يقدم لك برنامج Microsoft Word العديد من الأدوات لتنسيق مستندك بطريقة تعرض عملك بشكل احترافي ومثير للإعجاب. سنعرض لك خمسًا من هذه الأدوات في دليل خطوة بخطوة يمكنك اتباعه لإبهار قرائك.
الخطوة 1: تعيين أنماط Word
هذه هي وثيقتنا غير المنسقة التي سنقوم بتحسينها.
تتمثل الخطوة الأولى في تخصيص الأنماط التي يوفرها Word واستخدامها. هذا هو الشكل الرئيسي لمستندك وسيحدد الكثير مما يتم تقديمه وكيفية تقديمه. يمكن العثور على “الأنماط” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
قم بتنسيق العناوين والنص العادي بالطريقة التي تريدها أن تظهر بها من خلال الأنماط. انقر بزر الماوس الأيمن فوق نمط في مجموعة “الأنماط” وانقر فوق “تعديل” لتغيير إعداداته. نوصي بالتعديلات التالية:
- استخدم نفس نوع الخط لكل نمط. الحجم 12 هو نقطة بداية جيدة للنص العادي. الحجم 14 مناسب للعناوين، حيث يقل بمقدار 0.5 نقطة لكل عنوان وعنوان فرعي تستخدمه.
- استخدم مسافة سطر واحدة أو 1.5 لجميع الأنماط.
- قم بتعيين مسافة الفقرات إلى 0 نقطة قبل و12 نقطة بعد (إذا كنت تستخدم حجم الخط 12 في النص الرئيسي) لجميع الأنماط.
- تأكد من أن جميع عناوينك مكتوبة بالخط العريض ومضبوطة على خيار “الاحتفاظ بالعنوان التالي”.
- قم بضبط النمط العادي الخاص بك على المحاذاة المبررة.
استخدم أداة تنسيق Word لتوفير الوقت. بمجرد تنسيق العنوان الأول من خلال الأنماط، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة “أداة تنسيق” وانقر ببساطة على جميع العناوين التي تريد أن يكون لها نفس النمط. استخدم نفس الطريقة للأنماط الأخرى في مستندك.
وهذا ما حصلنا عليه بعد تعديل الأنماط وتطبيقها:
الخطوة 2: إنشاء قوائم متعددة المستويات في Word
نحتاج الآن إلى استخدام وظيفة القائمة متعددة المستويات لترقيم العناوين. الآن بعد أن طبقنا أنماط العناوين، يعرف Word أن هذه هي الأجزاء التي تحتاج إلى ترقيم. انقر فوق العنوان الأول وانقر فوق أيقونة “القائمة متعددة المستويات”. بعد ذلك، انقر فوق “تحديد قائمة متعددة المستويات جديدة”.
يمكنك اختيار نمط القائمة متعددة المستويات الموجود هنا، ولكن هذا يمنحك مرونة أقل، ونعتقد أنه من الأفضل تحديد إعداداتك الخاصة.
في مربع الحوار الذي يفتح، قم بتغيير الإعدادات إلى ما تريدها أن تكون عليه.
نحن نحب استخدام الإعدادات التالية:
- احذف أي شيء مكتوب بالفعل في مربع “إدخال التنسيق للرقم”.
- اختر نمط الرقم. “1، 2، 3” هو النمط المفضل لدينا للمستوى الأول من قائمتنا، متبوعًا بنقطة.
- انقر فوق زر “الخط” لتعيين الخط إلى التنسيق الصحيح لهذا المستوى في القائمة (الحجم 14 والخط العريض للعنوان 1، وهكذا).
- اضبط “المسافة البادئة للنص عند” على 1 سم.
- انقر فوق “المزيد” لإظهار المزيد من الإعدادات على اليمين (سيتغير زر “المزيد” إلى “أقل”).
- اختر “حرف علامة التبويب” في خيار “متابعة الرقم بـ” وتأكد من تحديد “إضافة علامة تبويب عند” وتعيينها على 1 سم.
الآن، انتقل إلى المستوى 2 في أعلى مربع الحوار واضبط نفس الإعدادات، باستثناء حجم الخط (في حالتنا، هذا هو 13.5 نقطة)، وفي إعداد “تضمين رقم المستوى من”، اختر “المستوى 1”. عند الانتهاء من هذه الخطوة، انقر فوق “موافق”.
سيتم الآن تنسيق العنوان الأول بشكل صحيح. استخدم “أداة تنسيق التنسيق” لتطبيق القائمة متعددة المستويات على العناوين الأخرى من المستوى 1 في المستند. ثم انقر فوق أي من العناوين من المستوى 2، ثم ارجع إلى أيقونة القائمة متعددة المستويات واختر النمط الذي أنشأته للتو. إذا لم يكن ترقيم المستوى 2 دقيقًا، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الرقم وانقر فوق “متابعة الترقيم”.
هكذا تبدو مستندنا بعد إضافة الأنماط وإنشاء القائمة متعددة المستويات.
الخطوة 3: إدراج فواصل الصفحات في Word
نريد الآن فصل قسم المقدمة عن بقية الفصول في مستندنا عن طريق إضافة فاصل للصفحات. أولاً، قم بتشغيل وظيفة “إظهار/إخفاء” بالنقر فوق الرمز “¶” في مجموعة “فقرة” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” – وهذا يسمح لنا برؤية مكان فاصل الصفحات بمجرد إضافته.
انقر قبل عنوان القسم الثاني (حيث تريد ظهور الفاصل). ثم، في علامة التبويب “تخطيط” في الشريط، انقر فوق “فواصل” في مجموعة “إعداد الصفحة”. وأخيرًا، انقر فوق “صفحة” في خيارات القائمة المنسدلة التي تظهر.
ستلاحظ أن المقدمة أصبحت الآن منفصلة عن القسم التالي في مستندك.
نريد أيضًا فصل الاستنتاج إلى صفحة خاصة به، لذا اتبع نفس الخطوات مرة أخرى للقيام بذلك.
إذا اختفى ترقيم القائمة متعددة المستويات بعد تقسيم الصفحة، فاستخدم “تنسيق الرسام” لإصلاحه.
الخطوة 4: تنسيق أرقام الصفحات في Word
الخطوة قبل الأخيرة للحصول على مستند منسق بشكل مثالي هي إضافة أرقام الصفحات إلى التذييلات. انقر نقرًا مزدوجًا فوق منطقة التذييل لأي صفحة في المستند. ثم انقر فوق “رقم الصفحة” في مجموعة الرأس والتذييل، ثم مرر الماوس فوق “أسفل الصفحة”، وانقر فوق “رقم عادي 2”. سيؤدي هذا إلى إضافة أرقام الصفحات إلى أسفل صفحتنا، محاذية في المنتصف.
إذا كنت تفضل ذلك، فيمكنك جعل ترقيم الصفحات لا يظهر في الصفحة الأولى من المستند.
الخطوة 5: إضافة جدول محتويات Word
الخطوة الأخيرة هي إضافة جدول المحتويات، وهو ما يمكننا القيام به لأننا قمنا بتعيين أنماط الرأس وأضفنا أرقام الصفحات إلى مستندنا.
انتقل إلى بداية المستند، وانقر بين رقم العنوان الأول والعنوان، واضغط على Enter، ثم حرك المؤشر مرة أخرى إلى المساحة التي أنشأتها فوق العنوان الأول.
في علامة التبويب “المراجع” في الشريط، انقر فوق “جدول المحتويات” ثم انقر فوق “جدول المحتويات المخصص”.
في مربع الحوار، قم بإنشاء الإعدادات التالية:
- قم بتحديد مربع الاختيار “إظهار أرقام الصفحات”.
- قم بتحديد مربع الاختيار “محاذاة أرقام الصفحات إلى اليمين”.
- اختر “Tab Leader” المنقط.
- تبدأ جداول المحتويات في الظهور بشكل غير منظم إذا كان هناك أكثر من مستويين معروضين، لذا قم بتحديد “إظهار المستويات” إلى 2 كحد أقصى.
انقر فوق “موافق” لتظهر لك جدول المحتويات. لإضافة عنوان إلى جدول المحتويات، ضع المؤشر أعلى الجدول، واضغط على Enter، ثم أنشئ عنوانك باستخدام نمط العنوان الأول. يجب عليك أيضًا إضافة فاصل صفحة آخر بعد المحتويات لفصله عن المقدمة.
وأخيرًا، انقر على أيقونة “¶” مرة أخرى لإزالة علامات الفقرات، وسوف تشاهد المنتج النهائي!
يمكنك الآن تحرير مستندك ومراجعته وحفظه بتنسيق PDF لتأمين التنسيق الجديد!