روابط سريعة
من السهل فرز البيانات في Excel أبجديًا أو رقميًا. ولكن ربما تريد الفرز وفقًا للون أو التنسيق أو قائمة مثل أشهر السنة. سنعرض لك طرقًا مختلفة لفرز البيانات في Excel.
يمكنك استخدام الفرز السريع لتلك الخيارات الأساسية أو إنشاء فرز مخصص يمنحك المزيد من المرونة. أياً كانت بياناتك، سواء كانت نصية أو أرقامًا، ألق نظرة على هذه الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها فرزها.
الفرز من الألف إلى الياء
إذا كنت تريد الفرز حسب النص بالترتيب الأبجدي أو الأرقام مثل العملة أو الأعداد العشرية بالترتيب العددي، فيمكنك القيام بذلك في Excel ببضع نقرات فقط.
حدد البيانات التي تريد فرزها ثم افتح أداة الفرز بإحدى الطرق التالية:
- في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، حدد “فرز وتصفية” في قسم “التحرير” في الشريط. في أعلى المربع المنبثق، اختر “فرز من أ إلى ي” أو “فرز من ي إلى أ”.
- في علامة التبويب “البيانات”، حدد “A – Z” أو “Z – A” في قسم الفرز في الشريط.
يتم بعد ذلك فرز بياناتك بالترتيب الذي اخترته، إما أبجديًا من A إلى Z أو العكس. يقوم هذا الخيار أيضًا بفرز الأرقام بنفس الطريقة، من الأدنى إلى الأعلى أو العكس.
يمكنك أيضًا استخدام الفرز من A إلى Z عند إنشاء فرز مخصص والذي سنصفه لاحقًا.
فرز الصفوف
للحصول على خيارات أكثر تقدمًا في Excel مثل الفرز حسب الصف بدلاً من العمود، يمكنك إنشاء فرز مخصص.
حدد بياناتك، وانتقل إلى علامة التبويب “البيانات”، وانقر فوق “فرز” في قسم “فرز وتصفية” في الشريط. ثم انقر فوق “خيارات” في الجزء العلوي من مربع الفرز.
في المربع المنبثق الصغير، قم بتحديد خيار الفرز من اليسار إلى اليمين، ثم حدد مربع حساس لحالة الأحرف في الأعلى إذا أردت، ثم انقر فوق “موافق”.
يمكنك بعد ذلك متابعة إعداد الفرز حسب الصف باستخدام المربعات المنسدلة. بناءً على الخيارات التي تختارها في المربعات المنسدلة الأولى، ستتمكن من الفرز من A إلى Z، أو من أعلى إلى أسفل، أو خيار آخر.
فرز الألوان
يمكنك أيضًا استخدام خيار الفرز المخصص في Excel للفرز حسب اللون. يتيح لك هذا فرز البيانات حسب لون الخلية أو الخط. حدد البيانات ثم “فرز” في علامة التبويب “البيانات” لفتح مربع الفرز.
اختر ما يلي في المربعات المنسدلة:
- فرز حسب:اختر العمود أو الصف.
- فرز على:اختر “لون الخلية” أو “لون الخط” حسب ما تريد فرزه. ثم استخدم المربع الإضافي الذي يظهر لتحديد اللون.
- طلب:اختر “في الأعلى” أو “في الأسفل” حسب تفضيلاتك.
انقر فوق “موافق” عند الانتهاء، وسوف ترى بياناتك مرتبة حسب اللون الذي اخترته.
فرز الأيقونات بالتنسيق الشرطي
إذا كنت تستفيد من عرض الأيقونات لبياناتك في Excel استنادًا إلى التنسيق الشرطي، فيمكنك استخدام هذا كخيار فرز أيضًا. حدد بياناتك ثم “فرز” في علامة التبويب “البيانات” لفتح مربع الفرز.
اختر ما يلي في المربعات المنسدلة:
- فرز حسب:اختر العمود أو الصف.
- فرز على:اختر “أيقونة التنسيق الشرطي”، ثم استخدم المربع الإضافي الذي يظهر لاختيار الأيقونة.
- طلب:اختر “في الأعلى” أو “في الأسفل” حسب تفضيلاتك.
انقر فوق “موافق” عند الانتهاء، وسوف ترى بياناتك مرتبة حسب أيقونة التنسيق الشرطي التي اخترتها.
فرز القائمة
أحد خيارات الفرز المريحة التي لا يدرك الكثيرون وجودها في برنامج Excel هو فرز القوائم. على سبيل المثال، قد ترغب في الفرز حسب يوم الأسبوع أو شهر السنة. حدد بياناتك ثم “فرز” في علامة التبويب “البيانات” لفتح مربع الفرز.
اختر ما يلي في المربعات المنسدلة:
- فرز حسب:اختر العمود أو الصف الذي يحتوي على عناصر القائمة.
- فرز على:اختر “قيم الخلية”.
- طلب:اختر “قائمة مخصصة”. ثم اختر قائمة موجودة في قسم القوائم المخصصة وانقر فوق “موافق”.
ستشاهد القائمة تظهر في القائمة المنسدلة “الترتيب” في مربع “الفرز”. انقر فوق “موافق” لفرز بياناتك حسب القائمة.
ستشاهد بعد ذلك بياناتك مرتبة حسب القائمة التي اخترتها.
فرز القائمة الجديدة
هناك طريقة أخرى للفرز باستخدام قائمة وهي استخدام قائمة مخصصة جديدة. وهذا مناسب إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإنشاء القائمة المخصصة في برنامج Excel حتى الآن، لأنه يمكنك إنشاؤها باستخدام أداة الفرز. حدد بياناتك ثم “فرز” في علامة التبويب “البيانات” لفتح مربع الفرز.
اختر ما يلي في المربعات المنسدلة:
- فرز حسب:اختر العمود أو الصف الذي يحتوي على عناصر القائمة.
- فرز على:اختر “قيم الخلية”.
- طلب:اختر “قائمة مخصصة”. حدد “قائمة جديدة”، وانقر فوق “إضافة”، ثم أدخل كل عنصر من عناصر القائمة في مربع إدخالات القائمة. تأكد من إدخالها بالترتيب الذي تريده. انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.
ستظهر القائمة في القائمة المنسدلة “ترتيب” الموجودة في مربع “الفرز”. انقر فوق “موافق” لفرز بياناتك حسب هذه القائمة.
سيتم بعد ذلك فرز بياناتك حسب القائمة المخصصة الجديدة التي قمت بإنشائها للتو.
الفرز متعدد المستويات
إذا كنت ترغب في الفرز حسب أكثر من عمود أو صف في Excel، فيمكنك إضافة مستوى آخر عند إنشاء فرز مخصص. على سبيل المثال، يمكنك الفرز أبجديًا حسب الاسم أولاً ثم اللون ثانيًا. ويمكنك إضافة مستويات إلى أي من طرق الفرز المذكورة أعلاه إذا أردت.
في مربع الفرز، قم بإعداد خيار الفرز الأول باستخدام المربعات المنسدلة. ثم اختر “إضافة مستوى” وقم بإعداد الفرز الثانوي الذي تريد استخدامه.
ضع في اعتبارك أن برنامج Excel يقوم بفرز بياناتك بناءً على هذه القائمة من المستويات من الأعلى إلى الأسفل. لذا، إذا لزم الأمر، يمكنك إعادة ترتيبها. حدد مستوى ثم استخدم أزرار الأسهم لتحريك هذا المستوى لأعلى أو لأسفل.
عند الانتهاء، انقر فوق “موافق” لتطبيق الفرز على مستوياتك المتعددة.
يساعدك فرز البيانات في Microsoft Excel على رؤيتها بالطريقة التي تحتاجها للتحليل أو المراجعة. لذا، ضع طرق الفرز هذه في الاعتبار وانظر أيضًا إلى كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel.