ربما تستخدم تقويم Google بالفعل لجدولة الاجتماعات، ولكن هل فكرت يومًا في استخدام تطبيق تقويم Google المجاني للتخطيط ليومك بالكامل؟ يمكنك ذلك إذا كنت تعرف الأدوات والميزات التي يمكنك استخدامها، والتي سنوضحها أدناه.
تغيير وجهة نظرك
للبدء في التخطيط باستخدام تقويم Google، افتح الموقع وسجّل الدخول إلى حسابك على Google. ثم استخدم مربع القائمة المنسدلة “عرض” في الأعلى لاختيار العرض المفضل لديك. لتخطيط يومك، اختر “يوم” في القائمة المنسدلة ثم استخدم الأسهم في الأعلى للانتقال إلى اليوم التالي.
إذا كنت تريد التخطيط للأيام القليلة القادمة أو حتى أسبوع العمل بأكمله، فيمكنك اختيار “الأسبوع”.
يمكنك أيضًا تخصيص خيارات العرض لمشاهدة ما تريده فقط. انقر على أيقونة الترس في أعلى اليمين واختر “الإعدادات”. ثم قم بتوسيع “عام” على اليسار واختر “خيارات العرض”.
على اليمين، يمكنك استخدام مربعات الاختيار لإظهار عطلات نهاية الأسبوع أو تقليل سطوع الأحداث الماضية واستخدام المربعات المنسدلة لتحديد اليوم الذي تريد بدء أسبوعك فيه أو إعداد عرض مخصص.
نظرًا لسهولة التبديل بين طرق العرض باستخدام المربع المنسدل الموجود أعلى التقويم، فستعرف دائمًا ما سيحدث. يمكنك أيضًا مشاهدة عرض جميل لليوم الحالي من خلال اختيار “الجدول الزمني” في المربع المنسدل.
إعداد المهام
يتكامل تقويم Google مع مهام Google، حتى تتمكن من إنشاء مهام يومية ورؤيتها في تقويمك مع الأحداث والمواعيد الأخرى.
في الجزء العلوي الأيسر من شاشة التقويم، حدد أيقونة القائمة الرئيسية (ثلاثة أسطر)، ثم قم بتوسيع “تقويماتي” في الشريط الجانبي. حدد المربع “المهام” لعرضها على التقويم الرئيسي لديك.
إذا كنت ترغب في اختيار لون محدد لمهامك، فضع مؤشر الماوس فوق تقويم المهام على اليسار. انقر فوق النقاط الثلاث واختر اللون.
لإنشاء مهمة، انقر على تاريخ أو وقت في التقويم. ثم اختر “مهمة” في أعلى نافذة الحدث المنبثقة. أعطِ مهمتك اسمًا وأضف وقتًا إذا لم تكن مهمة تستغرق يومًا كاملاً، واختر قائمة المهام. اختياريًا، يمكنك تكرارها وتضمين وصف لها. انقر فوق “حفظ”.
ستظهر بعد ذلك جميع المهام المجدولة على تقويم Google الرئيسي لديك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توسيع اللوحة الجانبية على اليمين وعرض مهامك باستخدام علامة الاختيار الزرقاء.
لوضع علامة على مهمة كمكتملة، حدد الحدث في التقويم الخاص بك وانقر على “وضع علامة كمكتملة”. أو بدلاً من ذلك، افتح المهام في الشريط الجانبي وقم بوضع علامة على الدائرة بجوار المهمة.
استخدم التذكيرات
تعمل التذكيرات بشكل مشابه للمهام في تقويمات Google. يمكنك إضافة تقويم التذكيرات إلى العرض وإنشاء تذكيرات في نافذة الحدث المنبثقة. أحد الفروق بين التذكيرات والمهام هو أن التذكيرات لا تظهر في اللوحة الجانبية.
افتح القائمة الرئيسية باستخدام الرمز الموجود في أعلى اليسار إذا لزم الأمر. ثم حدد المربع الخاص بالتذكيرات في قسم تقاويمي.
لتغيير لون التذكيرات، حرك مؤشر الماوس فوق التقويم، وانقر على النقاط الثلاث الموجودة بجواره، ثم اختر لونًا.
لإنشاء تذكير، حدد تاريخًا في التقويم الخاص بك. اختر “تذكير” في أعلى نافذة الحدث المنبثقة وأعطه اسمًا. لتعيين وقت للتذكير، قم بإلغاء تحديد المربع “طوال اليوم” ثم حدد الوقت بجوار التاريخ. اختياريًا، يمكنك تكرار التذكير. انقر فوق “حفظ” عند الانتهاء.
لن ترى خيار التذكير في النافذة المنبثقة للحدث حتى تقوم بتحديد المربع لعرض تقويم التذكيرات.
لرؤية التنبيهات الخاصة بتذكيراتك، انقر على أيقونة الترس في أعلى اليمين واختر “الإعدادات”. قم بتوسيع “عام” على اليسار واختر “إعدادات الإشعارات”.
على اليمين، افتح مربع القائمة المنسدلة “الإشعارات” وحدد “إشعارات سطح المكتب” أو “التنبيهات” حسب تفضيلاتك. إذا اخترت تلقي إشعارات سطح المكتب، فتأكد من تمكين الإشعارات على جهاز الكمبيوتر لديك. إذا اخترت “التنبيهات”، فتأكد من فتح تقويم Google وتنشيطه في متصفحك.
إنشاء أحداث أو مهام أو تذكيرات متكررة
إذا كانت لديك أحداث أو مهام أو تذكيرات تحدث بانتظام، فيمكنك ضبطها بحيث تتكرر. وهذا يوفر عليك عناء إنشاء نفس الحدث مرارًا وتكرارًا. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم تقنية حظر الوقت، فيمكنك إعداد حدث لإدارة رسائل البريد الإلكتروني كل صباح من الساعة 9 صباحًا إلى الساعة 10 صباحًا.
عند إنشاء الحدث أو المهمة أو التذكير، حدد المربع المنسدل “لا يتكرر”. يمكنك بعد ذلك اختيار “يوميًا” لتكرار الحدث كل يوم في الوقت الذي تحدده في الأعلى.
وبدلاً من ذلك، يمكنك اختيار “مخصص” لتكرار ذلك كل يومين أو كل يوم اثنين وأربعاء وجمعة على سبيل المثال.
بعد إعداد التفاصيل المتبقية للحدث أو المهمة أو التذكير، انقر فوق “حفظ”.
إنشاء تقويمات للفئات
إحدى الطرق لتنظيم الأحداث والمهام والمواعيد هي إنشاء فئات ملونة لها. يمكنك القيام بذلك من خلال إعداد تقويمات منفصلة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويمات للاجتماعات ومهام الإدارة وأعمال المشروع.
انقر على رمز الترس في أعلى اليمين واختر “الإعدادات”. على اليسار، قم بتوسيع خيار “إضافة تقويم” واختر “إنشاء تقويم جديد”.
على اليمين، أعطِ التقويم اسمًا ووصفًا اختياريًا. يمكنك أيضًا ضبط المنطقة الزمنية إذا لزم الأمر. انقر فوق “إنشاء تقويم” لحفظه.
ستشاهده بعد ذلك يظهر في قسم “إعدادات تقاويمي” أدناه. يمكنك اختيار التقويم هناك لإجراء تغييرات على الإشعارات والدعوات والإعدادات الأخرى الخاصة بالتقويم.
عند العودة إلى شاشة التقويم الرئيسية، سترى التقويم في قسم “تقاويمي”. حدد المربع المجاور له لعرض أحداثه وانقر على النقاط الثلاث على اليمين لاختيار لونه.
لإنشاء حدث لتقويم معين، انقر نقرًا مزدوجًا فوق التاريخ أو الوقت لفتح صفحة تفاصيل الحدث. أكمل الحقول الخاصة بالعنوان والتاريخ والوقت والوصف والمعلومات الأخرى حسب رغبتك. ثم، على يمين أيقونة التقويم، استخدم المربع المنسدل لتحديد التقويم.
انقر فوق “حفظ” في الأعلى لحفظ الحدث في تقويم الفئة المرمزة بالألوان.
احصل على أجندة يومية في صندوق الوارد الخاص بك
عندما تخطط لأيامك مسبقًا، مثل اليوم السابق أو لكل يوم من أيام الأسبوع القادم، يمكنك الحصول على أجندة يومية يتم إرسالها إلى صندوق الوارد الخاص بك. هذه طريقة رائعة لمعرفة ما ينتظرك في هذا اليوم.
انقر على أيقونة الترس في أعلى اليمين واختر “الإعدادات”. على اليسار أسفل إعدادات تقاويمي، اختر تقويمًا وحدد “الإشعارات الأخرى”. على اليمين، استخدم المربع المنسدل بجوار “الأجندة اليومية” لاختيار “البريد الإلكتروني”.
ستتلقى بعد ذلك رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى حساب Gmail المتصل بك كل صباح تحتوي على جدول أعمال هذا التقويم.
إذا كنت تستخدم تقويم Google بالفعل لأحداث معينة، فلماذا لا تستفيد بشكل كامل من تطبيق التقويم للتخطيط لأيامك؟