الوجبات السريعة الرئيسية
باستخدام وظيفة HYPERLINK، يمكنك إدخال مسار ملف أو عنوان URL باستخدام الورقة أو الخلية أو الاسم المحدد الذي تريد الارتباط به. على سبيل المثال: “=HYPERLINK(“(HTG_Desktop.xlsx)Sheet1!A6″)” قم بإدراج نص العرض لجعل الرابط الخاص بك أكثر سهولة.
يقدم Excel ميزة الارتباط المضمنة الخاصة به في شريط الأدوات. لكن وظيفة HYPERLINK تتيح لك القيام بالمزيد، مثل الارتباط بمصنف على الشبكة الداخلية لشركتك، أو خادم مشترك، أو محرك أقراص آخر، أو حتى إشارة مرجعية في مستند Word. دعونا نلقي نظرة على كل ما يمكنك القيام به باستخدام هذه الوظيفة متعددة الاستخدامات.
ما هي وظيفة HYPERLINK؟
يعد HYPERLINK في Excel وظيفة لإنشاء روابط قابلة للنقر لجميع أنواع الأماكن والكائنات. يمكنك بالطبع القيام ببعض الأشياء نفسها التي يقوم بها HYPERLINK باستخدام أداة الارتباط في Excel. ومع ذلك، تمنحك الصيغة تحكمًا أفضل في الارتباط، كما أن HYPERLINK عبارة عن وظيفة بسيطة يمكنك تعلمها والتي يمكن أن تجعلك مرتاحًا عند إنشاء الصيغ بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك HYPERLINK الارتباط مباشرة بخلية معينة أو اسم محدد.
بناء جملة صيغة الدالة هو
HYPERLINK(location, text) حيث تكون الوسيطة الأولى مطلوبة فقط وتحتوي على المسار إلى ملف Excel.
يمكنك استخدام الوسيطة الثانية لعرض نص محدد كارتباط. ضع النص بين علامات الاقتباس أو استخدم مرجع الخلية. على سبيل المثال، بدلاً من عرض مسار الملف أو عنوان URL، يمكنك عرض “انقر هنا” أو قيمة من خلية أخرى في الورقة الحالية.
1. قم بالارتباط بخلية في جدول البيانات
للارتباط بخلية معينة في جدول البيانات الحالي، عليك تضمين اسم الملف واسم الورقة ومرجع الخلية. لاحظ أنك تضع اسم الملف بين قوسين والوسيطة بأكملها بين علامتي اقتباس.
على سبيل المثال، باستخدام هذه الصيغة، نقوم بربط الخلية A6 في جدول البيانات الحالي المسمى Sheet1. اسم الملف هو HTG_Desktop.xlsx. تذكر تضمين امتداد الملف، وهو إما .xls أو .xlsx وفقًا لإصدار Excel الذي تستخدمه.
=HYPERLINK("(HTG_Desktop.xlsx)Sheet1!A6")
للارتباط بنفس الملف والورقة والخلية، ولكن باستخدام اسم مألوف للارتباط مثل “Go to A6″، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=HYPERLINK("(HTG_Desktop.xlsx)Sheet1!A6","Go to A6")
2. قم بالارتباط بخلية داخل المصنف
للارتباط بخلية في المصنف الحالي، ولكن في ورقة مختلفة، ما عليك سوى استبدال اسم الورقة الحالية باسم الورقة الأخرى.
هنا، سنقوم بالربط بالخلية B2 في الورقة 2:
=HYPERLINK("(HTG_Desktop.xlsx)Sheet2!B2")
يمكنك أيضًا إدراج وظيفة الخلية كما location الوسيطة بدلاً من كتابة اسم الملف. فيما يلي صيغة الارتباط بنفس الخلية كما هو مذكور أعلاه:
=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))
بالنسبة لصيغة الدالة المدمجة هذه، يمكنك أيضًا إدخال نص العرض لـ text دعوى. بدلاً من إضافة نص بين علامتي اقتباس، سنستخدم القيمة الموجودة في الخلية D1 وهي كلمة “العنوان”:
=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)
3. الارتباط بالاسم المحدد
ربما ترغب في الارتباط بنطاق محدد من الخلايا في مصنف Excel الحالي أو في مصنف Excel آخر. في هذه الحالة، ستقوم بإضافة أقواس حول المسار مباشرة قبل الاسم المحدد.
للارتباط بالاسم المحدد الدرجات في المصنف الحالي بعنوان HTG_Desktop.xlsx، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=HYPERLINK("(HTG_Desktop.xlsx)Scores")
للارتباط بالاسم المحدد الإجماليات في مصنف مختلف، ستدخل المسار الكامل بين قوسين متبوعًا باسم نطاق الخلايا كما يلي:
=HYPERLINK("(C:\\Users\Sandy\Desktop\MyDataEntryForm.xlsx)Totals")
لاستخدام شيء مختلف لنص العرض، في أي من المثالين، ما عليك سوى إضافته إلى الوسيطة الثانية:
=HYPERLINK("(HTG_Desktop.xlsx)Scores","Go There")
4. قم بالارتباط بمصنف على محرك أقراص آخر
يعد الارتباط بملف Excel على محرك أقراص مختلف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك خيارًا آخر. يمكنك أيضًا الارتباط مباشرة بخلية أو نطاق مسمى إذا لزم الأمر.
للارتباط بالملف بدون خلية معينة أو اسم محدد، قم بتضمين المسار الكامل بين علامتي اقتباس. هنا، سنقوم بالارتباط بالملف MyDataEntryForm.xlsx الموجود على محرك الأقراص E.
=HYPERLINK("E:\MyDataEntryForm.xlsx")
بالنسبة لخلية معينة، سنقوم بالربط بـ C9 على الورقة 1 في نفس الملف والموقع. أضف أقواسًا حول المسار مع اسم الورقة ومرجع الخلية بعد ذلك.
=HYPERLINK("(E:\MyDataEntryForm.xlsx)Sheet1!C9")
للحصول على مثال آخر، سنقوم بالربط بإجماليات النطاق المسمى في نفس الملف والموقع. نظرًا لأنك تستخدم اسمًا محددًا، تأكد من إدراج الأقواس حول المسار. هنا، سنقوم بتضمين إجماليات نص العرض:
=HYPERLINK("(E:\MyDataEntryForm.xlsx)Totals","Totals")
5. قم بالارتباط بمصنف على الويب
ربما يكون المصنف الذي تريد الارتباط به موجودًا على الشبكة الداخلية لشركتك أو موقع الويب الخاص بك. يمكنك الارتباط بملف XLSX بعيد عن طريق تضمين المسار الكامل بين علامتي الاقتباس كما يلي:
=HYPERLINK("
للارتباط بورقة وخلية معينة، قم بتضمين مسار الملف بين قوسين مع اسم الورقة ومرجع الخلية التاليين مباشرة.
=HYPERLINK("(
6. رابط إلى مستند Word
إذا كنت تريد دمج مستنداتك مع جداول البيانات الخاصة بك، فيمكنك استخدام وظيفة HYPERLINK للارتباط بمستند Word. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الارتباط مباشرة بإشارة مرجعية قمت بإنشائها في Word.
للارتباط بمستند Word، قم بتضمين المسار الكامل بين علامتي اقتباس ولا تنس امتداد الملف. بالنسبة إلى Word، فهو إما .doc أو .docx حسب الإصدار الخاص بك:
=HYPERLINK("C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx")
للارتباط بإشارة مرجعية في Word بدلاً من ذلك، عليك إضافة تلك الأقواس متبوعة باسم الإشارة المرجعية. هنا، نربط نفس الملف كما هو مذكور أعلاه ولكن مباشرة إلى الإشارة المرجعية المسماة “التفاصيل” وندرج نص العرض التقرير:
=HYPERLINK("(C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx)Details","Report")
إذا كنت تبحث عن طريقة بديلة لإنشاء الارتباطات في Excel، خاصة لخلية معينة في مصنف آخر أو في مصنف آخر على الويب، فضع في اعتبارك وظيفة HYPERLINK.
للمزيد، اطلع على كيفية الارتباط بالخلايا أو جداول البيانات في جداول بيانات Google أيضًا!
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت إكسل(ر)ميزات