لا يقتصر استخدام اشتراكك في Microsoft 365 على العمل باستخدام تطبيقات Office. سواء كنت بحاجة إلى أرشفة الصور أو إدارة الشؤون المالية أو تعزيز الأمان عبر الإنترنت وغير ذلك، يمكنك استخدامه لتسهيل حياتك اليومية. دعنا نلقي نظرة على ذلك.
أرشفة صورك المفضلة
تزيد اشتراكات Microsoft 365 من مساحة التخزين السحابية على OneDrive من 5 جيجابايت إلى 1 تيرابايت. يمكنك استخدام هذه المساحة الإضافية لأرشفة صورك ومقاطع الفيديو الخاصة بك والحفاظ على ذكرياتك الثمينة. كل ما عليك فعله هو تمكين النسخ الاحتياطي للكاميرا في تطبيق OneDrive للجوال، وسيقوم تلقائيًا بتحميل الصور من معرض هاتفك إلى OneDrive لحفظها بأمان.
أولاً، قم بتنزيل تطبيق OneDrive من متجر التطبيقات على iPhone أو جوجل بلاي على نظام Android. بعد ذلك، قم بتشغيل التطبيق واتبع الخطوات لتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك.
على iPhone، انقر على الصورة الرمزية الخاصة بك في الزاوية اليمنى العليا وحدد “الإعدادات” في القائمة. ثم انقر على “تحميل الكاميرا” في قسم الملفات والصور.
بعد ذلك، قم بتشغيل التبديل لحساب OneDrive الذي تريد تخزين الصور فيه – قد تحتاج إلى منح OneDrive حق الوصول إلى صورك.
يمكنك أيضًا تشغيل “التحميل من iCloud” إذا كنت تريد أيضًا تحميل صورك الموجودة على iCloud.
على نظام أندرويد، انقر على قائمة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وانقر على “أنا” -أيقونة الصورة الرمزية- في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. ثم انقر على “الإعدادات” على اليمين.
اضغط على “النسخ الاحتياطي للكاميرا” في قسم الخيارات، ثم اضغط على “تأكيد” في الرسالة التي تظهر.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر، فافتح OneDrive في متصفح، وقم بإنشاء المجلد، ثم اسحب صورك وأفلِتها فيه.
إدارة يومك باستخدام قوائم المهام
إن استخدام قائمة المهام يساعدك على إدارة يومك بفعالية من خلال تنظيم المهام وتحديد أولوياتها وفقًا لذلك. وإذا كان أمامك يوم حافل بالمهام، فقد يساعدك ذلك على تقليل التوتر من خلال جعل كل شيء قابلاً للإدارة.
قم بتشغيل OneNote، وإنشاء دفتر ملاحظات جديد، وقم بتسمية الصفحة الأولى الاثنين—يمكنك إنشاء صفحات جديدة لكل يوم من أيام الأسبوع. حدد علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وانقر فوق “المهام المطلوب تنفيذها” في الشريط لإنشاء قائمة مهام. ثم املأها بقائمة المهام التي تحتاج إلى القيام بها في ذلك اليوم.
يمكنك الآن تحديد العناصر الموجودة في القائمة عند إكمالها، وهذا سيعطيك إحساسًا بالإنجاز.
أفضل جزء هو أنه نظرًا لأن OneNote يقوم بمزامنة دفاتر الملاحظات عبر الأجهزة، فيمكنك أيضًا الوصول إليها على هاتفك. للقيام بذلك، افتح الصفحة التي تحتوي على القائمة في تطبيق OneNote للجوال وانقر على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا. بعد ذلك، انقر على “عرض كقائمة” في قائمة الخيارات وابدأ في تحديد العناصر عند إكمالها.
إنشاء ميزانية منزلية وإدارة الشؤون المالية الشخصية
في برنامج Excel، يمكنك إنشاء مصنف لاحتياجاتك المتعلقة بالميزانية وتتبع شؤونك المالية. يمكنك إنشاء مصنف من البداية إذا كنت تعرف كيفية العمل باستخدام صيغ برنامج Excel وتنظيم الصفوف والأعمدة. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك استخدام أحد القوالب العديدة التي يوفرها برنامج Excel.
للقيام بذلك، افتح برنامج Excel وانقر على “المزيد من القوالب” على اليمين. بعد ذلك، حدد علامة التبويب “الميزانيات” واختر قالب الميزانية الذي يناسب احتياجاتك.
من الجيد استخدام قالب “الميزانية الشهرية الشخصية”. يحتوي هذا القالب على كل الأعمدة والصفوف والصيغ التي تحتاجها لحساب دخلك الشهري المتوقع والفعلي وتكاليفك الشهرية المتوقعة والفعلي.
تأكد من تعديل القالب بحيث يتناسب مع حالتك. يمكنك بسهولة تعديل الأعمدة والصفوف والصيغ حسب الحاجة.
إنشاء دعوات للأحداث
إذا كانت لديك مهارات التصميم اللازمة لإنشاء الدعوات، فيمكنك استخدام برنامج PowerPoint. يمكنك العثور على الإلهام في أماكن مثل Pinterest وDribbble وBehance لابتكار شيء إبداعي عند التصميم من الصفر. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك استخدام أحد القوالب المتاحة.
للقيام بذلك، افتح PowerPoint وانقر على “المزيد من السمات” على اليمين. انقر على شريط البحث واكتب دعوة في مربع النص، ثم اضغط على Enter للبحث عن قوالب الدعوة.
بمجرد العثور على القالب الذي تريده، افتحه في PowerPoint وقم بتحريره ليناسب احتياجاتك. يمكنك أيضًا تنزيل المزيد من القوالب عبر الإنترنت إذا لم تجد ما تحتاجه في PowerPoint. يعد موقع مايكروسوفت إنشاء موقع ويب أو الشرائح الكرنفالية.
تتبع هواياتك واهتماماتك
في OneNote، يمكنك استخدام دفتر ملاحظات لتجميع كل هواياتك واهتماماتك. ثم يمكنك إنشاء أقسام داخل دفتر الملاحظات لكل هواية واهتمام.
في الأقسام، يمكنك إضافة صفحات لأنشطة محددة ضمن هواية أو اهتمام معين. بالنسبة للياقة البدنية، يمكن أن تكون هذه الصفحات عبارة عن أنواع التمارين والجداول الزمنية والمعالم والأهداف. بالنسبة لألعاب الفيديو، يمكن أن تكون هذه الصفحات عبارة عن مكتبة الألعاب والألعاب التي تلعبها حاليًا والألعاب التي أكملتها وجلسات اللعب المجدولة وقوائم الرغبات.
تأكد من وضع علامة على بعض العناصر باعتبارها مهمة حتى تتمكن من تصفية العناصر التي تحتاج إلى الأولوية بسهولة. للقيام بذلك، حدد علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وانقر فوق “مهم” في الشريط.
وبما أن OneNote يقوم بمزامنة دفاتر الملاحظات عبر الأجهزة، فيمكنك الوصول إلى دفاتر الملاحظات على أجهزتك المحمولة وتحديثها أثناء التنقل.
التخطيط للأحداث مع العائلة والأصدقاء
إذا كنت تخطط لحدث مع العائلة والأصدقاء، مثل حفل عيد ميلاد أو تجمع عطلة أو ليلة لعب أو لم شمل، فيمكنك التخطيط لكل ذلك في Excel. يمكنك إنشاء مصنف للحدث، مع أوراق منفصلة للميزانيات وقوائم المهام والأنشطة الترفيهية والحضور ولجان التخطيط وما إلى ذلك.
بعد ذلك، يمكنك مشاركة المصنف مع الآخرين. للقيام بذلك، انقر فوق “مشاركة” في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة، ثم حدد “مشاركة” في القائمة.
بعد ذلك، اتبع الإرشادات لتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك وحفظ المستند في OneDrive. بعد ذلك، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يخططون للحدث معك وانقر فوق “إرسال” لإضافتهم إلى المصنف.
سيتمكن الجميع الآن من تحرير المصنف، وترك التعليقات، ودفع الخطط إلى الأمام.
تعزيز أمنك اليومي على الإنترنت
إذا كان لديك أجهزة متعددة (Windows أو Mac أو Android أو iOS) متصلة بالإنترنت باستمرار، فإن تطبيق Microsoft Defender – لا ينبغي الخلط بينه وبين برنامج مكافحة الفيروسات Microsoft Defender على نظام التشغيل Windows – يحافظ على أمانها من خلال حماية الجهاز.
تتحقق ميزة حماية الجهاز من الروابط التي تنقر عليها والتطبيقات والملفات التي تقوم بتنزيلها بحثًا عن البرامج الضارة. كما تحمي أجهزتك، وكذلك أجهزة عائلتك، من هجمات التصيد الاحتيالي. يمكنك إدارة كل شيء من لوحة معلومات Microsoft Defender النظيفة وسهلة الاستخدام.
بمجرد اكتشاف شيء مريب، يرسل تنبيهًا مع تعليمات للقضاء على التهديد المحتمل. وهو متاح كجزء من اشتراك Microsoft 365 الفردي والعائلي.
بالنسبة للمقيمين في الولايات المتحدة، يوفر Microsoft Defender أيضًا مراقبة سرقة الهوية. تعمل هذه الميزة على مسح شبكة الويب المفتوحة والمظلمة بحثًا عن الاختراقات وتنبهك إذا اكتشفت اختراقًا يحتوي على معلومات عنك أو عن عائلتك. بعد ذلك، ستحصل على تقرير مفصل حول الخطوات التالية وسبب الاختراق والخطوات الوقائية.
هناك العديد من الأشياء التي تجعل Microsoft 365 يستحق العناء، بما في ذلك القدرة على استخدامه في حياتك اليومية. هذا الدليل هو مجرد بداية لمساعدتك في العثور على طرق لتحقيق أقصى استفادة منه خارج المكتب.
وبسعر 6.99 دولار للخطة الفردية، فهي مناسبة تمامًا، مع الأخذ في الاعتبار جميع الامتيازات والميزات والتطبيقات الرائعة التي تأتي معها.