يعد OneDrive حلاً ممتازًا لتخزين مستنداتك وصورك. ومع ذلك، يمكنك استخدامه لأغراض أخرى كثيرة. فيما يلي بعض الطرق الإبداعية لاستخدام OneDrive، بما في ذلك بث مقاطع الفيديو، ومسح المستندات ضوئيًا، وتضمين الملفات، وحفظ عملك تلقائيًا.
طالما أن لديك مساحة تخزين على OneDrive، يمكنك تحميل ملفات الفيديو بتنسيقات متعددة، بما في ذلك MP4 وAVI وFLV وMOV و3GPP وMKV وMMV. والجزء الأفضل هو أنه يمكنك بثها مباشرة على OneDrive.
للقيام بذلك، ابحث عن الفيديو على OneDrive وانقر عليه لفتحه. اعتمادًا على حجم الفيديو وسرعة الإنترنت لديك، قد تحتاج إلى الانتظار حتى يتم تخزينه مؤقتًا، ولكن يجب أن يبدأ التشغيل تلقائيًا.
إنشاء أرشيف رقمي
يحتوي تطبيق OneDrive للجوال على ماسح ضوئي محمول يمكنه مساعدتك في تحويل مستنداتك المادية إلى صيغة رقمية، مما يسمح لك بالتغلب على فوضى الأوراق في منزلك أو مكتبك. سيمكنك هذا من إنشاء أرشيف رقمي لأهم ملفاتك، بما في ذلك الذكريات العزيزة مثل الصور العائلية القديمة.
لمسح مستند، يجب عليك أولاً تنزيل تطبيق OneDrive من متجر التطبيقات أو جوجل بلايبعد ذلك، قم بتشغيله وانقر على أيقونة الكاميرا. ضع المستند الذي تريد مسحه ضوئيًا داخل الإطار وانقر على الدائرة البيضاء لالتقاط صورة.
يمكنك ضبط حدود الإطار للتأكد من عرض الأجزاء المهمة فقط من المستند. ثم انقر على “تأكيد” في الزاوية اليمنى السفلية.
إذا كان هناك المزيد من الصفحات التي يجب إضافتها، فانقر فوق “إضافة” في الزاوية اليسرى السفلية. وإلا فانقر فوق “تم” في الزاوية اليمنى السفلية. قم بتسمية المستند ثم انقر فوق علامة الاختيار الزرقاء في الزاوية اليمنى العلوية لحفظه.
مشاركة المستندات مع الأصدقاء والعائلة
يُعد OneDrive أداة مفيدة لمشاركة المستندات المهمة مع الزملاء. ومع ذلك، يمكنك أيضًا مشاركة أشياء ممتعة مع الأصدقاء والعائلة، بما في ذلك الوصفات وقوائم التشغيل والاقتباسات والرسائل الملهمة وتوصيات الكتب.
يمكنك ترتيب كل شيء في مجلدات ومجلدات فرعية للحفاظ على تنظيم OneDrive. ويمكن للآخرين بعد ذلك التعليق وإجراء التغييرات وتنزيل ما شاركته.
لمشاركة ملف أو مجلد على OneDrive، انقر فوق زر الاختيار الخاص به. سيكون على اليسار إذا كنت تستخدم طريقة العرض “القائمة” أو “القائمة المضغوطة” وفي أعلى اليمين إذا كنت تستخدم طريقة العرض “البلاط”. ثم انقر فوق “مشاركة” في القائمة العلوية.
أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم. بعد ذلك، اكتب رسالة (اختياري) ثم انقر فوق الزر “إرسال”.
يمكنك أيضًا نسخ رابط المستند وإرساله يدويًا. للقيام بذلك، انقر فوق زر “نسخ” في قسم نسخ الرابط. بعد ذلك، يمكنك إرسال الرابط إلى الأشخاص عبر WhatsApp أو Telegram أو Messenger أو Instagram أو Discord أو أي تطبيق دردشة تفضله.
تضمين الملفات على موقع الويب
إذا كنت تريد تضمين ملف، مثل ملف PDF أو صورة أو مقطع فيديو أو مقطع صوتي، على موقع الويب الخاص بك، فيمكنك تحميله إلى OneDrive، والحصول على رمز التضمين، ثم إدراجه على الموقع. للقيام بذلك، حدد الملف بالنقر فوق زر الاختيار الخاص به ثم النقر فوق “تضمين” في القائمة العلوية.
في النافذة الموجودة على اليمين، انقر فوق الزر “إنشاء” لإنشاء كود تضمين HTML.
انسخ كود التضمين HTML الموجود في مربع النص وأدخله في المكان المناسب على موقع الويب.
عند تحميل ملف إلى OneDrive، سيتضمن أيضًا بيانات وصفية. وهي معلومات أخرى غير المحتوى نفسه، بما في ذلك تاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل والمؤلف وحجم الملف ومالك الملف وسجل الإصدارات وأذونات المشاركة.
علاوة على ذلك، ستحتوي الصور على بيانات EXIF (تنسيق ملف الصور القابل للتبادل)؛ وهي بيانات وصفية خاصة بالصور. على سبيل المثال، ستتضمن الصورة وقت التقاطها والموقع والكاميرا المستخدمة والصورة المصغرة. قد تكون بيانات EXIF مفيدة، ولكنها قد تشكل أيضًا خطرًا على الخصوصية.
تساعدك البيانات الوصفية عندما يكون لديك أسئلة حول ملف معين في OneDrive. من خلال النظر إلى هذه البيانات، يمكنك فهم الغرض والسياق الخاص بالملف دون النظر إلى محتواه. كما أنها تسهل البحث عن الملفات (على سبيل المثال، عندما تريد ملفات من نطاق تاريخي معين أو تم إنشاؤها بواسطة شخص معين).
لعرض بيانات تعريف الملف، انقر فوق زر الاختيار الخاص به لتحديده، ثم انقر فوق “التفاصيل” في القائمة الموجودة في الأعلى.
ستكون البيانات الوصفية موجودة في اللوحة التي تظهر على اليمين.
الحفظ التلقائي لملفات Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOneNote
قد تفقد ساعات من التقدم عندما تغلق Word أو Excel أو PowerPoint دون حفظها أولاً. ورغم أن هذه التطبيقات تحتوي على ميزة استرداد لمثل هذه السيناريوهات، فقد لا تتمكن من استرداد كل شيء. ولمنع حدوث ذلك، يمكنك تشغيل ميزة الحفظ التلقائي، التي تحفظ التغييرات على OneDrive تلقائيًا.
لتشغيل الحفظ التلقائي في تطبيق 365 (باستثناء Outlook)، يجب عليك أولاً تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. للقيام بذلك، انقر فوق “تسجيل الدخول” في أعلى اليمين.
في موجه الأوامر، اتبع الإرشادات لتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. بمجرد تسجيل الدخول، انقر فوق مفتاح التبديل “الحفظ التلقائي” في الزاوية العلوية اليسرى.
حدد حساب OneDrive الخاص بك، وأعطِ المستند اسمًا، ثم انقر فوق الزر “موافق” في موجه الأوامر. في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات، سيتم حفظها تلقائيًا في السحابة، وذلك بفضل OneDrive.
إرفاق ملفات OneDrive بأحداث تقويم Outlook
إذا كان لديك حدث قادم في تقويم Outlook الخاص بك، فيمكنك إرفاق ملف من OneDrive. يمكن أن يكون أي شيء متعلق به، مثل الصور والرسومات والدعوات والأجندات والتقارير والرسوم البيانية والعروض. للقيام بذلك، انقر فوق التقويم في القائمة اليسرى، واختر تاريخًا، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحدث لفتحه.
حدد علامة التبويب “إدراج” في النافذة الجديدة. ثم انقر فوق “إرفاق” في الزاوية العلوية اليسرى، وحدد “استعراض مواقع الويب”، ثم انقر فوق حساب OneDrive الخاص بك في القائمة.
في مربع الحوار، ابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأدخله. اختر “مشاركة الرابط” أو “إرفاق كنسخة” في موجه الأوامر. إذا اخترت الخيار الأول، فسيتمكن الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الحدث من رؤية التغييرات التي تجريها في الوقت الفعلي، وهو أمر رائع للتعاون. وإلا، فسيحصل الجميع على نسخة منفصلة.
هناك العديد من الأسباب الجيدة لاستخدام OneDrive بخلاف كونه مخزنًا عبر الإنترنت للمستندات والصور. وبصرف النظر عن OneDrive، يمكنك استخدام Google Drive لتحقيق نتائج مماثلة.