على تحديد الأولويات.

للقيام بذلك ، قم بالوصول إلى الدردشة أو القناة التي تريد تثبيتها. في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق القائمة ثلاث درجات واختر “PIN”. سيتم تثبيت العنصر الذي تم اختياره على الفور إلى الأعلى.

في وقت لاحق ، لإلغاء تحديد الدردشة أو القناة ، حدد نفس القائمة ذات ثلاثة نقاط واختر “Unpin”.

استخدم mentions في الدردشات الخاصة بك

إذا كنت ترغب في تنبيه شخص ما بشأن رسالة في الدردشة أو القناة ، فيمكنك ذكرها. وبهذه الطريقة ، تتيح الفرق لهذا الشخص معرفة أنك ذكرتها في منشور.

للقيام بذلك ، قم بالوصول إلى مربع نص ، اكتب @وأدخل اسم الشخص. على سبيل المثال ، لذكر شخص يدعى ماهيش ، اكتب @mahesh. لذكر فريق أو قناة ، استخدم نفس علامة @ تليها الفريق أو اسم القناة.

استخدم وضعًا معًا للحصول على استراحة مرئية

تقدم Teams وضعًا معًا يضع الضيوف الاجتماع في مكان افتراضي ، مثل الفصول الدراسية أو القاعة أو المقهى. هذا يجعل الاجتماعات أكثر متعة.

لتنشيط الوضع أثناء اجتماعه ، في شريط Top Top ، انقر فوق “عرض>”.

إذا اختار الضيف وجهة نظر أخرى لأنفسهم ، فسوف يستمرون في رؤية هذا الوضع ؛ لن تقوم الفرق تلقائيًا بتمكين الوضع معًا.

وهذه هي بعض ميزات الفرق المدمجة التي يمكنك استخدامها لتحسين تجربتك مع أداة الاجتماع القوية هذه. هل تعلم أنه يمكنك استخدام فرق Microsoft في المنزل أيضًا (لا يجب استخدامه فقط في المكتب)؟