على مدار الأسابيع القليلة الماضية ، ركزت Microsoft على تحسين تجارب أولئك الذين يستخدمون تطبيقات Excel Mobile و Tablet ، مما يمنح Copilot قدرة أكبر على تسريع سير العمل الخاص بك ، وترتيب واجهة البرنامج. فيما يلي خمس ميزات جديدة يمكنك تجربتها هذا الشهر.
1
دع Copilot يحدد الجدول الذي يجب معالجته
المتطلبات الأساسية |
يجب أن تكون مشتركًا شخصيًا Microsoft 365 مع تنشيط Copilot للوصول إلى هذه الميزة. |
|---|---|
توافر | تتوفر هذه الأداة لأولئك الذين يستخدمون Excel لنظام التشغيل Windows (الإصدار 2505 ، بناء 18623.20058 أو أحدث) ، Excel لنظام التشغيل Mac (الإصدار 16.95 ، بناء 2506.3090 أو أحدث) ، أو Excel على الويب. |
يمكن لـ Copilot in Excel الآن تحديد الجدول أو النطاق الذي تريد معالجته بناءً على بعض الكلمات الرئيسية في استعلامك.
متعلق ب
3 طرق استخدمها Copilot لتحسين تجربة Microsoft Excel
لا تحب كتابة الصيغ؟
في الواقع ، قبل هذا التحديث ، كلما أردت استخدام Copilot لإجراء تغيير على جدول أو مجموعة بيانات غير منظمة في Microsoft Excel ، ستحتاج أولاً إلى تحديد خلية في النطاق ذي الصلة. قد يكون هذا مستهلكًا للوقت بشكل خاص إذا اضطررت إلى التنقل بين الكثير من الجداول أو النطاقات في المصنف الخاص بك.
دعنا نقول أن لديك ثلاثة طاولات في ورقة عمل Excel – واحدة هي قائمة من الكتب ومؤلفيها ، والثاني يحتوي على كواكب وخصائصها ، وآخر يوضح السكان والمجالات في مختلف المدن.
بغض النظر عن الخلية التي يتم اختيارها ، عندما تسأل Copilot ، “أي مدينة لديها أكبر منطقة؟” تقوم الأداة تلقائيًا بتقييم نيتك ، وتحدد البيانات المناسبة لتحليلها ، والاستجابة لاستعلامك في الشريط الجانبي Copilot.
هل لاحظت في لقطة الشاشة أعلاه أن البيانات ذات الصلة يتم تسليط الضوء عليها باللون الوردي؟ هذا حتى تتمكن من التأكد من أن Copilot يعمل مع المعلومات الصحيحة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك إيقاف الاستجابة وإضافة المزيد من التفاصيل إلى استفسارك.
نظرًا لأن هذه القدرة البصرية تم تقديمها بعد أداة استدلال السياق نفسها ، فأنت بحاجة إلى استخدام البناء التالي أو لاحقًا لرؤيتها في العمل: Build 18705.20000 من الإصدار 2505 على Windows ، أو إنشاء 2506.4070 من الإصدار 16.96 على Mac.
اقرأ المزيد: Microsoft
2
انظر بوضوح أنواع البيانات المرتبطة في شريط الصيغة
المتطلبات الأساسية |
للاطلاع على هذه الميزة ، يجب أن تستخدم إصدار سطح المكتب من Excel كمشترك Microsoft 365 وأنه يضاف لغة التحرير الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية أو الإيطالية أو الإسبانية أو البرتغالية إلى تفضيلاتك. |
|---|---|
توافر | هذه الميزة المرئية متاحة حاليًا لأولئك الذين يستخدمون Excel لنظام التشغيل Windows Running الإصدار 2502 أو Build 18623.20020 أو أحدث. تقول Microsoft إنها ستكون متوفرة في Excel for Mac و Excel for Android و Excel for iOS و Excel للشبكة في المستقبل القريب. |
عند إدخال أنواع معينة من البيانات في جدول بيانات Excel ، يمكنك فرض البرنامج على الاتصال بالمصادر ذات السمعة الطيبة ، مثل Bing و Power BI ، للوصول إلى المعلومات ذات الصلة وإدراجها. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة قائمة بالبلدان في عمود Excel ، حدد الخلايا ، وانقر فوق “الجغرافيا” في علامة التبويب البيانات على الشريط ، فسترى رمزًا جغرافيًا صغيرًا بجوار هذه القيم.
متعلق ب
كيفية تصور بياناتك الجغرافية في Excel مع خرائط ثلاثية الأبعاد التفاعلية
يمكنك قضاء ساعات في اللعب مع هذه الأداة!
بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر “إدراج بيانات” بجوار تلك البلدان لإنشاء عمود ثانٍ من البيانات ذات الصلة. النقر فوق “السكان” يرشد Excel للبحث عن السكان في البلدان المدرجة وإعادتها في العمود المجاور.
ومع ذلك ، قبل هذا التحديث ، ظهر نوع البيانات المرتبط كنص منتظم في شريط الصيغة ، مما يجعل التمييز بين البيانات المرتبطة والمحتوى القابل للتحرير يمثل تحديًا. ردا على ذلك ، قدمت Microsoft ما يسمى قيمة الرموز، – على الرغم من وجود قرص بسيط – يسهل رؤيته في شريط الصيغة أن الخلية النشطة تحتوي على نوع بيانات مرتبط.
بالإضافة إلى استخدام نوع البيانات المرتبطة بالجغرافيا ، يمكنك أيضًا ربط بياناتك بالأسهم والعملات.
اقرأ المزيد: Microsoft
3
قم بإنشاء صيغة باستخدام Copilot عن طريق كتابة العلامة المتساوية
المتطلبات الأساسية |
لاستخدام هذه الأداة ، يجب أن يكون لديك ترخيص Copilot ، إما كشراء منفصل أو كجزء من اشتراك Microsoft 365 الخاص بك. |
|---|---|
توافر | هذه الميزة متاحة حاليًا لأولئك الذين يستخدمون Excel للويب. |
لقد كان Copilot موجودًا منذ فترة ، ولكن استخدام أداة الذكاء الاصطناعى لإنشاء صيغة تطلب منك دائمًا النقر بعيدًا عن الخلية النشطة ، وبالتالي تعطيل سير العمل الخاص بك.
ومع ذلك ، بفضل هذا التحديث ، يمكنك الآن تشغيل مساعد صيغة Copilot عن طريق كتابة علامة Equal (=) إلى خلية.
بعد ذلك ، في نافذة المساعد العائمة التي تظهر ، اكتب استعلامك باللغة الإنجليزية العادية. على سبيل المثال ، يمكنك توجيه Copilot إلى “إنشاء صيغة تلخص إجمالي المبيعات لكل منتج في عام 2021” قبل الضغط على Enter لإرسال الأمر.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تعرف الصيغة التي تريد استخدامها ، فما عليك سوى الاستمرار في الكتابة ، وستختفي نافذة Copilot Helper.
متعلق ب
دليل المبتدئين لصيغ ووظائف Excel
كل ما تحتاج لمعرفته حول غرفة محرك Excel.
4
افتح ملف مكتب مشترك على Android دون تسجيل الدخول
المتطلبات الأساسية |
بصفتك مرسل الملف ، يجب تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الشخصي الخاص بك (الاشتراك غير المطلوب) ، ويجب أن يكون لمستلم الملف المشترك تطبيق Excel Mobile على جهاز Android الخاص بهم. |
|---|---|
توافر | يمكن لمستلجي الملفات الذين هم أعضاء Microsoft Insider تشغيل الإصدار 16.0.18827.20066 على Android استخدام هذه الميزة. |
في مارس ، أعلنت Microsoft أنه يمكنك فتح ملف Excel المشترك على جهاز iPhone أو iPad دون وجود أو تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft – طالما أنك تم تثبيت تطبيق Excel. الآن ، يتم توسيع هذه القدرة إلى أولئك الذين لديهم أجهزة Android.
أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، وفتح ملف Excel الذي تريد مشاركته. ثم ، في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق “Share” ، وفي القائمة المنسدلة ، انقر فوق “share” مرة أخرى.
بمجرد إرسال ملف Excel ويحصل المستلم على إشعارك على جهاز Android الخاص بهم ، يمكنهم فتحه وعرضه عبر تطبيق Excel Mobile الخاص بهم دون تسجيل الدخول. إذا جعلت الملف قابلًا للتحرير ، فسيظلون بحاجة إلى تسجيل الدخول قبل أن يتمكنوا من إجراء أي تغييرات.
تنطبق ميزة عدم الكشف عن هويتها الجديدة أيضًا على ملفات Microsoft Word و PowerPoint.
كما هو الحال مع جميع ميزات Microsoft 365 الجديدة في مرحلة الاختبار مع Microsoft Insiders ، نتوقع أن تكون هذه الإمكانية متاحة بشكل عام لجميع مستخدمي Android في الشهرين المقبلين بمجرد أن ترفع Microsoft أي مشكلات.
اقرأ المزيد: Microsoft
5
ابحث عن قوالب Excel على iPhone و iPad
المتطلبات الأساسية |
يجب أن يكون لديك تطبيق Excel Mobile على iOS لتحقيق أقصى استفادة من أداة البحث الجديدة هذه. |
|---|---|
توافر | اكتملت المرحلة الداخلية لهذه الميزة ، مما يعني أنها يتم طرحها حاليًا لأي شخص لديه أحدث إصدار من Excel على iPhone أو iPad. |
تعتبر قوالب Excel طريقة رائعة لتسريع إنشاء جداول البيانات ، على الرغم من أن العثور على واحد مناسب قد استغرق دائمًا وقتًا طويلاً ، خاصة على تطبيق iOS Excel.
متعلق ب
هل يستحق تطبيق Excel Mobile App؟
إيجابيات وسلبيات وجود جدول بيانات محمول.
لحسن الحظ ، جعلت Microsoft هذه العملية أسهل بكثير من خلال السماح لك بالبحث عن قوالب باستخدام الكلمات الرئيسية. للقيام بذلك ، افتح تطبيق Excel على جهاز iPhone أو iPad ، واضغط على أيقونة “+” لبدء إنشاء مصنف جديد.
ثم ، في شريط البحث ، اكتب كلمة رئيسية – مثل فاتورة– للعثور على قالب مناسب.
إذا لم تكن القوالب المقترحة هي ما تبحث عنه ، فانقر فوق “إظهار المزيد” لمعرفة ما إذا كانت هناك أي خيارات أخرى تناسب الفاتورة.
ينطبق هذا البحث على القالب الجديد أيضًا على ملفات Microsoft Word و PowerPoint.
اقرأ المزيد: Microsoft
للوصول إلى جميع أفضل الميزات لمجموعة Microsoft Suite من التطبيقات ، بما في ذلك إصدارات سطح المكتب ، والأمان المحسن ، والقدرة على العمل على العديد من الأجهزة ، الاشتراك في حساب Microsoft 365.