تعتبر إدخال النقر بزر الماوس الأيمن في Microsoft Excel أكثر فائدة مما تعتقد. يمنحك إمكانية الوصول إلى العديد من الأوامر والاختصارات التي ربما لم تكن تعرفها موجودة ، ويضمن تسريع سير العمل الخاص بك. لذلك ، إليك ستة من حيل Excel المفضلة لدي.
6
نسخ العناصر الخلوية والتحرك وربطها
هناك العديد من الطرق لنسخ البيانات ونقلها ، وتكرار التكوين ، وربط الخلايا معًا في Microsoft Excel. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Paste Special أو تنسيق الرسام أو مجموعة النسخ واللصق القديمة الجيدة.
متعلق ب
4 لصق الحيل الخاصة التي ستوفر لك الوقت في Microsoft Excel
لصق خاص في Excel يمكن أن يفعل أكثر من عجينة الصق.
ومع ذلك ، يمكنك تنفيذ بعض هذه المهام بسرعة أكبر بكثير من خلال بضع نقرات من الماوس.
في هذا المثال ، دعنا نقول أنك تريد تكرار القيم في الخلايا A1 إلى C4 في الخلايا E1 إلى G4. للقيام بذلك ، حدد البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق حافة التحديد إلى الموقع المطلوب.
عند إطلاق الماوس ، تظهر قائمة تحتوي على عدة خيارات مفيدة.
لإنشاء نسخة من بيانات المصدر في خلايا الوجهة ، انقر فوق “نسخة هنا”. إن النقر فوق “نسخ هنا كقيم فقط” هو نفسه استخدام أداة Paste الخاصة لصق القيم فقط ، و “نسخ هنا كتنسيقات فقط” يفعل نفس الشيء باستخدام أداة تنسيق الرسام.
متعلق ب
هل تحتاج إلى تكرار تنسيق الخلايا في Excel؟ استخدم هذه الأداة
يمكن أن تفعل أكثر مما تعتقد.
من ناحية أخرى ، ينشئ النقر فوق “Link Here” صيغة ديناميكية في كل خلية تكرر محتوى البيانات الأصلية ، حتى لو تغيرت.
تتيح لك الخيارات الأربعة الأخيرة في القائمة تغيير البيانات الموجودة بحيث يمكنك نسخ أو تكرار التحديد إلى الموقع المطلوب. على سبيل المثال ، ينقل النقر فوق “Shift Down و Copy” أي بيانات موجودة في طريق الازدواجية لأسفل ، وإنشاء نسخة من بيانات المصدر في مكانها. وبالمثل ، فإن النقر فوق “Shift Right and Move” يؤدي إلى تحويل أي بيانات إلى اليمين ، وينقل البيانات الأصلية إلى الموقع الجديد.
5
رسومات مكررة
النقر بزر الماوس الأيمن فوق وسحب في Microsoft Excel لا يعمل فقط مع الخلايا-فهو يعمل أيضًا مع الرسومات.
تخيل أنك تريد تكرار الدائرة في جدول البيانات هذا. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل وسحب الشكل إلى الموضع الذي تريد أن تكون فيه النسخة.
ثم ، عند إطلاق الماوس ، تظهر قائمة. انقر فوق “نسخة هنا” لإنشاء نسخة دقيقة من الشكل الأصلي.
يمكنك أيضًا استخدام هذه التقنية مع رسومات أخرى في Excel ، بما في ذلك الصور وصناديق النص والمخططات.
4
تصفية مجموعة بيانات بواسطة الخلية المحددة
أحد المجالات التي يضيء فيها Microsoft Excel حقًا في قدرتها على مساعدتك في تصور بياناتك وقراءتها وتحليلها. على وجه التحديد ، إذا كنت ترغب في تصفية بياناتك بحيث يتم عرض بعض الصفوف فقط ، فيمكنك القيام بذلك من خلال قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
دعنا نقول أن لديك مجموعة البيانات هذه ، وتريد عرض المنتجات التي تأتي فقط في شكل معلب.
تتمثل إحدى طرق تحقيق ذلك في تنسيق البيانات كجدول Excel ، واستخدام أزرار التصفية التي تظهر افتراضيًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة أزرار مرشح عن طريق تحديد أي خلية في البيانات ، والضغط على CTRL+Shift+L.
متعلق ب
كيفية فرز وتصفية البيانات في Excel
حقق أقصى استفادة من خيارات فرز الطاقة وتصفية Microsoft Excel.
ومع ذلك ، فإن طريقة أسرع لتحقيق نفس النتيجة هي النقر بزر الماوس الأيمن على خلية تحتوي على كلمة “معلبة” ، “تحوم فوق” مرشح “، وانقر فوق” مرشح “حسب قيمة الخلية المحددة”.
يؤدي استخدام هذه الطريقة تلقائيًا إلى إضافة أزرار التصفية إلى الصف العلوي من البيانات ، ويعرض فقط الصفوف التي تحتوي على القيمة التي حددتها في الخطوة السابقة.
ما هو أكثر من ذلك ، بالإضافة إلى التصفية بناءً على قيمة الخلية المحددة ، يمكنك أيضًا اختيار أحد الخيارات الأخرى للتصفية بناءً على لون ملء الخلية المحدد أو لون الخط أو الرمز. ما عليك سوى اختيار الخيار الأنسب في قائمة مرشح النقر بزر الماوس الأيمن.
لمسح المرشحات ، حدد أي خلية في النطاق ، واضغط على Ctrl+Shift+L. من ناحية أخرى ، لمسح المرشحات مع الحفاظ على أزرار التصفية ، اضغط على Ctrl+Shift+L مرتين. بدلاً من ذلك ، انقر فوق زر التصفية ذات الصلة ، وانقر فوق “مسح التصفية من (رأس العمود).”
متعلق ب
كيفية حذف الصفوف من نطاق تم ترشيحه دون تحطيم Excel
اتخاذ خطوة واحدة إضافية سيحدث كل الفرق.
3
اختر من قائمة منسدلة لاتساق البيانات
عند إضافة صف جديد إلى مجموعة بيانات ، يمكنك اختيار عناصر من قائمة منسدلة من المتغيرات الموجودة.
في هذا المثال ، دعنا نقول أنك تضيف صفًا جديدًا يرأس “البطيخ”.
بالنسبة لنموذج المنتج ، تريد التأكد من أنك تستخدم فقط أحد الخيارات الموجودة بالفعل في هذا العمود. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ، وحدد “اختر من القائمة المنسدلة”.
ثم ، تظهر قائمة مؤقتة من القيم التي تم إدخالها بالفعل في هذا العمود. ما عليك سوى النقر فوق الخيار ذي الصلة ، ويقوم Excel بملء الخلية بهذه القيمة.
تعمل هذه النقر بزر الماوس الأيمن بشكل أفضل عندما يتم تنسيق بياناتك كجدول Excel. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتأكد من عدم وجود صفوف فارغة في النطاق ، بحيث يتعرف Excel على كل عمود كحقل مستمر.
بمجرد إجراء اختيارك ، تختفي القائمة المنسدلة. يمكن بعد ذلك تطبيق نفس المبدأ على عمود تجارة التجزئة.
إن استخدام هذه الطريقة بدلاً من كتابة محتويات الخلية يوفر الوقت ، ويضمن تناسق البيانات ، ويساعدك على تجنب الأخطاء المطبعية.
يمكنك أيضًا إضافة قوائم منسدلة دائمة إلى الخلايا في Excel من خلال أداة التحقق من صحة البيانات. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تخطط لإضافة متعاونين إلى ملف Excel الخاص بك ، وترغب في تقييد ما يمكن للأشخاص إدراجه في خلية.
كثير من الأشخاص الذين يستخدمون Microsoft Excel يفضلونها على منافسيها بسبب اختيارها الأوسع من الأدوات القوية. ومع ذلك ، فإن هذا التعقيد يعني أن إيجاد الأداة المناسبة بين العديد من علامات التبويب والقوائم يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً للغاية.
متعلق ب
Google Sheets vs. Microsoft Excel: ما الذي يجب أن تستخدمه؟
نعم ، كلاهما منصات جدول البيانات ، لكنهما في الواقع مختلفان تمامًا.
تتمثل إحدى طرق التغلب على هذا الإحباط في النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية أو نطاق الخلايا المحددة التي تريد تطبيق أمر ، واكتب الأداة في حقل البحث في الجزء العلوي من القائمة. أثناء الكتابة ، تظهر الأدوات التي تتطابق مع استعلام البحث أسفل حقل النص.
لا تُرجع وظيفة البحث هذه المباريات الجزئية ، لذا احرص على كتابة اسم الأداة التي تبحث عنها.
ما هو أكثر من ذلك ، أنت لا تقتصر على البحث عن الأدوات. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة اسم دالة واضغط على السهم لأسفل> إدخال ، يظهر مربع حوار وسيطات الوظائف ، حيث يمكنك إدخال المعلمات ذات الصلة. يمكنك أيضًا البحث عن عناصر جداول البيانات الأخرى وإضافةها من خلال قائمة البحث النقر بزر الماوس الأيمن هذه-مثل شكل أو مربع نص أو مخطط.
1
التنقل في جميع أوراق العمل
إذا كان لدى Formbook الخاص بك العديد من أوراق العمل ، فإن التنقل في قائمة التبويب الأفقي في أسفل النافذة يمكن أن يكون محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
متعلق ب
لماذا يجب عليك دائمًا إعادة تسمية أوراق العمل في Excel
مساعدة الملاحة وسهولة الوصول.
طريقة واحدة لجعل الحياة أسهل بكثير هي النقر بزر الماوس الأيمن على السهام على يسار علامات التبويب. هذا يطلق نافذة Activate ، التي تعرض جميع علامات التبويب في قائمة رأسية. نتيجة لذلك ، يمكنك رؤية جميع أسماء أوراق العمل في لمحة ، وببساطة انقر نقرًا مزدوجًا على واحد للتنقل إليها.
لا يتعين على المرح مع الماوس في Microsoft Excel التوقف بالنقر بزر الماوس الأيمن-يمكنك تسريع الأمور بشكل أكبر من خلال تعلم كيفية استخدام مدخلات النقر المزدوج.
متعلق ب
11 نقر نقرًا مزدوجًا بارد في Microsoft Excel
هذه الأدوات المخفية يمكن أن توفر لك ساعات.