بمجرد دمج الاختصارات في سير عملك، ستتساءل كيف كنت تعمل من دونها. يحتوي تطبيق Mail الأصلي من Apple على مجموعة من الأوامر المخصصة التي تجعل التنقل السريع في بريدك الإلكتروني أمرًا بسيطًا. لا تعمل هذه الاختصارات في تطبيق Mac Mail فحسب، بل تعمل أيضًا على أجهزة iPad ذات لوحات المفاتيح المتصلة وعند استخدام iCloud Mail من خلال متصفح.
1 إرفاق الملفات (Command+Shift+A)
لإرفاق ملف بسرعة وسهولة عند إنشاء بريد إلكتروني، اضغط على Command+Shift+A. سيؤدي هذا إلى فتح مستكشف الملفات وسيسمح لك بتحديد الملف الذي تبحث عنه وإرفاقه.
2 مسح البريد العشوائي (Command+Option+J)
هل لديك الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها التي تشغل مساحة في صندوق الوارد الخاص بك؟ يتيح لك تطبيق Apple Mail مسحها بسرعة. بالضغط على Command+Option+J، ستظهر نافذة منبثقة تؤكد رغبتك في حذف كل شيء في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها بشكل دائم. قد يكون من المفيد التحقق من عدم وجود أي شيء تم وضع علامة خطأ عليه على أنه غير مرغوب فيه قبل القيام بذلك.
3 التراجع عن الإرسال (Command+Z)
هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا ثم تراجعت عن إرساله بعد بضع ثوانٍ؟ أو على الأرجح، ضغطت على زر الإرسال دون إضافة المرفق أو إرسال نسخة إلى كل من تحتاج إلى إرساله؟ لمدة 10 ثوانٍ تقريبًا بعد النقر فوق زر الإرسال، يمكنك التراجع عن إرسال رسالتك بنفس الطريقة التي تتراجع بها عن أي شيء آخر، وذلك بالضغط على Command+Z. كما تدعم معظم برامج البريد الإلكتروني الرئيسية التراجع عن الإرسال، بما في ذلك Gmail وiCloud وYahoo وOutlook.
4 وضع علامة كمقروءة/غير مقروءة (Command+Shift+U)
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة، مثل النقر عليها عن طريق الخطأ أو الرغبة في إلقاء نظرة أخرى عليها لاحقًا. يسهل تطبيق Apple Mail القيام بذلك باستخدام اختصار بسيط. بعد تحديد البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تغيير حالة قراءتها، اضغط على Command+Shift+U. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تعيين البريد الإلكتروني على عكس حالة قراءته الحالية، من مقروءة إلى غير مقروءة والعكس صحيح.
5 نقل إلى المهملات (Command+Shift+J)
إن تسمية “غير مرغوب فيه” في البريد الإلكتروني مفيدة للغاية، حيث إنها تحفظ أغلب الرسائل غير المرغوب فيها في مجلد منفصل بعيدًا عن صندوق الوارد الرئيسي. ومع ذلك، فإن عملاء البريد الإلكتروني ليسوا مثاليين عندما يتعلق الأمر بفرز بريدك. في بعض الأحيان، قد ينتهي الأمر بالبريد غير المرغوب فيه في صندوق الوارد الرئيسي، أو قد يتم فرز البريد الأصلي عن طريق الخطأ على أنه غير مرغوب فيه.
إذا وجدت رسالة بريد إلكتروني في المكان الخطأ، فيمكنك نقلها باستخدام اختصار لوحة مفاتيح بسيط. للقيام بذلك، حدد البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني التي تريد استخدامها، ثم اضغط على Command+Shift+J. سيؤدي هذا إلى نقل المجلدات من صندوق الوارد إلى مجلد البريد العشوائي، أو العكس.
يعد الشريط الجانبي لبرنامج Apple Mail هو الطريقة المفضلة لدي للتنقل بين رسائل البريد الإلكتروني. فهو يقع على يسار قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك، ويعرض المجلدات المفضلة لديك في الأعلى بما في ذلك صندوق الوارد، والرسائل المميزة، والمرسلة، والمسودات، وأي مساحات أخرى قمت بتحديدها. كما يتضمن أيضًا صناديق البريد الذكية وأي مجلدات تم استيرادها بواسطة عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.
ولكن هذا ليس ضروريًا دائمًا. إذا كنت تريد تكثيف نافذة البريد الإلكتروني، فيمكنك إخفاء هذا الشريط الجانبي باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. بالضغط على Control+Command+S، يمكنك إخفاء الشريط الجانبي عن العرض وإعادته مرة أخرى بنفس الطريقة.
على الرغم من إمكانية إنجاز كل هذه المهام بنقرة واحدة على الماوس أو بلمسة على الشاشة، فسوف تتفاجأ بمدى سرعة إنجازها بمجرد أن تعتاد على اختصارات لوحة المفاتيح. وتتجاوز اختصارات لوحة المفاتيح مجرد تطبيق Apple Mail، وإذا كنت تتطلع إلى استخدام الكمبيوتر بكفاءة أكبر، فمن المؤكد أن الأمر يستحق أن تتعلم كيف يمكن للاختصارات تسريع سير عملك.
لا يقتصر الاستمتاع بالاختصارات على مستخدمي الكمبيوتر فقط. فهناك العديد من اختصارات iPad التي يمكنك الاستفادة منها طالما أن لديك لوحة مفاتيح متصلة.