كما هو الحال مع العديد من برامج Microsoft 365، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود على PowerPoint. فيما يلي سبعة أشياء تعلمتها على مر السنين، والتي لو كنت أعرفها في وقت سابق، لكانت قد وفرت لي الكثير من الوقت وساعدتني على البدء في العمل بسرعة باستخدام شرائح أنيقة واحترافية.
في هذه المقالة، سأتحدث عن الميزات المتاحة لمشتركي Microsoft 365 في تطبيق PowerPoint لسطح المكتب. يمكن الوصول إلى بعض هذه الأدوات في الإصدار المستند إلى الويب من البرنامج، ولكن – كما هو الحال مع جميع برامج Microsoft 365 – يوفر التطبيق أفضل مرونة.
يوفر نموذج الشريحة الرئيسية الوقت ويساعد على الاتساق
أحد أكبر المشاكل التي أواجهها عند استخدام PowerPoint هو رؤية شرائح ذات تخطيطات وألوان مختلفة، لذا عندما أقوم بإنشاء عرض شرائح، أرغب في التأكد من عدم حصول المشاهدين على نفس التجربة. أفضل طريقة لضمان اتساق الشرائح هي استخدام Slide Master، وسيوفر لك ذلك أيضًا الكثير من الوقت.
يمكنك استخدام الشريحة الرئيسية في عرض تقديمي فارغ في PowerPoint أو قالب Microsoft. ومع ذلك، إذا كنت قد قمت بالفعل بتعديل بعض الشرائح في العرض العادي (مثل ألوان الخطوط)، فلن تنطبق بعض التغييرات التي تجريها في الشريحة الرئيسية على هذه الشرائح.
في علامة التبويب “عرض” على الشريط، انقر فوق “الشريحة الرئيسية”.
ستشاهد بعد ذلك علامة تبويب جديدة لـ Slide Master على الشريط، وستتغير لوحة الصور المصغرة الموجودة على يسار الشاشة إلى عرض جديد.
الصورة المصغرة للشريحة العلوية هي الشريحة الرئيسية، ويتم عرض جميع التخطيطات ذات الصلة أسفلها. سيتم تكرار أي تغييرات تنسيق تجريها على الشريحة العلوية—مثل ألوان الخطوط أو الحدود أو الصور—في الشرائح المتبقية. في هذا المثال، أضفت حدًا أخضر إلى منطقة نص الشريحة وقمت بتغيير خط العنوان إلى اللون الأزرق. كما نقلت منطقة عنوان الشريحة إلى اليمين وأضفت صورة صغيرة إلى اليسار، ويمكنك رؤية كل هذه التغييرات المطبقة على الصور المصغرة الأخرى للشرائح أدناه.
يمكنك أيضًا إجراء تغييرات على أنواع شرائح معينة. على سبيل المثال، إذا أردت أن يكون لشريحة تخطيط العنوان خلفية صفراء، فسأنتقل إلى الصورة المصغرة الثانية في لقطة الشاشة أعلاه وأغير تخطيط الشريحة فقط.
عندما تقوم بإجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر فوق “إغلاق عرض الشريحة الرئيسية” في علامة التبويب “الشريحة الرئيسية”، أو “عادي” في علامة التبويب “عرض”.
بعد ذلك، في العرض العادي، لإضافة شريحة جديدة، انقر فوق خيار القائمة المنسدلة “شريحة جديدة” في علامة التبويب الصفحة الرئيسية واختر من التخطيطات المصممة حديثًا.
يمكنك إزالة خلفيات الصور
إذا كانت لديك شريحة مزدحمة بالعديد من الكائنات، فقد تشغل خلفيات الصور مساحة قيمة. بدلاً من ذلك، يمكنك تحرير الصور للاحتفاظ بالمقدمة فقط – ونتيجة لذلك، ستظهر الشريحة أقل ازدحامًا لجمهورك، وستحتفظ فقط بنقطة التركيز للصور.
أولاً، قم بتحميل صورتك إلى PowerPoint. للقيام بذلك، في علامة التبويب “إدراج” على الشريط، انقر فوق “صور”، ثم اختر الموقع المناسب.
الآن، بعد تحديد صورتك، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الصورة، وانقر فوق “إزالة الخلفية”.
سيحاول برنامج PowerPoint بعد ذلك تحديد الأجزاء التي تمثل المقدمة والأجزاء التي تمثل الخلفية في الصورة، مع الاحتفاظ بالأجزاء التي تمثل المقدمة وإزالة الأجزاء التي تمثل الخلفية. وسيتم تمييز الجزء الذي ينوي إزالته باللون الأرجواني.
إذا كنت راضيًا عن الأجزاء التي تريد إزالتها من صورتك، فانقر فوق “الاحتفاظ بالتغييرات” في علامة التبويب “إزالة الخلفية”. ومع ذلك، في بعض الأحيان، قد لا يعمل التعرف على الخلفية في PowerPoint بشكل جيد تمامًا، كما هو الحال في لقطة الشاشة أعلاه. في هذه الحالة، أنقر فوق “تحديد المناطق المراد إزالتها”، واستخدم القلم الحر لإخبار PowerPoint بمكان بقية الخلفية. في كل مرة أنقر فيها ثم ألغي النقر، يتم تحديث الصورة وفقًا لذلك.
إذا ارتكبت أي أخطاء عند رسم المنطقة، فما عليك سوى الضغط على Ctrl+Z (التراجع) لإرجاع الجزء الذي قمت بإزالته للتو. لحسن الحظ، ليس عليك أن تكون دقيقًا تمامًا في تحديد المكان الذي ترسم فيه المناطق التي تريد إزالتها، فهذه العملية بديهية ومرضية.
عند الانتهاء، انقر فوق “الاحتفاظ بالتغييرات”.
ستشاهد بعد ذلك الصورة الجديدة مع الاحتفاظ بمقدمتها فقط. ما عليك سوى تحديد الصورة ونسخها (Ctrl+C) ولصقها (Ctrl+V) إذا كنت تريد استخدامها في مكان آخر في العرض التقديمي.
قص الصور أمر سهل بشكل مدهش
هل صورتك كبيرة جدًا؟ أم أنك تريد فقط تصغير حجم الخلفية؟ يتيح لك PowerPoint القيام بذلك ببضع نقرات فقط.
حدد الصورة التي قمت بتحميلها، وفي علامة التبويب “تنسيق الصورة”، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة “اقتصاص”. ستظهر لك بعد ذلك خمسة خيارات.
- اقتصاص—النقر فوق هذا الخيار سيؤدي إلى وضع مقابض سوداء حول حافة صورتك، والتي يمكنك بعد ذلك سحبها لقص الأجزاء الضرورية من صورتك (انظر لقطة الشاشة أدناه).
- قص حسب الشكل—إذا نقرت على هذا الزر، فسترى مجموعة من الأشكال التي يمكنك تحديدها لتغيير شكل صورتك دون تشويه نسبتها. ستتيح لك بعض الأشكال تعديل أبعادها، ولكن أشكالًا أخرى (مثل الشكل البيضاوي) ستكون عبارة عن شكل اقتصاص محدد.
- نسبة العرض إلى الارتفاع—إذا كنت تريد أن تكون صورتك بنسبة عرض إلى ارتفاع معينة (ارتفاع الصورة مقابل عرضها)، فانقر فوق “نسبة العرض إلى الارتفاع”، واختر أحد المعلمات المحددة.
- يملأ—يتيح لك هذا تغيير حجم الصورة بحيث يتم ملء مساحة الصورة بالكامل. لا ينطبق هذا إلا إذا كنت قد قمت بالفعل بتغيير اقتصاص الصورة.
- ملائم—أخيرًا، يتيح لك هذا الخيار تغيير حجم الصورة بحيث يتم عرضها بالكامل داخل منطقة الصورة. مرة أخرى، لن يعمل هذا إلا إذا قمت بالفعل بقص الصورة.
أياً كان خيار القص الذي تختاره، ما عليك سوى النقر في أي مكان بعيدًا عن الصورة بمجرد أن تكون راضيًا، وستُطبق تعديلاتك على صورتك. اضغط على Ctrl+Z للتراجع عن هذا، أو انقر على أيقونة القص مرة أخرى لإعادة الصورة إلى شكلها الأصلي أو تعديل الأبعاد.
يحتوي PowerPoint على عرض مقدم العرض
إذا كنت تعرض عرض PowerPoint على جهاز عرض أو شاشة، فعند الضغط على F5، سترى تلقائيًا عرض مقدم العرض على الشاشة الأساسية وعرض الشرائح على الشاشة الأخرى. في لقطة الشاشة هذه، يظهر عرض مقدم العرض على اليسار (شاشة الكمبيوتر المحمول)، ويظهر عرض الشرائح على اليمين (الشاشة الثانية).
إن عرض مقدم العرض رائع لإظهار الشريحة التالية أو الرسوم المتحركة التالية، ولكن أفضل استخدام لهذه الأداة هو قسم الملاحظات. عند تحضير العرض التقديمي (قبل الضغط على F5)، انقر فوق “ملاحظات” أسفل شريحة معينة، واكتب بعض التعليقات في المنطقة التي تظهر.
وبعد ذلك، عندما تضغط على F5، ستظهر لك هذه الملاحظات في عرض مقدم العرض.
تعمل ميزة المصمم على تحويل شرائحك إلى عروض احترافية على الفور
على الرغم من أنه يمكنك استخدام قوالب Excel المتعددة لمساعدتك في اختيار تخطيطات الشريحة الخاصة بك، إلا أنني أفضل استخدام أداة المصمم، وذلك بشكل أساسي لأنها تصمم الشريحة الخاصة بك بناءً على ما تكتبه.
افتح عرض تقديمي فارغًا في PowerPoint وانتقل إلى شريحة العنوان. ثم في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، انقر فوق “المصمم”. سترى بعد ذلك بعض التصميمات الرائعة تظهر في شريط جانبي على اليمين، وقد تختار النقر فوقها للعثور على تخطيط مناسب.
لكن انتظر! لا تقفز مباشرة إلى التصميم. أولاً، حاول كتابة عنوان في الشريحة الأولى – في مثالنا، سنكتب “التكنولوجيا” – وشاهد كيف تتغير اقتراحات التصميم لتناسب موضوعك.
أضف عنوانًا فرعيًا إلى شريحة العنوان، وشاهد تحديث اقتراحات التصميم مرة أخرى. بمجرد رؤية تصميم مناسب، ما عليك سوى النقر فوق اختيارك. عند إنشاء شرائح جديدة، سيتم تصميم بقية العرض التقديمي لتتناسب مع شريحة العنوان.
تجعل لوحة التحديد عملية التحريك أسهل كثيرًا
إذا كان لديك الكثير من الكائنات – مثل الصور ومربعات النص – على شريحة واحدة، فقد يكون من الصعب أحيانًا التمييز بين الكائنات عند إضافة الرسوم المتحركة وتنظيمها. في لقطة الشاشة أدناه، يمكنك أن ترى أن الصور مُسمَّاة بأرقام عشوائية، لذا قد يكون تحديد الصور الفردية ورسومها المتحركة أمرًا صعبًا.
بدلاً من ذلك، أجد أن تسمية الكائنات بشكل فردي يجعل هذه العملية أكثر وضوحًا. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة “تحديد”، واختر “جزء التحديد”. سترى بعد ذلك جزء التحديد يظهر على اليمين، ويسرد جميع الكائنات الموجودة في تلك الشريحة المعينة.
من هنا، يمكنك إعادة تسمية الكائنات عن طريق النقر المزدوج فوق أسماء العناصر النائبة وكتابة اسم الكائن المفضل لديك.
الآن، عندما تقوم بإعادة فتح جزء الرسوم المتحركة عبر علامة التبويب “الرسوم المتحركة” على الشريط، ستجد أنه من الأسهل بكثير تنظيم الرسوم المتحركة الخاصة بك.
اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة
هل لديك بضع ساعات فقط لإنشاء عرض تقديمي على PowerPoint؟ هناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها في PowerPoint، ولكن يمكنك تسريع العملية من خلال تعلم واستخدام هذه الاختصارات المفيدة:
فعل | نوافذ | ماك |
|---|---|---|
أضف شريحة جديدة | السيطرة+M | ⌘+Shift+N |
تنسيق الخط | السيطرة+T | ⌘+ت |
نسخ تنسيق الكائن المحدد | Ctrl+Shift+C | ⌘+Shift+C |
لصق التنسيق المنسوخ في الكائن المحدد | Ctrl+Shift+V | ⌘+Shift+V |
تكرار الشريحة المحددة | Ctrl+Shift+D | ⌘+Shift+D |
انتقل إلى الشريحة التالية | الصفحة لأسفل | الصفحة لأسفل |
العودة إلى الشريحة السابقة | صفحة لأعلى | صفحة لأعلى |
معاينة عرض الشرائح الخاص بك | ف5 | ⌘+Shift+رجوع |
سواء كنت مبتدئًا في استخدام PowerPoint أو مستخدمًا محترفًا، نأمل أن تساعدك بعض هذه النصائح في تسهيل حياتك قليلًا. بالإضافة إلى هذه التلميحات، هناك بعض الفخاخ الأخرى التي قد تقع فيها عند إنشاء عرضك التقديمي، لذا تأكد من تجنب ارتكاب هذه الأخطاء الشائعة في PowerPoint.