النقاط الرئيسية
- أضف الأوامر المستخدمة بشكل متكرر إلى شريط أدوات الوصول السريع. انتقل إلى ملف > خيارات > شريط أدوات الوصول السريع. اختر الأمر، ثم انقر فوق “إضافة >>”، ثم “موافق”.
- أضف إدخالات اختصار للكلمات أو الأسطر الطويلة إلى قائمة التصحيح التلقائي. سيستبدل Word الاختصار بالنص الكامل أثناء الكتابة.
- لتحريك الكثير من النصوص، جرّب أداة Spike في Word. قم بقص أو نسخ كتل متعددة من النص، ثم لصقها أينما تريد.
بغض النظر عن المدة التي تستخدم فيها Microsoft Word، فقد لا تزال هناك بعض الميزات التي لم تكتشفها بعد. إليك نظرة على بعض الميزات الأقل شهرة في Microsoft Word والتي يمكنها تحسين كفاءتك ومساعدتك في توفير الوقت.
يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع، الموجود في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة والذي يتضمن أوامر مثل الحفظ والتراجع وإعادة التنفيذ، تنفيذ المهام الشائعة بسرعة. يمكنك إضافة المزيد من الأوامر إلى شريط الأدوات هذا لجعل سير عملك أكثر كفاءة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإدراج صور في المستندات بشكل متكرر، فيمكنك إضافة أمر “إدراج صورة”.
لإضافة أمر إلى شريط أدوات الوصول السريع، افتح قائمة “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى وحدد “خيارات”. انتقل إلى قسم “شريط أدوات الوصول السريع”، واختر الأمر الذي تريد إضافته من القائمة الموجودة على اليسار، وانقر فوق الزر “إضافة >>”، ثم أكد بالنقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى إضافة الأمر الذي اخترته إلى شريط الأدوات.
أضف الاختصار المطلوب إلى قائمة التصحيح التلقائي
تعمل ميزة التصحيح التلقائي على تصحيح أي خطأ إملائي ترتكبه في Microsoft Word تلقائيًا. ولكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا إضافة تصحيح مخصص لاختصار في قائمة التصحيح التلقائي؟ على سبيل المثال، إذا كنت تكتب اسم شركة طويلًا بشكل متكرر، فيمكنك إضافة إدخال له. ثم، كلما كتبت هذا الاختصار، سيحل التصحيح التلقائي محله بالنص المخصص.
لإضافة اختصار مخصص إلى قائمة التصحيح التلقائي، انتقل إلى قائمة “ملف” في الجزء العلوي الأيسر وحدد “خيارات”. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “المراجعة” على اليسار وانقر على زر “خيارات التصحيح التلقائي” على اليمين.
بعد ذلك، اكتب الاختصار المطلوب في مربع “استبدال” وأدخل الكلمة أو السطر بالكامل في مربع “مع”. وأخيرًا، انقر فوق “موافق” لحفظ التغييرات.
الآن، عندما تكتب الاختصار الذي قمت بتعيينه، سيقوم Microsoft Word تلقائيًا باستبداله بالكلمة الأطول التي أضفتها.
ترجمة النص مباشرة داخل Microsoft Word
يأتي برنامج Microsoft Word مزودًا بأداة ترجمة ملائمة. فهي تمكنك من ترجمة مستند من لغة أجنبية إلى لغتك الأم أو تحويله إلى لغة الشخص الذي تشاركه المستند. كما يمكنك ترجمة أقسام معينة داخل مستند Word واستبدال النص بالنسخة المترجمة بنقرة واحدة.
لاستخدام أداة المترجم، افتح المستند في Microsoft Word، وانتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”، وانقر فوق “ترجمة” > “ترجمة التحديد”. اختر اللغات التي تريد الترجمة منها وإليها، وسيتولى Word بقية العمل تلقائيًا. إذا كنت تريد استبدال النص الأصلي بالنسخة المترجمة، فانقر فوق “إدراج”.
لترجمة مستند بأكمله، انتقل إلى علامة التبويب “المستند”، وحدد اللغة الحالية للمستند، ثم اختر اللغة التي تريد ترجمته إليها، ثم انقر فوق “ترجمة”.
تتيح لك ميزة Spike، وهي ميزة الحافظة الموسعة، قص أو نسخ كتل متعددة من النص أو المحتوى من مستند ولصقها في مكان آخر، سواء داخل نفس المستند أو في مستند Word آخر. تعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لاستخراج معلومات معينة من مستند Word، حيث تتيح لك قص أو نسخ أجزاء ولصقها دفعة واحدة.
لنقل المحتوى باستخدام أداة Spike، حدد الجزء الأول من النص الذي تريد قصه أو نسخه، ثم اضغط على CTRL+F3 (أو CMD+F3 على Mac). كرر هذه العملية لكل جزء إضافي من النص الذي تريد قصه أو نسخه. بمجرد نسخ (أو قص) كل المحتوى المطلوب، انتقل إلى المكان الذي تريد لصقه فيه واضغط على CTRL+Shift+F3 (أو CMD+Shift+F3 على Mac).
مقارنة نسختين من مستند
يوفر Microsoft Word أداة مقارنة ملائمة تتيح لك مقارنة نسختين من مستند ومراجعة التغييرات التي تم إجراؤها في النسخة المنقحة مقارنة بالنسخة الأصلية. وتسلط الأداة الضوء على التغييرات من خلال تعيين ألوان مختلفة لمؤلفين مختلفين، وإذا أضاف المؤلفون أسماءهم، فيمكنك بسهولة تحديد من أجرى أي تغيير.
لاستخدام هذه الميزة، انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”، وانقر على القائمة المنسدلة “مقارنة”، ثم حدد “مقارنة…”.
بعد ذلك، انقر على أيقونة الاستعراض لاختيار المستندات الأصلية والمنقحة، ثم انقر على “موافق”.
سيعرض برنامج Word التغييرات التي أجراها المؤلفون في الشريط الجانبي الأيسر، والتعديلات في الجزء الأوسط، والمستند الأصلي بدون أي تغييرات على الجانب الأيمن. يمكنك بسهولة رؤية كل من الإصدارين الأصلي والمنقح للمستند، إلى جانب جميع التغييرات التي أجراها مؤلفون مختلفون، في عرض واحد.
تحويل النص إلى جدول والعكس
يبسط برنامج Microsoft Word عملية تحويل النص إلى جداول والعكس صحيح. إذا كان لديك محتوى تريد عرضه بتنسيق جدولي ولكنك تفضل عدم إدخال كل عنصر يدويًا في حقول فردية، فإن ميزة تحويل النص إلى جدول تتيح لك تحويل البيانات إلى جدول بنقرة واحدة.
وبالمثل، إذا كان لديك بيانات منظمة في جدول وترغب في تحويلها إلى نص دون الحاجة إلى نسخ كل إدخال ولصقه يدويًا، فإن ميزة تحويل الجدول إلى نص في خدمتك.
لتحويل النص إلى جدول، قم بتمييز النص الذي تريد تحويله ثم انتقل إلى علامة التبويب “إدراج”.
من هناك، انقر على القائمة المنسدلة “الجدول” وحدد “تحويل النص إلى جدول”.
لتحويل النص إلى جدول، يجب فصل كل إدخال بفاصلة؛ وإلا فلن تتم عملية التحويل بشكل صحيح.
لتحويل جدول إلى نص، انتقل إلى أي خلية داخل الجدول، وانتقل إلى علامة التبويب “تخطيط”، وحدد خيار “تحويل إلى نص”، وانقر فوقه. وأخيرًا، أكد اختيارك بالنقر فوق “موافق”.
هذه بعض ميزات Microsoft Word التي يمكنها تحسين إنتاجيتك وتبسيط المهام المعقدة. إذا لم تجرب هذه الميزات بعد، فمن الجدير تجربتها. إذا كنت على دراية بمعظمها بالفعل، فاستكشف نصائح وحيل Microsoft Word الأخرى لتبسيط سير عملك بشكل أكبر وتوفير الوقت في المكتب.