في بعض الأحيان تقرأ عن الميزات الجديدة للتطبيقات التي تستخدمها يوميًا، مثل Gmail، ولكنك تنسى تجربتها. وقبل أن تدرك ذلك، لم تعد هذه الميزات جديدة، وستجذب الميزات الأحدث انتباهك. فيما يلي العديد من ميزات Gmail لسطح المكتب التي ربما فاتتك.
استدعاء بريد إلكتروني مع التراجع عن الإرسال
كم مرة قمت بالضغط على زر الإرسال ثم أدركت أنك نسيت شيئًا ما في البريد الإلكتروني؟ يمكن أن يكون المرفق الذي ذكرته، أو التاريخ الذي قلت أنه مهم، أو مستلم آخر.
باستخدام ميزة التراجع عن الإرسال في Gmail، يمكنك استدعاء رسالة البريد الإلكتروني هذه بسرعة قبل وصولها إلى صندوق البريد الوارد للمستلم.
عندما تضغط على إرسال لرسالة، سترى خيار تراجع أسفل Gmail. انقر فوق تراجع وسيتم إيقاف رسالتك في مساراتها. ثم يُعاد فتحه لك للتعديل حسب الحاجة.
بشكل افتراضي، لديك خمس ثوانٍ للضغط على زر التراجع بعد إرسال بريد إلكتروني. يمكنك تغيير هذا إلى 10 أو 20 أو 30 ثانية لتمنحك المزيد من الوقت.
انقر على أيقونة الترس في الجزء العلوي الأيسر واختر “عرض جميع الإعدادات” في الشريط الجانبي. انتقل إلى علامة التبويب “عام” واستخدم القائمة المنسدلة بجوار “تراجع عن الإرسال” لضبط فترة الإلغاء.
حدد “حفظ التغييرات” في الأسفل. ينطبق التعديل على حساب Gmail الخاص بك مما يعني أنه ينتقل إلى تطبيق Gmail للجوال أيضًا.
انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني باستخدام الوضع السري
عندما تحتاج إلى إرسال معلومات حساسة عبر البريد الإلكتروني، يمكن أن يوفر لك الوضع السري بعض الأمان الإضافي. باستخدامه، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني، وطلب كلمة مرور، ومنع المستلم من إعادة توجيه البريد الإلكتروني أو نسخه أو طباعته أو تنزيله.
بعد إنشاء رسالتك، انقر فوق أيقونة Toggle Confidential Mode الموجودة أسفل البريد الإلكتروني.
قم بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية واختر ما إذا كان يجب إرسال رمز المرور الذي أنشأته Google عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية. حدد “حفظ” ثم أرسل بريدك الإلكتروني عندما تكون جاهزًا.
للحصول على التفاصيل الكاملة حول الوضع السري مثل تضمين رقم هاتف المستلم أو إزالة الوصول، راجع دليلنا الكامل.
استخدم القوالب لرسائل البريد الإلكتروني التي يتم كتابتها بشكل متكرر
قد يكون الأمر مملاً عندما يتعين عليك إنشاء نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا. بدلاً من ذلك، قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني في Gmail يمكنك إعادة استخدامه.
للبدء، ستحتاج إلى تمكين هذه الميزة. انقر على أيقونة الترس في الجزء العلوي الأيسر واختر “رؤية جميع الإعدادات”. انتقل إلى علامة التبويب “خيارات متقدمة” وحدد “تمكين” بجوار “القوالب”. انقر على “حفظ التغييرات” في الأسفل.
لإنشاء قالب، قم بإنشاء البريد الإلكتروني كما تفعل عادةً. قبل إرسالها، حدد النقاط الثلاث الموجودة في أسفل يمين البريد الإلكتروني لعرض المزيد من الخيارات. بعد ذلك، انتقل إلى “القوالب” > “حفظ المسودة كقالب” واختر “حفظ كقالب جديد”.
قم بتسمية القالب الجديد الخاص بك ثم اضغط على “حفظ”.
لإعادة استخدام القالب الخاص بك، قم بإنشاء رسالة جديدة وحدد تلك النقاط الثلاث مرة أخرى. انتقل إلى القوالب واختر الاسم من القائمة المنبثقة.
تعتبر قوالب البريد الإلكتروني موفرة للوقت بشكل حقيقي. يمكنك البدء في التعامل مع الرسائل التي ترسلها بانتظام، عن طريق إجراء أي تعديلات تحتاجها وإرسال البريد الإلكتروني في طريقه.
إنشاء المهام من رسائل البريد الإلكتروني
في كثير من الأحيان، تأتي المهام التي نحتاج إلى الاهتمام بها من المحادثات أو رسائل البريد الإلكتروني. في Gmail، يمكنك تحويل البريد الإلكتروني إلى مهمة بسرعة وسهولة.
حدد الرسالة في صندوق الوارد الخاص بك. في شريط الأدوات الموجود أعلى Gmail، حدد أيقونة الإضافة إلى المهام.
سترى الشريط الجانبي للمهام مفتوحًا على اليمين مع المهمة التي تم إنشاؤها لك. ومن هناك، يمكنك إضافة تفاصيل أو تضمين تاريخ تسليم أو تكرار المهمة.
يمكنك التأكد من إدراج المهمة التي تحتاج إلى الاهتمام بها في قائمة المهام الخاصة بك بنقرة بسيطة.
انظر عدد الرسائل غير المقروءة في أيقونة علامة تبويب المتصفح
بدلاً من التحقق باستمرار من البريد الوارد الخاص بك أو التعامل مع إشعارات سطح المكتب، يمكنك إظهار عدد الرسائل غير المقروءة من حساب Gmail الخاص بك في علامة تبويب المتصفح.
تختلف هذه الخدعة قليلًا عن الرقم الذي تراه حاليًا والذي يعرض عدد الرسائل غير المقروءة لأي مجلد تشاهده أو لصندوق الوارد الخاص بك بشكل عام.
باستخدام هذا الإعداد الإضافي، ستشاهد عدد الرسائل غير المقروءة على رمز Gmail في علامة تبويب المتصفح (التي تسمى تقنيًا الرمز المفضل) بغض النظر عن المكان الذي تتنقل فيه داخل Gmail. كما ترون في لقطة الشاشة أدناه، هناك أكثر من 100 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة.
انقر على أيقونة الترس في الجزء العلوي الأيسر واختر “رؤية جميع الإعدادات”. انتقل إلى علامة التبويب “خيارات متقدمة” وحدد “تمكين” بجوار أيقونة الرسالة غير المقروءة. انقر على “حفظ التغييرات” في الأسفل.
إدارة المزيد من رسائل البريد الإلكتروني مع صناديق البريد الوارد المتعددة
كل شخص لديه طريقة مختلفة لعرض وفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إحدى الميزات الرائعة في Gmail هي صناديق البريد الوارد المتعددة. من خلال طريقة العرض هذه، يمكنك رؤية ما يصل إلى خمسة أقسام بجوار البريد الوارد الرئيسي الخاص بك.
لتشغيل الميزة، انقر فوق رمز الترس في أعلى اليمين. قم بالتمرير لأسفل الشريط الجانبي إلى نوع البريد الوارد وقم بوضع علامة على صناديق البريد الوارد المتعددة. ثم حدد “تخصيص” لإعداد الأقسام الخاصة بك.
وبدلاً من ذلك، استخدم رمز الترس لاختيار “عرض كافة الإعدادات” والانتقال إلى علامة التبويب “البريد الوارد”. اختر “صناديق وارد متعددة” في المربع المنسدل “نوع البريد الوارد”.
في منطقة أقسام البريد الوارد المتعددة، قم بإعداد الأقسام الخاصة بك. أدخل استعلام بحث على اليسار واسم القسم على اليمين. انقر على “حفظ التغييرات” في الأسفل.
عند العودة إلى البريد الوارد الخاص بك، سترى الأقسام الجديدة بجوار البريد الوارد مباشرةً. لذلك، لديك رؤية جميلة لتلك الرسائل الأكثر أهمية بالنسبة لك.
حفظ الصور مباشرة إلى صور جوجل
إحدى الميزات الأخرى التي تم التغاضي عنها في Gmail هي أنه يمكنك حفظ الصور التي تتلقاها مباشرة في صور Google. يعد هذا مفيدًا للصور من الأصدقاء أو العائلة التي تريد إضافتها إلى الألبوم.
قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الصورة الموجودة في البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق أيقونة حفظ في الصور.
ستشاهد تأكيدًا بأنه سيتم حفظ نسخة من العنصر في صور Google. حدد “حفظ”.
ستشاهد بعد ذلك رسالة صغيرة أسفل الصورة في رسالة البريد الإلكتروني تفيد بحفظ العنصر. انقر على “عرض” للتوجه إلى تلك الصورة في صور Google.
سواء كانت ميزة نسيتها أو لم تجربها مطلقًا، نأمل أن تتمكن من الاطلاع على ميزات Gmail المفيدة هذه. إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في عالم Google، فتأكد من مراجعة نصائحنا حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من محرر مستندات Google.
(العلامات للترجمة) الويب (ر) Gmail (ر) الميزات