OneDrive هي أداة قوية يمكنك استخدامها بسهولة أثناء العمل على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز. إنها رائعة لنسخ ملفاتك احتياطيًا، ويمكنك استخدامها أثناء التنقل، وهي مجانية وسهلة الاستخدام. فيما يلي ستة أسباب تجعلك بحاجة إلى استخدام OneDrive على جميع أجهزتك.
1. يتكامل OneDrive بشكل جيد مع واجهة الكمبيوتر الشخصي لديك
الميزة الأكبر في OneDrive هي بساطته. سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac، طالما قمت بتسجيل الدخول إلى OneDrive، فأنت على ما يرام.
سنعرض لك مزايا OneDrive على نظام التشغيل Windows. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Mac، فما عليك سوى
تثبيت تطبيق المزامنة OneDrive
وسيتم تنزيل مجلد OneDrive وإبقائه متزامنًا مع جميع الأجهزة الأخرى.
نظرًا لأن OneDrive هو منتج من Microsoft، فإنه يعمل بسلاسة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows، مما يوفر عليك الحاجة إلى استخدام تخزين تابع لجهة خارجية. لا يمكنك الوصول بسهولة إلى الملفات والمجلدات في مساحة التخزين السحابية OneDrive فحسب، بل في أي وقت تقوم فيه بإجراء تغييرات على هذه الملفات والمجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ستتم مزامنتها تلقائيًا مع مجلد OneDrive الخاص بك.
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 10 أو 11، فسيكون OneDrive مدمجًا بالفعل في جهاز الكمبيوتر الخاص بك – كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
انتقل إلى مربع البحث على شريط المهام واكتب وان درايف. ثم انقر فوق مجلد “OneDrive” الذي يظهر في الأعلى.
بعد ذلك، قم بتسجيل الدخول إلى OneDrive، وقم بتشغيل الخيارات لاختيار موقع مجلد OneDrive الخاص بك.
الآن بعد أن أصبحت جاهزًا، يعمل OneDrive دائمًا في الخلفية دون أن تعلم بذلك، ويمكنك رؤية ما تم تخزينه هناك من خلال مستكشف الملفات. اضغط على Ctrl+E وانتقل إلى المجلد المسمى “(اسمك) شخصي” في الشريط الجانبي.
إذا كان لديك أكثر من حساب OneDrive (على سبيل المثال، حساب شخصي وحساب عمل)، فسوف يظهر كلاهما في هذه القائمة حتى تتمكن من الاختيار بينهما بسهولة.
هنا، يمكنك إنشاء مجلدات وتنظيم ملفاتك، مع إمكانية رؤية أي تغييرات تقوم بها على أي جهاز سجل الدخول إلى حساب OneDrive الخاص بك.
علاوة على ذلك، إذا وجدت نفسك تستخدم OneDrive كثيرًا لإدارة ملفاتك ومجلداتك، فيمكنك تغيير صفحة مستكشف الملفات الافتراضية بحيث يفتح OneDrive كلما ضغطت على Ctrl+E.
قد تلاحظ أيضًا ظهور أيقونة OneDrive على شريط المهام. انقر فوق هذه الأيقونة لرؤية حالة تحميل أحدث ملفاتك بسرعة أو تغيير إعدادات OneDrive من خلال الترس الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
أخيرًا، تتمثل ميزة أخرى لتكامل OneDrive مع Windows في أنه يمكنك تلقي الإشعارات – على سبيل المثال، سيُعلمك OneDrive إذا شارك شخص ما شيئًا معك. كما هو موضح أعلاه، انقر فوق أيقونة OneDrive في شريط المهام، ثم انقر فوق رمز الترس، وانتقل إلى “الإشعارات”.
2. استخدم OneDrive على العديد من المنصات
يمكنك الوصول إلى ملفاتك وتنظيمها وتعديلها من أي مكان وعلى أي جهاز من خلال تطبيق OneDrive أو موقع OneDriveسواء كانت هذه الملفات عبارة عن جدول بيانات Excel أو معرض صور أو ملفات تلقيتها من الآخرين، فهي موجودة في OneDrive بكل سرور وجاهزة للاستخدام. ومن حسن الحظ، إذا كنت غير متصل بالإنترنت، فستتم مزامنة أي تغييرات تجريها تلقائيًا بمجرد إعادة إنشاء اتصال بالإنترنت.
هكذا يبدو تطبيق OneDrive على iPhone.
يمكنك عرض وفتح نفس المجلدات كما هو الحال على أي جهاز آخر، باستخدام الأيقونات الموجودة على طول الجزء السفلي من التطبيق لرؤية العناصر التي شاركتها أو شاركها الآخرون معك، أو الوصول إلى أي صور مخزنة على OneDrive، أو التقاط صورة لإضافتها إلى حساب OneDrive الخاص بك. لإضافة مجلد جديد أو إنشاء ملف Word أو Excel أو PowerPoint جديد، ما عليك سوى النقر فوق “+” في الزاوية اليمنى العليا. يمكنك أيضًا تمكين إشعارات OneDrive بالنقر فوق صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليسرى العليا والنقر فوق “الإعدادات”.
3. OneDrive هو حل تخزين آمن
يساعد التشفير المتقدم من Microsoft في الحفاظ على أمان ملفاتك، سواء كانت موجودة في مجلد OneDrive الخاص بك أو تتم مشاركتها عبر التطبيق أو موقع الويب.
ومع ذلك، فإن أفضل جزء من أمان OneDrive هو Personal Vault، حيث يمكنك تخزين المعلومات الحساسة – مثل مسح جواز سفرك أو رخصة القيادة أو شهادة الميلاد – مع طبقة إضافية من الحماية. بمجرد إعداد Personal Vault، يمكنك الوصول إليه من خلال بصمة إصبعك أو التعرف على الوجه أو رمز مرور إضافي. لإضافة طبقة الأمان الإضافية هذه، يتم قفل مجلد Personal Vault تلقائيًا بعد فترة من عدم النشاط.
سوف تحتاج إلى إعداد Personal Vault بشكل منفصل على كل جهاز. بدءًا من هاتفك المحمول، انتقل إلى تطبيق OneDrive وانقر على “الملفات” في شريط القائمة على طول الجزء السفلي. ثم انتقل إلى “Personal Vault” وحدده، وسيقوم OneDrive بإرشادك خلال إعداد المصادقة.
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اضغط على Ctrl+E وافتح مجلد OneDrive. ثم، في شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من مستكشف الملفات، اكتب الخزنة الشخصيةاضغط على Enter، ثم انقر فوق “الخزانة الشخصية”. سيساعدك Windows بعد ذلك في إعداد خزانتك الآمنة.
4. يتيح لك OneDrive تحرير مستنداتك وصورك
OneDrive ليس مجرد حل للتخزين، بل يمكنك أيضًا تحرير ملفاتك أثناء التنقل.
لتعديل الصور على تطبيق OneDrive على هاتفك المحمول، انقر فوق “الصور”، ثم افتح الصورة التي تريد تعديلها، ثم انقر فوق “تحرير”. هنا، يمكنك بسهولة تدوير صورتك وقصها ووضع علامات عليها، أو إضافة فلاتر لإضفاء مظهر جمالي عليها.
هل تحتاج إلى إضافة تعليقات توضيحية إلى ملف PDF؟ لا توجد مشكلة، حدد موقع الملف في تطبيق OneDrive وانقر على “التعليق التوضيحي”.
علاوة على ذلك، إذا قمت بالنقر فوق أيقونة الكاميرا، فيمكنك مسح مستند، أو التقاط صورة للوحة بيضاء، أو مسح بطاقة عمل، أو التقاط صورة، ثم تحرير هذه اللقطات في التطبيق.
أخيرًا، لتعديل ملف Word أو Excel أو PowerPoint، ابحث عنه في OneDrive ثم انقر فوق النقاط الثلاث بجوار الملف لفتحه في تطبيق Microsoft 365 ذي الصلة على جهازك. عند إجراء التغييرات، سيتم مزامنتها تلقائيًا مع حساب OneDrive الخاص بك.
5. OneDrive يحفظ عملك تلقائيًا
تكمن روعة OneDrive في أنك تنسى أنه موجود. وبصفتي شخصًا يستخدم Microsoft Word كل يوم في العمل، فإن وجود شبكة الأمان هذه أمر ضروري، خاصة عندما يقرر جهاز الكمبيوتر الخاص بي إجراء تحديث تلقائي أو مفاجأة شاشة الموت الزرقاء!
بشرط أن تقوم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك وحفظ مستندك بمجرد إنشائه، فسيقوم OneDrive بحفظ عملك تلقائيًا عند إجراء أي تغييرات.
إذا وجدت أن زر الحفظ التلقائي قد تم تبديله إلى اليسار (إيقاف التشغيل)، فما عليك سوى النقر فوق الزر مرة أخرى، ثم تسجيل الدخول مرة أخرى إلى OneDrive عند مطالبتك بذلك، وستكون على ما يرام للمتابعة.
6. OneDrive مفيد للمشاركة
لقد ولت أيام إرفاق الملفات يدويًا برسالة بريد إلكتروني. فعندما تقوم بإنشاء مجلد OneDrive وحفظه في OneDrive لأول مرة، لن يتمكن أحد غيرك من الوصول إليه. ومع ذلك، فإن مشاركة الملفات أمر في غاية السهولة. على هاتفك المحمول، ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث بجوار العنصر وتحديد “مشاركة”. ومن هناك، سترى الخيارات المختلفة لإرسال المستند إلى أصدقائك وعائلتك وزملائك، سواء كان ذلك عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني أو تطبيق آخر على جهازك. يمكنك أيضًا استخدام الرمز @ على مستند لوضع علامة على أشخاص آخرين في مؤسستك.
لمشاركة ملف من مجلد OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر وانقر فوق “مشاركة”. يمكنك بعد ذلك اختيار ما إذا كان بإمكان المستلم تحرير المستند، قبل النقر فوق “إرسال” لإكمال العملية.
بعض سلبيات OneDrive وكيفية التغلب عليها
فيما يلي بعض المشكلات الأكثر شيوعًا التي قد تواجهها عند استخدام OneDrive، ولكننا قدمنا بعض الطرق للتغلب عليها.
الجانب السلبي | دقة |
|---|---|
لا يمكنك استخدام أحرف معينة في أسماء الملفات. | تجنب استخدام هذه الأحرف في أسماء ملفاتك على OneDrive لتجنب أي مشاكل: ” * : ? / \ | |
يقدم OneDrive 5 جيجابايت فقط من مساحة التخزين المجانية. | على الرغم من أنك قد تجد أن 5 جيجابايت كافية لتخزين ملفاتك ومجلداتك الأساسية، إلا أنه يمكنك ترقية اشتراكك في Microsoft بتكلفة معقولة للحصول على مساحة تخزين أكبر. على سبيل المثال، أستخدم باقة 365 Personal، التي تمنحني 1 تيرابايت من مساحة التخزين. قد تفكر أيضًا في استخدام حلول تخزين بديلة. |
تتضمن نسخة OneDrive الاحتياطية المستندات والصور وسطح المكتب والموسيقى ومقاطع الفيديو فقط | تأكد من حفظ أي شيء مهم في أحد هذه المجلدات لضمان حفظه تلقائيًا على سحابة OneDrive الخاصة بك. |
بالإضافة إلى الاستفادة القصوى من تطبيقات OneDrive وموقعه الإلكتروني أثناء التنقل مع مستنداتك وصورك، يمكنك أيضًا الاطلاع على كيفية استخدام OneDrive إلى جانب النسخ الاحتياطي لـ Windows عند التبديل إلى جهاز كمبيوتر جديد.