روابط سريعة
لقد حضرنا جميعًا عرضًا تقديميًا حيث أزعجك المتحدث حتى الموت بعرض تقديمي ممل على PowerPoint. في الواقع، كان بإمكان المتحدث أن يبقيك أكثر تفاعلًا من خلال إضافة بعض الميزات التفاعلية إلى عرض الشرائح الخاص به. دعنا نلقي نظرة على بعض هذه الخيارات.
1. أضف رمز الاستجابة السريعة
يمكن أن يكون إضافة رمز الاستجابة السريعة مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد توجيه جمهورك إلى نموذج عبر الإنترنت أو موقع ويب أو مقطع فيديو.
تحتوي بعض مواقع الويب على طرق مدمجة لإنشاء رمز الاستجابة السريعة. على سبيل المثال، نماذج مايكروسوفتعند النقر فوق “جمع الردود”، سترى خيار رمز الاستجابة السريعة عبر الرمز المميز في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الاستجابة السريعة لنسخه ولصقه في العرض التقديمي، أو النقر فوق “تنزيل” لإضافته إلى معرض جهازك لإدراج رمز الاستجابة السريعة كصورة.
في الواقع، يمكنك بسهولة إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR code) لنقل المشاهد إلى أي موقع ويب. على متصفح Microsoft Edge، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على صفحة الويب حيث لا يوجد رابط بالفعل، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على “إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR code) لهذه الصفحة”.
يمكنك بعد ذلك نسخ رمز الاستجابة السريعة (QR) أو تنزيله لاستخدامه أينما تريد في العرض التقديمي الخاص بك.
2. تضمين نماذج Microsoft (التعليم أو الأعمال فقط)
إذا كنت تخطط لإرسال عرض تقديمي PPT الخاص بك إلى الآخرين – على سبيل المثال، إذا كنت مدربًا يرسل عرضًا تعليميًا خطوة بخطوة، أو مدرسًا يرسل مهمة تعليم مستقلة لطلابك، أو ناشطًا في مجلسك المحلي يرسل عرضًا تقديميًا مقنعًا إلى الناخبين – فقد ترغب في تضمين اختبار أو استبيان أو عمود أو استطلاع رأي في عرضك التقديمي.
في PowerPoint، افتح علامة التبويب “إدراج” على الشريط، وفي المجموعة “نماذج”، انقر فوق “نماذج”. إذا لم تتمكن من رؤية هذا الخيار، فيمكنك إضافة أزرار جديدة إلى الشريط.
اعتبارًا من أبريل 2024، أصبحت هذه الميزة متاحة فقط لأولئك الذين يستخدمون حسابات العمل أو المدرسة. نحن نستخدم حساب Microsoft 365 Personal في لقطة الشاشة أدناه، ولهذا السبب أصبح رمز النماذج رمادي اللون.
سيظهر بعد ذلك شريط جانبي على الجانب الأيمن من الشاشة، حيث يمكنك إما اختيار نموذج قمت بإنشائه بالفعل أو اختيار إنشاء نموذج جديد.
الآن، يمكنك مشاركة عرض PPT الخاص بك مع الآخرين، الذين يمكنهم النقر فوق الحقول وإرسال ردودهم عند عرض العرض التقديمي.
3. تضمين صفحة ويب مباشرة
يمكنك دائمًا التقاط لقطة شاشة لصفحة ويب ولصقها في ملف PPT، لكن هذا لا يشكل إضافة تفاعلية إلى عرضك التقديمي. بدلاً من ذلك، يمكنك تضمين صفحة ويب مباشرة في ملف PPT حتى يتمكن الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى عرضك التقديمي من التفاعل بنشاط مع محتوياته.
للقيام بذلك، سنحتاج إلى إضافة وظيفة إضافية إلى حساب PPT الخاص بنا.
لا تكون الوظائف الإضافية موثوقة أو آمنة دائمًا. قبل تثبيت وظيفة إضافية على حساب Microsoft الخاص بك، تأكد من أن الشركة التي أنشأت الوظيفة الإضافية هي شركة ذات سمعة طيبة، واكتب اسم الوظيفة الإضافية في محرك بحث لقراءة المراجعات وتجارب المستخدمين الآخرين.
لتضمين صفحة ويب، أضف الوظيفة الإضافية Web Viewer (هذه إضافة تم إنشاؤها بواسطة Microsoft).
انتقل إلى الشريحة ذات الصلة وافتح الوظيفة الإضافية لعارض الويب. ثم انسخ عنوان URL الآمن والصقه في مربع الحقل، واحذف https:// من بداية العنوان. في مثالنا، سنضيف عجلة اختيار إلى الشريحة. انقر فوق “معاينة” لرؤية عينة من مظهر صفحة الويب في العرض التقديمي الخاص بك.
هكذا سوف يبدو لنا.
عندما تشاهد أنت أو شخص لديه حق الوصول إلى عرضك التقديمي عرض الشرائح، ستكون صفحة الويب هذه نشطة وتفاعلية.
4. إضافة الروابط والقوائم
بالإضافة إلى الانتقال من شريحة إلى أخرى من خلال الضغط على لوحة المفاتيح أو النقر بالماوس، يمكنك إنشاء روابط داخل العرض التقديمي لتوجيه الجمهور إلى مواقع محددة.
لإنشاء رابط، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مخطط الكائن القابل للنقر، ثم انقر فوق “رابط”.
في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي، انقر فوق “وضع في هذا المستند”، واختر وجهة الوصول، ثم انقر فوق “موافق”.
علاوة على ذلك، لتوضيح إمكانية النقر على أحد الكائنات، يمكنك استخدام أزرار الإجراءات. افتح علامة التبويب “إدراج” على الشريط، وانقر فوق “شكل”، ثم اختر زر إجراء مناسبًا. ومن المفيد أن يطالبك PPT تلقائيًا بإضافة رابط إلى هذه الأشكال.
قد ترغب أيضًا في إنشاء قائمة يتم عرضها على كل شريحة. بمجرد إنشاء القائمة، أضف الروابط باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه. ثم حدد جميع العناصر واضغط على Ctrl+C (نسخ)، ثم استخدم Ctrl+V للصقها في الشرائح الأخرى.
5. أضف صورًا قابلة للنقر لتقديم المزيد من المعلومات
من خلال الرسوم المتحركة في PowerPoint، يمكنك منح المشاهد القدرة على اختيار ما يراه ومتى يراه. وهذا يعمل بشكل جيد سواء كنت تخطط لإرسال عرضك التقديمي إلى آخرين لمراجعته بشكل مستقل أو إذا كنت تقدم عرضًا أمام مجموعة وتريد من جمهورك أن يقرر الإجراء الذي يريدون اتخاذه.
ابدأ بإنشاء الكائنات التي ستكون قابلة للنقر (مُشغل) والعناصر التي ستظهر (نافذة منبثقة).
بعد ذلك، حدد جميع النوافذ المنبثقة معًا. عندما تنقر فوق “الرسوم المتحركة” على الشريط وتختار الرسوم المتحركة المناسبة للتأثير الذي تريد تحقيقه، سيتم تطبيق ذلك على جميع الكائنات التي حددتها.
الخطوة التالية هي إعادة تسمية المشغلات في العرض التقديمي الخاص بك. للقيام بذلك، افتح علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، وفي مجموعة التحرير، انقر فوق “تحديد”، ثم “جزء التحديد”.
عند فتح “جزء التحديد”، حدد كل مشغل على الشريحة بشكل فردي، وأعد تسميته في “جزء التحديد”، بحيث يمكن ربطه بسهولة في الخطوة التالية.
أخيرًا، ارجع إلى النافذة المنبثقة الأولى. افتح علامة التبويب “الرسوم المتحركة”، وفي مجموعة الرسوم المتحركة المتقدمة، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة “المشغل”. بعد ذلك، يمكنك تعيين العنصر ليظهر عند النقر فوق مشغل في العرض التقديمي.
إذا كنت تريد أن يختفي العنصر عند النقر فوق المشغل مرة أخرى، فحدد النافذة المنبثقة، وانقر فوق “إضافة رسوم متحركة” في مجموعة الرسوم المتحركة المتقدمة، واختر رسوم متحركة للخروج، واتبع نفس الخطوة لربط تلك الرسوم المتحركة بزر المشغل.
6. أضف مؤقتًا للعد التنازلي
تتمثل إحدى الطرق الرائعة لتشجيع جمهورك على التفاعل مع عرضك التقديمي في إبقاء الجمهور متيقظًا من خلال إضافة مؤقت للعد التنازلي. سواء كنت تقود عرضًا تقديميًا وترغب في السماح لجمهورك بالتوقف لمناقشة موضوع ما، أو تدير اختبارًا عبر الإنترنت بأسئلة محدودة الوقت، فإن وجود مؤقت للعد التنازلي يعني أن جمهورك سيبقي عينيه على الشريحة طوال العرض.
للقيام بذلك، تحتاج إلى تحريك مربعات النص أو الأشكال التي تحتوي على أرقام العد التنازلي. اختر شكلًا وقم بتنسيقه واكتب أعلى رقم تحتاجه ساعة العد التنازلي. في حالتنا، نقوم بإنشاء مؤقت لمدة 10 ثوانٍ.
الآن، بعد تحديد الشكل، افتح علامة التبويب “الرسوم المتحركة” على الشريط وانقر على سهم القائمة المنسدلة للرسوم المتحركة. ثم في قائمة الخروج، انقر على “اختفاء”.
افتح “جزء الرسوم المتحركة”، وانقر على السهم المنسدل بجوار الرسوم المتحركة التي أضفتها للتو. ومن هناك، اختر “التوقيت”.
تأكد من تحديد “عند النقر” في قائمة “ابدأ”، وقم بتغيير خيار “التأخير” إلى “ثانية واحدة”، قبل النقر فوق “موافق”.
ثم، مع تحديد الشكل، اضغط على Ctrl+C (نسخ)، ثم Ctrl+V (لصق). في المربع الثاني، اكتب 9مع استمرار فتح “لوحة الرسوم المتحركة” وتحديد الشكل الثاني، انقر فوق السهم المنسدل واختر “التوقيت” مرة أخرى. غيّر خيار البدء إلى “بعد السابق”، وتأكد من أن خيار التأخير هو ثانية واحدة. ثم انقر فوق “موافق”.
يمكننا الآن استخدام هذا الشكل الثاني كقالب لنا، حيث عندما ننسخه ونلصقه مرة أخرى، ستتكرر الرسوم المتحركة أيضًا. مع تحديد هذا الشكل الثاني، اضغط على Ctrl+C وCtrl+V، واكتب 8 داخل الصندوق، واستمر في فعل الشيء نفسه حتى تصل إلى 0.
بعد ذلك، قم بإزالة الرسوم المتحركة من المربع “0”، لأنك لا تريد أن تختفي. للقيام بذلك، انقر فوق الشكل، وفي القائمة المنسدلة “جزء الرسوم المتحركة”، انقر فوق “إزالة”.
الآن عليك ترتيبها حسب الطبقات. انقر بزر الماوس الأيمن على المربع الذي يحتوي على الرقم 1، ثم انقر فوق “إحضار إلى المقدمة”. سترى الآن هذا المربع في الأعلى. افعل نفس الشيء مع الأرقام الأخرى بترتيب تصاعدي.
أخيرًا، تحتاج إلى محاذاة الكائنات معًا. انقر في أي مكان على الشريحة واضغط على Ctrl+A. ثم، في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، انقر فوق “ترتيب”. انقر أولاً فوق “محاذاة المركز”، ثم ارفع القائمة مرة أخرى، حتى تتمكن من النقر فوق “محاذاة المنتصف”.
اضغط على Ctrl+A مرة أخرى لتحديد المؤقت الخاص بك، ويمكنك بعد ذلك نقل المؤقت أو نسخه ولصقه في مكان آخر.
اضغط على F5 لرؤية العرض التقديمي أثناء العمل، وعندما تصل إلى الشريحة التي تحتوي على المؤقت، انقر في أي مكان على الشريحة لرؤية مؤقت العد التنازلي أثناء العمل!
الآن بعد أن أصبح عرضك التقديمي PPT أكثر تفاعلية، تأكد من تجنب هذه الأخطاء الثمانية الشائعة في العرض التقديمي قبل تقديم شرائحك.