هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى بطء تشغيل ملف PowerPoint، وكلها تؤدي إلى الإحباط وإهدار الوقت. قبل أن تتخلص من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ألق نظرة على هذه النصائح التي نأمل أن تساعدك على العودة إلى العمل بسلاسة أكبر.
تقليل حجم ملف PowerPoint الخاص بك
من المحتمل أن يكون السبب الرئيسي لبطء ملف PowerPoint هو حجمه. نظرًا لأن PowerPoint هو مصمم للعروض التقديمية، فقد يكون لديك الكثير من الصور ومقاطع الصوت ومقاطع الفيديو، وكل منها يزيد من الذاكرة التي يستهلكها البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربما أضفت أيضًا العديد من الرسوم المتحركة والانتقالات لجعل PowerPoint أكثر إثارة للإعجاب، لكن هذه أيضًا تزيد من حجم الملف. سيؤدي معالجة هذه المشكلات إلى تقليل حجم الملف بشكل كبير، وبالتالي تسريع سرعة معالجة البرنامج.
صور
السؤال الذي يجب طرحه هو ما إذا كنت بحاجة إلى هذا العدد الكبير من الصور في المقام الأول. قم بمراجعة الشرائح وإزالة أي صور لا تضيف أي قيمة حقيقية إلى عرضك التقديمي. إذا وجدت أن لديك الكثير من الصور، ففكر في تصغير حجمها عن طريق سحب مقبض الصورة الموجود في الزاوية نحو مركز الصورة.
اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl لتحديد العديد من الصور على شريحة واحدة في نفس الوقت، ثم اضبط إحدى هذه الصور لتصغير حجمها جميعًا.
الخيار الثاني هو إزالة التأثيرات الفنية من الصور. قد يكون من المغري استخدام محرر الصور المدمج في PowerPoint، ولكن إضافة الظلال والانعكاسات والحدود تضيف كيلوبايت إلى ملفك على الفور. لإعادة الصورة إلى تنسيقها الأصلي، حدد الصورة أولاً، ثم انقر فوق “إعادة تعيين الصورة” في علامة التبويب “تنسيق الصورة” على الشريط.
أخيرًا، فكر في ضغط الصور. ورغم أن هذا من شأنه أن يقلل من جودتها، فإن استخدام دقة أقل يعني أن برنامج PowerPoint لن يضطر إلى بذل جهد كبير لعرضها في كل من العرض العادي وعرض الشرائح. حدد صورة في عرض الشرائح، وانقر فوق “ضغط الصور” في علامة التبويب “تنسيق الصورة”.
بعد ذلك، يمكنك اختيار ضغط الصورة التي حددتها أو كل الصور الموجودة في ملفك. إذا كنت تخطط لعرض عرضك التقديمي النهائي على شاشة، فإن 150 بكسل لكل بوصة هو الخيار الأمثل لتقليل حجم الملف دون خفض جودة الصورة كثيرًا.
الطريقة الأخرى لضغط صورك، وجميع الصور التي تضيفها في المستقبل، هي النقر أولاً على ملف > خيارات. ثم انقر على “خيارات متقدمة” في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، وقم بتغيير “الدقة الافتراضية” إلى 150 PPT أو 220 PPI في خيارات حجم الصورة والجودة.
ثم انقر فوق “موافق”.
الصوت والفيديو
بالإضافة إلى ضغط الصور، يمكنك أيضًا ضغط الوسائط داخل العرض التقديمي، ولكن تختلف الطريقة قليلاً. انقر فوق ملف > معلومات، واختر زر القائمة المنسدلة “ضغط الوسائط”. هناك، انقر فوق “HD” أو “Standard” كبدائل لخيار Full HD.
سيؤدي ضغط الوسائط في العرض التقديمي الخاص بك أيضًا إلى إزالة الترجمات المضمنة ومسارات الصوت البديلة.
إذا لم يؤد هذا إلى تسريع ملفك، ففكر في إزالة الوسائط من ملف PowerPoint تمامًا. لكن هذا لا يعني أنه يتعين عليك فقدان هذه الميزة من عرض الشرائح الخاص بك، حيث إن إضافة رابط إلى الفيديو أو الصوت، والذي يمكنك النقر فوقه عند تقديم العرض التقديمي، يعد بديلاً جيدًا.
الرسوم المتحركة والانتقالات
الرسوم المتحركة هي وسيلة جيدة للتأكيد على التفاصيل في عرض PowerPoint أو تقديم المعلومات تدريجيًا خطوة بخطوة، ويمكن أن تبدو الانتقالات بين الشرائح احترافية وأنيقة. ومع ذلك، فإن الإفراط في استخدام هذه الميزات لا يشتت انتباه جمهورك ويجعله يبدو مبتذلًا فحسب، بل يقلل أيضًا من كفاءة أداء PowerPoint. إن الحفاظ على الرسوم المتحركة والانتقالات إلى الحد الأدنى، من حيث الكمية والنوع، سيحدث فرقًا كبيرًا. إذا أمكن، حاول الالتزام بهذه القواعد:
- اسأل نفسك، “هل هذا يجعل عرضي التقديمي أفضل؟” إذا كانت الإجابة لا، فلا تضعها.
- استخدم تأثيرات سلسة تدوم أقل من ثانية واحدة دون الحاجة إلى تغيير سرعة الرسوم المتحركة. يختفي و يقطع هي تأثيرات انتقالية احترافية وسريعة، و يظهر و يختفي هي رسوم متحركة مثالية للمدخل.
- استخدم نفس تأثير الانتقال لكل شريحة، ونفس الرسوم المتحركة لكل عنصر.
- حاول تجنب إضافة أكثر من رسم متحرك واحد لكل عنصر، وتجنب تحريك الكلمات والحروف الفردية.
مراجعة الشرائح الرئيسية
قد تعتقد أن الشرائح الموجودة في جزء الصور المصغرة على الجانب الأيسر هي الشرائح الوحيدة في ملفك. ومع ذلك، تحتوي الشريحة الرئيسية على معلومات مخفية تملي كيفية تصميم العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك رؤية الشرائح الرئيسية بالنقر فوق “الشريحة الرئيسية” في علامة التبويب “عرض” على الشريط.
أولاً، قم بالتمرير خلال الشريحة الرئيسية، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وقم بحذف أي تخطيطات لا تحتاج إليها.
ثانيًا، قد ترى أشياء (مثل الصور أو النص المنسق) لا تضيف أي قيمة إلى عرض PowerPoint. انقر فوق الشرائح الرئيسية ذات الصلة وقم بإزالة تلك العناصر.
التحقق من وحدات الماكرو والإضافات
على الرغم من أن وحدات الماكرو والوظائف الإضافية – الأدوات المتقدمة التي تتيح المزيد من الميزات والوظائف – مفيدة، فإنها تضيف إلى عبء عمل ملف PowerPoint بشكل كبير، وقد تكون السبب في تشغيله ببطء.
وحدات الماكرو
تتيح لك وحدات الماكرو أتمتة سلسلة من الأوامر لتنفيذ مهمة بنقرة واحدة أو اختصار لوحة المفاتيح. للتحقق من وحدات الماكرو التي قمت بتمكينها في PowerPoint، انقر فوق الزر “وحدات الماكرو” في علامة التبويب “عرض”. سيؤدي هذا إلى ظهور مربع حوار، حيث يمكنك عرض وتحرير وحذف أي وحدات ماكرو.
على الرغم من أن حذف الماكرو يعني أنك قد تفقد بعض الأتمتة، إلا أنه من المرجح أن يؤدي إلى تسريع ملفك بشكل كبير.
الوظائف الإضافية
الوظائف الإضافية هي أدوات مخصصة يمكنك إضافتها إلى PowerPoint لتمكينك من القيام بالمزيد باستخدام البرنامج. على سبيل المثال، يمكنك إضافة المزيد من المخططات المخصصة أو العناصر التفاعلية لرفع مستوى عرضك التقديمي إلى المستوى التالي. ومع ذلك، نظرًا لأنك تضيف فعليًا برنامجًا آخر إلى PowerPoint، فإن هذه الوظائف الإضافية تؤثر على أدائه بشكل كبير.
لمعرفة ما إذا كان لديك وظائف إضافية مثبتة، انقر فوق أيقونة “الوظائف الإضافية” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، وسيتم عرض أي وظائف إضافية ضمن “وظائفي الإضافية” في مربع الحوار المنسدل.
بعد ذلك، لإزالة وظيفة إضافية، انقر فوق “المزيد من الوظائف الإضافية”.
في نافذة الوظائف الإضافية لـ Office، انقر فوق “الوظائف الإضافية الخاصة بي”، ثم انقر فوق النقاط الثلاث بجوار الوظيفة الإضافية التي تريد حذفها. وأخيرًا، انقر فوق “إزالة”.
سيؤدي هذا إلى إزالة الوظيفة الإضافية من حساب Microsoft الخاص بك، مما يؤثر على جميع تطبيقات Office المتوافقة مع هذه الوظيفة الإضافية.
تعطيل الحفظ التلقائي
تعتبر هذه النصيحة بمثابة الملاذ الأخير، حيث إن ميزة الحفظ التلقائي في Microsoft 365 تعد طريقة رائعة لضمان عدم فقدان عملك إذا حدث شيء غير متوقع، مثل التحديث المفاجئ أو شاشة الموت الزرقاء المزعجة.
ومع ذلك، نظرًا لأن ميزة AutoSave تقوم بتحميل أحدث إصدار من ملف PowerPoint إلى حساب OneDrive الخاص بك كل بضع ثوانٍ، فإنها تعمل دائمًا في الخلفية وقد تؤدي إلى إبطاء أداء البرنامج.
إذا كنت متأكدًا من أنك ستتذكر الضغط على Ctrl+S كل بضع دقائق لحفظ عملك يدويًا، فحاول تعطيل الحفظ التلقائي لتسريع ملفك.
إذا لم تتمكن من رؤية أيقونة الحفظ التلقائي، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من علامات التبويب، ثم انقر فوق “إظهار شريط أدوات الوصول السريع”.
إذا كنت لا تزال غير قادر على رؤيته، فانقر فوق السهم لأسفل “تخصيص شريط أدوات الوصول السريع”، وحدد خيار “الحفظ التلقائي”.
بعد ذلك، انقر فوق مفتاح التبديل “الحفظ التلقائي” لإيقاف تشغيله، وسوف تتوقف وظيفة الحفظ التلقائي عن العمل في الخلفية.
خيارات أخرى
في حالة فشل كل ما سبق، هناك خياران آخران يمكنك استكشافهما للعمل بكفاءة أكبر في PowerPoint.
استخدام PowerPoint للويب
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر منخفض المواصفات، فقد لا يكون قويًا بما يكفي للتعامل مع تعقيدات PowerPoint. باستخدام إصدار PowerPoint المستند إلى الويب قد يكون هذا هو الحل الذي يمكنك من خلاله التغلب على هذه المشكلة، حيث لا يتطلب استخدام أي برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. علاوة على ذلك، يعد PowerPoint للويب إصدارًا نحيفًا من تطبيق سطح المكتب، لذا فمن المرجح أن يعمل بكفاءة أكبر على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية خفيفة الوزن.
تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك
هل فكرت أن المشكلة قد لا تكون في PowerPoint نفسه؟ حاول فتح بعض التطبيقات الأخرى، ولاحظ ما إذا كانت تعمل أيضًا بشكل أبطأ مما كنت تأمل. إذا كانت هذه هي الحالة، فحاول تحرير بعض المساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبالمثل، إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد قام للتو بتثبيت تحديث، فقد يكون هذا هو سبب بطء أداء جهازك، وهناك أشياء مختلفة يمكنك تجربتها لإصلاح هذه المشكلة.
بالإضافة إلى تحسين ملفك، يمكنك زيادة فعالية وكفاءة PowerPoint من خلال تجنب بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص عند استخدام البرنامج.