حتى كمستخدم Microsoft Word Power ، فإنني دائمًا ما أتعثر على طرق مختلفة لتسريع سير العمل الخاص بي والاستفادة القصوى من أدوات البرنامج. إليك بعض الحيل الرائعة التي يجب أن تعرفها.
1
فرز القوائم في الطلب
قد تعتقد أن Excel فقط يمكنه فرز بياناتك إلى ترتيب أبجدي أو عددي أو زمني. ومع ذلك ، تقدم Microsoft Word أداة فعالة مماثلة لفرز الكلمات والأرقام والتواريخ.
فرز قائمة
لفرز قائمة واضحة للكلمات أو الأرقام أو التواريخ التي يتم تقديمها في فقرات منفصلة أو نقاط رصاصة وليس في جدول ، حدد البيانات ، وانقر فوق أيقونة “الفرز” في مجموعة الفقرة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
من المفيد ، يمكن لـ Microsoft Word فرز التواريخ حتى لو كانت مكتوبة بتنسيقات مختلفة (مثل شهر DD ، yyyy، أو MM/DD/YYY).
في المربع المنسدل الأول ، اختر “فقرات” ، وفي الثانية ، أخبر الكلمة عما إذا كنت تقوم بفرز النص أو الأرقام أو التواريخ. أخيرًا ، قرر ما إذا كنت تريد ترتيب البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، قبل النقر فوق “موافق”.
فيما يلي قائمة الأسماء الناتجة في مثالي ، تم تصنيفها إلى ترتيب أبجدي.
فرز جدول
لفرز جدول بناءً على البيانات في أحد أعمده ، ضع المؤشر في أي من خلايا الجدول ، وانقر فوق أيقونة “الفرز” نفسها في علامة التبويب المنزل.
بعد ذلك ، استخدم قسم “قائمتي” في الجزء السفلي من مربع الحوار لمعرفة كلمة ما إذا كانت الأعمدة تحتوي على رؤوس. يمكنك بعد ذلك تحديد العمود الذي تريد من خلاله فرز الجدول الخاص بك – هذا هو اسم العمود إذا كانت هناك عناوين ، أو رقم العمود إذا لم يكن هناك. في حالتي ، أريد فرز طاولتي حسب العمود “التردد”.
يتم إصلاح كل صف ، بمعنى أنه إذا قمت بفرز الجدول الخاص بك حسب العمود الأول ، فسيتم إعادة ترتيب الأعمدة الأخرى بحيث تظل البيانات متماسكة عبر صفوفك.
الآن ، أكمل الحقول المتبقية ، وأضف أي قواعد فرز أخرى إذا لزم الأمر. أخيرًا ، انقر فوق “موافق” ، وقدر الجدول الذي تم فرزه حديثًا.
أنواع أخرى
يمكنك أيضًا إنشاء أنواع أكثر ديناميكية. في هذا المثال ، أريد إعادة ترتيب العناوين (المنسقة باستخدام أنماط عنوان Word) إلى ترتيب أبجدي ولكن الحفاظ على النص تحت كل منهما. للقيام بذلك ، سأقوم بتحديد كل النص ، وانقر فوق أيقونة “الفرز” في علامة التبويب المنزل.
الآن ، سأضغط على “خيارات” ، “تحقق” الآخر “، وانقر فوق” موافق “.
عندما أتيت لتحديد معايير هذا النوع ، تحتوي القائمة الأولى المنسدلة الآن على “عناوين”. هنا ، يمكنني أيضًا اختيار طرق أخرى لفرز بياناتي ، مثل نث كلمة في كل فقرة.
بعد اختيار “العناوين” والتأكد من أن الحقول الأخرى تحتوي على التفاصيل الصحيحة ، يمكنني النقر فوق “موافق” لرؤية عناويني المطلوبة بشكل صحيح ، مع بقاء نقاط الرصاص دون تغيير.
2
أرسل مستند Word الخاص بك إلى Kindle
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك ترغب في إرسال مستند Word إلى Kindle:
يمكنك اختيار موقع قراءة أكثر راحة ، في متناول يديك عند قراءة وثيقة طويلة.
يمكنك ضبط أحجام الخط وتخطيطات الصفحات ، مما يجعل القراءة أسهل في القراءة.
يكون Kindle أكثر قابلية للحمل ويميل إلى أن يكون عمر بطارية أطول من جهاز كمبيوتر محمول.
نظرًا لأنهم يستخدمون تقنية الإبلاغ الإلكتروني ، فإن Kindles تعتبر على نطاق واسع أفضل لعينيك.
لذلك ، لإرسال المستند الخاص بك إلى Kindle ، افتح قائمة “ملف”. هناك ، انقر فوق التصدير> إرسال المستندات إلى Kindle> إرسال إلى Kindle.
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Amazon الخاص بك في مربع الحوار الذي يظهر.
ثم ، حدد كيف تريد عرض المستند على Kindle. اختر “مثل كتاب Kindle” إذا كان المستند يحتوي على تنسيق بسيط. يعني هذا الخيار أنه يمكنك ضبط أحجام الخط وتخطيطات الصفحات وإضافة ملاحظات لزجة مكتوبة بخط اليد إذا لزم الأمر.
من ناحية أخرى ، انتقل إلى “مثل المستند المطبوع” إذا كنت ترغب في الحفاظ على تنسيق المعقد للمستند. يمكنك أيضًا الكتابة مباشرة على الصفحة عند عرض المستند من خلال هذا الخيار.
عند النقر فوق “إرسال” ، سيصل المستند إلى مكتبة Kindle في غضون دقائق.
في أوائل القرن العشرين ، كان من المعتاد إضافة مساحة مزدوجة بعد فترة. على الرغم من أن هذا قد تم التخلص التدريجي من التخلص التدريجي من الوقت مع مرور الوقت ، إلا أنك قد تواجه مستند Word مع هذا التنسيق القديم. في هذه الحالة ، قد يستغرق الأمر إلى الأبد إزالة المساحات الإضافية يدويًا.
يمكنك استخدام أداة Find Word واستبدالها لتقليل جميع حالات المساحات المتعددة إلى مساحة واحدة ، سواء كانت مسافات مزدوجة أو سلاسل أطول من المساحات. في هذا المثال ، هناك مساحتان بين بعض الكلمات وثلاث مسافات بين الآخرين.
أولاً ، اضغط على Ctrl+H لبدء تشغيل مربع الحوار Find and Replace. في حقل “العثور على ما” ، اكتب () {2 ،}. تأكد من تضمين مساحة بين الأقواس المستديرة ، والزوج الثاني من الأقواس هو أقواس ، عادة ما يتم الوصول إليها عن طريق الضغط على Shift+(أو Shift+). في حقل “استبدال مع” ، اكتب \ 1.
بعد ذلك ، انقر فوق “المزيد” (سيتغير هذا إلى “أقل” عند النقر عليه) ، وتحقق من “استخدام الأرقام البرية”.
أخيرًا ، انقر فوق استبدال All> OK ، وانظر أنه تم تقليل جميع المساحات المتعددة إلى مساحات واحدة.
4
إضافة رسومات عالية الجودة
لقد ولت أيام البحث عن رسومات عالية الجودة على شبكة الإنترنت والقلق بشأن الأذونات وحقوق الطبع والنشر والإتاوات. تقدم Microsoft Word مجموعة لا نهاية لها على ما يبدو من الصور الخالية من الملوك ، الرموز ، الشخصيات القاسية ، الملصقات ، الرسوم التوضيحية ، وأشخاص كرتونية.
ضع المؤشر الخاص بك حيث تريد إدخال الرسم ، وانقر فوق إدراج> صور> صور مخزون.
بعد ذلك ، استخدم علامات التبويب على الجزء العلوي من مربع الحوار Insert Pictures للتبديل بين الأنواع المختلفة من الرسومات ، واكتب الكلمات الرئيسية في شريط البحث للعثور على صورة مناسبة.
بمجرد العثور على رسم يلبي احتياجاتك ، انقر فوقه مرة واحدة لتحديده (لاحظ الزر الذي تم فحصه في زاوية الرسم) ، وانقر فوق “إدراج”. يمكنك تحديد وإضافة أكثر من رسم واحد في وقت واحد.
الآن ، يمكنك تنسيق الرسومات إذا لزم الأمر من خلال علامة تبويب تنسيق الصورة على الشريط.
5
تكرار نافذة Microsoft Word الخاصة بك
إذا كنت تعمل على مستند كبير ، فقد يكون من السهل عرض صفحات مختلفة في نفس الوقت. وبالمثل ، قد تجد أنه من المفيد استخدام عرضين في وقت واحد ، مثل تصميم الطباعة ومسودة العرض. هذا هو المكان الذي تتميز فيه أداة Word الجديدة – التي تم الوصول إليها عبر علامة التبويب عرض على الشريط – في متناول اليد.
عند النقر فوق هذا الرمز ، يتم فتح تكرار دقيق لمستندك في نافذة جديدة. سيتم تحديث أي تغييرات تجريها على نسخة واحدة تلقائيًا في الآخر ، ويمكنك إغلاق الأصل أو المكررة عندما تكون مستعدًا للعودة إلى عرض واحد.
اضغط على Windows+Z لإعادة ترتيب كيفية ظهور Windows Word المكررة على شاشتك.
بالإضافة إلى استخدام هذه الحيل لزيادة كفاءتك ، تأكد من تجنب بعض الأخطاء التي يرتكبها الكثير من الناس عند استخدام Microsoft Word.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Word (T) Microsoft 365