6 اختصارات لوحة مفاتيح Excel أتمنى أن أعرفها سابقًا

على الرغم من العمل في Microsoft Excel منذ عقود ، إلا أنني أتعلم دائمًا طرقًا جديدة لتسريع سير العمل الخاص بي. على وجه التحديد ، لقد تعثرت على بعض اختصارات لوحة المفاتيح على مدار العامين الماضيين التي أستخدمها الآن كل يوم ، وأتمنى أن أعرف عنها عاجلاً!

1

F2: أدخل وضع تحرير الخلية

عند إدخال صيغة في Excel واضغط على Enter ، تعرض الخلية النتيجة ، ويعرض شريط الصيغة كيفية وصولك إلى هناك. في هذا المثال ، تُظهر الخلية C1 نتيجة صيغة مجموع تضيف القيمة في الخلية A1 إلى القيمة في الخلية B1 ، بينما يكشف شريط الصيغة عن الصيغة نفسها.

لنفترض أنك تدرك لاحقًا أنك بحاجة فعليًا إلى مضاعفة القيم في الخلايا A1 و B1 بدلاً من إضافتها معًا. للقيام بذلك ، يمكنك تحرير الصيغة في شريط الصيغة ، أو النقر المزدوج النقر على الخلية C1 وتعديل الصيغة هناك. ومع ذلك ، كلتا الطريقتين (التي اعتقدت سابقًا كانت فقط طرق!) تطلب منك استخدام الماوس الخاص بك ، وبالتالي تعطيل سير العمل الخاص بك ويتطلب منك الابتعاد عن لوحة المفاتيح الخاصة بك.

بدلاً من ذلك ، استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية التي تريد تحريرها ، والضغط على F2. هذا ينشط وضع التحرير لتلك الخلية ، مما يعني أنه يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم مرة أخرى للتحرك على طول الصيغة ، وإجراء التغييرات المطلوبة باستخدام لوحة المفاتيح فقط.

عند الانتهاء من إجراء التغييرات اللازمة ، اضغط على Ctrl+Enter لإنهاء النتيجة والحفاظ على نشط هذه الخلية ، بحيث يمكنك التحقق من الصيغة في شريط الصيغة.

2

Ctrl+Shift+V: Paste Dable فقط

إذا كنت تستخدم Ctrl+V عند لصق البيانات من مصدر آخر – مثل صفحة ويب أو مستند Word أو البريد الإلكتروني أو آخر مصنف أو ورقة عمل – إلى Excel ، وكذلك لصق القيم ، يعتمد البرنامج تنسيق المصدر ، بما في ذلك أي ألوان خلفية ، وألوان نصية ، وخطوط ، و Bold ، و Italics ، وما إلى ذلك.

في هذا المثال ، عندما لصق الصفوف الخمسة الأولى من الجدول من أ صفحة ويكيبيديا باستخدام CTRL+V ، تم تنسيق الخلايا بشكل غير متسق ، وتغطيت الأعلام الوطنية أسماء البلد ، وبعض النصوص ترتبط بالارتباط التشعبي. نتيجة لذلك ، اضطررت إلى اتخاذ خطوات إضافية لإزالة هذا التنسيق وترتيب البيانات.

بدلاً من ذلك ، يتيح لك Excel لصق المحتوى النسخ في ورقة العمل الخاصة بك مع الحفاظ على تنسيق الوجهة. هناك العديد من طرق المدرسة القديمة للقيام بذلك ، مثل النقر فوق القائمة المنسدلة “لصق” في علامة التبويب المنزل على الشريط واختيار “القيم” ، أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح الأصلي ، Ctrl+Alt+V> V.

ومع ذلك ، في عام 2022 ، قدمت Microsoft اختصار لوحة مفاتيح أبسط لصق القيم فقط: Ctrl+Shift+V. لاحظ كيف أن استخدام هذا الاختصار يعاني من بيانات ويكيبيديا كقيم غير مفيدة بدون الأعلام الوطنية.

نتيجة لذلك ، أحتاج فقط إلى إجراء تغيير واحد أو اثنين من التغييرات الصغيرة لترتيب البيانات.

أيضًا ، يمكنني تحديد أي خلية في البيانات والضغط على Ctrl+T لتحويل التفاصيل إلى جدول Excel المنسق.

بالإضافة إلى نسخ البيانات من موقع ويب ولصقها في Excel ، يمكنك أيضًا استيراد الجداول عبر الإنترنت باستخدام علامة تبويب البيانات على الشريط.

3

CTRL+Shift+L: أعمدة التصفية

تعد المرشحات أداة لا تقدر بثمن في Excel لعرض الصفوف التي تفي بمعايير معينة فقط ، مما يجعل تجوب البيانات وتحليلها أكثر وضوحًا.

سواء كنت تعمل مع البيانات التي تم تنسيقها كجدول أو سلسلة من البيانات المتجاورة في الخلايا غير المخصصة ، حدد أي خلية في النطاق ، واضغط على CTRL+SHOM+L لإضافة أزرار مرشح إلى الصف الأول من البيانات.

بعد ذلك ، اضغط على Ctrl+Up للقفز إلى صف الرأس الذي يحتوي على المرشحات ، واستخدم مفاتيح السهم الأيمن والأيسر للانتقال إلى العمود الذي تريد تصفية ، واضغط على ALT+لأسفل لبدء خيارات التصفية.

لإعادة ضبط جميع المرشحات ، حدد أي خلية في النطاق ، واضغط على Ctrl+Shift+L مرتين. تقوم الصحافة الأولى بإزالة أزرار التصفية ، وبالتالي ، يتم تطبيق أي مرشحات ، وتُعيد الضغط على أزرار التصفية إلى الصف الأول من بياناتك.

4

F4: اختصار لوحة المفاتيح متعددة الاستخدامات

من المحتمل أن اختصار لوحة مفاتيح Microsoft Excel المفضل لدي هو F4 متعدد الاستخدامات.

التبديل بين الأنواع المرجعية في الصيغ

أولاً ، يتيح لك F4 التبديل بين المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة في صيغة لإصلاح أو غير مثبتة إلى خلايا أو أعمدة أو صفوف معينة. في هذا المثال ، قمت بالضغط على F4 بعد كتابة الإشارة إلى الخلية A2 في صيغتي لإضافة رموز الدولار ($) ، مما أجبر Excel على حل هذه المرجع عندما أقوم في النهاية بنسخ الصيغة إلى خلايا أخرى.

تكرار الإجراء السابق

ثانياً ، يمكنك استخدام F4 لتكرار الإجراء الأخير الذي قمت به في ورقة العمل الخاصة بك. في لقطة الشاشة أدناه ، بعد تقليل عرض العمود B يدويًا عن طريق النقر على الجانب الأيمن من رأس العمود إلى اليسار ، اخترت الخلية D1 وضغطت F4 ، وكررت هذه العملية للأعمدة الفارغة الأخرى للتأكد من تغيير حجمها باستمرار.

يمكنك استخدام F4 لتكرار أي إجراء في Excel ، مثل لصق البيانات ، وتنسيق خلية ، وحذف الصفوف أو الأعمدة ، وغيرها الكثير.

تكرار البحث

ثالثًا ، يتيح لك Shift+F4 تكرار آخر بحث قمت به. ابدأ بالضغط على Ctrl+F لفتح علامة التبويب Find من مربع الحوار Find واستبدال.

بعد ذلك ، بعد كتابة معايير البحث ذات الصلة في الحقل ، يمكنك الضغط على Enter مرارًا وتكرارًا للعثور على كل خلية تتطابق مع هذه المعايير.

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات يدوية على جدول البيانات الخاص بك بين كل نتيجة باستخدام لوحة المفاتيح فقط ، فستحتاج إلى الضغط على ESC لإغلاق مربع الحوار ، وإجراء التغييرات الخاصة بك ، ثم اضغط على Ctrl+F لإطلاقه مرة أخرى.

بدلاً من ذلك ، بمجرد كتابة استعلام البحث ، اضغط على ESC لإغلاق مربع الحوار ، ثم اضغط على Shift+F4 لتكرار البحث للعثور على الخلية التالية التي تلبي المعايير. في كل مرة تضغط فيها على Shift+F4 بعد ذلك ، يستمر البحث كما لو كان مربع الحوار لا يزال مفتوحًا ، حتى لو قمت بإجراء تغييرات كبيرة على جدول البيانات الخاص بك. بدلاً من ذلك ، اضغط على Ctrl+Shift+F4 للعودة إلى نتيجة البحث السابقة.

إغلاق مصنف Excel أو نافذة

يستخدم الاستخدام الرابع والأخير لـ F4 في نهاية يوم العمل ، عندما تكون مستعدًا للإيقاف والعودة إلى المنزل:

• Ctrl+F4 يغلق المصنف النشط ، لكنه يترك نافذة Excel مفتوحة. إذا لم يتم حفظ المصنف ، فسترى مربع الحوار “حفظ” أولاً.

• ALT+F4 يغلق نافذة Excel النشطة تمامًا.

5

Ctrl+1: تنسيق الخلايا

تقوم CTRL+1 في Microsoft Excel بإطلاق مربع الحوار Format Celles ، وهو المكان الذي يمكنك فيه تغيير تنسيق الأرقام ، والخطوط ، والحدود ، والملء ، والحماية لخلية واحدة أو نطاق الخلايا.

تتمثل الطرق البديلة للنتيجة نفسها في النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية وتحديد “خلايا التنسيق” ، أو ابحث عن الشريط لأداة التنسيق التي تريد تطبيقها-والتي تستغرق وقتًا أطول بكثير من اختصار لوحة المفاتيح السهل تذكر.

بعد تحديد الخلية أو الخلايا التي تريد تنسيقها والضغط على CTRL+1 ، استخدم مفاتيح السهم الأيمن والأيسر للقفز بين علامات التبويب في مربع الحوار تنسيق الخلايا.

بعد ذلك ، بمجرد هبوطك في علامة التبويب ذات الصلة ، اضغط على علامة التبويب للقفز بين الخيارات. في هذه الحالة ، أريد تنسيق الخلايا المحددة بحيث تكون قيمها عملات ، لذلك بعد التنقل إلى علامة التبويب الرقم وعلامة التبويب ، سأستخدم مفتاح السهم لأسفل لتحديد “العملة”. بعد ذلك ، سأضغط على علامة التبويب مرة أخرى للتنقل من خلال وضبط خيارات العملة.

بعد ذلك ، بمجرد تحديد جميع التنسيقات ذات الصلة لتلك الخلايا ، يمكنني الضغط على Enter لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

6

شريط المسافة: تحقق من مربعات الاختيار وإلغاء تحديدها

اختصار لوحة المفاتيح النهائي الذي لم أستطع العيش بدونه اليوم – اكتشفه منذ ما يزيد قليلاً عن عام – هو شريط المسافة.

ربما تكون قد وصلت إلى هذه المقالة بحثًا عن اختصارات لوحة المفاتيح الرائدة التي لم ترها من قبل-ولكن Bear Me: The SpaceBar هو مركب زمني حقيقي لأي شخص يستخدم مربعات الاختيار في جدول البيانات.

بدلاً من استخدام الماوس الخاص بك للتحقق بشكل شاق وإلغاء تحديد مربعات الاختيار في Excel ، استخدم مفاتيح الأسهم للتنقل في خلية تحتوي على خانة اختيار ، واضغط على ساحة المسافة لإضافة أو إزالة علامة الاختيار.

وبالمثل ، إذا قمت بتحديد عدة خلايا تحتوي على خانة اختيار (باستخدام مفاتيح سهم SHIFT+ARROW) واضغط على المسافة ، فسيتم فحصها جميعها في نفس الوقت.

لحذف مربع الاختيار من ورقة العمل الخاصة بك ، حدد الخلية التي توجد فيها مربع الاختيار ، واضغط على DELETE. إذا تم التحقق من مربع الاختيار الخاص بك ، فسيقوم الضغط على DELETE أولاً بإلغاء تحديد مربع الاختيار ، وسيقوم الضغط عليه مرة أخرى بإزالته تمامًا.

---

الاختصارات التي ناقشتها في هذا الدليل ليست سوى عدد قليل من اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel العديدة التي يمكنك تعلمها لإكمال عملك بسرعة أكبر والاقتراب خطوة واحدة من أن تكون مستخدمًا للطاقة. يمكنك أيضًا تنزيل ورقة الغش القابلة للطباعة والطباعة وعلاقها على لوحة الملاحظات الخاصة بك ، بحيث يمكنك الوصول إليها كلما احتجت إلى ذلك!