يعتبر العديد من الأشخاص خدمة Google Drive أمرًا مفروغًا منه. حيث يمكنك تخزين الملفات هناك والحصول عليها عند الحاجة إليها. ولكن هناك المزيد في خدمة Google Drive عما يبدو للوهلة الأولى. وفيما يلي بعض الميزات المفيدة التي ربما فاتتك.
البحث عن الملفات باستخدام البحث المتقدم
كلما زاد عدد الملفات التي تقوم بتحميلها إلى Google Drive، كلما زاد عدد الملفات التي يتعين عليك البحث فيها عندما تحتاج إليها. لحسن الحظ، لديك خيارات بحث متقدمة تجعل المهمة أسهل.
أدخل كلمة رئيسية أو عبارة في مربع البحث في Drive أعلى الصفحة الرئيسية. ثم انقر فوق أيقونة إظهار خيارات البحث على الجانب الأيمن من مربع البحث.
ستشاهد العديد من الخيارات التي يمكنك استخدامها للعثور على ملفك. اختر نوع الملف أو مالكه، واستخدم الكلمات الرئيسية داخل الملف أو اسم الملف، واختر الموقع، وحدد خيار تاريخ التعديل، أو استخدم أحد الحقول الأخرى التي تراها.
حدد “بحث” ثم اعرض نتائجك. إذا كنت تعرف المجلد الذي يوجد فيه الملف، فيمكنك أيضًا إجراء بحث مباشرةً في مجلد Google Drive.
رابط مباشر للملفات
من بين ميزات Google Drive المفيدة الأخرى الحصول على رابط مباشر لملفك. يمكنك القيام بذلك دون فتح الملف. ثم احفظه في ملاحظاتك للوصول السريع إليه أو مع أحد زملائك.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر “الحصول على الرابط”.
يمكنك بعد ذلك اختيار “نسخ الرابط” لوضع الرابط في الحافظة ولصقه في المكان الذي تريده. يمكنك أيضًا استخدام هذا المربع لمشاركة الرابط عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بك.
في أسفل النافذة، استخدم قسم “الوصول العام” للتحكم في من يمكنه فتح الملف باستخدام الرابط. يمكنك اختيار “مقيد” للسماح بالوصول فقط للأشخاص الذين تشاركهم الملف أو “أي شخص لديه رابط” للسماح لأي شخص ينقر فوق الرابط بفتح الملف.
العمل مع ملفات Microsoft Office
لا يلزمك امتلاك Microsoft Office للعمل مع ملفات Office إذا كان لديك Google Drive. قد تتلقى ملف Word أو Excel أو PowerPoint تحتاج إلى عرضه أو تحريره. يمكنك فتح هذه الملفات في تطبيق Google المقابل، أو Docs أو Sheets أو Slides.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية بتنسيقات Microsoft Office.
لفتح مستند Office، قم بتحميله إلى Google Drive مثل أي ملف آخر. ثم انقر نقرًا مزدوجًا أو انقر بزر الماوس الأيمن، وانتقل إلى “فتح باستخدام”، واختر من بين مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.
عند فتح الملف في التطبيق المقابل، سترى تنسيق الملف محفوظًا في الأعلى. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا، ويمكنك بعد ذلك تنزيل الملف بتنسيق Office الأصلي.
إذا كان لديك ملف Docs أو Sheets أو Slides تريد تصديره وحفظه بتنسيق Office، فهذا سهل للغاية. افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب “ملف”. انتقل إلى “تنزيل” واختر التنسيق في القائمة المنبثقة.
إدارة إصدارات الملفات
على غرار الحصول على رابط لملفك دون فتحه، يمكنك إدارة إصداراته. تعمل هذه الميزة مع ملفات PDF وMicrosoft Office وكذلك الصور.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر “إدارة الإصدارات”.
ستظهر بعد ذلك نافذة منبثقة بكل إصدار من الملف، بما في ذلك الإصدار الحالي.
كما ترى في أعلى النافذة، قد يتم حذف الإصدار الأقدم بعد مرور 30 يومًا أو 100 إصدار مخزن. إذا كنت تريد تجنب فقدان إصدار سابق، فانقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على يمينه واختر “الاحتفاظ به للأبد”.
إذا كان لديك إصدار أحدث محفوظ على جهازك وتريد استخدامه، فحدد “تحميل إصدار جديد”. ثم ابحث عن الملف واختر “تحميل”.
هناك إجراءان آخران يمكنك اتخاذهما وهما حذف أو تنزيل أي من الإصدارات التي تراها. استخدم النقاط الثلاث الموجودة على يمين الإصدار لاختيار “حذف” أو “تنزيل”.
عرض نشاط الملف وتفاصيله ووصفه
رغم أن الأمر قد يبدو بسيطًا للغاية، إلا أن القدرة على عرض النشاط والتفاصيل الخاصة بملف ما قد تكون بالضبط ما تحتاج إلى القيام به. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستفادة من الأوصاف الموجودة في Google Drive لإضافة تفاصيلك الخاصة.
افتح شريط التفاصيل الجانبي بإحدى الطرق التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر “عرض التفاصيل”.
- حدد الملف ثم انقر على أيقونة عرض التفاصيل (الحرف الصغير “i”) في أعلى اليمين.
- حدد الملف، ثم انقر على النقاط الثلاث في الأعلى، ثم اختر “عرض التفاصيل”.
ستشاهد بعد ذلك الشريط الجانبي الذي يحتوي على علامتي تبويب للتفاصيل والنشاط. باستخدام التفاصيل، يمكنك مراجعة نوع الملف وحجمه ومالكه وتاريخ إنشائه والمزيد. باستخدام النشاط، سترى أشياء مثل وقت تحميل الملف أو وقت تحريره.
لإضافة وصف إلى الملف، استخدم علامة التبويب “التفاصيل” في الشريط الجانبي. أدخل النص في مربع “الوصف” في الأسفل واضغط على Enter أو Return. هذه طريقة جيدة للتمييز بين الملفات ذات الأسماء المتشابهة.
من بين الميزات المريحة الأخرى في Google Drive هي القدرة على إضافة تعليقات إلى الملفات. وهذا مفيد للملاحظات الخاصة بك أو للمتعاونين.
افتح الملف في وضع المعاينة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الملف والنقر على أيقونة المعاينة (العين) في الأعلى أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار “معاينة”.
حدد جزء الملف الذي تريد التعليق عليه، ثم حدد أيقونة التعليق على اليمين أو في الأعلى.
اكتب تعليقك في المربع الذي يظهر، ثم انقر على “تعليق”.
لاحظ أنه يمكنك استخدام الرمز @ (At) للإشارة إلى أحد المتعاونين إذا أردت. وكإضافة، لديك القدرة على تعيين تعليقك لهذا الشخص. حدد مربع “تعيين إلى” وانقر على “تعيين”.
تحميل الملفات باستخدام كاميرا جهازك المحمول
إذا كنت تستخدم تطبيق Google Drive للجوال، فلديك ميزة إضافية يمكنها تسهيل عمليات التحميل. يمكنك استخدام كاميرا جهازك لالتقاط ملف أو عنصر آخر وتحميله كملف PDF (Android) أو صورة (iPhone).
على الأندرويد
افتح تطبيق جوجل درايف للاندرويد ثم انقر على علامة الجمع لتحميل ملف. ثم اختر “مسح ضوئي”.
اضغط على زر الغالق لمسح العنصر ثم استخدم علامة الاختيار لحفظه. يمكنك اختيار أيقونة سلة المهملات لإعادة التقاط الصورة الممسوحة ضوئيًا إذا لزم الأمر. حدد “حفظ”.
اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه داخل Google Drive، ثم انقر على “حفظ” مرة أخرى. سترى بعد ذلك الملف الممسوح ضوئيًا بتنسيق PDF.
على الايفون
افتح تطبيق Google Drive للايفون وانقر على علامة الجمع لتحميل ملف. ثم اختر “استخدام الكاميرا”.
اضغط على زر الغالق لالتقاط الصورة ثم اختر “استخدام الصورة” لتحميلها. يمكنك أيضًا اختيار “إعادة التقاط الصورة” لإعادة التقاط الصورة إذا لزم الأمر.
بعد لحظات قليلة، سترى صورتك في Google Drive.
في بعض الأحيان تكون الميزات واضحة، وخاصة إذا كنت تستخدمها كثيرًا. ولكن هناك ميزات أخرى لا تدرك وجودها وقد تجدها مفيدة للغاية. نأمل أن تكون إحدى ميزات Google Drive هذه على الأقل مفيدة لك.