على مدار الأسابيع القليلة الماضية ، ركزت Microsoft على تحسين الأتمتة والتوافق والإنتاجية في Excel لنظام التشغيل Windows و Mac و Web. فيما يلي خمس ميزات جديدة للبحث عن هذا الشهر.
1
قم بتحديث Pivottables تلقائيًا
المتطلبات الأساسية |
تتوفر PivOttables في Excel لـ Microsoft 365 ، و Excel for the Web ، و Excel for Windows (2016 أو لاحقًا) ، و Excel for Mac (2021 أو أحدث) ، وإصدارات لمرة واحدة من Excel (2016 أو الأحدث). ومع ذلك ، يجب أن تستخدم أحدث إصدارات Excel لنظام التشغيل Windows أو Mac للوصول إلى ميزة تحديث Auto الجديدة. |
|---|---|
توافر | يوجد Pivottable Auto Refrend حاليًا في مرحلة الاختبار مع أعضاء برنامج Microsoft Insider باستخدام Excel لـ Windows الإصدار 2506 (Build 19008.2000) أو لاحقًا أو Excel لـ Mac الإصدار 16.99 (بناء 250616106) أو لاحقًا. من المتوقع أن تصبح متاحة للجميع باستخدام إصدارات سطح المكتب من Excel في الأشهر المقبلة. |
تعد Pivottables واحدة من أقوى الميزات في Microsoft Excel ، مما يتيح لك تنظيم وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة بطريقة مكثفة وبديهية. ومع ذلك ، كانت إحدى المشكلات دائمًا أنها لا تحديث تلقائيًا إذا تغيرت بيانات المصدر ، مما يعني أنه يمكن أن تعمل عن غير قصد مع شخصيات قديمة.
متعلق ب
خدعة الذهاب إلى Excel لتحليل مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة
Pivottables هي أداة استخفاف في Microsoft Excel.
إن إضافة أداة تحديث السيارات تعني أن أي تحديثات لنطاق المصدر تنعكس على الفور في Pivottable المقابلة.
ما هو أكثر من ذلك ، يعد تحديث Auto الآن الحالة الافتراضية لجميع المواد البافية في Excel. لإيقاف تشغيله (أو العودة مرة أخرى) ، حدد خلية في Pivottable ، وانقر فوق “تحديث تلقائي” في علامة التبويب Pivottable Analyse على الشريط.
عند إيقاف تشغيل التحديث التلقائي ، تتم إضافة مؤشر إلى شريط الحالة في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة Excel لإعلامك بأن المساعدات Pivottables تقوم بسحب البيانات غير المباشرة. انقر فوق هذا المؤشر لإجبار التحديث الفوري.
يعمل تحديث Pivottable Auto فقط عندما تكون بيانات المصدر في نفس المصنف مثل Pivottable نفسه ، ولا يمكنك تنشيط هذه الإمكانية إذا كان Pivottable يحتوي على بيانات خارجية أو غير متزامنة. قد لا يكون متاحًا أيضًا إذا كنت تعمل على جدول بيانات في نفس الوقت الذي يستخدم فيه شخص آخر يستخدم إصدارًا أقدم من Excel ، أو إذا كانت بيانات المصدر تحتوي على وظائف متقلبة ، مثل Rand أو الآن.
اقرأ المزيد: Microsoft
2
قم بالتبديل إلى إصدارات توافق مختلفة لوظائف النص المحسنة
المتطلبات الأساسية |
يجب أن تستخدم Excel لنظام التشغيل Windows أو Mac أو الويب لرؤية أداة إصدار التوافق الجديدة. |
|---|---|
توافر | تنتقل هذه الميزة حاليًا من أداة من الداخل فقط إلى توفر عام ، لذلك إذا لم يكن لديك بعد ، فستراها قريبًا. |
إذا كنت قد حاولت استخدام وظائف نص Excel-Len ، Mid ، Search ، Find ، واستبدالها-في الصيغ التي تشير إلى خلايا مع أحرف Unicode-مثل الرموز أو الرموز التعبيرية-ستلاحظ أنها تضعها مزدوجة.
متعلق ب
كيفية إضافة الرموز التعبيرية إلى التفوق (وجعلها تتغير استجابة لبياناتك)
لا ، Excel ليس فقط للأشخاص المملين.
على سبيل المثال ، هنا ، الكتابة:
=LEN(A1)
في الخلية B1 إرجاع 2 ، على الرغم من وجود حرف واحد فقط في الخلية A1.
ومع ذلك ، بفضل هذا التحديث ، تعمل النص الآن فقط على كل حرف مرة واحدة. لكن (وهو كبير لكن) ، هناك خطوة يجب أن تتخذها قبل أن تتمكن من رؤيتها في العمل.
بحيث لا يؤثر تحديث الوظيفة هذا على الصيغ الموجودة في جميع مصنفاتك الأخرى ، قامت Microsoft بطرحها كإصدار توافق منفصل. توجه إلى علامة التبويب “الصيغ” على الشريط ، وانقر فوق “خيارات الحساب”. ثم ، عندما تحوم فوق “إصدار التوافق” ، سترى خياران: الإصدار 1 والإصدار 2.
يتم تعيين جداول البيانات الحالية حاليًا على الإصدار 1 افتراضيًا ، والذي يعكس ، عند اختياره ، سلوك الحساب التاريخي. هذا هو الإصدار الموصى به حاليًا ، لأنه يعني أن جدول البيانات الخاص بك سيكون متوافقًا مع الإصدارات القديمة من Excel.
إذا قام شخص ما بفتح جدول بيانات يتم تعيينه على إصدار لا يمكنه الوصول إليه حاليًا ، فسيراون تحذيرًا من أن نتائج الحساب قد تكون غير متسقة.
ومع ذلك ، إذا قمت بتبديل جدول البيانات الخاص بك إلى الإصدار 2 ، فأنت تقوم بتنشيط ترتيب الحساب الجديد ، مما يعني أن وظائف النص تحسب فقط أحرف Unicode مرة واحدة.
يؤثر تغيير إصدار التوافق في Microsoft Excel فقط على المصنف النشط.
بمجرد اكتمال التشغيل ، ستعتمد المصنفات الجديدة الإصدار 2 افتراضيًا. تتوقع Microsoft أن يكون هذا حوالي يناير 2026.
اقرأ المزيد: Microsoft
3
اتصل بالبيانات الخارجية مع نافذة GET GET الجديدة
المتطلبات الأساسية |
على الرغم من أن القائمة المنسدلة للبيانات التقليدية تأتي كقياسية في أحدث إصدارات Excel لنظام التشغيل Windows و Mac ، يجب أن تستخدم Excel لنظام التشغيل Windows لرؤية نافذة Get Data الجديدة. |
|---|---|
توافر | هذه الميزة موجودة حاليًا في مرحلة المعاينة لأعضاء برنامج Microsoft Insider باستخدام Excel لنظام التشغيل Windows Version 2505 (Build 18829.20000). من المتوقع أن تصبح متاحة للجميع باستخدام Excel لنظام التشغيل Windows في الأشهر المقبلة ، على الرغم من عدم وجود كلمة من Microsoft على متى سيستقبلها أولئك الذين يستخدمون Mac. |
تتيح لك وظائف GET Data Microsoft Excel استيراد البيانات من مصادر مختلفة – مثل CSVs أو مواقع الويب أو المصنفات الأخرى – في جدول البيانات الخاص بك. يمكنك بعد ذلك استخدام محرر استعلام الطاقة لتنظيف البيانات المستوردة وتحويلها.
متعلق ب
كيفية تنظيف واستيراد البيانات باستخدام استعلام الطاقة في Excel
لا تتغاضى عن أداة Excel المذهلة هذه!
قامت Microsoft الآن بتحديث هذه الأداة في Excel for Windows مع واجهة جديدة تمامًا وخيار استيراد البيانات من كتالوج OneLake لمؤسستك.
للوصول إليها ، افتح علامة التبويب “البيانات” على الشريط ، وانقر فوق “Get Data” Down Arrow. ثم ، انقر فوق “الحصول على البيانات (معاينة).”
بمجرد توفر هذا التحديث بشكل عام ، من المحتمل أن يفتح زر “الحصول على البيانات” نافذة جديدة بدلاً من تشغيل قائمة منسدلة.
ثم ، اختر إحدى الطرق المختلفة لاستيراد البيانات إلى ملف Excel الخاص بك.
لمشاهدة المزيد من الخيارات ، انقر فوق “جديد” في الشريط الجانبي الأيسر. من ناحية أخرى ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب المؤسسة ، فانقر فوق “OneLake” لتصفح كتالوج OneLake الخاص بك.
اقرأ المزيد: Microsoft
4
شاهد أكثر من ورقة عمل واحدة جنبًا إلى جنب في Excel
المتطلبات الأساسية |
يجب أن تستخدم Excel لنظام التشغيل Mac أو Excel لـ Windows لرؤية هذه الميزة. |
|---|---|
توافر | تمكن أولئك الذين يستخدمون Excel for Windows من الوصول إلى الأداة جنبًا إلى جنب لبعض الوقت. يقود هذا التحديث إلى تداول عام لأولئك الذين يستخدمون Excel لـ Mac الإصدار 16.97 (بناء 25041535) أو أحدث. ومع ذلك ، فإن الأداة غير متوفرة حاليًا في Excel على الويب أو تطبيق Excel Mobile. |
تعد طريقة عرض النافذة الجديدة في Microsoft Excel (التي يتم الوصول إليها عبر علامة التبويب عرض على الشريط) طريقة رائعة لرؤية جزأين أو أكثر من ملف في وقت واحد ، مما يوفر لك من الاضطرار إلى التمرير ذهابًا وإيابًا أو نفض الغبار باستمرار بين علامات تبويب أو أكثر.
متعلق ب
هل تريد العمل على جزأين من كلمة أو ملف Excel في وقت واحد؟ استخدم أداة النافذة الجديدة
لا تضيع الوقت في التمرير أو القفز ذهابًا وإيابًا.
في Excel for Windows ، بعد النقر فوق “نافذة جديدة” ، يصبح خيار ترتيب مختلف Windows جنبًا إلى جنب نشطًا ، مما يعني أنه يمكنك بسهولة مقارنة البيانات في كل طريقة عرض.
انقر فوق “ترتيب All” في علامة التبويب عرض للتبديل بين طرق العرض الأفقية والرأسية والبلاط جنبًا إلى جنب. أيضًا ، للتمرير لأعلى ولأسفل جميع النوافذ المكررة في نفس الوقت ، انقر فوق “التمرير المتزامن”.
ومع ذلك ، قبل هذا التحديث ، إذا كنت ترغب في تحقيق نفس العرض جنبًا إلى جنب في Excel لنظام التشغيل Mac ، بعد النقر فوق “نافذة جديدة” ، فسيتعين عليك النقر على النوافذ وسحبها يدويًا لترتيبها.
الآن ، يتمتع أولئك الذين يستخدمون Excel for Mac بنفس الوظائف جنبًا إلى جنب على نحو واحد مثل أولئك الذين يستخدمون Excel لنظام التشغيل Windows.
اقرأ المزيد: Microsoft
5
قم بتحديث استعلام الطاقة في Excel للحصول على الويب مع مصادر البيانات المصادقة
المتطلبات الأساسية |
يجب أن تستخدم Excel لنظام التشغيل Windows أو Mac أو الويب للاستفادة من إمكانية استعلام الطاقة هذه. يجب استخدام إصدار سطح المكتب من Excel لاستيراد البيانات إلى جدول بيانات ، ولكن يمكنك بعد ذلك عرض اتصالات البيانات والعمل مع الاستعلامات الموجودة في Excel للويب. |
|---|---|
توافر | تتوفر هذه الأداة الآن بشكل عام لأولئك الذين يستخدمون Excel للويب. أولئك الذين يستخدمون Excel لنظام التشغيل Windows أو Mac تمكنوا من استخدام هذه الميزة لبعض الوقت. |
في السابق ، يمكنك فقط تحديث استعلام الطاقة في Excel للشبكة عندما تم استيراد البيانات من داخل المصنف الحالي أو خلاصات Odata المجهولة. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تحديث بيانات استعلام الطاقة التي يتم الحصول عليها من مصادر البيانات المصادقة ، مثل مجلدات SharePoint أو OneDrive التنظيمية أو جدول Azure أو Microsoft Exchange عبر الإنترنت.
على الرغم من تحديث اتصالات مصدر البيانات ، فإن عملية تحديثها هي نفسها. في علامة تبويب البيانات الموجودة على الشريط ، انقر فوق “تحديث” لتحديث الجدول النشط أو “تحديث الكل” لتحديث كل شيء.
في هذه المرحلة ، قد تحتاج إلى توفير المصادقة. للقيام بذلك ، حدد الطريقة ذات الصلة في مربع الحوار Connect to Source Source – “مجهول” أو “مستخدم وكلمة مرور” أو “حساب تنظيمي”. ثم ، بمجرد تحديد هويتك ، انقر فوق “Connect”.
تقول Microsoft أن الخطط المستقبلية تتضمن إصدار وظائف محرر استعلام الطاقة بأكملها للتفوق على الويب ، ولكن لا توجد معلومات عن موعد حدوث ذلك.
اقرأ المزيد: Microsoft
للوصول إلى جميع أفضل الميزات لبرامج Microsoft – بما في ذلك إصدارات سطح المكتب ، والأمان المحسّن ، والقدرة على العمل على عدة أجهزة – يحمل حساب Microsoft 365.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft 365