6 نصائح تقنية للاستمرار في التركيز وإنجاز المزيد

مع وجود الكثير من الانحرافات حولها ، يمكن أن تكون التركيز على التركيز صعبة ، ولكن العادات المناسبة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. اعتدت أن أفقد الكثير من الوقت لانقطاع مستمر ، ولكن من خلال تبني ممارسات أفضل ، أصبحت أكثر تركيزًا وإنتاجية. إليك كيف يمكنك تحقيق الشيء نفسه.

1

تعدد المهام مع شاشة مقسمة أو شاشة ثانية

على الرغم من أن وضع الشاشة المقسمة قد يبدو وكأنه إلهاء محتمل ، إلا أنه كان بمثابة تغيير بالنسبة لي. عند كتابة مقال ، قمت بتقسيم الشاشة إلى قسمين – باستخدام جانب واحد لمعالج الكلمات الخاص بي والآخر للبحث. أستخدمه أيضًا عند مقارنة المستندات ، أو إنشاء جداول البيانات ، أو العمل مع مصادر متعددة للمعلومات.

يزيل هذا الإعداد الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات ، وتوفير الوقت في البحث باستمرار عن Windows. أستخدم أيضًا جهاز كمبيوتر محمول قديم كعرض إضافي ، مما يزيد من تحسن تركيزي من خلال السماح لي بفتح نوافذ متعددة على شاشات منفصلة. أنت في عداد المفقودين على دفعة الإنتاجية إذا كنت لا تستخدم شاشة مقسمة أو شاشة ثانية.

2

تمكين التركيز أو عدم إزعاج الوضع

إن الرغبة في التحقق من هاتفي أو الأجهزة الأخرى في كل مرة يمكن أن تكون فيها إشعار يبرز ، وغالبًا ما يؤدي إلى تمرير لا نهاية له. ومع ذلك ، لا أستطيع أن أبقي هاتفي صامتًا لأنني لا أريد أن أفوت مكالمات مهمة من أحبائي. أستخدم الآن تركيز هاتفي ولا أزعج أوضاع للتعامل مع هذه الانحرافات.

تسمح لي هذه الأوضاع بحظر إعلامات التطبيق أو المكالمات غير المتوفرة. يمكنني أيضًا تعيين استثناءات لجهات الاتصال أو التطبيقات المهمة. لذلك ، أتلقى فقط إشعارات مهمة دون انقطاع غير ضروري.

3

لا تفتح الكثير من علامات تبويب المتصفح والتطبيقات

اعتدت أن أبقي العشرات من علامات التبويب مفتوحة في متصفحي وترك تطبيقات سطح المكتب تعمل ، حتى عندما لم أكن بحاجة إليها. هذا لم يبعث على تركيزي فحسب ، مما أدى إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، وتحديثات أسانا ، وأكثر من ذلك ، ولكن أيضًا أبطأ جهاز الكمبيوتر الخاص بي. أدى ذلك إلى انخفاض في الكفاءة وزيادة التعب العقلي ، لذلك أدركت أنني بحاجة لإجراء تغيير.

الآن ، أحتفظ فقط بعلامات التبويب الضرورية للمهمة الموجودة في متناول اليد ، وبمجرد الانتهاء من علامة تبويب ، أغلقها قبل الانتقال إلى آخر. أقوم أيضًا بإنشاء مجموعات علامات تبويب في متصفحي وتقليلها بمجرد الانتهاء من استخدامها. وبالمثل ، تعلمت الحد من عدد تطبيقات سطح المكتب التي تعمل في وقت واحد.

4

خطط لقائمة المهام الخاصة بك في اليوم مبكرًا

لم يكن لدي أي عادة في إنشاء قائمة مهام ، مما يعني أنه لم يكن لدي أجندة واضحة لهذا اليوم. لهذا السبب ، لم أكن دائمًا متأكدًا من أين أبدأ وكيفية تحديد أولويات المهام. اعتدت أن أقضي ساعات قيمة على عمل أقل أهمية وفشل في إكمال مهاماتي الرئيسية. كان الافتقار إلى التخطيط قاتلًا كبيرًا للإنتاجية.

أنا عادة ما أقوم بإنشاء قائمة مهام في المساء من قبل. هذا يعطيني مخططًا واضحًا لليوم المقبل ويساعدني على تجنب التعب في القرار. أنا أيضًا أتعامل مع المهام الأكثر صعوبة في الصباح عندما أكون أكثر حيوية. أترك بعض المساحة في جدول أعمالي للمهام غير المتوقعة. إن وجود هدف واضح يحافظ على زخمتي ، مما يجعلني أكثر إنتاجية.

5

زيادة الإنتاجية مع تقنية بومودورو

اعتدت أن أقضي ساعات على جهاز الكمبيوتر الخاص بي دون أخذ فترات راحة ، الأمر الذي تركني في كثير من الأحيان أشعر بالإرهاق. غالبًا ما استغرقت المهام وقتًا أطول من اللازم لأن الحفاظ على التركيز لفترات طويلة كان أمرًا صعبًا. وذلك عندما قدمني أحد الأصدقاء إلى تقنية Pomodoro ، وهي طريقة إدارة الوقت التي تشجع على أخذ فترات راحة قصيرة بعد كل جلسة عمل مدتها 25 دقيقة.

يساعد أخذ فترات راحة منتظمة في تقليل التعب العقلي وتحسين التركيز ، مما يعزز الإنتاجية في النهاية. لتجربة هذه التقنية ، قم بتعيين مؤقت لمدة 25 دقيقة والعمل في مهمة حتى ينفجر المؤقت. ثم ، خذ استراحة لمدة خمس دقائق. بعد الانتهاء من أربع فترات من هذه الفواصل الزمنية ، تكافئ نفسك مع استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة.

6

جدولة رسائل البريد الإلكتروني خلال وقت فراغك

يعد التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والاستجابة له باستمرار عند وصولهم هو الهاء الرئيسي الذي يعطل سير العمل ويقلل من الكفاءة. لإدارة هذا بشكل أفضل ، قمت بتعيين أوقات محددة لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ، عادةً خلال ساعات العمل الخاصة بي. يتيح لي ذلك قراءة الاستجابات وتكوينها وجدولةها على دفعات بدلاً من ترك رسائل البريد الإلكتروني تقاطع عملي طوال اليوم.

يقدم معظم عملاء البريد الإلكتروني ميزات جدولة مدمجة ، مما يجعل من السهل التخطيط للرسائل. حدد الأوقات التي تكون فيها أقل انشغالًا وجدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وفقًا لذلك. يعزز هذا النهج الإنتاجية ويضمن وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المستلمين في الأوقات المثلى ، خاصة عند العمل عبر مناطق زمنية مختلفة.

---

أستخدم هذه الأساليب لتقليل الانحرافات أثناء العمل من المنزل ، ويمكنك فعل الشيء نفسه للبقاء مركّزًا. سيساعدك تنفيذ هذه الاستراتيجيات على تحقيق المزيد في وقت أقل. جربهم ونرى كيف يحسنون كفاءتك. أيضًا ، فكر في منع وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من مواقع الويب التي تشتت انتباهها ، حيث يمكنها بسهولة صرف انتباهك عن عملك.