النقاط الرئيسية
- باستخدام OneNote، يمكنك استخراج النص مباشرة من الصور وحماية أقسام دفاتر الملاحظات الخاصة بك التي تحتوي على معلومات حساسة بكلمة مرور.
- يتضمن التطبيق أيضًا ميزة سجل الصفحة التي تسمح لك بتتبع التغييرات، ويمكنك ترجمة صفحات بأكملها أو أقسام محددة دون مغادرة التطبيق على الإطلاق.
- باستخدام العلامات، يمكنك تنظيم المحتوى الخاص بك وتصفيته بسهولة، بينما تجعل ميزة تفاصيل الاجتماع التعاون في ملاحظات الاجتماع أسهل وأكثر كفاءة من أي وقت مضى.
يعد OneNote تطبيقًا شائعًا لتدوين الملاحظات، ولكن العديد من ميزاته لا يتم استغلالها بشكل كافٍ من قبل المستخدمين. على سبيل المثال، يمكنك استخراج النص من الصور، وحماية بيانات OneNote بكلمة مرور، واستيراد تفاصيل الاجتماع، وحل معادلات الرياضيات. هذه ليست سوى عدد قليل من ميزات OneNote الأقل شهرة التي يجب أن تجربها.
يدعم OneNote تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وهي تقنية تحدد النص الموجود داخل الصورة. تتيح لك هذه التقنية استخراج النص من الصورة ولصقه في أي مكان تريده. سواء كان لديك صورة لنص مطبوع أو ملاحظات مكتوبة بخط اليد، فإن تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) يمكنها أن توفر لك الوقت والجهد اللازمين لكتابة النص يدويًا من الصور.
لاستخدام هذه الميزة، قم باستيراد الصورة التي ترغب في استخراج النص منها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة، وحدد “نسخ النص من الصورة”. يمكنك بعد ذلك لصق النص أينما تريد.
ومع ذلك، لاحظ أن النص المنسوخ قد يحتوي على أخطاء مطبعية أو إملائية إذا لم يكن النص الأصلي في الصورة مرئيًا بوضوح. لذا، قارن النص المستخرج بالنص الأصلي لتصحيح أي تناقضات.
حماية أقسام OneNote بكلمة مرور
يتضمن Microsoft OneNote ميزة حماية بكلمة مرور تتيح لك تأمين أقسام فردية من دفتر الملاحظات الخاص بك. إذا كنت تخزن معلومات حساسة في OneNote، فإن استخدام هذه الميزة يمكن أن يساعد في الحفاظ على بياناتك آمنة من الوصول غير المصرح به.
لحماية قسم ما بكلمة مرور، افتح دفتر الملاحظات الخاص بك، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب القسم، وحدد “حماية هذا القسم بكلمة مرور”. ثم انقر فوق “تعيين كلمة مرور”، وأدخل كلمة المرور الخاصة بك، ثم انقر فوق “موافق”.
حاليًا، ليس من الممكن حماية دفتر ملاحظات بأكمله بكلمة مرور؛ يمكنك فقط حماية أقسام فردية بكلمة مرور. كما تتوفر هذه الميزة فقط في تطبيق OneNote لأجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة — ولا يتم دعمها في إصدار الويب.
استخدم أداة حل المعادلات الرياضية أثناء الدراسة
يتضمن OneNote ميزة قوية مدمجة لحل المعادلات، والتي يمكن أن تكون ميزة كبيرة إذا كنت تستخدم التطبيق لتدوين الملاحظات مع واجباتك المدرسية. يمكن لهذه الأداة حل المشكلات الرياضية تلقائيًا ودمج الحلول في ملاحظاتك بسلاسة.
لاستخدام هذه الميزة، انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وانقر فوق “معادلة” للوصول إلى محرر المعادلات. هنا، يمكنك كتابة المعادلة أو استخدام أداة القلم من علامة التبويب “رسم” لكتابتها يدويًا. لتحويل معادلة مرسومة يدويًا إلى تنسيق مطبوع، حددها باستخدام أداة التحديد بالحبر، وانقر فوق “الحبر إلى الرياضيات”، وانقر فوق “إدراج”.
بمجرد أن تكون المعادلة بتنسيق مطبوع، حددها واضغط على زر “Math” أو “Math Assistant” الموجود في شريط “Draw”. اختر “Solve for X” للعثور على الحل. يتيح لك OneNote توسيع الخطوات لرؤية عملية مفصلة لكيفية حل المعادلة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد “Graph in 2D” لرسم المعادلة بيانيًا بصريًا.
تتبع التغييرات باستخدام إصدارات الصفحة
مثل تطبيقات Microsoft Office الأخرى، يحتوي OneNote على ميزة سجل الإصدارات التي تتعقب التغييرات التي تم إجراؤها على الملاحظات. في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير، يحفظ OneNote إصدارًا جديدًا من المستند، مما يسمح لك بمراجعة ما تم تعديله. يمكنك بسهولة استعادة الإصدارات السابقة إذا قمت عن طريق الخطأ بتغيير أو حذف معلومات مهمة.
افتح OneNote وانتقل إلى الصفحة التي تريد عرض سجل إصداراتها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة وحدد “إظهار إصدارات الصفحة”. ستظهر قائمة بالإصدارات السابقة على الجانب الأيمن من الشاشة، مع عرض التاريخ والوقت لكل إصدار.
لاستعادة إصدار، انقر عليه ثم حدد “استعادة الإصدار” في الجزء العلوي من لوحة الإصدارات. لإظهار إصدارات الصفحة المخفية، انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة وحدد “إخفاء إصدارات الصفحة”.
بالنسبة لنظام macOS وOneNote للويب، يمكنك الوصول إلى إصدارات الصفحة بالانتقال إلى قائمة “عرض” في الجزء العلوي من الشاشة وتحديد “إصدارات الصفحة” للصفحات المختارة.
تصفية المحتوى باستخدام علامات OneNote
إذا كنت تواجه صعوبة في تنظيم مساحة عمل OneNote وتحديد المعلومات التي تحتاج إليها في كثير من الأحيان، ففكر في استخدام ميزة علامات OneNote لتبسيط العملية.
من خلال إنشاء علامات مخصصة، يمكنك تصنيف أنواع مختلفة من المعلومات بشكل أكثر فعالية، مثل الملاحظات والأسئلة والأفكار والمزيد. يتيح لك وضع علامات على المحتوى بناءً على الأولوية، مثل “حرج” أو “قيد المراجعة”، تحديد العناصر التي تحتاج إلى اهتمام فوري بسرعة. باستخدام العلامات، يمكنك بسهولة العثور على المحتوى المُوسوم من خلال بحث سريع.
وعلى نحو مماثل، يؤدي وضع علامات على عناصر العمل لأعضاء الفريق المختلفين إلى تبسيط التعاون وتبسيط سير العمل.
لإنشاء علامة مخصصة، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، وانقر فوق “البحث عن العلامات”، ثم حدد “تخصيص العلامات” من الزاوية اليسرى السفلية. انقر فوق “علامة جديدة”، وقم بتعيين اسم للعلامة الجديدة، واختر رمزًا، ثم انقر فوق “موافق”.
لاستخدام العلامات المتوفرة، حدد النص الذي تريد وضع علامة عليه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص، ثم قم بتوسيع قائمة المجموعة “إدراج العلامات”، ثم حدد العلامة المطلوبة.
اجعل اجتماعك أكثر سلاسة مع تفاصيل الاجتماع
تتيح لك ميزة تفاصيل الاجتماع في OneNote استيراد المعلومات الأساسية من تقويم Outlook إلى ملاحظات الاجتماع. ويتضمن ذلك تفاصيل مثل التاريخ والوقت ومكان الاجتماع.
يمكنك أيضًا عرض قائمة الحاضرين ودعوة المزيد من الأعضاء ومشاركة صفحة ملاحظات الاجتماع مع فريقك. يتيح هذا للجميع رؤية التحديثات وإضافة ملاحظاتهم في الوقت الفعلي، مما يبسط عملية تدوين الملاحظات ويحسن التعاون.
لاستخدام هذه الميزة، افتح OneNote وانتقل إلى الصفحة التي تريد إدراج تفاصيل الاجتماع فيها. انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وانقر على “تفاصيل الاجتماع”. سيظهر شريط جانبي يعرض اجتماعاتك القادمة من Outlook. حدد الاجتماع الذي تريد إضافة تفاصيل له، وسيقوم OneNote تلقائيًا بإدراج معلومات الاجتماع الأساسية في ملاحظتك.
عند استخدام ميزة تفاصيل الاجتماع لأول مرة، يتعين عليك تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك لربط تقويم Outlook مع OneNote.
إضافة تعليقات توضيحية إلى ملفات PDF
يتيح لك OneNote تحسين ملفات PDF بإضافة تعليقات توضيحية مثل النص والتمييزات والرسومات والمزيد. لإضافة ملف PDF إلى ملاحظاتك، انتقل إلى الصفحة التي تريد تضمين ملف PDF فيها، وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج”، وانقر فوق “طباعة الملف”. حدد ملف PDF الذي تريد إدراجه، وسيعرض OneNote كل صفحة من ملف PDF كصورة مطبوعة على الصفحة.
من هناك، انتقل إلى علامة التبويب “رسم”، حيث يمكنك استخدام الأقلام وأقلام التحديد وأدوات الرسم الأخرى لشرح المستند. يمكنك رسم المخططات وإدراج مربعات النص وإضافة ملاحظات لاصقة وترك تعليقات مباشرة على ملف PDF. يحفظ OneNote تلقائيًا التعديلات التي أجريتها أثناء تطبيقها، مما يضمن تحديث ملاحظاتك دائمًا.
يمكن لهذه الميزات المخفية في OneNote تحسين خصوصيتك وسير عملك بشكل كبير. إذا لم تستكشفها بعد، فجربها لترى كيف يمكنها تحسين تجربة تدوين الملاحظات بشكل عام في OneNote.
على الرغم من أن OneNote متوافق مع أنظمة تشغيل مختلفة، إلا أنه يوفر أفضل تكامل مع Windows. إذا كنت تستخدم نظام تشغيل مختلفًا، فراجع تطبيقات تدوين الملاحظات الرائدة الأخرى.