7 نصائحي لزيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى عند العمل عن بعد
هل تعلم أن Windows يحتوي على أدوات مضمنة وأدوات تابعة لجهات خارجية لتقليل عوامل التشتيت والحفاظ على سلاسة سير عملك؟ يمكن أن تساعدك هذه الجواهر المخفية على البقاء منظمًا والتخلص من الفوضى وإنجاز المزيد من المهام.
عندما بدأت العمل من المنزل منذ سنوات عديدة، شعرت وكأنني أسير على حبل مشدود – المواعيد النهائية من جهة، والإخطارات من جهة أخرى. جلس تركيزي في مكان ما في المنتصف، محاولًا أن أبقى ثابتًا. لقد جربت العديد من الحيل الإنتاجية خلال هذا الوقت، ولحسن الحظ بالنسبة لي، نجح بعضها.
مساعدة التركيز على التشتيت
تعد ميزة Focus Assist إحدى تلك الميزات التي لا تدرك أنك بحاجة إليها حتى تجربها. يمكن أن تشكل رسائل Slack وTeams التي لا تتوقف أبدًا مصدر إلهاء كبير. دعني أخبرك، لقد سقطت في بعض جحور الأرانب نتيجة لها في الماضي.
دراسة بقلم غلوريا مارك في جامعة كاليفورنيا، إيرفين أظهر أن الأمر قد يستغرق حوالي 23 دقيقة لإعادة التركيز بعد إلهاء بسيط. تساعد ميزة Focus Assist على منع هذه الانحرافات عن طريق كتم الإشعارات مؤقتًا والسماح لك بالتركيز على العمل، سواء كنت تكتب تعليمات برمجية، أو تخطط لمشروع، أو تنشئ تصميمات جديدة.
إذا كنت قلقًا بشأن فقدان أي اتصالات مهمة أثناء تشغيل ميزة Focus Assist، فلا داعي للقلق. لدى Focus Assist حل بديل لذلك.
اضبطه للسماح بتنبيهات معينة باعتبارها “أولوية”. ربما ترغب في الاستماع إلى كبار المسؤولين أو بعض قادة الفريق حتى لا تخرج أبدًا من الحلقة. الأمر كله متروك لك. لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع، لذا من المفيد استكشاف قسم القواعد التلقائية. ربما ترغب في الاحتماء في الصباح، ثم حضور الاجتماعات بعد الغداء. إذا تركته يعمل خلال نافذة التركيز الخاصة بك، فسوف ترى الفرق في مقدار ما يمكنك إنجازه قبل أن تقتحم عوامل التشتيت.
قم بتشغيل ميزة محفوظات الحافظة
إذا كنت تتنقل بين مقتطفات من النص أو كتل التعليمات البرمجية أو الوسائط، فأنت تعرف عدد المرات التي تفقد فيها شيئًا ما مباشرة بعد نسخ شيء آخر. يستطيع Windows تتبع كافة عناصر الحافظة، وليس فقط العنصر الأخير الذي قمت بنسخه. اضغط على Win+V، وستظهر لك قائمة بالإدخالات المنسوخة مؤخرًا. إذا لم تشاهده، فيمكنك تشغيله بالنقر فوق “تشغيل” عند ظهور النافذة.
فكر في الأمر كمكتبة قصيرة المدى. انقر فوق أحد تلك الإدخالات المحفوظة للصقه مرة أخرى. لا مزيد من التحرك ذهابًا وإيابًا لإعادة نسخ عناوين URL أو الفقرات المتكررة. قد لا تبدو هذه الميزة مبتكرة في البداية، ولكن بمجرد البدء في استخدامها، ستكون سعيدًا.
جدولة مهام ويندوز
في بعض الأحيان قد تلاحظ تشغيل كومة من البرامج بمجرد تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعضها ضروري، والبعض الآخر ليس كثيرًا. إذا تأخر بدء التشغيل، أو ظهرت تطبيقات عشوائية في وقت لا تتوقعه على الإطلاق، فقد ترغب في البحث في برنامج جدولة المهام.
يتمحور برنامج جدولة المهام حول فكرتين: المشغلات والإجراءات. يمكنك اختيار الحدث الذي يؤدي إلى فتح التطبيق، ثم تحديد الإجراء الذي يجب أن يحدث في ذلك الوقت. ربما تريد فقط تحميل مدير كلمات المرور أو تطبيق Teams على الفور. كل شيء آخر يمكن أن ينتظر حتى تقوم بتشغيله يدويًا. يمكن لهذا التعديل الصغير تحسين الأداء العام وإزالة الضوضاء المرئية عند بدء تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستلاحظ بدء تشغيل أسرع وانقطاعات أقل، ويمكنك أيضًا استخدامه لجدولة إيقاف التشغيل التلقائي على نظام التشغيل Windows 11.
عمليات بحث أسرع وأفضل للملفات
يقوم Windows Search بعمل جيد، ولكن إذا كنت تبحث عن شيء أكثر كفاءة، ففكر في تطبيق يسمى Everything. يقوم بإنشاء فهرس لملفاتك في وقت قياسي ثم يعرض نتائج فورية عند كتابة جزء من اسم الملف. الأمر ليس بسيطًا — ما عليك سوى كتابة القائمة المختصرة وتصفحها والنقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف أو المجلد الذي تحتاجه.
إذا كان لديك أكوام من المستندات أو أرشيفات تمتد لسنوات، فكل شيء يمكن أن يكون منقذًا حقيقيًا للحياة. بدلاً من البحث في المجلدات ذات الطبقات أو نسيان المكان الذي قمت فيه بتخزين ملف PDF معين، يمكنك السماح للتطبيق بإجراء البحث. إنه أسرع بكثير وأكثر فعالية من البحث الافتراضي في Windows.
لا تنسى اختصارات لوحة المفاتيح
هل تعلم أن Windows لديه المئات من اختصارات لوحة المفاتيح؟ يقلل كل اختصار من تبديل السياق. لا مزيد من البحث عن الرموز أو قوائم النقر بزر الماوس الأيمن.
قد تبدو اختصارات لوحة المفاتيح وكأنها مكاسب صغيرة، ولكنها تتراكم بسرعة. اضغط على Win+D للانتقال إلى سطح المكتب. استخدم Win+L لقفل جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حتى تظل أعين المتطفلين بعيدة عنه. إذا قمت بإغلاق علامة تبويب في المتصفح عن طريق الصدفة، فاضغط على Ctrl+Shift +T لإعادة فتحها. يقوم Alt+Tab بالتنقل عبر البرامج المفتوحة، ويقوم Ctrl+Shift+Esc بفتح مدير المهام في طلقة واحدة.
هل تبحث عن خدعة أنيقة لإدارة النوافذ؟ جرب Win+Left Arrow أو Win+Right Arrow لمحاذاة النوافذ جنبًا إلى جنب. يمكنك أيضًا التقاط ما يصل إلى أربع نوافذ إذا كانت شاشتك كبيرة بما يكفي. إنها طريقة رائعة لمقارنة المستندات أو العمل على مهام متعددة في وقت واحد، دون التبديل المستمر للنوافذ المفتوحة.
مايكروسوفت تفعل من أجل الوضوح
إذا كنت بحاجة إلى طريقة أبسط لتتبع المهام، فامنح Microsoft To Do جولة. إنه مثل وجود دفتر ملاحظات شخصي به مواعيد نهائية تتم مزامنتها عبر الأجهزة. يمكنك تدوين ملاحظات سريعة أو مهام تفصيلية، وسيذكرك التطبيق بلطف عندما يحين موعد شيء مهم. فكر في الأمر كدفعة ودية وليس إنذارًا مستمرًا. يعني عدد أقل من المهام المتفرقة لحظات أقل من نسيان ما تخطط للتعامل معه بعد ذلك.
أجهزة الكمبيوتر المكتبية الافتراضية لغرفة التنفس
هل تشعر وكأنك نفدت مساحة الشاشة؟ يمكنك إعداد أجهزة سطح مكتب افتراضية لفصل أجزاء مختلفة من عملك. اضغط على Win+Tab لرؤية النوافذ المفتوحة، وقم بإضافة سطح مكتب آخر إذا كنت تريد ذلك. ربما تحتفظ بسطح مكتب واحد مخصص للأدوات الإبداعية مثل Photoshop وآخر لتطبيقات الاتصال وجداول البيانات. ويتم التبديل بينها بسلاسة، وتحتفظ كل مساحة عمل بمجموعة النوافذ الخاصة بها، مما يمنع الفوضى البصرية.
يجد بعض الأشخاص أنه من الأسهل البقاء في المساحة الصحيحة عندما يتنقلون بين المشاريع. إن الأمر يشبه الدخول إلى غرفة مختلفة لكل مهمة، دون الحاجة إلى البحث عن النوافذ المخفية أو إغلاق البرنامج الخاطئ عن طريق الخطأ. إذا كنت تعمل بشكل أفضل عند التقسيم، فقد يكون ذلك مفيدًا ويساعدك على تقليل التعب العقلي.
مع توفر العديد من أدوات وأنظمة الإنتاجية، قد يكون من الصعب اختيار واحد يناسبك. ابدأ بتحسين Windows. يمكن أن يكون أكثر من مجرد نظام التشغيل الخاص بك. استكشف واعثر على الأشياء التي تساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر.