بعد أن استخدمت Google Docs في أماكن عملي السابقة وMicrosoft Word في المنزل، اكتسبت سنوات من الخبرة في كليهما. ولكن عند اتخاذ القرار بشأن أيهما أفضل، أرجع دائمًا إلى حجتي القائلة بأن Word يوفر العديد من المزايا التي لا يوفرها Docs، لذا فإن منتج Microsoft سيظل دائمًا هو الخيار الأول بالنسبة لي.
1. استخدم تطبيق سطح المكتب بسلاسة دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت
إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365، فبمجرد تنزيل تطبيق Microsoft Word لسطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلن تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لاستخدام معظم ميزاته. بالطبع، في أي وقت تريد فيه مشاركة شيء ما من أي تطبيق، ستحتاج إلى الاتصال بالإنترنت، ولكن جميع ميزات إنتاج وتحرير المستندات المتقدمة العديدة في Word متاحة حتى في أكثر المناطق النائية في العالم.
علاوة على ذلك، حتى إذا كان لديك اتصال بالإنترنت، فقد تختار تعطيل المزامنة التلقائية لـ OneDrive على أي حال، حيث تكون بياناتك أكثر أمانًا عند العمل دون اتصال بالإنترنت. فقط تذكر حفظ عملك أثناء العمل!
نظرًا لأن Google Docs عبارة عن برنامج عبر الإنترنت، فلا يمكنك العمل بدون اتصال بالإنترنت، ويتم تحميل عملك تلقائيًا إلى Google Drive، مما قد يشكل خطرًا إذا كنت تستخدم اتصال إنترنت غير آمن. نعم، يدعم Google Docs الوصول دون اتصال بالإنترنت، لكن الإعداد معقد. أولاً، تحتاج إلى اتصال بالإنترنت للوصول إلى الإصدار غير المتصل بالإنترنت من البرنامج، وتضطر إلى استخدام أحد المتصفحين اللذين يفضل العديد من الأشخاص تجنبهما (Microsoft Edge وGoogle Chrome). بعد ذلك، عليك التلاعب بإعدادات المتصفح، وأخيرًا، تحتاج إلى تنزيل ملحق.
بشكل عام، فإن القدرة على العمل بسهولة دون اتصال بالإنترنت على Microsoft Word تجعله خيارًا أكثر ملاءمة وأمانًا من Google Docs.
2. فتح ملفات PDF وتحريرها بسهولة أكبر
يتيح لك كل من Microsoft Word وGoogle Docs فتح وتحرير ملف PDF، لكن الأول ينفذ هذه العملية بسلاسة أكبر من الثاني. ليس عليك فقط تحميل ملف PDF إلى Google Drive للقيام بذلك على Google Docs (يمكنك ببساطة استخدام ملف PDF على سطح المكتب عند استخدام Microsoft Word)، ولكن هناك اختلافات طفيفة في التنسيق تجعل Microsoft Word هو الفائز.
ولرؤية ذلك عمليًا، قمنا أولاً بإنشاء مستند على Microsoft Word وحفظه بتنسيق PDF.
عندما أعدنا فتح ملف PDF كمستند Microsoft Word، باستثناء علامة فقرة إضافية في نهاية السطر السادس، كان التنسيق متطابقًا.
ولكن عندما فتحناها كمستند Google، كان السطر الأول مسننًا، وكان المحاذاة على يمين الصورة غير متسقة، وكانت هناك علامة فقرة إضافية في بداية السطر السابع.
من باب الإنصاف، قمنا أيضًا بإنشاء مستند على Google Docs واتبعنا نفس العملية. ومن غير المستغرب أننا حصلنا على نتائج مماثلة.
لذا، إذا كنت تريد فتح ملف PDF كبير الحجم في Google Docs، فسيتعين عليك إجراء تعديلات يدوية أكثر بكثير لاستعادة التنسيق الأصلي مقارنة بما هو مطلوب في Microsoft Word.
3. الوصول إلى المزيد من القوالب
تُعد القوالب وسيلة رائعة لتوفير الوقت عندما تعرف بالفعل نوع المستند الذي تقوم بإنشائه، كما أن كلاً من Microsoft Word وGoogle Docs يوفران مجموعة كبيرة من الأنواع المختلفة. ولكن ما يميز Word هو العدد الهائل من القوالب التي يقدمها من داخل البرنامج.
يوجد على Google Docs 55 قالبًا (حتى مايو 2024)، وكلها مستندات رسمية، مثل السير الذاتية والتقارير والمقالات. ومن باب الإنصاف لـ Google، يمكنك أيضًا الوصول إلى العديد من المستندات الأخرى، ولكن عليك تنزيل تطبيق للحصول عليها.
من ناحية أخرى، سواء كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب Microsoft 365 أو تستخدم Word على الويب، يمكنك الوصول الفوري إلى آلاف القوالب، بدءًا من العقود الرسمية إلى التقويمات إلى الدعوات المزخرفة. يحتوي Word أيضًا على شريط بحث مفيد، حتى تتمكن من العثور على قالب بشكل أسرع – وهي ميزة لا تتوفر في Google Docs حتى الآن. والأفضل من ذلك، يمكنك تحديد لوحة ألوان مناسبة عند تصفح قوالب Word.
4. دمج البريد الإلكتروني بطريقة مباشرة
يُعرف برنامج Microsoft Word بأنه موطن دمج البريد، وذلك ببساطة لأنه يمكنك إكمال العملية بشكل أصلي من خلال تطبيق سطح المكتب. وهذا يعني أنه إذا كنت تريد إرسال إصدارات مخصصة من مستند إلى العديد من الأشخاص، فيمكنك القيام بذلك باستخدام Microsoft Word فقط (وإذا كانت لديك بالفعل تفاصيل المستلمين على Microsoft Outlook أو جدول بيانات Microsoft Excel، فيمكنك أيضًا استخدام Word إلى جانبها).
كما ترى في لقطة الشاشة أدناه، بعد النقر فوق “تحديد المستلمين” في علامة التبويب “المراسلات” على الشريط، يمكنك إما إنشاء قائمة بريدية داخل مستندك أو استخدام قائمة من مكان آخر.
يمكنك أيضًا تشغيل معالج خطوة بخطوة لمساعدتك في دمج البريد إذا كنت تقوم بذلك لأول مرة – ما عليك سوى النقر فوق “بدء دمج البريد”، وسوف ترى المعالج يظهر كخيار.
لا يرقى Google Docs إلى مستوى التوقعات في هذا الصدد، حيث يتعين عليك تثبيت إضافة لإكمال نفس المهمة. صحيح أنه لا يمكنك دمج البريد على Word للويب، لكن بساطته في تطبيق سطح المكتب ليست سوى واحدة من الطرق العديدة التي تجعل دفع اشتراك Microsoft 365 يستحق كل قرش. كما أن القدرة على حفظ المستندات النهائية على تطبيق سطح المكتب واختيار خيارات طباعة أكثر تحديدًا هي أيضًا ميزة إضافية لقدرة Word على دمج البريد.
5. المزيد من الخيارات للأنماط
إن وجود خيار تحديد الأنماط في مستندك يعني أنه يمكنك تنسيق النص الرئيسي والعناوين والعناصر الأخرى داخل عملك بسرعة وبشكل ثابت، كما يسهل عليك إنشاء جدول محتويات تلقائي. إذا كنت من الأشخاص الذين يحبون القيام بذلك، فلديك مجال أكبر بكثير لجعل مستندك يبدو بالضبط كما تريد على Microsoft Word مقارنة بما هو متاح لك على Google Docs.
فيما يلي شكل قائمة الأنماط في Word للويب وتطبيق Microsoft Word لسطح المكتب:
وهذا هو الشكل الذي يبدو عليه الأمر في المستندات:
في تطبيق Word لسطح المكتب، لديك 18 نمطًا محددًا مسبقًا للاختيار من بينها، مقارنة بتسعة أنماط فقط في Google Docs. وفي Word للويب، لديك المزيد من الاختيارات عند النقر فوق “عرض المزيد من الأنماط”. المشكلة الرئيسية في وجود تسعة أنماط فقط في Google Docs هي أنه بمجرد استخدامك للأنماط التسعة، لن تتمكن من إنشاء المزيد. ومع ذلك، في Word، يمكنك إنشاء أي عدد تريده من الأنماط.
تتمثل ميزة أخرى لاستخدام الأنماط في Word—سواء كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب أو Word للويب—في أنه يمكنك رؤية معاينات للأنماط قبل إجراء التحديد، ولكن القائمة في Google Docs لا توفر هذه الميزة.
إن هذه العملية في برنامج Microsoft Word أقل تعقيداً. فبرنامج Word يحتوي على مجموعة أنماط مخصصة في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، ولكن برنامج Docs عبارة عن قائمة منسدلة صغيرة مخفية يصعب التنقل فيها كثيراً. وفي برنامج Word، يمكنك تطبيق الأنماط على الفقرات ثم تعديل الأنماط في مربع حوار، وستتم تحديث جميع الفقرات التي تحمل اسم النمط هذا. أما في برنامج Docs، فيتعين عليك كتابة بعض النصوص ثم مطابقة النمط مع ما كتبته، ولكن ليس من الواضح أبداً ما إذا كان اسم النمط هذا مستخدماً بالفعل في مكان آخر في المستند. باختصار، الأمر ليس بهذه البساطة.
تم إنشاء برنامج Microsoft Word لأول مرة في عام 1983، بينما ظهر برنامج Google Docs بعد 23 عامًا في عام 2006، لذا فإن برنامج Word يحتوي على أدوات وخيارات أكثر بكثير عبر قوائمه العديدة. يقول بعض الأشخاص إن برنامج Word يحتوي على الكثير من الخيارات، مما قد يتسبب في تأخير المعالجة أو يجعل من الصعب العثور بسرعة على الأدوات التي تحتاجها. ولكن لا شك أن برنامج Word معالج أقوى بكثير، وإذا كنت بحاجة إلى إنشاء أو تحرير المستندات على أساس يومي، كما أفعل، فإن مجموعة الفرص الواسعة التي يوفرها برنامج Word تجعله الخيار الأفضل بين الاثنين.
الآن بعد أن عرفت أن Word هو الخيار الأفضل، استخدم البرنامج القوي لإنشاء مستنداتك الاحترافية للمدرسة أو العمل.